Redação Corporativa: Da Comunicação Atualizada ao Sucesso Profissional
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Redação Corporativa - Yêda de Moraes Camargo
COMITÊ CIENTÍFICO DA COLEÇÃO LINGUAGEM E LITERATURA
Dedico o meu aprendizado,
o meu crescimento profissional
e a minha trajetória corporativa
ao meu grande mestre acadêmico
Prof. Dr. Hêndricas Nadólskis (in memoriam)
AGRADECIMENTOS
À minha família.
À minha mãe, Cecília; ao meu pai, Oscar; ao meu irmão, Élcio; à minha irmãzinha, Cibele (in memoriam); à minha vozinha, Carmella (in memoriam) e meu avô, querido Vô Chico (in memoriam), com os quais aprendi muito cedo a ter Deus em minha mente e amor no meu coração; a ser leal nas minhas atitudes com os que me cercam, pelos valores transmitidos; a respeitar os princípios de limitação do ser humano; a ser firme nos meus propósitos de vida, de caráter e de cidadania.
Minha família é meu ânimo diário, a quem rezo dia e noite, no sentido de protegê-la, e que as bênçãos de Deus sejam o véu que os cubra, pois somente com o amor, carinho, conselhos, conversas e apoio de cada um é que venço os percalços dos dias – certamente eles não têm ideia do quanto penso e continuo a seguir suas orientações – e, assim, concretizar muitas paixões.
O meu eterno agradecimento!
Sumário
INTRODUÇÃO 13
REDAÇÃO CORPORATIVA 15
RECURSOS DE COESÃO 21
TEXTO TÉCNICO COM ELEMENTOS DE LIGAÇÃO 26
ORTOGRAFIA 32
EXERCÍCIOS 41
HÁ UM SÉCULO 44
ACORDO ORTOGRÁFICO 46
O HOMEM 69
numerais 72
EXERCÍCIOS 77
PRIVILEGIADOS SEM-VERGONHA 79
ACENTUAÇÃO GRÁFICA 82
EXERCÍCIOS 85
LIXO 88
ABREvIATURAs 93
EXERCÍCIOS 94
White Chapel 97
preposição 100
PRONOMES 101
PRONOMES DE TRATAMENTO 104
EMPREGO DOS PRONOMES PESSOAIS 108
EXERCÍCIOS 112
COLOCAÇÃO PRONOMINAL 114
EXERCÍCIOS 115
PONTUAÇÃO 118
Pontuação com ETC. 126
Pontuação nos Títulos e Cabeçalhos 126
PONTUAÇÃO COM QUE
127
EXERCÍCIOS 128
SLOW DOWN 133
CRASE 137
EXERCÍCIOS 139
CONCORDÂNCIA NOMINAL 141
O REI E A OMELETE 147
EXERCÍCIOS 148
CONCORDÂNCIA VERBAL 150
EXERCÍCIOS 156
DIFICULDADES 159
AFINIDADE 164
REGÊNCIA VERBAL 166
EXERCÍCIOS 170
USO DO PORQUÊS 172
EXERCÍCIOS 173
VERBOS ABUNDANTES 174
EXERCÍCIOS 175
USO DO INFINITIVO E USO DO GERÚNDIO 176
GERUNDISMO 180
E-MAIL 183
CARTA COMERCIAL 187
OFÍCIOS 195
REQUERIMENTO 201
DECLARAÇÃO 202
PROJETO 203
CURRICULUM VITAE 206
RELATÓRIO 209
AGENDA DE CONVOCAÇÃO DE REUNIÃO 222
RELATÓRIO DE REUNIÃO 223
ATA 227
REFERÊNCIAS 229
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA 233
INTRODUÇÃO
Os profissionais das empresas buscam uma comunicação clara entre seus colaboradores, seja na forma verbal ou escrita. Acontece que, ao falar, nem sempre as pessoas se apercebem que cometem desvios da língua ou vícios de linguagem.
