ASSOCIAO DOS PS-GRADUANDOS DA USP RIBEIRO PRETO

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Manual para Eleies de Representao Discente das Comisses Coordenadoras de Programa (CCPs)
As Comisses Coordenadoras de Programa (CCPs) surgiram em setembro 2008 com a publicao do novo regimento de ps-graduao, cujas atribuies so, dentre outras, deliberar sobre mudana de orientador, desligamento de alunos do programa e estabelecer critrios para avaliar o desempenho acadmico dos ps-graduandos. So compostas pelo coordenador do programa de psgraduao e seu suplente, um docente e pelo menos um representante discente (RD) e seu suplente. Desta forma, a Associao de Ps-graduandos da USP Ribeiro Preto (APG/USP-RP) informa a necessidade dos alunos dos programas de ps-graduao convocar as eleies para esta representao discente (RD) que devero acontecer de acordo com as orientaes que se seguem.

1. Das eleies: A existncia das vagas deve ser encaminhada por e-mail pela secretria do programa a todos os alunos regularmente matriculados no curso de ps-graduao, preferivelmente, 2 (dois) meses antes do trmino do mandato em vigncia. O nmero de vagas dever obedecer ao especificado no Regimento de Ps-Gaduao citado abaixo: Captulo V Da Comisso Coordenadora de Programa Art. 37 - Cada Programa de Ps-Graduao deve contar com uma Comisso Coordenadora de Programa (CCP) constituda pelo Coordenador do Programa e seu Suplente, pelo menos mais um docente credenciado como orientador no Programa e pela representao discente do Programa.

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3o - Os representantes discentes, titulares e suplentes, eleitos pelos seus pares, em nmero correspondente a vinte por cento do total de docentes membros da CCP, sendo no mnimo um discente, devem ser alunos regularmente matriculados no Programa de Ps- Graduao e no vinculados ao corpo docente da Universidade, com mandato de um ano, permitida uma reconduo.

A partir disto, a eleio ser convocada, preferencialmente, pelo representante discente da CCP ou CPG, pelo menos, 1 (um) ms antes do encerramento do mandato. Na ausncia deste, qualquer aluno matriculado no programa de ps-graduao ou entidade representante dos ps-graduandos poder convocar a eleio para o preenchimento desta representao discente. O aluno que convocar as eleies tornar-se- o responsvel pela logstica do processo. Ele ter autonomia para escolher das alternativas aqui sugeridas, a mais adequada para o processo eleitoral, quanto forma do voto, da inscrio e apurao dos votos. obrigatria a convocao de uma assemblia geral de todos os alunos matriculados no programa para esclarecer as atribuies desta representao discente. Se o responsvel julgar necessrio, poder solicitar a APG/USP-RP informaes adicionais ou a presena de um membro desta associao na primeira assemblia.

Na ausncia de um representante discente ou entidade representativa que se responsabilize, a secretaria do programa de ps-graduao dever convocar por email todos os alunos regularmente matriculados no programa para que um voluntrio se responsabilize pela execuo do pleito.

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ASSOCIAO DOS PS-GRADUANDOS DA USP RIBEIRO PRETO apgribeirao@yahoo.com.br 2. Inscrio dos candidatos: A APG-USP/RP sugere que as inscries sejam feitas da seguinte forma:

2.1. Em assemblia: as inscries podero ser feitas em assemblia, na primeira assemblia (assemblia de esclarecimentos) ou em assemblia especfica para candidaturas. Esta deciso fica a critrio do aluno responsvel pela organizao do pleito; 2.2. Por meio eletrnico: O aluno responsvel poder disponibilizar um email para que as inscries sejam realizadas. No ato da inscrio, o candidato dever informar seu nome completo, curso matriculado (mestrado ou doutorado), nmero USP e apresentar um comprovante oficial de matrcula (que pode ser o emitido por meio eletrnico no site do JANUS USP).

