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de Maquinaria Gerencia Municipal Gerencia de Administracin Of icina de reas Involucradas Mantenimiento y Control de Maquinaria Elaborado Sustituye a 22/10/2009 Directiva N 028-2009/MPPOyM Pginas Aprobado 18 D.A N 027-2009-A/MPP
Normas para el Uso, Control, Mantenimiento, Reparacin y Abastecimiento de Combustible de los Vehculos de la Municipalidad Pro vincial de Piura I.
O bjeti vo Est ablecer normas y responsabilidades que regulan el uso, control, mant enimient o, movilizacin y abast ecimient o de combust ible de propiedad de la Municipalidad P rovincial de P iura. Fin ali dad Lograr opt imizar el uso de vehculos con que cuent a la Municipalidad, garant izando que est e sea con fines oficiales. P reservar el buen uso del combust ible, carburant es, lubricant es y del vehculo mismo. Mant ener la buena imagen de la Municipalidad Provincial de P iura.
II.
b) Ley Orgnica de M unicip alidades N 27972. c) Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presup uesto. d) Ley de P resupuesto del Sect or P blico para el Ao Fiscal 20 11-Ley N
29626. e) Ley N 27785 - Ley de Sist ema Nacional de Cont rol yde la Contralora General de la Repblica. f) Decreto Supremo N 005 - 90 - P CM Reglamento de la Ley de La Carrera Administ rat iva. g) Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), de la Municipalidad P rovincial de P iura. aprobado con Edicto Municipal N 007-99-C/CPP .
IV. Alcan ce .
Lo dispuest o en est a direct iva es de est ricto cumplimient o por t odos los funcionarios y t rabajadores que de una y ot ra forma t engan incidencia en el uso y manejo de los vehculos y maquinaria de la M unicipalidad P rovincial de P iura, debiendo velar por el est ricto cumplimient o en forma especfica la Oficina de Mantenimiento y Cont rol de Maquinaria.
V.
Vigen cia. La present e direct iva entra en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacin mediant e Decreto de Alcalda. Normas Gene rales a.) Los vehculos de la Municipalidad se dest inarn exclusivament e para el cumplimiento de
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VI.
e.) La asignacin de vehculos de la inst it ucin se efect uar de acuerdo a los requerimient f.) g.)
os de t rabajo, elaborndose una programacin mensual en coordinac in con los rganos de Lnea, Apoyo y Asesoramient o. Los funcionarios y servidores de la Municipalidad a excepcin del T it ular del pliego no podrn t ener asignado vehculo a t iempo completo. Los vehculos y maquinaria, deben ser conducidos nicament e por los operadores o choferes aut orizados por la Oficina de Mantenimient o y Control de Maquinaria, para el uso exclusivo del Servicio Oficial, solament e podrn circular en horario de trabajo, debiendo ser internados al final de cada jornada en el depsit o N 02 de ubicado en la Zona Indust rial o en lugares dest inados para t al fin. Las solicit udes para el viaje de vehculos fuera del mbit o Dist rito de P iura sern aut orizados por la Gerencia Municipal. Cuando la necesidad de servicio as lo exijan en casos de no previst as en la programacin, la Gerencia de Administ racin autorizar su at encin. El personal de vigilancia, ser el nico responsable del control del ingreso y salida de los vehculos y maquinaria, de las inst alaciones del Depsito N 02. Para ello llevar un control est ricto y t endr act ualizada la informacin en el cuaderno de regist ro de ocurrencias diarias y en el format o de P apelet a de Salida de los vehculos y maquinaria (Anexo N 01) Los Gerent es, Jefes de Oficina, sern responsables del dest ino de la maquinaria pesada y/o liviana que solicit en, saliendo de Maestranza.
k.)
VII. Normas de Procedimiento 7.1. De la Program aci n de sali da de Vehculos y Maquinari a a) Los Gerent es, en base al monto del presupuest o asignado para combust ible, remit irn
con carct er de obligat orio, a la Oficina de Mant enimient o y Control de Maquinaria cada Viernes de la Semana anterior a su uso, como mximo, la programacin del uso del vehculo asignado, y de la maquinaria, det allando los servicios por da de acuerdo a su agenda de t rabajo. b) La Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria, informar a cada unidad orgnica la programacin diaria y mensual del uso vehicular y el servicio de mant enimient o de la unidad (ane xo N 04) en base a las evaluaciones y anlisis de los consumos efect uados de acuerdo a las prioridades t eniendo en cuent a la urgencia de las necesida des y harn llegar en un plazo de 24 horas, sus modificaciones sust ent adas a fin de que se elabore la nueva programacin oficial del mes. c) En caso de necesidades urgent es no previst as en la programacin, la Gerencia de Administ racin autorizar su at encin.
7.2. De los con du ctores (ope radores o cho fe res) a) Los conduct ores de vehculos y de maquinaria de la Municipalidad, debern port ar su
carn (credencial) o Fot ocheck que det ermine su calidad de aut orizados y est n obligados a present ar la P apelet a de Salida que deber ser firmada por el Jefe de la Oficina de Mant enimiento y Control de Maquinaria. b) Los conduct ores de vehculo o maquinaria, bajo responsabilidad de bern deposit ar los vehculos y maquinaria en el depsit o N 02, o en lugares dest inados para t al fin y harn ent rega de las llaves de los mismos a los vigilant es de la port era, debiendo dar conformidad del regist ro de ocurrencias del vigilant e de t urno, as como poner en conocimiento de vigilancia si deja en el vehculo mat eriales, herramient as y equipos en buenas
condiciones. c) Es obligacin de los conduct ores port ar permanent ement e su licencia de conducir vigent e, t arjeta de propiedad del vehculo, DNI del conductor, Seguro Obligat orio de Accident es de Trnsit o, autorizacin de manejo ot orgado por la Municipalidad, libret a de control bit cora (Anexo N 02) con las act ividades diarias y ot ros que le sealen en su oport unidad.
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e) f) g)
h)
i)
j) k) l)
m)
n) )
efect uar el cambio de llant as se deber anot ar est e hecho en la bit cora.
7.3. De la dotacin de com busti ble para l as Uni dade s vehi cul a)
are s Diariament e, entre las 07:00 a.m. y 09:00 a.m. los cho feres se apersonarn con su unidad vehicular y su bit cora o libreta de cont rol y vale de combust ible al grifo, para percibir su dot acin de combust ible. (Anexos N 05 y N 06)
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b) Diariament e o con un da de ant erioridad el Gerent e o Jefe de la Unidad Orgnica t endr que ingresar en el Sist ema Informt ico su solicit ud de combust ible consignando los siguient es dat os: Datos de la Unidad Orgnica. Datos del Gerente o Jefe de la Unidad Orgnica que solicit a el combust ible Datos del Chofer que t iene la Movilidad La fecha, hora de inicio y fin del recorrido de la movilidad Lugar en que se realizar el recorrido T area en que se usar el vehiculo y/o maquinaria Datos de Vehculo Combust ible y cant idad de ste. c) El abast ecimient o de pet rleo, gasolina para los vehculos, se realizar en el grifo autorizado por la Municipalidad y los lubricant es en el Almacn de la Oficina de Mantenimient o y Cont rol de Maquinaria, previa formalizacin de la t enencia del producto en base a las necesidades previst os por el rgano usuario . d) La dot acin de combust ible para cada unidad vehicular se efect uar bajo la modalidad recorrido/Km., regist rndose en el sist ema informt ico, el cont rol de combust ible diaria y mensual (ane xo N 06) la cant idad de galones abast ecidos y el kilomet raje que indica el odmet ro, permit iendo est ablecer un indicador de rendimient o Km. /galn por cada unidad vehicular. Ejemplo: Da (01) Vehculo : camionet a P B 1010 Dotacin de combust ible : 10 galones de gasolina Kilometraje del Odmetro : 2000 Km (Inicio de jornada) (1) Kilomet raje del Odmet ro: 2160 Km (Final de jornada) (2) Indicador de Rendimient o : Km (2) - Km (1) / galones Combust ible ut ilizado : 04 gl. Entonces result a (2160-2000) Km/04 Gls.= 40 Km/gl. e) Llevar obligatoriament e en la bit cora el registro del combust ible en cant idad de reserva en la oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria el cual est ar a cargo del vigilante y con la conformidad del chofer. f) Las solicit udes de combust ibles sern llenadas en forma virt ual. g) Los vales de combust ible para el grifo, sern preparados por el encargado de Combust ible de la Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria, de acuerdo a la solicit ud aprobada del usuario y debern ser firmadas por el chofer y aut orizadas por el jefe de la Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria, para la entrega del vale de combust ible el chofer deber present ar la bitcora de cont rol, para chequear y apunt ar el kilometraje con la cant idad solicit ada. h) Mensualment e la Oficina Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria deber elevar un informe a la Gerencia de Administ racin sobre el uso del combust ible, con copia a las unidades orgnicas involucradas en el uso del combust ible. En est e informe deber det allar la relacin de vehculos at endidos debidament e ident ificados, cant idad de combust ible asignado a cada uno, las comisiones realizadas por cada vehculo, kilomet raje recorrido y rendimient o en Kms. por galn i) El conduct or deber abast ecer el nt egro del vale de combust ible, quedando est rict amente prohibido dejar saldos por recoger y lo realizar en presencia del controlador de combust ible de la Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria. j) Los conduct ores al t rmino de la semana de trabajo, debern efect uar el lavado y engrase del vehiculo a su cargo, con la finalidad de preservar y mantener su unidad adec uadamente present able. En el caso de los vehculos dedicados al servicio de limpieza pblica, debern ser adems del lavado y engrase, debidament e pet rolizados y desinfect ados. En ningn caso debern permit ir que queden rest os de basura en el compart
