UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

Secretariado Executivo

MANUAL DE

REDAO DE

DOCUMENTOS

ris Gomes dos Santos

Salvador Ba 2005

SUMRIO
Apresentao.........................................................................................................p.03 1.0) Ata...............................................................................................................p.04 2.0) Atestado......................................................................................................p.08 3.0) Aviso...........................................................................................................p.01 4.0) Carta............................................................................................................p.13 5.0) Certificado...................................................................................................p.15 6.0) Contrato.......................................................................................................p.17 7.0) Convnio.....................................................................................................p.21 8.0) Convite........................................................................................................p.24 9.0) Curriculum vitae.........................................................................................p.26 10.0) Estatuto.......................................................................................................p.28 11.0) Petio.........................................................................................................p.30 12.0) Procurao...................................................................................................p.32 13.0) Relatrio......................................................................................................p.35 14.0) Requerimento..............................................................................................p.39 Anexos: a) Quadro de Pronomes de Tratamento.....................................................p.42 b) Elementos de Redao...........................................................................p.44 Bibliografia. ................................................................................................p.45

Nota: Os modelos de documentos apresentados neste Manual so hipotticos. Qualquer semelhana com fatos considerar-se- como mera coincidncia.

APRESENTAO

A linguagem documental formal comumente utilizada pela comunicao organizacional e constitui um dos elementos auxiliares em tomada de deciso, registro e coordenao sistemtica de atividades, construo da realidade, identidade e planejamento das organizaes.

Percebendo a importncia desse instrumento, tambm, no eixo das atividades de entidades comunitrias sem fins lucrativos, decidi, voluntariamente, elaborar este Manual de Elaborao de Documentos por algumas razes, em especial:

1- Possibilitar o desenvolvimento de habilidades, em escrita, para a construo da histria, garantia de direitos e deveres, institucionalizao e exerccio de papel poltico na sociedade; 2 Facilitar a captao de recursos e formao de parcerias das organizaes, devido s exigncias formais de financiadores e parceiros governamentais e no governamentais;

3 Aproximar os conhecimentos do Secretariado s comunidades de prticas sociais, na tentativa de disseminar tcnicas e ferramentas de assessoria, no somente em ambientes organizacionais economicamente favorecidos, como tambm em organizaes de carter e formao social e poltica. Para que haja transformaes, o conhecimento deve agregar e servir maioria socialmente excluda. O Manual contm quatorze documentos sub-divididos em: v Conceito; v Contedo; v Modelo.

ris Gomes dos Santos

Estudante do Curso de Secretariado Executivo UFBA

Guardi da Organizao Caixa de Pandora

1.0) ATA
O QUE ?
Ata um documento usado para relatar todas os acontecimentos, discusses, propostas, votaes e decises ocorridas numa sesso, reunio, assemblia, congresso, evento, etc...

COMO FAZER?
v A ata deve ser redigida em linguagem corrente, sem pargrafos, a fim de impedir a introduo de modificaes e alteraes indevidas; v No deve apresentar rasuras nem emendas; v Nos casos de erro ou esquecimento de algo importante no momento em que voc estiver escrevendo-a, basta escrever a palavra digo seguida da forma correta; Ex: ....e foram trados, digo, trazidos para a assemblia.... v Quando as falhas e erros s forem percebidas aps a redao da ata, voc deve utilizar a expresso em tempo, seguida da correo; Ex: Em tempo: na dcima stima linha desta ata, onde l-se foram escolhidos os representantes, leia -se foram escolhidos 2 (dois) representantes. v melhor que os nmeros sejam escritos por extenso em parnteses , para que no ocorram dvidas ou falsificaes; Ex: sortearam-se 3 (trs) vagas no curso de capacitao. v No caso de importncia em dinheiro, necessrio escrever assim: Ex: R$ 13.500,00 (treze mil e quinhentos reais) v No devemos usar abreviaturas; Ex: SSA. para dizer Salvador. v Quando se tratar de reunies ou assemblias previstas em estatutos e regulamentos, a ata ser lavrada (escrita) em livro prprio, com as pginas do livro enumeradas e autenticadas pelo responsvel; v Usamos letras maisculas para escrever as iniciais das seguintes palavras e expresses: Assemblia Geral Ordinria, Assemblia Geral Extraordinria, Reunio da Diretoria, Reunio do Conselho, Presidente, Mesa, Livro de Presena, Edital;

v Quando o responsvel por escrever a ata no encontra-se na reunio ou assemblia, os participantes da sesso escolhem entre os presentes, pessoas que escrevero a ata; Ex: ...para esta Reunio da Diretoria, no estando presente o encarregado de redigir ad hoc a ata, (ad doc expresso do latim que quer dizer para isto ou para esta reunio) foi eleito pelos membros de diretoria presentes, Joo Silva que substituir o encarregado, especialmente nesta reunio. v A redao da ata obedece a seguinte seqncia: a) Dia, ms, ano, hora e local da reunio ou evento; b) Nomeao das pessoas presentes, com suas qualificaes e cargos; c) Referncia ao modo utilizado para a convocao da reunio ou assemblia (se foi edital, aviso, comunicado, carta); d) Referncia abertura dos trabalhos pelo presidente, que geralmente, l a ata da reunio anterior para que sejam feitas as correes ou alteraes de acordo com a vontade dos participantes; e) Registro do cumprimento da pauta ou ordem do dia (assuntos a serem discutidos),

seguindo a descrio fiel e resumida de todas as ocorrncias e das decises que tiverem sido discutidas e adotadas pela maioria dos participantes; f) Fecho, contendo os seguintes dizeres: Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata que vai assinada por mim, secretrio ad hoc que a redigiu e lavrou, pelo Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos que estiveram presentes na qualidade de participantes da Sesso (reunio, assemblia, etc). h) As assinaturas devem ser colocadas logo aps a ltima palavra do texto, para no deixar espao livre.

OBS: alm desse modelo tradicional de ata em algumas ocasies de carter menos oficial e solene possvel adotar a Ata-Sntese, conforme modelo 02 a seguir.

OBS: comum que todos os presentes assinem todas as pginas da Ata.

