Protocolo

PARCERIA ENTRE AS ESCOLAS DO CONCELHO DE CHAVES

 Parceria entre as Escolas do Concelho de Chaves

Protocolo

Considerando os benefícios mútuos que advêm do estabelecimento de uma rede de cooperação

entre as Bibliotecas Escolares do concelho de Chaves, nomeadamente através da criação de
parcerias que consolidem dinâmicas de trabalho colaborativo ao nível da organização, gestão e
disponibilização de recursos documentais, bem como da promoção de dinâmicas na área das
literacias, celebra-se o presente protocolo de cooperação assinado entre as seguintes entidades,
adiante designados genericamente como parceiros:

Agrupamento Vertical de Escolas Francisco Gonçalves Carneiro

Agrupamento Vertical de Escolas Nadir Afonso

Agrupamento Vertical de Escolas de Vidago

Escola Secundária com 3º Ciclo Dr. António Granjo

Escola Secundária com 3º Ciclo Fernão de Magalhães

Escola Secundária com 3º Ciclo Dr. Júlio Martins

CAPÍTULO I

Do Objecto e Objectivos

Artigo 1.º

Objecto

a) O presente Protocolo cinge-se à cooperação entre as Bibliotecas Escolares de cada uma

das escolas parceiras

b) O presente Protocolo cria o Grupo de Trabalho de Bibliotecas Escolares do Concelho de

Chaves, adiante designado GTBEC, define os termos e condições da colaboração entre os
parceiros, bem como as normas gerais de organização e funcionamento do GTBEC.

Artigo 2.º

Objectivos

a) Concretizar formas de articulação e cooperação entre as Bibliotecas Escolares.

b) Rentabilizar os recursos materiais e humanos existentes nas Bibliotecas Escolares.

c) Divulgar as actividades das Bibliotecas Escolares.

d) Preparar as condições para um futuro acesso em rede aos catálogos das Bibliotecas Escolares.

e) Promover e estreitar a ligação entre os responsáveis da comunidade educativa local, a

Câmara Municipal, e/ou outros parceiros tidos por convenientes na prossecução dos objectivos
das bibliotecas escolares;

Protocolo de Parceria entre as Escolas do Concelho de Chaves 1

CAPÍTULO II

Constituição, coordenação e funcionamento do GTBEC

Artigo 3.º

Constituição

O GTBEC é constituído por todos os professores bibliotecários dos parceiros.

Artigo 4.º

Coordenação

a) A coordenação do GTBEC será assegurada, de forma rotativa, pelo Coordenador da

Biblioteca Escolar, tendo em conta a ordem alfabética dos parceiros.

b) Compete ao Coordenador do GTBEC:

• convocar as reuniões e elaborar os memorandos das mesmas;

• proceder ao envio das convocatórias, memorandos e listas de presenças aos Directores

dos parceiros;

• estabelecer os contactos necessários com a Coordenadora Interconcelhia da Rede de

Bibliotecas Escolares e outros interlocutores, dando conhecimento dos resultados dos
mesmos aos demais elementos do GTBEC.

Artigo 5.º

Funcionamento

a) O GTBEC reúne ordinariamente uma vez por mês e extraordinariamente sempre que o
desenvolvimento dos trabalhos o exija.

b) As reuniões ordinárias e extraordinárias são convocadas pelo Coordenador do GTBEC em

datas estabelecidas, por comum acordo, entre os membros do GTBEC. No fim de cada reunião é
definida a data de realização da reunião seguinte.

d) Haverá, ainda, lugar a reuniões extraordinárias quando pelo menos um terço dos membros do
GTBEC o solicite, cabendo ao Coordenador marcar as reuniões em datas estabelecidas, por
comum acordo, entre os membros do GTBEC.

e) De todas as reuniões será elaborado um memorando em formato digital que relate os

assuntos tratados e as deliberações tomadas. O memorando será enviado, por correio
electrónico, pelo Coordenador, no prazo de 5 dias úteis após a realização de cada reunião, a
todos os membros do GTBEC e aos Directores das escolas dos parceiros. Dos memorandos deve
constar a lista de presenças da reunião.

f) As comunicações entre os membros do GTBEC, ao abrigo do presente protocolo, devem ser

feitas por escrito mediante correio electrónico.

g)É permitida a presença de elementos exteriores ao Grupo (CIBE, BM, outros) quando
necessário e com o acordo de todos os parceiros.