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imient o del vehculo bajo responsabilidad administ rat iva, para dicha accin el Jefe de la Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria deber coordinar con la Gerencia de Administracin, previa elaboracin de la programacin de las unidades vehiculares que van a realizar dicha act ividad, con la finalidad de aut orizar dicho servicio as como el pago correspondiente. As
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mismo, est a act ividad deber ser incluida en el Cuadro de Necesidades de la Ent idad. 7.4. De la dotacin de lu bri can tes para las uni dades ve hiculares a) La Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria llevar una t arjeta de cont rol de acuerdo a los format os, proporcionando dat os sobre servicios de lubricacin, at endidos, programados o no programados. (ane xos N 10 y N 11) b) El t rmite del pedido de lubricant es debe ser canalizado por la Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria, previa solicit ud del mecnico detallando los requerimientos y con el vale respect ivo. c) El Jefe de la Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria, recibe, evala y autoriza al encargado de almacn de dicha Oficina, se at iendan los pedidos de servicios de lubricacin y dot acin de lubricant es con la emisin de la pecosa. d) El responsable de almacn llena el vale de acuerdo a las especificaciones indicadas por el mecnico, regist rando y entregando los lubricant es al mecnico. e) El mecnico realiza los cambios y entrega al encargado de almacn los lubricantes cambiados por inservibles. 7.5. Del man tenimien to y re paraciones de l os veh cul os ofi ci ales
7.6. De las Me di das di s ci plinari as a) El incumplimiento de las normas cont enidas en la present e Direct iva const it uye
falta de
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carct er disciplinario y los infractores sern sancionados de acuerdo a las disposiciones vigent es; lo cual no exime de la responsabilidad civil o penal que pudiera corresponderle por los daos o perjuicios que ocasionaran. b) Ante exigencias de operaciones inadecuadas que compromet an el buen servicio, conservacin, seguridad del vehculo y de las personas, el conduct or deber hacer de conocimient o a su jefe inmediat o o superior a fin de deslindar responsabilidades y se apliquen las sanciones a que hubiera lugar. c) Const it uye falt a grave el hecho de que los conduct ores entreguen el vehculo asignado bajo responsabilidad, a t erceras personas sin la aut orizacin previa de la Oficina de Mant enimiento, lo cual se sancionar de acuerdo a las disposiciones vigentes. d) Const it uye falt a grave el hecho de que los conduct ores manejen en est ado de ebriedad el vehculo asignado bajo responsabilidad. VIII: Dis posi ci ones Com plementarias
Format o de Tarjet a de Cont rol de lubricant es diario y mensual de vehculos Format o de Tarjet a de Cont rol de Reparaciones de vehculos Format o de Tarjet a de Cont rol de Mant enimiento de vehculos
ELAB ORA
APRUEB A
APLICA
Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria Oficina de Logstica Oficina de P resupuesto Oficina de Organizacin y
Alcalda
Oficina de Organizacin y
Mtodos de Informacin
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HORA DE SALIDA :
HORA DE LLEGADA :
NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N ESTADO DEL VEHCULO A LA SALIDA vidrios, herramientas, bitcora actuali zada, etc.): (chasis, maleteras, interiores, f aros, llantas,
Oficina de
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OBSERVACIONES
LUBRICANTES
RECORRIDO
T IPO CANT IDAD KM. INICIAL: Aceite de Motor KM. FINAL: Aceite de Freno T OT AL KM: Aceite Hidrulico N DE VIAJES: Liquido Refrig erant e T OT AL KM: Grasa DESCRIPCION DEL MANT ENIMIENT O (Detalle Ord en de Compra, Orden de Servicio y Comprobante de
Operador
Supervisor
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HORA DE SALIDA :
HORA DE LLEGADA :
NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N ACTIVIDADES REALIZAD AS OCURRENCIAS:
ESTADO DEL VEHCULO AL RETORNO (chasis, maleteras, interiores, f aros, llantas, vidrios, herramientas, bitcora actuali zada, etc.):
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OB SERVACIONES
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ANEXO N 05
M UNICI PAL IDAD PRO VI NCIAL DE PI URA O FICI NA DE MANTEMI M IENTO Y CONT ROL DE M AQ UINARI A
V ALE N 00502
FECHA
27/05/2011
SOLICITUD 00571
02780555 CALERO JIMENEZ PABLO ROBERTO OFICINA DE FISCALIZACION Y CONTROL (011440) 19082149 RAMIREZ LUNA VICTORIA VICENTE JESUS DESDE 27/05/2011 HASTA 27/05/2011 09:00:33 07:46:33 CASCO URBANO OPERATIVOS OPERATIVOS EN MATERIA DE TRANSPORTES
UNIDAD GALON
CANT.SOLIC 4.00
CANT.ATEN 4.00
ENCARGADO
DNI NOMBRE DNI NOMBR E FECHA
RECEPCION
JEFE
OFICINA DE MANTEMIMIENTO Y CONTROL DE MAQUINARIA
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ANEXO 06
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA OFICINA DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE MAQUINARIA
FECHA TURNO
VEHICULO
CHOFER
DESCRIPCION
UNI.ME CANT.