MODELO 02 - ATA TRADICIONAL:

ATA DA ASSMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA DA ASSOCIAO DE PESCADORES DE AMARALINA

Aos vinte (vinte) dias do ms de Novembro de 2003 (dois mil e trs), pelas 22:00 (vinte e duas horas), na sede social localizada na Rua Timb, nmero 20 (vinte), no bairro de Amaralina, desta cidade de Salvador, reuniram-se em Assemblia Geral Extraordinria, scios da Associao de Pescadores de Amaralina, CNPJ. No.8009090/0001, representando a totalidade dos associados com direito a voto, conforme se verifica pelas assinaturas colocadas no Livro de Presena. Assumindo a presidncia dos trabalhos, na forma prevista no Estatuto, o scio Figueiras, convidou a mim, scio Roberto Luis, para secretariar a Assemblia. Formada assim a Mesa, o Sr. Presidente encerrou o Livro de Presenas e declarou aberta a Assemblia, convocada pelo Aviso do dia 16 (dezesseis) deste corrente ms, publicado no ptio da Creche Filhos de Peixe, situada neste bairro de Amaralina. Aviso Ficam convidados os senhores scios para se reunirem em Assemblia Geral Extraordinria, em primeira convocao, no dia vinte de Novembro corrente, s 22:00, com o quorum declarado no Estatuto, ou s 22:30 (vinte duas e trinta) minutos, com qualquer nmero de participantes, na sede social, Rua Timb, nmero 20, desta cidade, a fim de avaliarem a proposta da Diretoria, com a seguinte pauta: a) reforma e consolidao do Estatuto; b) o que ocorrer. Salvador, 16 de novembro de 2003. Figueiras DiretorPresidente. Dando prosseguimento aos trabalhos, o Senhor Presidente determinou que se procedesse leitura da proposta (deve-se escrever toda a proposta) da Diretoria, citada na pauta da convocao. Terminada a leitura do documento de proposta, que foi feita em voz alta, por mim, na qualidade de Secretrio ad hoc, o Senhor Presidente submeteu discusso dos presentes a nova redao da proposta para o Estatuto, artigo por artigo, e, ao final da discusso, como no houve qualquer sugesto ou emenda, foi a matria posta em votao pelo Senhor Presidente, resultando unanimemente aprovada, em conseqncia do que ele declarou que o Estatuto da Associao passava, ento, a vigorar com a redao constante da proposta aprovada. Nada mais havendo a tratar, foi suspensa a reunio para que fosse lavrada esta ata, no livro prprio, a qual, depois de lida e achada conforme, vai assinada por mim que redigi e lavrei, e por todos os presentes, dando o Senhor Presidente por encerrada a Assemblia. (seguem as assinaturas, logo aps, sem deixar espaos).

MODELO 02 - FORMULRIO DE ATA SNTESE Reunio de: Ata da Reunio

ASSUNTOS TRATADOS:

Convocados: Assinaturas:

Assinaturas:

No compareceram:

Encaminhamentos: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ____________________________________________

Data:

Coordenador:

2.0) ATESTADO
O QUE ?
um documento em que se confirma ou assegura a existncia ou inexistncia de uma situao de direito, de que temos conhecimento, referente a algum, ou sobre um fato e situao. dizer por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a algum corresponde verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento.

COMO FAZER?
v O Atestado, geralmente, fornecido por algum que exerce posio de cargo superior ou igual ao da pessoa que est pedindo o atestado; v O papel do atestado deve conter carimbo ou timbre da entidade que o expede; v O atestado costuma ser escrito em atendimento solicitao do interessado; v A redao de um atestado apresenta a seguinte ordem: a) Ttulo, ou seja, a palavra ATESTADO em maisculas; b) Nome e identificao da pessoa que emite (que pode ser escrito no final, aps a assinatura) e o nome e identificao da pessoa que solicitou; c) Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se est confirmando ou negando; d) Assinatura, nome e cargo ou funo de quem atesta.

MODELO DE ATESTADO PARA CURRCULO PROFISSIONAL:

EMPRESA TUDO SEI INFORMTICA

Rua: Cmara, n.84, Bairro: Ing Tel:........./ e-mail:.............CNPJ:.........

ATESTADO
Atesto para fins de registro curricular, que o Sr. Falco Neto, estagirio, trabalhou nesta empresa, no perodo de novembro de 1998 dezembro de 2003, onde ingressou mediante aprovao em testes de capacitao a que se submeteu, havendo sempre desempenhado, de forma competente e aplicada, as tarefas que lhe foram confiadas e de cujo exerccio se demitiu por interesse pessoal, nada constando contra este. Salvador, 25 de dezembro de 2003. (assinatura) (Nome completo e cargo que ocupa)

10

3.0) AVISO
O QUE ?
um documento escrito por meio do qual as empresas e instituies transmitem informaes, ordens, convites, notificaes a empregados ou a terceiros com quem elas tenham interesse em comum.

COMO FAZER?
v Deve ser escrito em papel timbrado (com a marca da instituio); v Deve conter apenas o teor da comunicao. O contedo deve ser escrito em linguagem e objetiva, para que no haja dvidas quanto interpretao; v Sua estrutura bem simples: a) Ttulo, que a palavra AVISO (em letras maisculas); b) Indicao da pessoa a quem se destina o aviso; c) Texto contendo a mensagem; d) Fecho simples (dispensvel conforme o caso); e) Local e data; f) Assinatura, nome e qualificao (cargo) ou identificao do responsvel.

11

MODELO DE AVISO:

AVISO

AOS ESTUDANTES DO BECO DA CULTURA As Diretorias das Escolas do Beco da Cultura levam ao conhecimento de todos que, a partir do prximo ms de abril, daro inicio pintura externa dos muros das escolas, e desejam informar queles estudantes que realizaro pinturas, desenhos e artes nestes, com a inteno de decorar e personalizar o patrimnio escolar que de todos ns, devem comparecer Diretoria no dia 1o de Abril para acertarmos as atividades e materiais.

Atenciosamente,

Salvador, 22 de maro de 2002.

(assinatura das diretoras das Escolas do Beco) Maria Gersilda das Neves, etc. Diretora da Escola Sorrindo e Educando.

OBS: este tipo de aviso acima pode ser distribudo individualmente ou afixado em local considerado visvel pelos interessados, como os quadros de aviso.

12

MODELO DE AVISO PRVIO: DISPENSA DO EMPREGADO SEM JUSTA CAUSA.

Salvador, ...../..../..... Prezado Sr. Jos da Silva C.T.P.S no......, srie.....Ba

Ref. AVISO PRVIO

Servimo-nos da presente para comunicar a V.Sa. que, a partir do dia .../.../..., seus servios no mais sero utilizados por esta instituio, valendo esta carta como Aviso Prvio de 30 (trinta) dias, de acordo com o que determina a legislao trabalhista vigente, a ser cumprido na forma da letra ... do quadro abaixo. Solicitamos seu comparecimento em nosso escritrio no dia .../.../..., s CTPS, a fim, de receber seus direitos, conforme determina a legislao em vigor. ...horas, munido de sua

Atenciosamente,

(carimbo e assinatura da Instituio)

ciente: .../.../... (assinatura do empregado) FORMA DE CUMPRIMENTO: a) Trabalhar durante 30 (trinta) dias, com reduo de acordo com a opo abaixo; b) Desobrigado do cumprimento (Aviso Prvio Indenizado). OPO DE CUMPRIMENTO: ( ) Reduo de 2 (duas) horas no inicio do trabalho; ( ) Reduo de 2 (duas) horas no final do trabalho; ( ) Trabalho de 23 (vinte e trs) dias corridos e os 7 (sete) ltimos em descanso; ( ) Descanso nos 7 (sete) primeiros dias e trabalho nos 23 (vinte e trs) restantes.

