Gramática Aplicada À Revisão De Texto

2014

Gramática Aplicada à

REVISÃO DE TEXTO

Zulemay Ramos

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Copyright © 2012 by Zulemay Ramos

Contatos: zulemayramos@oi.com.br

Escrever é fácil: você começa com uma letra maiúscula e termina

com um ponto final. No meio você coloca as ideias.

– Pablo Neruda

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Introdução

O conhecimento da norma culta da língua portuguesa e de técnicas para

uma comunicação eficiente é uma exigência cada vez maior de qualquer

profissão. A comunicação é necessidade básica do ser humano e constitui

o canal pelo qual os padrões de sua cultura lhe são transmitidos e,

mediante o qual, aprende a ser membro de uma sociedade.

A vida em sociedade supõe intercâmbio e comunicação, que se realizam

fundamentalmente pela língua, cujo papel é cada vez mais importante

nas relações humanas.E comunicação é isso:participação, transmissão,

troca de ideias, conhecimentos e experiências.Os textos constituem a

expressão materializada da comunicação humana, pois com eles os

homens se tornam contemporâneos do passado e do futuro a um só

tempo.

Os funcionários públicos não expedem mensagens para exibir

conhecimentos; escrevem-nas para trocar informações, reconhecer

direitos e vantagens, estabelecer obrigações, comunicar intenções,

realizar negócios. Assim, um texto oficial de boa qualidade, especialmente

aqueles que podem criar direitos, obrigações e compromissos, depende

de certos pré-requisitos,aqui chamados fundamentos.A proposta deste

material é mostrar como utilizar esses fundamentos, de ordem ética, legal,

linguística e estética, da maneira mais prática e coerente em um texto

oficial empregando corretamente as regras da nova ortografia no Brasil

para desenvolver revisão textual capaz de uniformizar e proporcionar ao

interlocutor uma mensagem de fácil compreensão e seguro teor textual.

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SUMÁRIO

Unidade I

1 Qualidades de um texto moderno

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1.1.2 Frases fragmentadas

4

1.1.3 Erros de paralelismo

4

1.1.4 Erros de comparação

5

1.2 Tipos de orações e emprego de conjunções

6

1.2.1 Períodos coordenados e conjunções coordenativas

6

1.2.2 Períodos subordinados e conjunções subordinativas

7

1.3 Concordância

8

1.3.1 Concordância verbal

8

1.3.2 Concordância nominal

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1.4 Regência

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1.4.1 Regência de alguns verbos de uso frequentes

13

1.5 Pontuação

15

1.6 Colocação pronominal

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Unidade II

2. Redação Oficial

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2.1 O que é Redação Oficial

22

2.2.1 A impessoalidade

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2.2.2. A linguagem dos atos e comunicações oficiais

23

2.2.3. Formalidade e Padronização

25

2.2.4. Coesão e clareza

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2.2 As comunicações Oficiais

2.2.1 Os pronomes de tratamento;concordância e uso

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2.2.2 Fechos e endereçamentos

2.3 Tipos de Textos Oficiais

2.3.1. Memorando

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2.3.2. Aviso

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2.3.3. Correspondência Interna

65

2.3.4. Ofício

66

2.3.5. Portaria

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2.3.6. Requerimento

88

2.3.7. Ata

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2.3.8. Parecer

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2.3.9. Correio Eletrônico ( e-mail)

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Unidade III

3 Glossário

156

3.1. A Reforma Ortográfica

189

Referências Bibliográficas 191

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PARTE I

Qualidades de um texto empresarial moderno.

Encontramo-nos mergulhados em um mar de informações, num contínuo

e rápido avanço tecnológico o que provoca intensas mudanças na

organização e hábitos do cotidiano social e administrativo.

Uma dessas mudanças foi a valorização da palavra escrita, através da

informatização e da comunicação via Internet, exigindo dos profissionais

um aprimoramento na capacidade de expressão tanto oral como escrita.

No linear desse processo a Redação Administrativa sofreu alterações, sem

perder as qualidades essenciais de um bom texto: coesão, clareza e

concisão.