3. Convocao da (s) Assemblia (s): A(s) assemblia (s) dever (o) ser amplamente divulgadas por email e/ou cartazes, de modo que todos os alunos possam ter acesso a esta informao. (Caso necessrio solicitem a divulgao via APG-USP/RP ou a secretaria da CCP)

4. Realizao da Eleio: Cabe ao aluno responsvel pela execuo do pleito optar pela forma de votao mais adequada das listadas abaixo: 4.1. Voto secreto; 4.2. Voto aberto em assemblia.

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Fica terminantemente proibido o voto por email, sob pena de no oficializao do resultado pela APG/USP-RP 4.1. Caso o voto secreto seja a opo, devero ser respeitadas as seguintes orientaes: a) Devero ser confeccionadas cdulas constando o nome do pleito, do programa e do

candidato ou chapa (vide modelo em anexo); b) voto; c) Aps a colocao do voto na urna, o votante assinar a lista de alunos (fornecida pela Devero ser providenciadas as urnas ou aparato semelhante que assegure a discrio do

secretaria do programa). Caso o nome do aluno no conste na lista, ele depositar o seu voto em envelope separado para posterior confirmao da matrcula ativa no programa. 4.2. Caso o voto aberto seja a opo, devero ser respeitadas as seguintes orientaes: a) Cada candidato (ou chapa) ser anunciado e em seguida contado o nmero de votos a ele atribudo, assim como as abstenes, se houver; b) Aps a eleio, todos os presentes devero assinar a lista de alunos (fornecida pela secretaria do programa). Caso o nome do aluno no conste na lista, ele dever informar ao responsvel pelo pleito que deixar o seu voto em suspenso at confirmao da matrcula.

5. Eleies conjuntas para vrias CCPs Eleies simultneas para vrias CCPs sero possveis. Entretanto, para garantir a viabilidade do pleito, as seguintes normas devero ser observadas: 5.1. O aluno s poder votar no representante discente da CCP do seu respectivo programa; 5.2. Se o voto for secreto, as cdulas devero ser distintas entre si. Manual para Eleies de Representao Discente das Comisses Coordenadoras de Programa (CCPs) Reviso 2011

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5.3. Se o voto for aberto, as eleies podero acontecer no mesmo perodo, mas no simultaneamente, a fim de se evitar que alunos de um determinado programa votem em um candidato pertencente a outro. Fichas de presena solicitadas s CCP ou CPG facilitam a organizao de eleio por voto secreto, principalmente em conjunto de vrias CCP, sendo a seqncia seguinte sugerida, por CCP: assinatura da lista de presena, retirada da cdula, preenchimento e votao. E o processo assim repetido para as demais CCPs.

6. Apurao dos votos de responsabilidade do organizador do pleito a apurao dos votos e o seu registro em ata prpria (vide modelo em anexo). O membro eleito ser aquele que obtiver a maioria simples dos votos. O suplente ser o segundo mais votado. A votao em chapa eleger titular e suplente como estabelecidos na chapa que tiver a maioria simples dos votos. necessria a presena de fiscal/testemunha para acompanhar o processo de apurao, que poder ser qualquer aluno do programa de ps-graduao que no tenha se candidatado neste pleito. 6.1. Caso o voto secreto seja a opo, devero ser respeitadas as seguintes orientaes: a) Contar o nmero de assinaturas na lista de presena; b) Esvaziar a urna e conferir o nmero de cdulas vlidas. Sendo uma eleio conjunta, as cdulas devem ser separadas e apuradas por programa, de modo que somente o aluno matriculado s possa eleger o RD do seu respectivo programa; c) O nmero de cdulas deve ser contado e deve ser igual ao nmero de assinaturas; d) Os votos devem ser apurados, contabilizando-se o nmero de votos brancos e nulos.

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ASSOCIAO DOS PS-GRADUANDOS DA USP RIBEIRO PRETO apgribeirao@yahoo.com.br permitida uma diferena de 5% do total de votos e do nmero de assinaturas na lista. 6.2. Caso o voto aberto seja a opo, devero ser respeitadas as seguintes orientaes:

a) Registram em ata da assemblia o nmero de votos e abstenes que cada chapa ou candidato recebeu.