Com a observação do dia a dia das empresas e a ministração de cursos há exatamente 41 anos (iniciei em 1º. 03. 1978), o conteúdo deste livro foi crescendo, a partir de dúvidas apresentadas; foi ampliado, corrigido e alterado diversas vezes, além de ter sido testado a cada curso ou palestra realizados e muito utilizado em Universidades como apostila nos primeiros anos dos cursos.
O tema apresentado surgiu pela necessidade de elaborar propostas de redação empresarial a executivos e colaboradores em geral nas organizações em que eu era solicitada para que trabalhasse o conteúdo gramatical e textual de nossa língua portuguesa.
Nesse sentido, o objetivo geral deste material é subsidiar o conhecimento de língua portuguesa em empresas e universidades, uma vez que há a necessidade de capacitação no que tange a bastantes aspectos voltados a esse tema. A preocupação de colaboradores das empresas se prende a melhora dos textos, à ausência de clareza e de objetividade, o que identifica um conhecimento falho em etapas da vida estudantil, muito evidenciado ao se tentar empregar a língua culta.
Por muitos anos, o conteúdo apresentado neste livro fizera parte do mundo de meus alunos e participantes das corporações, na forma de apostila, em complemento aos ensinamentos do livro do Prof. Hêndricas Nadóslkis, cujos aprendizados sou seguidora.
Necessito esclarecer que continuo estudando a nossa língua, sou e serei sempre uma aprendiz de nossa língua, mediante todos os mestres que me acolheram nesse percurso acadêmico e profissional, principalmente na USP, carreira que percorri desde 1982, como aluna, pesquisadora, professora, coordenadora na América latina da área de Armênio e, após meu pedido de demissão em 2006, como professora convidada para ministrar palestras, workshops cursos no INCor, no Hospital Universitário (HU), na Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (Fipe), na Gestão de Secretariado (GeSec), na Consultoria Jurídica, no Instituto do Coração (InCor), na Escola de Enfermagem (EE), no Instituto de Física de São Carlos (Ifsc), na pró-reitoria, na Consultoria Jurídica, na graduação e em outras unidades.
Outrossim, cabe destacar que cada:
conteúdo apresentado tem a finalidade de ser bem sucinto, pois deve haver a explicação do professor, complementando-o;
tema tratado, neste livro, apresenta uma fonte bibliográfica, a fim de que se justifique a sua exposição;
texto exposto tem a finalidade de discussão em sala de aula, de diversão, de reflexão acerca do conteúdo e, dessa forma, acrescentar um ambiente prazeroso na arte de ensinar e aprender;
exercício aplicado deve, no tempo de treinamento, ou curso, ou aula, verificar se o conteúdo foi realmente aprendido;
explicação deve conter histórias relacionadas à etimologia, à vida e ao emprego adequado ao ambiente, seja corporativo, social, acadêmico, familiar e/ou afetivo.
Na sequência, apresento uma conversa a respeito da redação corporativa, a qual prepara o professor e o estudante nesse universo da língua portuguesa e nas práticas do processo de ensino-aprendizagem.
REDAÇÃO CORPORATIVA
¹
A redação empresarial é a maneira pela qual as corporações redigem textos técnicos. A redação corporativa deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza e concisão.
Não se concebe que um texto empresarial – de qualquer natureza – seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. A transparência do sentido dos documentos empresariais bem como sua inteligibilidade são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. A publicidade implica, pois, necessariamente, clareza no tema e concisão nas informações.
Desse modo, as comunicações empresariais devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem.
A redação oficial não é, portanto, necessariamente árida e infensa à evolução da língua. É que sua finalidade básica – comunicar com impessoalidade e máxima clareza – impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc.
Assim, a redação corporativa requer:
ausência de impressões individuais de quem comunica: espera-se certa padronização, o que permite que os documentos empresariais, elaborados em diferentes departamentos da organização, guardem entre si certa uniformidade;
impessoalidade de quem recebe a comunicação, com duas possibilidades: esta