13

4.0) CARTA
O QUE ?
A CARTA a forma escrita mais comum de comunicao entre as pessoas. Ela o documento utilizado nas empresas, instituies e rgos e, tambm, por pessoas fsicas, a fim de tratar de interesses comuns. Esta tambm conhecida como Carta Comercial.

COMO FAZER?
O que se pretende com uma carta comercial provocar uma pronta resposta para o assunto nela tratado, mesmo que seja uma resposta contrria aos interesses de quem a escreveu. A carta tem a estrutura similar do Ofcio, porm ela mais utilizada na iniciativa privada,associaes, instituies e escritrios de profissionais liberais, enquanto que o Ofcio e Memorando so utilizados no servio pblico. v Os componentes bsicos de uma carta so: a) Timbre (logomarca); b) Tipo e nmero esquerda e no alto da pgina (no so obrigatrios); c) Local e data ( direita, na mesma altura do tipo e do nmero); d) Nome do destinatrio e endereo; e) Vocativo (pronome de tratamento); f) Texto (contendo a introduo e desenvolvimento do assunto); g) Fecho; h) Assinatura de quem remete; i) Nome e cargo abaixo da assinatura, se for o caso. ATENO: v Atualmente comum no utilizar espaos (recuos) no inicio de pargrafos. v Costume colocar, no final, esquerda da nica ou ltima pgina, as letras iniciais do autor do documento (letra maiscula) e as de quem o datilografou ou digitou (letra minscula), separadas por barra. v Usa-se a abreviatura REF ou Ref. (referncia), colocada um pouco antes do vocativo, direita do papel, para indicar o resumo do que vai ser tratado.

14

v A carta pode conter pargrafos numerados para melhor indicar o assunto.Quando digitada em computador as margens da carta ou de qualquer outro documento devem ser de: inferior 2,5; direita 2,5; superior 3,5; esquerda 3,5,

MODELO DE CARTA DE PESSOA FSICA PARA EMPRESA:

Salvador, 15 de maro de 2001.

Promoo de Vendas Sculo XXI Ltda. Rua dos Carvalhos, 97. 6 andar. Rio de Janeiro RJ 20035-000

Senhores,

Acuso o recebimento de um carto de compras Sculo XXI, que me foi enviado na semana passada, mediante correspondncia dessa empresa, postada em 10 de maro do ano corrente. Apresso-me em esclarecer que no fiz qualquer solicitao nesse sentido, razo por que o inutilizei e agora devolvo a V.Sas, anexo a esta carta, na certeza de que o assunto fica encerrado.

Saudaes,

(Assinatura) (Nome Completo)

ST/st

15

5.0) CERTIFICADO
O QUE ?
o documento que d testemunho de ato ou fato. Ele diferente de Certido, pois a certido uma cpia, resumida ou integral, de algum registro escrito j existente. importante saber que os seguintes documentos: atestado, certificado e declarao tm semelhanas, tanto na finalidade, quanto na forma. A diferena que o Atestado expedido em favor de algum; a Declarao e o Certificado so emitidos em relao a algum, podendo, ou no, ser-lhes favorveis.

COMO FAZER?
A seqncia de redao do Certificado esta: a) Ttulo, isto , a palavra CERTIFICADO (em maisculas); b) Nome e identificao da autoridade que o emite (tambm podem ser expressos no final, aps a assinatura); c) O Texto sempre resumido e preciso, contendo apenas o que se est certificando (que inicia por certifico ou certificamos). d) Assinatura, nome e cargo ou funo de quem certifica.

16

MODELO DE CERTIFICADO DE FREQNCIA E PARTICIPAO

CERTIFICADO
Certifico que o Sr. CLUDIO MANOEL BRITO, morador da Regio do Nordeste de Amaralina Mestre de Capoeira da Associao Tudo Legal, colaborou e participou do evento de fechamento do Plano de Desenvolvimento da Regio, realizado no dia 15 de Setembro de 2005, na Casa de servios Viva Nordeste, situada nesta regio.

Salvador, 10 de janeiro de 2005.

(assinatura) (nome completo) (coordenadora do Programa)

17

6.0) CONTRATO
O QUE ?
o acordo de vontades de pessoas, empresas ou instituies, objetivando a criao, modificao ou extino de uma relao de direitos e de obrigaes entre si. A elaborao e efetivao de um termo de contrato, a depender das circunstncias em que as partes se encontram, geralmente, requer o acompanhamento de um advogado ou assessoria jurdica, como por exemplo: Termo de voluntariado e Termo de Comodato.

importante conhecer os tipos de contratos existentes. So eles: o Contrato Unilateral - o chamado contrato gratuito, aquele em que somente uma das partes envolvidas assume obrigaes. Exemplo: contrato de doaes; o Contrato Bilateral o chamado Contrato oneroso, pois envolve duas partes que assumem os respectivos nus ou obrigaes dele decorrentes. Ex: o contrato de aluguel;

o Contrato Administrativo o instrumento utilizado pela Administrao Pblica quando o

acordo firmado com pessoas ou entidades particulares. Neste contrato a validade est sujeita ao cumprimento de exigncias especficas, alm dos outros requisitos e formalidades comuns a todos os tipos de contrato. O contrato administrativo se destina a resguardar o interesse pblico, ou seja, da coletividade.

COMO FAZER?
Na iniciativa privada e na esfera pblica o Contrato apresenta, basicamente, o seguinte formato de redao: a) Ttulo: CONTRATO ou TERMO DE CONTRATO; b) Ementa (resumo) do assunto escrito com letras menores que as do texto completo e alinhados direita do papel. Ex:
Contrato de Locao de Imvel residencial que entre si fazem, de um lado, como LOCADOR , Jos de Castro, e do outro, como LOCATRIO, Antonio Fagundes.

18

c) Texto iniciado com os nomes e as qualificaes dos contratantes, seguido da indicao de vontade de firmarem o compromisso: Ex: JOS DE CASTRO, brasileiro, casado, comerciante residente nesta cidade, com endereo Av........., no.........., portador de R.G.no........e do CPF no....., neste instrumento abreviadamente denominado LOCADOR, e ANTNIO FAGUNDES, brasileiro, solteiro, economista, residente nesta cidade Rua....., no....., portador do R.G no...... e do CPF n......., neste ato denominado LOCATRIO, tm entre si, justo e contratado, por via deste instrumento e melhor forma de direito, por si e seus sucessores, a qualquer ttulo, o seguinte:..... d) Clusulas dispostas em pargrafos numerados em que se estabelecem, com clareza e objetividade, as condies e os requisitos da contratao. Ex: CLASULA PRIMEIRA O LOCADOR senhor e legitimo possuidor da casa situada na Av. das Palmeiras, n..., no bairro de Amendoeiras, desta cidade do Rio de Janeiro; CLUSULA SEGUNDA Pelo presente instrumento, o LOCADOR d em locao o imvel ..; CLUSULA TERCEIRA O preo do aluguel de ......, etc; CLUSULA QUARTA O LOCATRIO obriga-se a ........... (e assim por diante, at a ltima clusula). e) Fecho no qual, geralmente, consta os seguintes dizeres: e por estarem assim justas e contratadas, firmam o presente contrato, em ..... (quantidade de vias) vias de contrato de aluguel de igual teor e forma, para um s efeito, que vo pelas partes devidamente assinadas; f) Nomes dos contratantes sobre os quais so escritas as assinaturas. g) Para as testemunhas comum a necessidade das assinaturas de duas pessoas e para fiador reservam-se espaos no final do documento, onde sero colocados os respectivos nomes e assinaturas; h) Havendo posteriormente necessidade de acrescentar ou alterar um CONTRATO j firmado e concludo, elabora-se um outro documento que se chama Termo Aditivo, cujo texto semelhante ao Termo de Contrato ou Contrato; i) Em documentos em que se assegurem direitos, garantias, acordos (Contrato, Convnio, Estatuto, Petio, Procurao, etc) costume colocar os nomes pessoais e as palavraschave, locador e locatrio (no caso de contrato de aluguel) escritas em maiscula e