7. Ofcio de divulgao dos resultados: Aps a realizao da eleio e apurao dos votos, o responsvel por sua realizao dever encaminhar um e-mail APG com a ata da eleio, aonde constar: 7.1. Nome do Programa de Ps Graduao; 7.2. Unidade; 7.3. Data de realizao das eleies; 7.4. Nmero de votantes; 7.5. Nome e nmero USP dos candidatos (individual ou chapa); 7.6. Nmero de votos para o membro titular e para o membro suplente (ou nmero de votos para cada chapa); 7.6. Para a votao secreta, o nmero de votos brancos e nulos; ou para a votao aberta, o nmero de abstenes; 7.7. Nome e nmero USP do aluno responsvel pela eleio e do fiscal de apurao. 7.8. Atestado de matrcula dos eleitos (impresso atravs do site do Janus)

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ASSOCIAO DOS PS-GRADUANDOS DA USP RIBEIRO PRETO apgribeirao@yahoo.com.br 8. Oficializao das eleies para as CCPs

de exclusiva responsabilidade da APG/USP-RP oficializar o pleito, que o far por meio de ofcio encaminhado a secretaria de cada programa no prazo mximo de 30 (trinta) dias teis a contar do recebimento da ata de eleio.

9. Das disposies gerais 9.1. Se for constatado que o aluno votante no tiver nmero USP ativo, este ter o voto imediatamente anulado; 9.2.Se for constato que o aluno votou em uma CCP que no a de seu programa, este ter o voto anulado; 9.3.Em caso de empate, a APG/USP-RP dever ser informada, para que tome as providncias cabveis; 9.4.Se houver situaes no previstas nestas orientaes, tratar-se-o de casos omissos que sero julgados pela APG/USP-RP oportunamente. Qualquer informao favor entrar em contato pelo e-mail apgribeirao@yahoo.com.br

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ANEXOS:
1. Modelo de e-mail: 1.1. Convocando reunio para montar a chapa: Caros Colegas!!! Vimos por meio deste, solicitar que os interessados em participar das eleies para Representante Discente (RD) da Comisso Coordenadora do Programa (CCP) de xxxxxxxxxxx, compaream reunio que realizar-se- no dia xx de xx s xxx horas, ou entrem em contato atravs do email xxxxxxxxxxx@xxxxxxx, at a data de xx de xx de xxxx. As CCPs so Comisses compostas por representantes docentes e discentes onde se decidem vrias questes dos programas e de sumo interesse dos alunos. Na CCP de cada programa, se definem, por exemplo, as bancas de qualificao e defesa, o credenciamento e descredenciamento de professores, aprovao de novas disciplinas, deferimento ou indeferimento de solicitaes no previstas nos regulamentos, entre vrias questes. Ser representante discente significa participar das reunies da comisso e criticar, colocar sua opinio, etc, em tudo o que tem a ver com os interesses dos alunos. Para cada uma das comisses existe um titular e um suplente. O suplente s convocado no caso do titular no poder comparecer na data acordada. As comisses se reunem em geral apenas 1 vez por ms e as reunies possuem pauta previamente enviada para que sejam rpidas e diretas, bem como possam saber do que se tratam as votaes previamente. Sabe-se que os alunos de ps-graduao so todos muito ocupados, so muitos os compromissos e afazeres acadmicos, contudo de fundamental importncia que haja representao nas CCPs, que so a primeira instncia por onde passam os nossos interesses e problemas. Estamos disposio para qualquer esclarecimento.

"A neutralidade ilusria. Se, num jogo de fora, alguns elementos se recusam a participar, a sua ausncia contribui para a vitria do lado mais forte" Joo Ubaldo Ribeiro, 1969.

Aluno responsvel pelo pleito.

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ASSOCIAO DOS PS-GRADUANDOS DA USP RIBEIRO PRETO apgribeirao@yahoo.com.br 1.2. Convocando Assemblia e inscrio via e-mail: Caros Colegas!!!