Protocolo de Parceria entre as Escolas do Concelho de Chaves 2

Artigo 6.º

Competências

Compete ao GTBEC

a) Elaborar, até ao fim do mês de Junho, a sua proposta de actividades a implementar no ano
lectivo seguinte, com o objectivo de consolidar e desenvolver a cooperação entre as
Bibliotecas Escolares do Concelho, a ser aprovada pelos parceiros.

b) Implementar o empréstimo interbibliotecário (regulamento em anexo).

c) Elaborar um Manual de Procedimentos para o tratamento dos fundos documentais das

Bibliotecas Escolares.

CAPÍTULO III

Artigo 7.º

Vigência e Suspensão

A vigência deste acordo inicia-se na data da sua assinatura, vigorando pelo período de um ano,
findo o qual será avaliada pelas partes a sua utilidade e renovação.

Artigo 8º

Suspensão

a) Assiste aos parceiros o direito de, em caso de incumprimento das respectivas obrigações,
suspender a prestação da cooperação estabelecida no presente protocolo.

b) Para efeitos do número anterior, deverá ser comunicada, por escrito, aos demais parceiros a
suspensão da colaboração e respectivos fundamentos, com a antecedência mínima de trinta
dias.

Protocolo de Parceria entre as Escolas do Concelho de Chaves 3

Os parceiros:

Agrupamento Vertical de Escolas Francisco Gonçalves Carneiro

O Director

____________________________

(Fernando Henrique de Jesus Dias)

Agrupamento Vertical de Escolas Nadir Afonso

O Director

____________________________

(Joaquim Tomaz)

Agrupamento Vertical de Escolas de Vidago

O Director

____________________________

( Nelson Marques Rodrigues)

Escola Secundária com 3º ciclo Dr. António Granjo

A Directora

____________________________

(Maria Luísa Ribeiro Maia Bandeirinha)

Escola Secundária com 3º ciclo Fernão de Magalhães

O Director

____________________________

( Fernando Félix de Almeida Castro )

Escola Secundária com 3º ciclo Dr. Júlio Martins

O Director

____________________________

( Francisco António Chaves de Melo)

Chaves, 29 de Abril de 2010

Protocolo de Parceria entre as Escolas do Concelho de Chaves 4

ANEXOS
 Regulamento do Empréstimo Interbibliotecário

Empréstimo Interbibliotecário

a) Âmbito

• O serviço de empréstimo Interbibliotecas destina‐se a rentabilizar o fundo documental

pertencente a cada uma das bibliotecas, proporcionando uma resposta concreta às
necessidades de informação que não podem ser satisfeitas pelo fundo documental
existente em cada uma delas.

b) Empréstimo

• Poderão ser requisitados para empréstimo todos os documentos independentemente do

seu suporte ou espécie das BE/CRE que integram a parceria, à excepção de:

‐ Obras de referência (enciclopédias, dicionários, anuários, etc);

‐ Obras raras, de difícil reposição em caso de extravio;
‐ Obras em mau estado de conservação.
- Títulos esgotados

• O empréstimo fica sempre condicionado à disponibilidade das obras solicitadas, de

acordo com a planificação efectuada para a biblioteca a que pertencem as obras;
• Deverá ser efectuado o preenchimento de uma ficha de requisição dos materiais
disponibilizados pela entidade promotora do empréstimo;
• A requisição/levantamento/devolução dos documentos é sempre da responsabilidade da
Biblioteca/Escola requisitante.
• O prazo máximo de empréstimo será:
- Dois meses para obras PNL
- Uma semana para multimédia;
- Quinze dias para o restante material.

c) Responsabilidades

• As Escolas/ Agrupamentos das várias Bibliotecas Escolares serão as responsáveis pelos

livros requisitados para a sua Biblioteca.
• No caso de perda, extravio ou inutilização do documento requisitado, a Escola da
Biblioteca requisitante deverá repor um exemplar igual e em bom estado de
conservação, no prazo de 30 dias.

d) Prazo

• O prazo limite para pedido de empréstimo interbibliotecas termina no dia 31 de Maio de

cada ano escolar.
• Até 15 de Julho cada professor bibliotecário deverá comprovar aos Directores a
restituição dos materiais emprestados.

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 e) Renovação do empréstimo

 A renovação do empréstimo só poderá ser feita uma vez por ano lectivo e, para obras do
PNL, no máximo por um mês.

f) Disposições finais

 As diferentes bibliotecas poderão, em caso de deterioração, extravio, perda ou atraso na

devolução da documentação emprestada, recusar novos empréstimos aos parceiros
responsáveis por essa situação.