Memorando

Es un documento de carcter institucional administrativo de corta

mencin generalmente redactada por una persona que tiene cargo y
funcin ejecutiva dirigida hacia sus subordinados directos o indirectos
sobre una serie de temas estrictamente institucionales.

La persona que redacta tiene cargo y funcin ejecutiva: que es

funcin ejecutiva significa que el contenido de el memorando es
de cumplimiento obligatorio
Los temas que trata son institucionales y no personales y estos
temas estn en la funcin de cada persona
Por el memorando se puede citar, felicitar, obligar, castigar

Subordinado indirecto
Subordinado directo

Caractersticas:
Brevedad
Generalmente es menor a un a4
Claridad
Que no existan dos o mas probabilidades de significacin en su
mensaje. El mensaje debe ser entendido en el menor tiempo y
con el menor esfuerzo posible
Precisin
Lo que se diga ah tiene una conexin directa causa efecto

Estructura:
Destinatario: Hacia un persona o hacia un colectivo de personas
Hacia un persona:
tratamiento: seor y seora
Seor economista(sin abreviatura)
Se puede dirigir hacia la persona sin mencionar el cargo o
viceversa
Colectivo: a todo el personal
Firma:
Nombre y apellidos : ingeniero Yohnny molina rodriguez
Rubrica

Anexo, adjunto, anexos (3): quieres dejar constancia de uno o varios

documentos que quiero incluir: Listas, fracturas, fotografas

Autor intelectual/autor material(el que escribe el documento)

Distribucin: Seala el destino de las copias si las hubiese a las

dependencias internas de la organizacin
Archivo general
 Gerencia general, planillas, gerencia de operaciones

Memorando 019 JP- 2012

A: Sr Economista Yohnny Molina

De: Mauricio Manrique
Asunto: Reunin de ventas
Fecha: 2012-11-11

El rea de ventas llevara a cabo su reunin mensual el dia 23 de

noviembre del 2012, en la sala de conferencias a partir de las 5:00
pm. En la reunin se discutirn temas referentes al incremento de
ventas que se ha alcanzado en el ultimo trimestre. Es muy importante
contar con su presencia.
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Firma

Anexo:
YDMR/JJMR
Distribucion: