TEMA: MEMORANDO

INTEGRANTES:
-Altamirano Salcedo, Daniel
-Vilchez Torres, Bryam
-Tuoque Azorsa, Jhon
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CONCEPTO:
Documento
que
sirve
para
comunicar
una
informacin
ajustes, cambios, orientaciones,
pautas
en
las
dependencias
locales nacionales regionales e
internacionales de la empresa y
entre las lneas de coordinacin
jerrquica de la organizacin.
Comunicacin interna.
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REA DE DIFUISN
El memorando es un documento de carcter
interno, porque solamente se difunde dentro
de una institucin oempresa.
Establece comunicacin entre todos los
trabajadores de una institucin o empresa,
al margen de su nivel o jerarqua, por la
aplicacin de losprincipiosde simplificacin
administrativa y racionalizacin derecursos.
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CARACTERISTICAS
* Se debe seguir el formato establecido en cada lugar, cada
empresa.
*Clara, breve, sencilla y Cortez
*Se escribe en modo impersonal o en primera persona en plural.
*el texto se debe distribuir segn su extensin:
*Texto cort mrgenes mximos e interlineados mximos. Lneas
especiales un numero menos del texto normal.
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FUNCIONES:
*se informa un hecho de forma breve
*expresar necesidades
*para hacer requerimientos
*regular o aclarar una situacin
*tramitar desarrollar o agilizar un asunto
*dar respuesta a una comunicacin recibida
*reiterar informacin requerimiento o solicitud urgente
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* conocer detalles sobre un aspecto determinado

*impugnar o corregir una situacin
*confirmar eventos ocurridos o pendientes
*solicitar o remitir informacin documentos u
objetos
*felicitar, invitar, convocar a reuniones no
protocolares
*hacer llamados de atencin
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PARTES DEL MOMORANDO:

El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:

1. Lugar y
fecha
2. Cdigo
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo

6. Despedida o antefirma
7. Firma y posfirma
8. "con copia"
9. Pie de pgina.

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PARTES COMPLEMENTARIAS:

1.
2.
3.
4.
5.

Membrete
Nombre del ao
Referencia
Sello
Anexo

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REDACCIN DEL MEMORANDO

Eltextodel memorando comprende dos secciones:
Formula de Apertura: que viene a ser una fase directa,
concisa con la que se inicia la redaccin del texto del
memorndum. Por ejemplo, la frase srvase
Srvase a comunicar a esta Direccin el rcord de
asistencia del Sr. Alain Tapia Aguilar, correspondiente
a la semana que acaba de fenecer.
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Existen muchas formula de apertura. El memorando dirigido al

subalterno generalmente empieza la redaccin del texto con las
formulas: Srvase (Como en el caso anterior) y Comunico a
Ud., como en el siguiente:
Comunico a Ud. Que esta Jefatura ha visto por conveniente
disponer su incorporacin al equipo de trabajo que esta
culminando el estudio sobre El Desarrollo de la Vivienda en
Ayacucho, motivo por el cual estimar integrarse en el acto al
referido equipo.

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Mientras que los memorandos que se envan al superior o

a servidores del mismo nivel, comienzan con la frase:
Por el presente
Por el presente, me dirijo a Ud. A fin de solicitarle
permiso por tres das a partir de lunes 15 de los
corrientes, por tener la urgente necesidad de viajar a la
ciudad de Barranca.
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MEMORANDO SIMPLLE
Se utiliza
para
comunicar
disposicion
es

Remitir

Pedir

Dar a
conocer

La
realizacin
de
actividades

Transcribir
documento
s

Ejecucin
de tareas

En general para informar asuntos diversos de trabajo a un solo

destinatario
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MEMORANDO MULTIPLE
USOS
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra
informacin en forma simultanea a varios destinatarios.
ENLACE
Dentro de una dependencia, vincula al jefe con sus
subordinados.
Entre dependencias, une al jefe de una dependencia con
a los de inferiores , y al jefe de una con a los de otras de
igual jerarqua:
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GRACIAS
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