O texto administrativo moderno prioriza a objetividade, para tanto, a

escolha do vocabulário deve ser simples e formal, frases curtas e a

gramática correta. Vejamos alguns exemplos:

ANTIGAMENTE /MODERNAMENTE

Vimos por meio desta comunicar-lhe. / Comunicamos-lhe.

Diante do exposto, encaminhamos a V.S.a / Encaminhamos-lhe.

Acusamos o recebimento. / Recebemos.

Levamos ao conhecimento de V.S.a / Informamos-lhe.

Vimos com o presente, solicitar-lhe. / Solicitamos-lhe.

Rogamos. / Solicitamos.

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Subscrevemo-nos, mui respeitosamente. / Respeitosamente.

Outrossim. / Também.

Tem essa por finalidade. / Apresentamos.

Temos imenso prazer em sugerir-lhe. / Sugerimos-lhe.

Chegamos à conclusão. / Concluímos.

Atenção! As duas formas estão de acordo com a norma gramatical

brasileira, ocorre que a comunicação administrativa tornou-se mais

dinâmica e direta.

Como melhorar a produção textual.

Primeiramente querer aprimorar os conhecimentos, reconhecer as

limitações e buscar dirimir as dúvidas consultando livros de gramática

moderna e dicionários onde os verbetes são ricos em informações e dados

gramaticais. Ler sempre, através da leitura ampliamos o domínio do léxico

e o poder de persuadir, também, refletir sobre o que se lê e quando

possível discutir são exercícios que propiciam a interpretação e

compreensão dos textos o que facilita o uso correto da norma culta.

Só se aprende a escrever escrevendo !

Narrar, Descrever e Dissertar.

Estruturamos nossa comunicação tanto oral como escrita nas três

modalidades redacionais:

Narração, Descrição e Dissertação.

Em síntese podemos dizer que:

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Narrar é contar uma história real ou fictícia, apresentando uma sucessão

de fatos e de acontecimentos.

Descrever é um texto literário ou não que utilizamos para caracterizar

seres, coisas, paisagens, sentimentos, modelos, produtos, método de

pesquisa etc.,

Dissertar é expor ideias a respeito de determinado assunto, discutir,

persuadir, questionar, analisar e apresentar provas que justifiquem e

convençam.

Elementos da Comunicação.

Em um processo de comunicação temos os seguintes elementos:

contexto, emissor, mensagem, receptor, canal e código que se dispõem no

seguinte esquema.Para que a comunicação se estabeleça é necessário que

todos estes elementos se relacionem reciprocamente. Se houver falha em

um deles a compreensão ficará prejudicada ou não se completará.

Correspondência e Documento.

Existe uma visão equivocada que tudo que escrevemos no âmbito

ADMINISTRATIVO é correspondência. Não é bem assim! Devemos separar

e distinguir o que é correspondência e documento, embora, os dois

possam ser classificados como redação administrativa. A correspondência

é um meio de comunicação e insere todos os seus elementos, com

algumas peculiaridades: O emissor torna-se remetente, o receptor

destinatário e pressupõe o ato ou efeito de corresponder-se (retorno) e

requer acompanhamento, principalmente, no âmbito administrativo.Os

documentos administrativos podem ser: ata, edital, estatuto, declaração e

atestado, procuração, comunicado ou avisos, convocação, recibos etc.

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Quando redigimos um documento administrativo, não necessariamente,

haverá um retorno ou acompanhamento.

PARTE II

Correspondências.

Correspondência é a comunicação por escrito entre as pessoas. Realiza-se

através de vários instrumentos: bilhetes, cartas, ofícios, requerimentos,

telegramas, e-mail, memorandos, fac-símile etc. O que determinará o tipo

de correspondência é a análise da relação entre receptor e destinatário.

Há três tipos de correspondência:

Familiar ou social - trata de assuntos variados, desde felicitações, convites

e avisos até solicitações e pêsames.

A linguagem utilizada pode ser informal e dependendo do contexto

formal.

Comercial - trata de assuntos ligados à vida do comércio, da indústria, dos

bancos, escritórios e empresas. Tem por objetivo estabelecer um

relacionamento entre as empresas, ou entre as pessoas e as empresas. A

linguagem utilizada nesse tipo de correspondência deve ser formal,

objetiva, simples, elegante e correta.

