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    Gestão e Produção de Eventos: Da Ideia à Avaliação
    Gestão e Produção de Eventos: Da Ideia à Avaliação
    Gestão e Produção de Eventos: Da Ideia à Avaliação
    Ebook116 pages1 hour

    Gestão e Produção de Eventos: Da Ideia à Avaliação

    By Marcelo Augusto Torres

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    About this ebook

    Com o passar dos anos, os eventos têm ganhado cada vez mais notoriedade na sociedade. Com isso, o mercado desse segmento tem apresentado um crescimento signi¬ficativo, gerando oportunidades para novos profi¬ssionais desenvolverem atividades relacionadas a esse ramo. O livro Gestão e produção de eventos: da ideia à avaliação aborda a temática de forma específi¬ca para auxiliar o leitor a desenvolver seu evento de maneira profi¬ssional e estratégica, desde a ideia até sua avaliação, para que sua produção seja mais e¬ficaz.
    LanguagePortuguês
    PublisherEditora Appris
    Release dateOct 22, 2021
    ISBN9786525010199
    Gestão e Produção de Eventos: Da Ideia à Avaliação

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      Gestão e Produção de Eventos - Marcelo Augusto Torres

      Marcelo.jpgimagem1imagem2

      Aos meus irmãos, Maurício e Matheus, por serem meus pilares.

      E à Paloma, uma amiga que me mostrou que é possível alçar voos mais altos.

      AGRADECIMENTOS

      A todos aqueles que, de alguma forma, contribuíram para a realização deste livro, em especial:

      Aos meus familiares:

      Mauricio Moreira,

      Conceição Torres Moreira,

      Carlos Torres,

      Caio Torres,

      Camila Torres,

      Mércia Moreira.

      Aos mestres:

      Marcelo Fernando de Lima,

      Carolina Mandaji,

      Camilo Catto,

      Maurini de Souza.

      Aos parceiros profissionais:

      Atmosfera Face to Festival,

      Movimento Formô,

      Feeling Curitiba,

      Thales Ioris,

      Arthur Valente,

      Weslley Nascimento,

      TUSCA.

      À amiga:

      Isabela Albuquerque.

      Sumário

      1

      Produção de eventos 13

      1.1 O mundo da produção de eventos 13

      1.2 O perfil e a função do produtor de eventos 14

      1.3 A importância dos eventos e seus objetivos 20

      2

      Tipos de eventos 23

      2.1 Eventos sociais 23

      2.2 Eventos corporativos 26

      2.3 Eventos de entretenimento 29

      2.4 Eventos religiosos 32

      2.5 Eventos oficiais 34

      2.6 Eventos desportivos 36

      2.7 Eventos educacionais e de ciência 38

      2.8 As fases de um evento 40

      3

      Pensando o evento 43

      3.1 Brainstorming 43

      3.2 Questione-se 46

      4

      Planejando o evento: fase de viabilidade 49

      4.1 Planejando o pensamento 49

      4.2 Público-alvo 51

      4.3 Data, local e hora 52

      4.4 Definição do escopo 53

      4.5 Plano orçamentário 56

      4.6 Plano de comunicação 59

      4.7 Aprovação da viabilidade 62

      5

      Planejando o evento: fase de elaboração 65

      5.1 Plano de elaboração 65

      5.2 Fornecedores 67

      5.3 Gestão do orçamento 69

      5.4 Seguridade e regularização dos eventos 70

      5.5 Seleção e gestão de equipes 79

      6

      Planejando o evento: fase de execução 83

      6.1 Logística 83

      6.2 Identificação e avaliação dos riscos 87

      6.3 Processos 89

      6.4 Planejamento de execução 91

      7

      Executando o evento 95

      7.1 Execução e controle do planejamento 95

      7.2 Montagem 96

      7.3 Gestão de crises 99

      7.4 Evento 102

      7.5 Desmontagem 103

      8

      Avaliando o evento 105

      8.1 A importância da avaliação 105

      8.2 Relatórios 106

      8.3 Análise do planejamento 106

      8.4 Tipos de avaliação 107

      8.5 Arquivamento das etapas 109

      APRESENTAÇÃO

      Durante toda minha jornada acadêmica e profissional, busquei encontrar materiais que pudessem me auxiliar nas atividades e ações relacionadas à produção de eventos. Fiz diversos cursos, li muitas matérias, aprendi muito em campo e, mesmo assim, sentia o quanto era difícil achar livros que tratavam dos eventos à luz da produção, e não de cerimoniais.

      Vários colegas e amigos que acabavam, de alguma forma, tendo que produzir eventos perguntavam-me sobre as suas diversas áreas, pedindo dicas e indicações de materiais que os auxiliassem no cumprimento dessa função. E mesmo após anos de atuação nesse ramo, eu não me sentia confortável para indicar um conteúdo já existente, por não acreditar que ele abrangesse a grande gama desse mercado.

      Durante meu período em Portugal, estudando gestão estratégica, tive o insight de produzir um material que pudesse, de alguma forma, complementar e auxiliar profissionais que, assim como eu, têm como atividade a produção de eventos e procuram constantemente atualizações. Desde então, acabei reunindo meu conhecimento prático e intelectual para criar este livro.

      O conteúdo, aqui presente, é a união de estudo e vivência, testado e aplicado diretamente nas produções, abordando desde a ideia do evento até sua avaliação, passando por etapas como planejamento e execução. Todo o conjunto do livro foi programado e pensado para permitir que você, leitor, pense, planeje e produza seu evento de maneira estratégica, observando os detalhes e seguindo os meios necessários.

      Desejo-te uma boa leitura e um bom evento.

      Marcelo Augusto Torres

      1

      Produção de eventos

      Este primeiro capítulo está voltado para o entendimento de como funciona o mercado de produção de eventos, como ele está situado no Brasil e no mundo e o quão impactante são os eventos para seus públicos. Discorrerei, também, sobre o perfil do profissional de eventos, suas formações e seus principais aspectos, além de sua função dentro do mercado no qual ele atua. Por fim, explicarei a importância dos eventos para seus clientes

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