19

em destaque (negrito) para dar mais visibilidade s responsabilidades e direitos adquiridos por estes.

MODELO NICO: CONTRATO DE LOCAO DE IMVEL RESIDENCIAL:

INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO DE LOCAO
Contrato de Locao de Imvel residencial que entre si fazem, de um lado, como LOCADOR, Jos de Castro, e do outro, como LOCATRIO, Antonio Fagundes.

JOS DE CASTRO, brasileiro, casado, comerciante residente nesta cidade, com endereo Av........., no.........., portador de R.G.no........e do CPF no....., neste instrumento abreviadamente denominado LOCADOR, e ANTNIO FAGUNDES, brasileiro, solteiro, economista, residente nesta cidade Rua....., no....., portador do R.G no...... e do CPF n......., neste ato denominado LOCATRIO, tm entre si, justo e contratado, por via deste instrumento e melhor forma de direito, por si e seus sucessores, a qualquer ttulo, o seguinte: CLASULA PRIMEIRA O LOCADOR senhor e legitimo possuidor da casa situada na Av. das Palmeiras, n..., no bairro de Amendoeiras, desta cidade do Rio de Janeiro; CLUSULA SEGUNDA Pelo presente instrumento, o LOCADOR d em locao o imvel acima descrito, pelo prazo de 1 (um) ano, a contar de 1o (primeiro) de agosto de 2000 e a terminar em 1o (primeiro) de agosto de 2001, sujeitando-se o LOCATRIO multa convencional de R$50,00 (cinqenta reais) por dia de atraso na entrega do imvel, sem prejuzo das medidas cautelares que se impuserem, em juzo ou fora dele, por parte do LOCADOR; CLUSULA TERCEIRA O preo do aluguel de R$1.200,00 (mil e duzentos reais) pagveis mensalmente pelo LOCATRIO ao LOCADOR, at o dia 5 (cinco) de cada ms seguinte ao vencido, correndo por conta do LOCATRIO todas as despesas de consumo dgua e de energia eltrica, assim como os impostos e taxas que incidem sobre o imvel objeto do presente contrato; CLUSULA QUARTA O LOCATRIO obriga-se a conservar o imvel da forma como ora o recebe, fazendo os consertos e substituies que se fizerem necessrios, bem como a

20

devolve-lo, quando do trmino da locao, nas exatas condies de conservao e limpeza em que lhe est sendo entregue; CLUSULA QUINTA As benfeitorias teis e necessrias que porventura vierem deste contrato, sero incorporadas ao imvel, no cabendo por elas qualquer indenizao por parte do LOCADOR; CLUSULA SEXTA A casa objeto do presente instrumento destina-se, exclusivamente, residncia do LOCATRIO e de sua famlia, no lhe sendo permitido, em qualquer hiptese, salvo mediante consentimento por escrito do LOCADOR, ced-la, transferi-la ou subloc-la total ou parcialmente; CLUSULA STIMA O LOCADOR poder concordar com a prorrogao do presente contrato por mais um ano, desde que o LOCATRIO manifeste sua inteno por escrito, pelo menos 60 (sessenta) dias antes do trmino da locao; CLUSULA OITAVA Como fiador e principal pagador solidariamente responsvel pelo

cumprimento de todas as clusulas aqui estipuladas, at a entrega definitiva das chaves, assina o presente contrato o Sr. JOS DA SILVA XAVIER, brasileiro, industrial, portador do RG n..... e do CPF n...., casado com a Sra. MARIA DO CARMO XAVIER, arquiteta, que como esposa, tambm assina, na forma da lei, ambos residentes nesta cidade de Vassouras, RJ; CLUSULA NONA O presente contrato obriga as partes, seus herdeiros e sucessores, a qualquer ttulo, ficando eleito o foro da cidade de Vassouras, RJ, com renncia de qualquer outro que possam vir a ter os contratantes, para dirimir as dvidas e questes suscitadas. E por estarem assim justos e contratados, assinam o presente instrumento contratual em duas vias de igual teor e forma, e para um s efeito, justamente com as testemunhas abaixo.

Vassouras (RJ), 25 de Julho de 2000.

LOCADOR: JOS DE CASTRO LOCATRIO: ANTONIO FAGUNDES FIADOR: Jos da Silva Xavier Maria do Carmo Xavier (esposa do fiador)

Testemunhas:

21

7.0) CONVNIO
O QUE ?
um acordo, ou pacto, celebrado entre rgos pblicos, ou entre eles e instituies privadas, visando ao trato ou regulamento de interesses comuns. No correto chamar-se convnio o acordo em que nenhum dos pactuantes instituio pblica, nesse caso, o nome correto seria Contrato.

COMO FAZER?
v Sua estrutura parece com a do contrato, mas no necessria a assinatura ou existncia de fiador. No existe convnio unilateral; v Os convnios s passam a ter validade depois de publicados em Dirio Oficial. O mesmo acontece com os contratos, termos aditivos e outros acordos; v Estrutura da redao de convnio: a) Ttulo: CONVNIO ou TERMO DE CONVNIO (em maisculas), e numerao (se houver). b) Ementa (resumo do assunto). Tambm escrito em letras m enores que as do texto integral e alinhados direita do papel. Ex:
Convnio celebrado entre a Secretaria da Justia e o Centro de Recuperao Educacional e Cultural (CREC) para a

implementao de cursos educacionais de Cidadania, Direitos Humanos e Oficinas de Leitura em estabelecimentos

penitencirios.

c) Texto mencionando data e local, seguidos da indicao dos nomes e da qualificao dos convenentes (pessoas que firmam o convnio), bem como a expresso de vontade de firmarem o compromisso. Ex: Aos .... dias do ms....do ano..., a Secretaria da Justia, denominado neste ato, apenas, SECRETARIA, representado pelo seu Secretrio-Executivo, Fulano de tal, e Centro de Recuperao Educacional e Cultural, denominado neste ato, apenas, CREC, representado pelo