Vimos atravs deste inform-los que no dia XX de XXXX de 2009, as XX:XXh, na sala XXX ser realizada assemblia para esclarecer a representao discente (RD) da Comisso Coordenadora do Programa (CCP) deste programa. Nesta assemblia, os interessados em participar como RD sero inscritos e as normas para realizao do pleito apresentadas. Caso seja conveniente, a votao poder acontecer por voto secreto ou aberto nesta mesma assemblia. Ser um processo rpido, de aproximadamente 30 minutos. Para isso, solicitamos que os interessados em se candidatar como RD, enviem e-mail com seu NOME e N USP para XXXXXXX@XXXX.XXX. Os interessados podero tambm se inscrever no dia (isso opcional). O representante discente seu porta-voz em diversas discusses realizadas na CCP, por isso muito importante sua participao nessas eleies. Estamos disposio para quaisquer esclarecimentos. Atenciosamente, Aluno responsvel pelo pleito.

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ASSOCIAO DOS PS-GRADUANDOS DA USP RIBEIRO PRETO apgribeirao@yahoo.com.br 2. Modelo de Edital Eleitoral:

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Ribeiro Preto, XX de XXXX de 20XX. EDITAL

ELEIO PARA REPRESENTAO DISCENTE PARA COMISSO COORDENADORA DO PROGRAMAS DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX A Comisso Eleitoral da XXXXX(unidade especfica) em conjunto com a Associao de PsGraduandos da USP Ribeiro Preto (APG/USP- RP), entidade representativa dos estudantes da psgraduao da USP do campus Ribeiro Preto, no uso de suas atribuies, vem por meio desta convocar os alunos de ps-graduao do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXX para uma Assemblia Geral. O objetivo ser a realizao das eleies de representantes discentes (1 titular e 1 suplente) para a Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXX. Estas comisses surgiram com a publicao do novo regimento de ps-graduao em setembro de 2008. O mandato ser de 1 (um) ano a partir da publicao no Dirio Oficial, a ser realizada pela Unidade, respeitadas os mandatos vigentes e as peculiaridades de cada colegiado. As inscries devero ser realizadas individualmente na prpria Assemblia e/ou via email, sendo requisitado o fornecimento dos seguintes dados: nome completo, nmero USP e comprovante de matrcula. O voto poder ser secreto e direto ou aberto, sendo esta deciso a critrio dos alunos do programa e decidido na primeira assemblia convocada. A apurao ser na mesma data da eleio. O titular eleito ser aquele que obtiver o maior nmero de votos vlidos e o suplente ser o segundo mais votado. A Assemblia para concretizao da eleio ser realizada no dia xx de xxxxx (xxxx-feira) no sala xxxxxx s xxh Manual para Eleies de Representao Discente das Comisses Coordenadoras de Programa (CCPs) Reviso 2011

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3. E-mail de solicitao da lista de presena dos alunos do Programa. Boa tarde!!! Venho atravs deste solicitar secretaria do Programa de Ps Graduao em XXXXXXXXXXXXX a lista de alunos matriculados para o presente semestre para que possa us-la nas eleies para representao discente da CCP, a qual ser realizada dia XX de XXXXXX de 20XX. Grato, Aluno responsvel pelo pleito.

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ASSOCIAO DOS PS-GRADUANDOS DA USP RIBEIRO PRETO apgribeirao@yahoo.com.br 4. Modelo de cdulas: 4.1. Exemplo de Cdula quando a eleio por chapa:

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Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Chapa: xxxxxxxxxxxxxxxx Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Chapa: xxxxxxxxxxxxxxxx Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Chapa: xxxxxxxxxxxxxxxx Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Gesto 2009/2010: Chapa: xxxxxxxxxxxxxxxx Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Chapa: xxxxxxxxxxxxxxxx Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Chapa: xxxxxxxxxxxxxxxx Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Chapa: xxxxxxxxxxxxxxxx

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ASSOCIAO DOS PS-GRADUANDOS DA USP RIBEIRO PRETO apgribeirao@yahoo.com.br 4.2. Exemplo de Cdula quando a eleio individual:

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Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Candidato: _____________________________________________________________ Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Candidato: _____________________________________________________________ Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Candidato: _____________________________________________________________ Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Candidato: _____________________________________________________________ Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Candidato: _____________________________________________________________ Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Candidato: _____________________________________________________________ Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Candidato: _____________________________________________________________ Eleies para representao discente da Comisso Coordenadora do Programa de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigncia: 20XX/20XX Candidato: _____________________________________________________________

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