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COMUNICADO 003
16 DE DEZEMBRO DE 2012 ASSUNTO: CAMPEONATO EUROPEU DE VETERANOS - PISTA COBERTA

I. Competio
O Campeonato Europeu de Veteranos de Pista Coberta (European Veterans Athletics Championships - EVACI), vai disputar-se em San Sebastian (Espanha), entre 19 e 24 de Maro de 2013, no complexo desportivo Anoeta.

II. Participao
Nesta competio podero participar atletas femininos e masculinos com idade igual ou superior a 35 anos, desde que se encontrem filiados nas respetivas Associaes de Atletismo Regionais ou na Fundao INATEL, e cuja situao de scio da ANAV se encontre regularizada para o ano de 2013, se inscrevam e paguem a sua inscrio e que esta seja validada oficialmente pela ANAV. Qualquer atleta que no cumpra estes procedimentos ser impedido de participar pela organizao do evento.

III. Programa e provas

O EVACI ser disputado de acordo com o programa constante do ficheiro em anexo, disponibilizado pela organizao no site oficial do evento (Link).

IV. Inscries
O processo de inscrio no EVACI envolve uma pr-inscrio, o pagamento e a validao da mesma.

a. Pr-inscrio
Pode ser efetuada atravs do preenchimento do formulrio em anexo e do seu envio por e-mail, at 03JAN2013, sendo gratuitamente efetuada pela ANAV a inscrio online, ou atravs do preenchimento, pelo prprio, do formulrio da organizao disponvel (Link), dando-nos conhecimento at 03JAN2013, que tal inscrio foi efetuada.

b. Pagamento
Deve ser efetuado impreterivelmente at 03JAN2013, de uma das seguintes formas. Por transferncia bancria, para a conta da ANAV cujo NIB 0033.0000.4539.3934.8710.5, ou aquando da inscrio online (Link). Em ambas as situaes, o respetivo comprovativo de pagamento, deve ser remetido ANAV, via e-mail, impreterivelmente at 03JAN2013;
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c. Validao
Este ltimo passo da inscrio, s pode ser efetuada pela ANAV e, independentemente do pagamento ter sido efetuado ou no, apenas sero oficialmente validadas as inscries que seguirem os passos anteriormente descritos. Compreendendo a dificuldade que podero ter os Clubes em apoiar os seus atletas neste processo, a ANAV para alm de efetuar o formulrio em anexo, automtico e medida das necessidades nacionais, disponibilizar o apoio dos nossos dirigentes, nomeadamente do responsvel pela rea administrativa (Jos Neves - 964 178 436) e do responsvel pela comitiva nacional no EVACI (Jos Piarra - 963 523 531).

V. Transporte
Os meios de transporte recomendados pela organizao do evento so o avio, atravs do Aeroporto de San Sebastian (EAS), Bilbao (BIO) ou Biarritz (BIQ), por comboio, ou por via rodoviria (Autocarro ou carro). A ANAV, atravs dos responsveis anteriormente indicados, apresenta a seguir uma proposta de pacote integrado, podendo ainda apresentar uma estimativa de custos para deslocao em autocaravana (4 a 6 pessoas), se tal for solicitado.

VI. Alojamento
As unidades hoteleiras recomendadas pela organizao do evento, encontram-se disponveis online (Link), no entanto, a ANAV apresenta a seguir uma proposta de pacote integrado. Independentemente das opes, pois cada representante da comitiva nacional pode optar pela modalidade que melhor se adequar s suas necessidades, solicitamos que as opes sejam efetuadas de modo a podermos partilhar o mesmo hotel (Hotel Lintzirin***), ou pelo menos as mesmas zonas.

VII. Pacote Integrado (Transporte, alojamento, alimentao e seguro)

Como se poder compreender, pelo facto de termos assumido esta tarefa muito prxima do encerramento das inscries, limitou-nos a possibilidade de negociao de solues e agncias, no obstante, a proposta sugerida em anexo, para um mnimo de 50 aderentes, parece-nos ter uma boa relao preo/qualidade/comodidade. Resumidamente, o pacote integrado engloba o transporte de autocarro Lisboa San Sebastian Lisboa, com partida a 18MAR2013 e chegada a 25MAR2013 (8 dias), bem como as deslocaes entre o hotel e complexo desportivo, o alojamento em hotel de 3 estrelas, o pequeno-almoo (alimentao), e o seguro de viagem, pelo custo de 550,00 (Quarto duplo) ou 740,00 (Quarto individual).
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VIII. Equipamento oficial