22

seu Diretor Executivo, Beltrano de tal, reuniram-se na Sala de Atos da Secretaria da Justia, em Brasilndia, BR, a fim de celebrar o presente Convnio que se reger pelas seguintes clusulas:. d) Clusulas distribudas em pargrafos numerados em que se estabelecem as condies e os requisitos do CONVNIO. Ex: CLUSULA PRIMEIRA A CREC promover, com recursos que lhe forem destinados pela SECRETARIA, os recursos humanos e materiais necessrios implementao dos cursos e Oficinas acordados nos seguintes estabelecimentos penitencirios localizados em .... .......................................................................................................................................................... CLUSULA OITAVA Se uma das partes convenentes descumprir qualquer das clusulas aqui pactuadas, este convnio ficar rescindido de pleno direito, independentemente de interpelao judicial e extrajudicial (e assim por diante at a ltima clusula);

e) Fecho que tem dizeres semelhantes a este: e por estarem de acordo, lavram o presente termo que vai assinado pelas partes interessadas e pelas testemunhas abaixo: f) Nomes e assinatura dos convenentes e testemunhas.

23

MODELO DE CONVNIO ENTRE DOIS RGOS PBLICOS:

TERMO DE CONVNIO
Convnio celebrado entre a Secretaria da Justia e o Centro de Recuperao Educacional e Cultural (CREC) para a

implementao de cursos educacionais de Cidadania, Direitos Humanos e Oficinas de Leitura em estabelecimentos penitencirios.

Aos .... dias do ms....do ano..., a Secretaria da Justia, denominado neste ato, apenas, SECRETARIA, representado pelo seu Secretrio-Executivo, Fulano de tal, e Centro de Recuperao Educacional e Cultural, denominado neste ato, apenas, CREC, r epresentado pelo seu Diretor Executivo, Beltrano de tal, reuniram-se na Sala de Atos da Secretaria da Justia, em Brasilndia, BR, a fim de celebrar o presente Convnio que se reger pelas seguintes clusulas: CLUSULA PRIMEIRA A CREC promover, com recursos que lhe forem destinados pela SECRETARIA, os recursos humanos e materiais necessrios implementao dos cursos e Oficinas acordados nos seguintes estabelecimentos penitencirios localizados em .... CLUSULA SEGUNDA - Cabero CREC todos os encargos de .... ............................................................................................................................................................ CLUSULA OITAVA Se uma das partes convenentes descumprir qualquer das clusulas aqui pactuadas, este convnio ficar rescindido de pleno direito, independentemente de interpelao judicial e extrajudicial. CLUSULA NONA Este Convnio entrar em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial da Unio, e ter validade pelo prazo de .... anos, podendo ser prorrogado ... CLUSULA DCIMA Fica eleito o foro de Brasilndia, BR, para dirimir quaisquer dvidas ... E por estarem, assim, acordados, SECRETARIA e CREC, juntamente com duas testemunhas, firmam o presente Termo em .... (quantidade) vias de igual teor e para um s efeito. Brasilndia, .... de ....de .... (seguem-se os nomes e cargos dos signatrios com respectivas assinaturas)

OBS: por se tratar de um documento muito extenso ser necessrio, neste exemplo, suprimir o contedo de algumas clusulas.

24

8.0) CONVITE
O QUE ?
um instrumento de comunicao escrita por meio do qual se chama, convoca ou solicita o comparecimento de algum a algum local, em horrio marcado, e com finalidade determinada.

COMO FAZER?
v A redao deste documento limita-se a dizer o essencial: a) Nome do rgo, instituio ou pessoa que convida; b) Formulao do convite; c) Nome dos convidados; d) Indicao do evento; e) Dia, hora e local em que o evento ocorrer. v Nos convites de cerimnias de casamento, formatura e outros do gnero, o nome dos convidados s constam escrito no envelope. v O Convite deve ser redigido em papel timbrado quando for emitido por entidade, instituies e/ou empresas.

25

MODELO DE CONVITE:

ASSOCIAO VIVER E APRENDER Rua da Hora, s/n, Bairro da Pacincia Salvador-Ba. Tel:.......... (Tipo e nmero, dispensvel conforme o caso) (Local e data)

Prezado Senhor, Temos a satisfao de convidar Vossa Senhoria para celebrar e participar da passagem do 10o Aniversrio da Associao Viver e Aprender com carter solene, que ser realizada no prximo dia ..., quinta-feira, s 17 horas, na Sala de Atos, situado Av...., desta cidade. Na ocasio, o Presidente da Associao, Sr. Fulano de Tal, nos agraciar com sua presena sempre to significativa e construtiva durante os anos de existncia desta Instituio. Contamos sempre com sua presena ilustre e parceria a qual, tambm, nos ajudou a desenvolver belos trabalhos durante nossa caminhada Em anexo, enviamos o cronograma do evento. Agradecemos, desde j, a confirmao de sua presena pelos telefones ...., ...e ..... Aproveitamos o ensejo para reiterar a Vossa Senhoria nossos protestos de apreo e considerao. Atenciosamente, (assinatura) (nome completo) (Cargo ou qualificao) Ao Senhor Fulano de Tal (cargo ou funo, se for o caso) (o endereo dispensvel, pois constar do envelope)

26

9.0) CURRICULUM VITAE

O QUE ?
um documento em que devem constar dados e informaes pessoais e profissionais de algum que quer se apresentar e dizer quem , o que sabe fazer e a experincia que j adquiriu. Tem por objetivo qualificar uma pessoa perante empresa, instituio e outros, a fim de contratado, promovido ou prestigiado profissionalmente. Existem dois tipos bsicos de currculo, a depender de seus objetivos e destinaes: a) Currculo Acadmico voltado para a rea universitria e para as atividades de cultura, de uma maneira geral; b) b) Currculo Profissional - para o ingresso no mercado de trabalho. Este, geralmente, mais resumido, enxuto e objetivo, do que o currculo acadmico.

COMO FAZER?
O currculo profissional deve ser redigido de forma clara, objetiva e com boa apresentao grfica para provocar o interesse de quem ir l-lo ou avali-lo. Deve limitar-se aos seguintes itens, nas seguintes seqncias: a) Titulo CURRICULO ou CURRICULUM VITAE (em maisculas); b) Dados Pessoais - nome, idade, estado civil, endereo e telefone; c) Formao ou escolaridade devem ser escritos em ordem decrescente (do mais recente para o mais antigo); d) Experincias profissionais devem ser escritas em forma decrescente (do mais recente para o primeiro); e) Outras informaes; f) Local e data. v Recomenda-se no colocar nmeros de documentos de identidade, CPF, ttulo de eleitor ou carteira de trabalho, etc, nem anexar suas respectivas cpias e assinar o currculo.

