Microsoft Excel
By Susie Castro
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Book preview
Microsoft Excel - Susie Castro
INTRODUÇÃO AO EXCEL
O Microsoft Excel é um dos programas mais utilizados no mercado de trabalho, através dele é possível criar relatórios profissionais com projeções, gráficos, aplicação de funções financeiras, estatísticas entre outras funções financeiras.
Guias: Através dela é possível navegar pelos os recursos que o Excel oferece
Ferramentas: A faixa de ferramentas varia de acordo com a Guia selecionada, por exemplo se você clicar na guia Fórmulas aparecerão ferramentas para aplicação de fórmulas, se você clicar na guia Dados aparecerão ferramentas para trabalhar com banco de dados, e assim sucessivamente.
Barra de Fórmula: Através desta barra é possível digitar as fórmulas do Excel, inseri-las através do assistente de funções ou editá-las.
Células (Área de trabalho): Toda área de trabalho do Excel é composta por células (encontro de uma linha que é representada por um número com o encontro de uma coluna que é representada por uma letra). São nas células que inserimos os dados que serão analisados no Excel.
Planilhas: Assim que você abre um arquivo novo no Excel é aberta uma pasta com 3 planilhas (Tabelas), porém caso você queira criar mais tabelas basta clicar na guia Página Inicial – ferramenta Inserir – Inserir Planilha.
Clicando no sinal de + é possível acrescentar uma nova planilha.
Dicas para utilização do Excel
Para que o programa seja utilizado sem dificuldades seguem algumas dicas que deverão ser aplicadas para que você consiga utilizar os recursos do programa com excelência.
Números decimais: Os mesmos devem ser digitados com a utilização da vírgula. Exemplo: 10,5 ou 2,8. Não utilize pontos no lugar da vírgula.
Valores monetários: Não deve se digitar R$ ou U$ para representar valores em dinheiro, basta digitar o número e aplicar a formatação de moeda.
Valores em milhares: Também não deve se digitar pontos em valores milhares, o Excel oferece uma ferramenta própria para aplicar esta formatação ao número. Sempre digite o número assim 1000 a ferramenta de formatação mudará o número para 1.000,00
Funções e Fórmulas: Para que sua planilha seja dinâmica evite usar funções assim = 2+3+5, procure utilizar os endereços das células = A1+A2+A3.
SEQUENCIA E REFERÊNCIA
O Microsoft Excel possui este recurso para facilitar a elaboração de planilhas. Esta ferramenta permite que você crie planilhas de maneira mais rápida, para utilizar este recurso basta digitar um dado em uma das células do Excel, clicar no ponto