Em virtude de no ter sido revalidado o contrato entre a FPA e a ADIDAS, patrocinadora oficial dos equipamentos das selees, antev-se que, para alm dos problemas j conhecidos, relacionados com o tamanho e a qualidade das impresses, podero existir problemas acrescidos, pelo que se solicita aos atletas que ainda no tm equipamento nacional, o comuniquem com a devida antecedncia de forma a procurarmos encontrar uma soluo, recordando-se que para alm de obrigatrio, o equipamento nacional deve ser envergado com orgulho e com brio, em vrios momentos do evento e no apenas nas competies.

IX. Classificaes e prmios

As classificaes e prmios sero as constantes no livro do evento, disponibilizado pela organizao (Link).

X. Informao diversa
Por questes de centralizao e garantia de um canal aberto de comunicao com os nossos scios em geral e com os participantes no EVACI, em especial, ser disponibilizada no novo site da ANAV, mais informao sobre o evento, estando ainda em estudo a organizao de estgios de preparao para os participantes e treinos em conjunto, nomeadamente para as equipas que venham a representar Portugal nos 5 Kms Cross.

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Anexo A Programa e provas

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Anexo B Formulrio de inscrio A verso automtica pode ser descarregada em link

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Anexo C - Pacote Integrado (Transporte, alojamento, alimentao e seguro)

1. Programa a. 1 DIA (18MAR2013) - LISBOA / SAN SEBASTIAN 07h00 Sada do Estdio Nacional (Jamor), estando a ser averiguadas paragens em outros locais do Pas, consoante os inscritos. b. 2 ao 7 DIA SAN SEBASTIAN Estada no Hotel em regime de Pequeno-Almoo, com os dias inteiramente livres para o convvio, o desporto, a competio e outras atividades de carcter pessoal. c. 8 DIA (25MAR2013) SAN SEBASTIAN / LISBOA Pequeno almoo e sada com destino ao Estdio Nacional (Jamor), podendo haver a possibilidade de paragens em outros locais do Pas, consoante os inscritos. 2. Custos por pessoa Os custos foram estimados em funo de um nmero mnimo de 50 participantes. Quarto Duplo................ 550,00 Quarto Individual .......... 740,00 Quarto Triplo ................ 550,00 3. Benefcios includos - Transporte por autocarro de turismo Lisboa - San Sebastian (Espanha) Lisboa, com combustvel e portagens Includas; - Estadia no hotel seleccionado, em regime de pequeno-almoo; - Deslocaes dirias entre Hotel-Complexo Desportivo- Hotel, de manh, ao almoo e no final do dia; - Seguro de viagem por participante; 4. Necessidades excludas - Extras de carcter pessoal; - Bebidas s refeies; - Passeios; - Lavandaria; - Telefonemas; - Bagageiros, etc.

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5. Informao adicional O Hotel LINTZIRIN *** (OIARTZUN) encontra-se estrategicamente localizado num histrico lugar de passagem, este hotel totalmente equipado o ponto de partida ideal para visitar San Sebastin, Hondarribia e Hendaya. Durante sculos, pessoas de toda a Europa passaram por esta rea, uma terra conhecida pela sua paisagem, a sua gente e os seus encantadores costumes. O hotel est situado nas proximidades do Rio Bidasoa, da fronteira e de autoestradas, e apenas a 5 minutos do centro de San Sebastin e do seu aeroporto. Passe longas tardes a relaxar e a desfrutar da cozinha tradicional do elegante restaurante do hotel, que oferece um menu carta. a. Reservas Encontram-se reservados 20 quartos no hotel citado. b. Respostas definitivas Devem ser dadas impreterivelmente at 12 de Janeiro de 2013. c. Pagamentos Deve ser efetuado um depsito de 40% sobre a totalidade, em nome da agncia, at 12 de Janeiro de 2013, sendo o restante pagamento efectuado at 15 de Maro de 2013. 6. Esclarecimentos adicionais Qualquer dvida ou esclarecimento adicional devero ser colocados ao responsvel pela comitiva nacional no EVACI (Jos Piarra - 963 523 531).

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