Oficial - correspondência dirigida a autoridades ou órgãos públicos,

eclesiásticos ou militares. Utiliza-se o mesmo tipo de linguagem

empregada na correspondência comercial, sendo que a forma de

tratamento depende da pessoa a quem se envia a mensagem, exemplos:

Vossa Senhoria (V.S.a) - para pequenas autoridades;

Vossa Excelência (V. Exa.) - para altas autoridades;

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Vossa Reverendíssima (V. Revma.) - para sacerdotes.

Qualidades e características fundamentais da redação oficial.

Clareza

Qualidade do que é inteligível facilmente compreensível. Já que se busca,

então, com a clareza, fazer-se facilmente entendido, é preciso que o

pensamento de quem comunicar também seja claro, com as ideias,

ordenadas; a pontuação, correta; as palavras, bem dispostas na frase; as

intercalações, reduzidas a um mínimo; a precisão vocabular, uma

constante.

Da mesma forma, a indispensável releitura do texto contribui para

obtenção da clareza. A ocorrência de trechos obscuros e de erros

gramaticais em textos oficiais provém principalmente da falta da releitura,

que torna possível sua correção.

Além disso, a falsa ideia de que escreve bem quem escreve difícil

também contribui para a obscuridade do texto. Ora, quem escreve difícil

dificilmente é compreendido. Cada palavra dessa natureza é um tropeço

para a leitura e só pode desvalorizar o que se escreve. Alguns preceitos

para a redação de textos claros:utilizar preferencialmente a ordem direta

ou lógica (sujeito, verbo, complementos); às vezes essa ordem precisa ser

alterada em benefício da própria clareza;

usar as palavras e as expressões em seu sentido mais comum;

evitar períodos com negativas múltiplas;

transformar as orações negativas em positivas, sempre que possível;

buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto;

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escolher com cuidado o vocabulário, evitando o jargão técnico;

evitar neologismos (palavras, frases ou expressões novas, ou palavras

antigas com sentidos novos), preciosismos (delicadeza ou sutileza

excessiva no escrever) e regionalismos;

utilizar palavras ou expressões de língua estrangeira somente quando

indispensável.

Exemplos de textos obscuros, que devem ser evitados:

mudança de sentido com a mudança da pontuação: Aprovas? Não

discordo. (Compare-se: Aprovas? Não! Discordo.);

má disposição das palavras na frase: A Defesa Civil pede, neste ofício,

cobertores para casal de lã. (Compare-se: A Defesa Civil pede, neste ofício,

cobertores de lã para casal.);

ambiguidade: Ela pensava no tempo em que trabalhara com o Cassiano e

concluía que a sua falta de visão teria contribuído para o fracasso do

projeto.

(Ambiguidade ocasionada pelo emprego do pronome sua, que é válido

tanto para ela como para ele; falta de visão dele ou dela?);

excesso de intercalações: O planejamento estratégico, que é um

instrumento valioso para a gestão da empresa pública, e esta, uma

alavanca indispensável ao desenvolvimento econômico-social,deve

periodicamente passar por um processo de revisão, que o atualiza perante

as velozes mudanças do mundo moderno. (Compare-se: O planejamento

estratégico deve periodicamente passar por um processo de revisão.).

Coesão

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O termo coesão pode ser conceituado como a união íntima das partes de

um todo. Assim, o texto coeso é aquele em que as palavras, as orações, os

períodos e os parágrafos estão interligados e coerentemente dispostos.

Às vezes, o cuidado com a estrutura do parágrafo pode induzir ao

equívoco de encará-lo como redação autônoma, bastante em si mesmo.

Apesar de ser uma unidade lógica completa (começo, meio e fim), não

pode estar solto do restante do texto. Para que esse desligamento não

ocorra, temos de trabalhar com mecanismos de ligação entre os

parágrafos. A utilização desses mecanismos chama-se transição ou coesão.

A transição não é necessariamente feita por partículas ou expressões. Ela

pode ocorrer, por exemplo, com a utilização do mesmo sujeito da oração

precedente.