27

MODELO DE CURRCULO PROFISSIONAL:

CURRICULUM VITAE
ANA BEATRIZ ROCHA, solteira, 23 anos, Rua Macap, n.27, Salvador BA. CEP: 40005-000. Telefone: (XX) 285-5221 e-mail: .Lola@yahoo.com

FORMAO:
2o Grau completo Escola Voar Livre, 1998.

CURSOS:
Curso de Corte e Costura Escola tcnica do SENAI, 2000. Curso de Atendimento ao Pblico e Telemarketing SEBRAE, 2002. Curso Tcnico em Enfermagem Escola de Enfermagem, 2003

EXPERINCIA PROFISSIONAL:
Local: Hospital Geral da Bahia Funo: Coordenadora da Equipe Tcnica de Enfermagem Atividades: Coordenao da equipe de profissionais; atendimento e observao ao paciente em Pronto Socorro sob orientaes mdicas; estocagem do almoxarifado de medicamentos e utenslios mdicos. Perodo: Abril de 2003 a Maio de 2004

Salvador- Ba, .........., de..........., de.........

Ana Beatriz Rocha

28

10.0) ESTATUTO
O QUE ?
o documento escrito em que se estabelecem normas e dispositivos necessrios ao funcionamento de uma coletividade, associao, confraria, agremiao ou entidade de cartr pblico ou privado.

COMO FAZER?
v comum dizer-se ESTATUTO, no plural, apesar de se tratar de um documento nico. Aqui neste texto e exemplo est sempre no singular; v Por ser um conjunto de regras e dispositivos o ESTATUTO segue o formato da redao legislativa, apresentando-se em ttulos, captulos, artigos e demais subdivises; v Apesar de estabelecer normas reguladoras das relaes entre seus integrantes, o ESTATUTO no apresenta interesse contratual, e sim, o de um pacto entre partes que tm interesses comuns . O Estatuto Social deve ser criado a partir das prticas, dos interesses, objetivos, misso e valores da Organizao em questo. Ele representa e caracteriza a Organizao que ser legalizada; v A redao de um Estatuto Social de uma Organizao da Sociedade Civil obedece, geralmente, seguinte estrutura: a) Ttulo (em letras maisculas e no alto da folha). Ex: ESTATUTO SOCIAL DA SOCIEDADE AMIGOS DO BAIRRO (escrever nome do bairro); b) Reflexo e desenvolvimento dos seguintes captulos:
CAPTULO I - DA DENOMINAO, SEDE E FORO ; CAPTULO II - DOS OBJETIVOS DA SOCIEDADE; CAPTULO III - DO QUADRO SOCIAL ; CAPTULO IV - DOS DIREITOS E DEVERES DOS SCIOS ; CAPTULO V - DA ADMINISTRAO; CAPTULO VI - DAS ASSEMBLIAS GERAIS; CAPTULO VII - DO CONSELHO DELIBERATIVO; CAPTULO VIII - DO CO NSELHO FISCAL ; CAPTULO IX - DA DIRETORIA EXECUTIVA; CAPTULO X - DA SUSPENSO E PERDA DO MANDATO; CAPTULO XI - DO PATRIMNIO DA SOCIEDADE;

- CAPTULO XII - DAS DISPOSIES TRANSITRIAS c) Local, data e assinaturas devidas.

29

11.0) PETIO
O QUE ?
uma solicitao ou pedido em documento escrito que se encaminha a autoridade administrativa ou judicial. Na rea jurdica, o documento com o qual se formula o pedido, de reivindicao ou de defesa do direito de algum, dirigido ao juiz competente para julg-lo.

COMO FAZER?
v Por se tratar de um documento muito empregado na rea jurdica, indicado que o requerente ou peticionrio reforce a quantidade e a fora dos dispositivos legais que apresenta para justificar seu pedido; v Basicamente, a Petio tem a mesma estrutura do Requerimento. Apenas no usada no final do texto a expresso Nestes termos, pede deferimento como no requerimento. v Entre a invocao (pronome de tratamento) e o inicio do texto, o peticionrio deve deixar um espao de sete linhas, se for manuscrito ou de sete espaos duplos, se for datilografado ou digitado, para que a autoridade responsvel forense aplique seu despacho; v comum que as peties sejam lavradas em papel timbrado do advogado no qual contenha seu nome e endereo, nmero da OAB, dentre outras informaes.

Acompanhado, quando for o caso, de procurao passada ao advogado pelo peticionrio (requerente); v O documento deve apresentar a seguinte estrutura: a) Invocao (pronome de tratamento devido, nome da autoridade e do cargo por ela exercido), no alto do papel; b) Texto, contendo inicialmente o nome, dados pessoais de identificao do requerente e, em seguida, a exposio do pedido com as alegaes que o fundamentam (se forem muitas indicado numer-las); c) Fecho, utilizando-se apenas a expresso Pede deferimento; d) Local e data; e) Assinatura do peticionrio.

30

MODELO DE PETIO: NOS AUTOS DE AO DE DIVRCIO

EXCELENTSSIMO SENHOR DOUTOR JUIZ DE DIREITO DA 2a. VARA DE FAMLIA DE SALVADOR.

(espao reservado para carimbo e despacho)

JOO PEDRO MATIAS e MARIA ANGELA ASSIS, nos autos da ao de divorcio consensual que promovem nesse juzo (Processo No........), com audincia marcada para o prximo dia 06 (seis) do corrente, pelas 14h, vem apresentar o rol de testemunhas abaixo, todas residentes nesta cidade, que comparecero independentemente de notificao:

1 Pedro Paulo Lus, brasileiro, casado, mdico; 2 Rogrio de Paula Lins, brasileiro, solteiro, psiclogo; 3 Rosangela Figuereido, brasileira, casada, atriz.

Pede deferimento,

Salvador, 11 de maio de 2000.

(Assinatura do advogado) OAB-BA n......

DR. Fulano de Tal Beltrano e Cicrano Alameda das Rosas, 234, Bairro Ip Amarelo Tel:......., CEP: .........................Salvador-BA

31

12.0) PROCURAO
O QUE ?
o instrumento no qual pessoa fsica ou jurdica concede poderes competentes a outra pessoa, fsica ou jurdica, a fim de que essa ltima trate, de assuntos do seu interesse e em seu nome.

