HABILIDADES

Y
DESTREZAS
ADMINISTRATI
VAS
MBA. Pedro Astudillo A.

 Introduccin a la
administracin.
El liderazgo.
La motivacin.
El emprendimiento.
MBA.Pedro Astudillo Arias

INTRODUCCIN A LA
ADMINISTRACIN

1.Conceptualizacin
2.Anlisis de la planificacin
3.Anlisis de la organizacin
4. Anlisis de la direccin
5.Anlisis del control

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1. CONCEPTUALIZACIN

QUE ES LA
ADMINISTRACIN

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Administrar es un proceso donde

se integran, todos los recursos que
posee una empresa,
(TH,MP,TEC)
y estos se tienen que planificar,
organizar, dirigir y controlar, con el
fin de alcanzar los objetivos
prestablecidos.
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Proceso Administrativo

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Que es el objetivo?
Es el planteamiento anticipado de unas serie de
ideas y que se esperan cumplir en una empresa.
Empresas que tienen fines de lucro

Empresas que

no

tienen fines de lucro

$$
$

Otros
objetivos
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2. Planeacin
Es
la
base
de
las
funciones
administrativas, ya que da lugar a que
las dems funciones se puedan

La
planeacin
consiste en elaborar por
anticipado las metas y los
objetivos que se quieren cumplir y
realizar.

adems definir las tcticas para llegar

all, por lo cual es considerado el
modelo terico para actuar en el
futuro.
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Objetivo de la
Planeacin
El objetivo de la planeacin en las

eliminar la
incertidumbre y erradicar
la improvisacin, es decir, no
organizaciones

es

est de acuerdo con la mentalidad

simplista, la cual soluciona los
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Planeacin
Para clarificar la funcin que cumple la
planeacin
dentro
del
proceso
administrativo, hay que tener claro que ella
determina:
a.A donde se pretende llegar.
b.Que debe hacerse.
c. Como debe hacerse.
d.Cuando debe hacerse
e.En que orden.
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3.
Organizacin
Se refiere al acto de ordenar, integrar y
estructurar los recursos y los rganos
involucrados
en
su
administracin;
establecer relaciones entre ellos y asignar
las atribuciones de cada uno.
En efecto es crear, animar y optimizar
estructuras organizativas, como una trama
de cohesin y estabilidad al grupo, le dota
de mayor eficiencia y le facilita la ejecucin.

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Organizacin
Una buena organizacin depende de que tan bien se haya
elaborado la funcin de planeacin y de la forma como las
personas hayan hecho su trabajo. La organizacin
consiste en cinco pasos bsicos:

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Componentes de la organizacin
TAREAS: las tareas son el trabajo realizado en las diferentes
empresas, las cuales dan lugar a la especializacin de las actividades
y las funciones.
PERSONAS: cada persona es designada para ocupar un cargo, que
es una porcin especfica del trabajo global. En principio esa
designacin debera tener en cuenta habilidades, aptitudes,
intereses, experiencia, prctica, y comportamiento de cada persona.
RGANOS: los rganos son grupos de personas que se agrupan
porque tienen caractersticas semejantes.
RELACIONES: hoy en da se entiende como la interaccin del
hombre con su trabajo, con dems personas ya sean del mismo
sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo.
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(comunicacin)

Herramientas de la
organizacin:
ORGANIGRAMAS: representaciones graficas de la
jerarquas en la empresa en funcin de la autoridad y la
responsabilidad.
Horizontales
Verticales
Circulares
Escalares
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Manuales
administrativos
Los
manuales
administrativos
son
documentos que sirven como medios de
comunicacin y coordinacin que permiten
registrar y transmitir en forma ordenada y
sistemtica
la
informacin
de
una
organizacin.

De
De
De
De

organizacin.
procedimientos.
polticas.
Bienvenida.
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4. Direccin
Consiste en dirigir
marchen bien.

y verificar

que las cosas

Dirigir implica mandar, influir, comunicar a los

funcionarios para que realicen tareas esenciales,
acorde a los objetivos prestablecidos.

La
direccin
conocer la

conlleva

Comunicacin,
Liderazgo
Motivacin

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La DIRECCIN se presenta en tres

niveles
Nivel global:

es la que se encarga de dirigir la

empresa en su totalidad, y es conocida
como la
presidencia.

Nivel departamental:
como su nombre los dice abarca cada
departamento y es conocida como la
gerencia.

Nivel operacional:

gua
los grupos de personas y se conoce
como la supervisin.
Dentro de la funcin de direccin, se deben tener en cuenta dos
trminos, estos son los de autoridad, responsabilidad
y poder
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5. Control
Es la funcin de la administracin, que esta
diseada para asegurar que los eventos
estn conforme a los planes.
Para que sea efectivo, el sistema
control debe enfocarse en el presente.

de

El control es universal que cubre todas las

fases
de
las
operaciones
de
la
organizacin.
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Los cuatro elementos esenciales de un

sistema de control incluyen la presencia
de:
Estndares u objetivos,
Un sistema de reportar informacin
interpretacin,
Evaluacin de la informacin
Acciones correctivas.
Las bases para un sistema de
control debe estar compuesto por
cuatro palabras claves que son:
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COMUNICAR, EDUCAR, APOYAR, y
REVISAR

CUADRO DEL PROCESO DEL CONTROL

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TIPOS DE CONTROL
CONTROL PREVENTIVO
CONTROL CORRECTIVO
CONTROL PROACTIVO
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CONCLUSIONES

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Video Resumen

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