PRECIO
TOTAL
SECFUN
: 0015 SERVICIOS DE MERCADOS, ALMACENES, FRIGORIFICOS, CAMALES, MATADEROS Y TERMINALES PESQUEROS DEPENDENCIA : 011001 DIVISION DE LICENCIAS 23/05/2011 M CHIROQUE SANDOVAL BIODIESEL B-2 CAMIONETA PICK-EGBGALON 2.00 11.64 GASPAR 23/05/2011 M 574 BIODIESEL B-2 GALON 2.00 11.64 CHIROQUE SANDOVAL 25/05/2011 M CAMIONETA PICK-EGBBIODIESEL B-2 GALON 2.00 11.64 GASPAR CHIROQUE 574 25/05/2011 T BIODIESEL B-2 GALON 2.00 11.64 SANDOVAL GASPAR CAMIONETA PICK-EGB27/05/2011 M BIODIESEL B-2 GALON 2.00 11.64 574 CHIROQUE SANDOVAL 27/05/2011 T BIODIESEL B-2 GALON 8.00 11.64 CAMIONETA PICK-EGBGASPAR CHIROQUE 29/05/2011 M BIODIESEL B-2 GALON 12.00 11.64 574 SANDOVAL GASPAR 30/05/2011 M GALON BIODIESEL B-2 2.00 11.64 CAMIONETA PICK-EGBCHIROQUE SANDOVAL 574 GASPAR CHIROQUE CAMIONETA PICK-EGBSANDOVAL GASPAR 574 CHIROQUE SANDOVAL CAMIONETA PICK-EGBGASPAR 574 CAMIONETA PICK-EGB574 TOTAL DEPENDENCIA TOTAL SECFUN TOTAL GENERAL
372.48 372.48
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Anexo N 7 FO RMATO DE TARJETA D E CO NTRO L DE CO MBUS TIBLE DIARIO Y MENS UAL DE V EHC ULO S
NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N
DIA KI KF CANTIDAD G ASOLINA O CANTIDAD DE G ASOLINA O PETRLEO SUMINISTRO PETRLEO CON SUMIDOS AL INICIO DEL ARRANQ UE POR DA (G LNS) CONSUMO PROMEDIO KM x G L DE PETRLEO O G ASOLINA FIRMA CHOFER FIRMA DEL JEFE OFICINA DE MANT. Y CONTROL DE MAQ UINARIA OB SERVACIONES
Anexo N 8
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NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N
TIPO Y CANTIDAD CONSUMO HISTRICO E XPRE SADO EN NECESARIA DE LUB HORAS-MAQ .x G LN Y KM x G LN RICANTE (G LNS)
OB SERVACIONES
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Anexo N 9
Anexo N 09
FO RMATO DE TARJETA D E CO NTRO L DE LUB RICANTES DIARIO Y MENS UAL DE V EHC ULOS
NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N
DA KILOMETRAJE N PEDIDO DE CAMB IO DE ACEITE EN 1/4 ENGRASE ACUMULADO. LUBRICACIN MOTOR CAJA TRANSMISIN TIMN ROTULAS RODAJES CHASIS
CAMBIOS
LQUIDO DE FRENOS
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N
FECHA ORDEN DE TRAB AJO
COSTO ACUMULATIVO
OB SERVACIONES
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NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N
FECHA ORDEN DE TRAB AJO CARCTER DEL SERVICIO VALORIZADO COSTO DE MANTENIMIENTO COSTO DE TIPO DE REPUESTO MANTENIMIENTO HORAS COSTO O HOMB RE. MANO DE ACCESORIO OB RA HORAS O KMS ESTIMADO DURACIN COSTO POR MANTENIMIENTO COSTO ACUMULATIVO
OB SERVACIONES
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XII. CONFO RMIDAD Uni dad Orgni ca Res ponsable Fi rma y sello
Gerencia Municipal
Gerencia de Asesora
Oficina de Presupuest o
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