COMO FAZER?
Quem concede os poderes chamado outorgante, mandante ou constituinte; Quem recebe os poderes e chamado de outorgado, mandatrio ou constitudo; Trata-se de um mandato que pode ser conferido por instrumento pblico, isto , em cartrio de notas e ofcios; ou por instrumento particular, reconhecendo-se em cartrio, quando for necessria, as firmas dos outorgantes; Quando expedida por instrumento pblico, os cartrios adotam um formato prprio, j que se trata de um documento que tem f pblica. Geralmente fornecem traslados (cpias) aos interessados; O termo ad judicia significa conceder poderes a advogado para atuar nas diversas instancias jurdicas, em defesa dos interesses do outorgante; Na essncia e na estrutura a seqncia a seguinte:

a) Ttulo, ou seja, a palavra PROCURAO escrita em maisculas, no alto da folha; b) Nome e qualificao (cargo, funo, profisso) do outorgante; c) Nomeao e constituio do outorgado, seguida de seu nome e qualificao; d) Indicao dos poderes conferidos pelo outorgante ao outorgado, para a prtica dos atos que se fizerem necessrios ao cumprimento do mandato (documento), acrescentando-se, ou no, a faculdade de substabelecer (transferir poderes), no todo ou em parte, o mandato a terceiros; e) Prazo de validade para o exerccio da procurao. Se no for expressa a validade, considera-se por tempo indeterminado o exerccio dos poderes. Isto pode acarretar problemas, caso haja a hiptese de cassar (extinguir) os poderes do outorgado; f) Local e data;

g) Assinatura e nome do outorgante.

32

MODELO DE PROCURAO 01 POR INSTRUMENTO PARTICULAR

PROCURAO
Com o presente instrumento particular, o abaixo assinado (nome completo do outorgante), brasileiro, divorciado, professor do Estado aposentado, do quadro da Secretaria Estadual de Educao de Bananais, matricula n...., RG n...., e CPF n....., residente e domiciliado em .................., nesta cidade, nomeia e constitui seu bastante procurador o Sr. ( nome, qualificao e endereo do outorgado ), a quem confere poderes para representar o outorgante junto esta Secretria Estadual de Bananais, e praticar, em seu nome, todos os atos que se fizerem necessrios, em decorrncia dos termos do Ofcio n. 1234, de 21 de maio de 1999, em que solicitado o comparecimento do outorgante quela secretaria, a fim de tratar do processo de reviso de aposentadoria, podendo para tanto, tudo assinar, requerer, concordar, discutir, desistir, transigir, recorrer, efetuar pagamentos, dar e receber quitao, requisitar copias de documentos, em especial do referido processo, e substabelecer, inclusive, os poderes da clusula ad judicia a profissional qualificado.

Bananais, 29 de maio de 1999.

(Assinatura do outorgante) (Nome completo do outorgante)

33

MODELO-SNTESE DE PROCURAO 02 POR INSTRUMENTO PARTICULAR

PROCURAO
OUTORGANTE: MARIA PEREIRA, brasileira, maior, solteira, comerciante residente na Rua Alagoas, s/n, Amaralina, Salvador, RG n........, e CPF n......., .

OUTORGADO: JOS ANTONIO LASTANTE, brasileiro, casado, pedreiro, residente na Rua Flrida, n.19, Cidade Baixa, RG n......, e CPF n.......

PODERES: realizar a matrcula da outorgante no 2o. ano do Ensino Mdio da Escola Paz e Amor

Salvador, .....de......de 2002

(Assinatura da outorgante) (Nome completo da outorgante)

34

13.0) RELATRIO
O QUE ?
um tipo de comunicao escrita que expe ou descreve atos ou fatos referentes a uma instituio, empresa ou entidade, em que devem constar anlise e apreciao de quem o produz. Existem relatrios que so produzidos em decorrncia de normas legais, administrativas ou estatutrias e so apresentados dentro de prazos e modelos previamente estabelecidos.

COMO FAZER?
Utilizaremos, como exemplo um Modelo-Sntese de Relatrio Administrativo. Este modelo de relatrio mais utilizado por empresas e entidades. Vamos conhecer um pouco sobre ele. Conceito: o documento elaborado com a finalidade de avaliar o desempenho de um a empresa, entidade ou instituio. A sua elaborao essencial para acompanhar e melhorar o funcionamento destas organizaes. atravs do relatrio que o dirigente ou gestor toma conhecimento dos dados e informaes relativos s diversas reas da organizao e de suas atuaes.
v A redao do relatrio administrativo deve utilizar uma linguagem mais tcnica referente rea de atuao da organizao, porm, sua linguagem deve ser clara e objetiva; v A apresentao das informaes e dos dados feita de forma descritiva, devendo-se fazer, tambm, uma anlise dos fatos ocorridos; v Em sua elaborao comum a utilizao de tabelas e grficos, que tm o objetivo de sintetizar os dados e informaes, bem como, ilustrar fenmenos ocorridos; v A estrutura usual de um relatrio administrativo a seguinte:

a) Capa; b) Folha de rosto; c) Sumrio; d) Introduo ou apresentao; e) Concluso e logo aps local, f) Data e assinatura do relator (logo abaixo da concluso); g) Referncias; h) Anexos

35

MODELO DE RELATRIO ADMINISTRATIVO DE UMA ONG DA REA DE

PROTEO AMBIENTAL: a) capa:

ORGANIZAO AMIGO DOS BICHOS

Rua Tamandu Bandeira, s/n, Bairro Mico Preto. Salvador-Ba Tel: 232546-1254 . CNPJ: 215245212/0001 (Logomarca da Organizao)

RELATRIO DE ATIVIDADES
(Janeiro Dezembro de 2003)

Relator: Joo dos Pssaros - Diretor Requerente: Organizao financiadora nome..........................

Salvador-Ba

36

Fevereiro de 2004 b)Folha de rosto:

ORGANIZAO AMIGO DOS BICHOS

Rua Tamandu Bandeira, s/n, Bairro Mico Preto. Salvador-Ba Tel: 232546-1254 . CNPJ: 215245212/0001

RELATRIO DE ATIVIDADES
(Janeiro Dezembro de 2003)

Relatrio

elaborado

pela

Assessoria

Tcnica ASTEC, contendo o resultado do desempenho da organizao do

exerccio de 2003

Equipe Responsvel:
Fulano de Tal; Beltrano. Coordenador: Joo do Pssaros

Salvador-Ba Fevereiro de 2004

37

c) sumrio (em uma pgina inteira)

SUMRIO
1.0) INTRODUO...............................................................................................................................p. 1.1) 1.2) 1.3) 1.4) 1.5) 1.6) 1.7) 2.0) 3.0) 4.0) Organizao de passeatas.....................................................................................................p. Campanhas de Mobilizao contra a utilizao de cobaias em laboratrios.......................p. Campanhas de vacinao animal.........................................................................................p. Palestras em universidades e escolas...................................................................................p. Capacitao de guardas florestais........................................................................................p. Captao de recursos...........................................................................................................p. Aumento do quadro de funcionrios e voluntrios..............................................................p.

CONCLUSO ................................................................................................................................p. REFERNCIAS..............................................................................................................................p. ANEXOS..........................................................................................................................................p.

_________________________________________________________________________________ d) Desenvolvimento da apresentao ou introduo, dizendo quais os objetivos e motivos do relatrio (em outra pgina);

e) Desenvolvimento de cada item do sumrio, descrevendo as atividades e analisando-as criticamente. Dizer se surtiu o efeito esperado, como, quem participou e quando ocorreu cada uma delas (em outra pgina);

f) Desenvolvimento da concluso, fazendo as devidas consideraes finais e sugestes propostas. (em outra pgina); g) Referncias: lista de locais ou fontes onde foram encontrados os dados utilizados (em outra pgina); h) Anexos : Contendo tabelas, documentos, folderes utilizados nas campanhas, fotos, grficos etc...

