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Usando o MS-Project 2010 em gerenciamento de projetos
Usando o MS-Project 2010 em gerenciamento de projetos
Usando o MS-Project 2010 em gerenciamento de projetos
E-book474 páginas3 horas

Usando o MS-Project 2010 em gerenciamento de projetos

De Darci Prado

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Sobre este e-book

O objetivo desta publicação é apresentar o uso do software MS Project no ambiente de gerenciamento de projetos, por meio de um texto didático, apoiado em 95 exemplos para facilitar e ampliar o entendimento. O livro aborda a versão Standard, sendo que todos os aspectos relevantes (tempo, recursos e custos) são analisados. São apresentados também os melhoramentos e novidades desta versão com relação à de 2007. Apresenta-se também o uso do software WBS Chart Pro em parceria com o MS-Project.
IdiomaPortuguês
EditoraFalconi Editora
Data de lançamento5 de mar. de 2012
ISBN9788555560071
Usando o MS-Project 2010 em gerenciamento de projetos
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    Usando o MS-Project 2010 em gerenciamento de projetos - Darci Prado

    LIVRO.

    Capítulo 1

    Uso do Computador em Gerenciamento de Projetos: o MS Project

    O computador tem sido usado em gerenciamento de projetos desde o final da década de cinquenta, quando surgiu a técnica PERT/CPM de representar um projeto por uma rede. Naquela época, o ambiente computacional tinha como características o main-frame, a entrada de dados por meio de cartões perfurados e a saída unicamente na forma de relatórios. Posteriormente, na década de oitenta, quando já existia o terminal de vídeo monocromático, os programas para main- frame eram muito poderosos e utilizados em todo mundo. Dentre eles merecem destaque os produtos da IBM: o PCS (lançado originalmente em 1966), que foi sucedido pelos programas PROJACS e PMS no início da década de setenta e foram utilizados até meados da década de oitenta. Com a explosão de uso do personal computer, na década de oitenta, a história deu uma guinada. Inicialmente surgiram centenas de programas, mas, aos poucos, o ambiente altamente competitivo os reduziu a pouco mais de uma dezena. A quantidade de usuários destes programas em todo o mundo simplesmente explodiu: de alguns poucos milhares de especialistas, da era do main-frame, saltou para milhões.

    O objetivo deste capítulo é dar uma visão introdutória ao programa MS Project.

    1.1 - O Microsoft Project

    O MS Project, da Microsoft, é um dos mais populares entre os programas atualmente existentes. Sua versão inicial rodava no ambiente DOS e foi lançada em 1985. A principal característica deste programa sempre foi a facilidade de uso. Assim, apesar de nem sempre ter oferecido o estado-da-arte no assunto gerenciamento de projetos, sua simplicidade de uso atraía simpatizantes, mesmo em empresas que também utilizavam outros softwares mais poderosos para a mesma finalidade. Com o passar do tempo, a Microsoft foi tornando-o cada vez mais poderoso e, atualmente, ele já rivaliza com os melhores programas existentes. Seu aspecto visual, constituído de um conjunto de planilhas e gráficos que permitem muita facilidade de manuseio, continua imutável.

    1.2 - Características Básicas do MS Project

    Dentre os inúmeros recursos que o programa oferece, no que se refere a aspectos de gerenciamento de projetos, destacam-se:

    Geral

    •Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as tarefas do projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele não trabalha com o Diagrama de Setas, muito popular em programas na década de sessenta, mas totalmente superados.

    •Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de tabelas e o usuário pode criar suas próprias tabelas. Em muitas situações, um Gráfico de Gantt é gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados.

    •Aceitam-se relações de precedências entre tarefas do tipo Fim-Início, Início- Início, Fim-Fim e Início-Fim.

    •Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto pode-se planejar a realização de reuniões todas as segundas- feiras.

    •Permite estabelecer níveis hierárquicos por meio de tarefas de resumo. Este aspecto é muito útil na criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

    •Permite uso de subprojetos.

    •Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas.

    •Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios.

    •Permite a inclusão de campos do usuário, que aceitam diversos tipos de operação.

    Tempo (datas e folgas)

    •O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados. Esta opção pode ser desativada, caso conveniente.

    •Permite definição de sem