38

14.0) REQUERIMENTO
O QUE ?
todo pedido escrito encaminhado a uma autoridade do servio pblico, solicitando alguma providncia, reconhecimento ou a atribuio de um direito apresentando, argumentos para fundament-lo.

COMO FAZER?
Quando o requerimento feito por vrias pessoas, recebe o nome de abaixo-assinado; imprprio utilizar um requerimento para fazer um pedido dirigido a chefes, diretores, ou gerentes, da rea privada ou de instituies que no sejam pblicas. Nesses casos o instrumento adequado a carta; Sua linguagem deve ser clara e objetiva, devendo evitar argumentos sentimentais; No deve-se utilizar formas de saudaes autoridade, quer no inicio ou no final do documento para no confundir um pedido justificvel com adulao; Deve-se deixar, entre a invocao e o inicio do texto, um espao de sete linhas (se for escrito mo) e de sete espaos-duplos (se for digitado ou datilografado), a fim de que a autoridade coloque seu despacho; Em qualquer hiptese a estrutura deste documento a seguinte:

a) Invocao - nome da autoridade e do cargo por ela exercido, precedido da competente forma de tratamento, no alto do papel; b) Texto, contendo inicialmente o nome, dados pessoais de identificao do requerente e, em seguida, a exposio do pedido com os argumentos que o fundamentam. Se existir muitos argumentos, estes devem ser numerados; c) Fecho, utilizando-se, apenas, a expresso Nestes termos (em uma linha) e pede deferimento (na linha logo abaixo); d) Local e data; e) Assinatura do requerente.

39

MODELO DE REQUERIMENTO:

REQUERIMENTO
EXCELENTSSIMA SENHORA SECRETRIA DE EDUCAO DO ESTADO DA BAHIA

(espao reservado para o despacho sete espaos duplos)

JOANA SILVA, brasileira, solteira, portadora de RG n........., e CPF n......, residente e domiciliada em Salvador, na Rua das Flores, n. 50, Imbu, vem requerer a V. Exa. A permisso para a realizao de palestras nas escolas estaduais de ensino mdio sobre a profisso de Secretria Executiva, nos meses de setembro e outubro do corrente ano, a cargo deste diretrio acadmico.

Nestes termos Pede deferimento

Salvador, ....de .....de 2002 (assinatura do requerente) Presidente do D.A. de Secretariado Executivo UFBA

40

Anexos

41

a) QUADRO DE PRONOMES DE TRATAMENTO

DESTINATRIO VOCATIVO
(Pronomes de Tratamento) Prezado Senhor

ENVELOPE

TRATAMENTO

ABREVIATURA

Oficiais at Coronel Funcionrios graduados (diretores, chefes de seo) Monsenhores, Cnegos, Padre e Religiosos

Ilmo Sr.Fulano de Tal ou, Ao Sr. Fulano de Tal Diretor de ..... Reverendssimo(a) Reverendssimo(a) Senhor(a) Senhor Padre ...ou Senhora Madre .... Reverendssimo Senhor Eminentssimo Senhor Santssimo Padre Reverendssimo Senhor D.......Bispo de ..... Eminentssimo Senhor D.......Cardeal de.. Santssimo Padre Papa ...................... Palcio do Vaticano Exm. Sr.Fulano de Tal Magnfico Reitor da Universidade Ex.mo Sr. Fulano de Tal DD..........

Vossa Senhoria

V.S.

Bispos e Arcebispos

Vossa Senhoria Reverendssima ou Vossa Reverendssima Vossa Excelncia Reverendssima

V.S. Revma. Ou V. Revma

V.Ex Rev.ma

Cardeais

Papa

Vossa eminncia ou V.Em ou Vossa Eminncia V.Em Rev.ma Reverendssima Vossa Santidade V.S.

Reitor da Universidade

Magnfico Reitor

Vossa Magnificncia Vossa Excelncia

V. Mag.

Procurador Geral da Excelentssimo Repblica; Senhor Procurador-Geral do estado; Procuradores-Gerais dos Tribunais; Embaixadores; Governador de Estado e Distrito Federal; Presidente e Membros de assemblias Legislativas; Secretrios de estado; Membros do Congresso Nacional; Presidente e Membros do Supremo Tribunal Federal, Tribunal de Contas da Unio, Tribunais de Justia Eleitorais e Regionais do Trabalho; Tribunal Federal de recursos, Superior Eleitoral e Superior do Trabalho; Vice-presidente da Repblica; Chefe dos Gabinetes

V.Ex

42

Civil e Militar da Presidncia; Ministros de Estado; Oficiais -Generais; Consultor-Geral da Repblica; Chefias do Estado-Maior do Exrcito, da Marinha, da Aeronutica e das Foras Armadas. Juzes em geral e Meritssimo Auditores da Justia Senhor Juiz Militar Presidente da Repblica Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica Federativa do Brasil

Ex.mo Sr. Dr. Fulano de Tal

Vossa Excelncia

V.Ex

Excelentssimo Vossa Excelncia Senhor Fulano de Tal dignssimo Presidente da.............

No se usa

43

b) ELEMENTOS DE REDAO
O texto de um documento deve possuir as seguintes qualidades primordiais:

Clareza: consiste em no deixar margem a dvidas ou interpretaes equivocadas de duplo sentido; Conciso: expor o assunto em poucas palavras, mas com exatido objetivando no cansar quele que ler o documento; Propriedade de Termos: o mesmo que usar a palavra adequada para a idia que se pretende expor; Ordem Direta na Frase: ordenar a frase de forma evitar a inverso de palavras que podem mudar o sentido do texto; Coeso: amarrao de palavras, frases e pargrafos dando uma forma lgica, ordenao temporal ou seqencial ao contedo do documento.

Para redigir-se bem um documento a fim de obter o resultado desejado preciso: 1) Saber o tipo e formato do documento que adequado ocasio e ser redigido; 2) Conhecer suas caractersticas e elementos bsicos; 3) Ter noo do que pretende transmitir.

Os elementos citados so essenciais para a elaborao de um documento capaz de surtir o efeito esperado, pois um documento bem redigido pode transmitir ou garantir direitos, oficializar e dar visibilidade s aes da organizao, ajudar com o acompanhamento protocolar e avaliao dos processos organizacionais, como tambm pode colaborar com a construo histrica da instituio.

44

BIBLIOGRAFIA:
BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao da presidncia da Repblica. Braslia, 2003

PEIXOTO, F. Balthar. Redao na Vida Profissional: setores pblico e privado. So Paulo: Martins Fontes, 2001. Coleo Ferramentas

SANTOS, ris Gomes. Anotaes em sala de aula das disciplinas Redao Empresarial I e II. Salvador: UFBA, 2003