Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIN
NDICE
UNIDAD 1....................................................................................................6 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS............................................6 1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................................................................6 1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I...........................7 CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..................................................................10 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA............................11 A PESAR
DE QUE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE ORIGINAN DE UN MISMO SISTEMA DE INFORMACIN, DESTINADO A FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS, TIENEN DIFERENCIAS Y SIMILITUDES QUE ES NECESARIO CONOCER PARA DIFERENCIARLAS CON PRECISIN.......................11
1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..........................................................................................................12 1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION......................................13 1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.......14 1.6 COMPARACIN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION......15 1.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS......................................................................................17 UNIDAD 2..................................................................................................23 CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.....................23 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.......................................................................................23 2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES....................................................23 2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES......................................................23 2.1.3 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS ......................................................27 2.1.4 CASOS PRCTICOS..............................................................................................30
6CENTRO DE INCUBACIN E INNOVACIN EMPRESARIAL
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA.......................................................................................31 2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN................................................................37 2.3.4 APLICACIN DE PRORRATEO...............................................................................40 UNIDAD 3..................................................................................................41 COSTOS....................................................................................................41 3.1 ELEMENTOS DEL COSTO........................................................................................41 3.2 CLASIFICACIN DE COSTOS...................................................................................41 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS..............................................................46 UNIDAD 4..................................................................................................51 SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR.................................................................51 4.1. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTNDAR..................................................................51 4.2 TIPOS DE ESTNDAR..............................................................................................55 4.3 DETERMINACIN DE COSTOS ESTNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA...............................................................................................................3 4.4 CONCEPTO DE VARIACIONES.................................................................................12 4.4.5 DE EFICIENCIA.....................................................................................................13 4.4.6 DE PRECIO...........................................................................................................13 4.4.7 APLICACIN DE LAS VARIACIONES......................................................................13 4.5. COSTOS INDIRECTOS............................................................................................13 4.6. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTNDAR..............................................18 UNIDAD 5..................................................................................................19 ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................19 5.1. CUENTA CONTABLES.............................................................................................19 5.2. BALANZA DE COMPROBACIN..............................................................................19 5.3. BALANCE GENERAL...............................................................................................19 5.4. ESTADO DE RESULTADOS.....................................................................................19 5.5. FLUJO DE EFECTIVO...............................................................................................19
UNIDAD 1 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos) AUDITORA: verifica la informacin contable FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable CONCEPTOS GENERALES Definicin de Costos Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. DEL RIO GONZALEZ, Costos I Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos Definicin de Gasto Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I

CONTABILIDAD FINANCIERA Es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad econmica. Es el arte de usar ciertos principios al registrar, clasificar y sumar en trminos monetarios datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro. Tambin proporciona estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa. Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son:
Aplicacin correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluir el pasivo. Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso. Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso, dentro de las cuentas de resultados. Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparacin de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparacin, presentacin de informacin para acciones, acreedores, instituciones bancarias y del Gobierno. Las tcnicas, reglas y convencionalismos segn las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados. Todos los sistemas contables se expresan en trminos monetarios y la administracin es responsable, del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera.
Caractersticas de la Contabilidad Financiera. Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica. Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza de lenguaje en los negocios. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de libros por partida doble.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa es la ramificacin de la contabilidad la cual est enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las tcnicas contables que sirven de ayuda para la administracin de una empresa, creando nuevas polticas de planificacin y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa. La contabilidad administrativa se ocupa especficamente de la comparacin cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos, con todo aquello que est siendo planeado en la actualidad, realizando el anlisis correspondiente a todas las reas de la empresa. El mismo debe incluir todos los procedimientos contables, contando con la informacin de la empresa existente, con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores, desde el aspecto histrico hasta el de la planificacin y el control, desempeando dos papeles funcionales como parte integral de la administracin y herramienta bsica de la misma. Adems debemos destacar que en la actualidad, se estn desarrollando mucho ms las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos mtodos de administracin y gestin. La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma, pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables, observando los requisitos legales correspondientes establecindolas con una exactitud que resulte razonable segn los programas y los planes de accin que le corresponden a la compaa. Por otro lado tambin es importante que mencionemos el hecho de
que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la informacin que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa, ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia, ya que en este caso, lo nico que resulta interesante e importante son los cuadros, los reportes y los informes que se realicen. Caractersticas De La Contabilidad Administrativa Como toda herramienta empresarial, la contabilidad administrativa posee ciertas caractersticas que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros trminos correspondientes a la contabilidad. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una tcnica que se basa en la utilidad proporcionada por la informacin tanto interna como externa. Adems la misma se encuentra mucho ms interesada y completamente enfocada en todos los pequeos detalles correspondientes a la administracin de una empresa, ocupndose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada rea de la empresa, los equipos que se utilizan, los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compaa. Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que, a pesar de los beneficios ofrecidos, la contabilidad administrativa no resulta ser de utilizacin obligatoria, es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. Por lo general, la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer informacin que les sirva de ayuda para poder formar una base de las decisiones que se van a tomar, independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente, de una determinada actividad. Dicha informacin, que ser proporcionada por la contabilidad administrativa, debe ser rpida y especialmente oportuna, ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones, cada una a su debido tiempo. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas tcnicas correspondientes a los grandes nmeros.
Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisin, ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos, segn el uso que se les est dando. Y por ltimo queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas ms tiles en el sector empresarial, ya que prescindiendo de la misma, una compaa jams podra llevar a acabo ciertas planificaciones. Aunque su utilizacin sea opcional, siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administracin y gestin de empresas. Diferencias Entre La Contabilidad Financiera Y La Contabilidad Administrativa A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisin.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de decisiones La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. No est regulada por principios de contabilidad. No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional. No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones. Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, la investigacin de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organizacin
Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organizacin (Bancos, accionistas, etc.) Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin. La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada. La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada rea de la Organizacin.
1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad, existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuacin.
A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, ambas parten del mismo banco de datos. B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por reas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa.
1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformacin. EMPRESA COMERCIAL. Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos elaborados para posteriormente revenderlos. Pueden ser de tres tipos:
a.
Mayoristas: son empresas que efectan ventas a gran escala y que distribuyen el producto directamente al consumidor. b. Minoristas o detallistas: son los que venden productos al menudeo, con cantidades al consumidor. c. Comisionistas: se dedican a vender mercancas que los productores les dan, a consignacin percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin. EMPRESA DE TRANSFORMACIN. Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri.
Las funciones de una empresa de transformacin son:
A. Compra de materia prima,

Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etctera. Esta funcin termina al momento en que la materia prima llega al almacn y est en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin.
B. Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su venta.
C. Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
I) Materia prima: Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. II) Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados
I)
III.Cargos indirectos: Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos de costo:

Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos de financiamiento Costo total = costo de produccin + gastos de operacin Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada
1.6 COMPARACIN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION
Costo: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas, o administrativos, a intereses, y a impuestos. Utilidad: Es un constructo que introducen ciertas teoras econmicas para representar cuantitativamente la utilidad que brinda la ltima unidad consumida de un bien. El concepto de utilidad aclara el viejo enigma del agua y los diamantes. El precio de un bien se define a travs de su utilidad marginal, no a travs de la utilidad objetiva. All donde el agua est disponible en abundancia, su utilidad marginal es baja; la utilidad marginal de los diamantes es alta a causa de su rareza. Inversin: es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el nimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. La inversin se refiere al empleo de un capital en algn tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo. Dicho de otra manera, consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo.
1.1.
CARACTERSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. - Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa. - Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades. - Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. - Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y financiamiento.
1.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS: Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es acelerada. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario. ltimas entradas, primeras salidas (UEPS) - Tambin se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida ms reciente, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo. - Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se compone del inventario inicial ms las primeras compras del periodo. PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de
rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que nos provee de informacin importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el volumen mnimo a lograr (ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendr beneficios. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas. El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: Punto de equilibrio econmico Punto de equilibrio productivo
El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas. Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicacin, se proponen en primer trmino las formulas y su explicacin. Clculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definicin: por tanto: IT = CT (2) PE = IT - CT = 0 (1)
Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero. IT = Ingresos Totales. CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV).
Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc... Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas, es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano de obra eventual, medicamentos, etc... Literalmente se expresara de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de produccin y el costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el costo variable total entre el nmero de unidades producidas. Representados de la siguiente manera: CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario Aplicando las Frmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P.E.I = CFt / (1 CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P.E.U.P = P.E.I / PVu Donde:
P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario
Punto de Equilibrio Mtodo Grfico. Si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos, la empresa sufre una prdida; si, por el contrario, los ingresos superan a los costos, se obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de produccin, se dice que el negocio est en el punto de equilibrio o de beneficio cero. Si una empresa posee una funcin de costos C(x), una funcin de Ingresos I(x), dadas por: C(x) = cx + k c: costo de produccin por unidad; K: costo fijo X: cantidad producida del bien
I(x) = sx
s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien
La funcin de beneficio B(x) estar dada por la diferencia entre la funcin de ingresos y la funcin de costos. B(x) = I(x) - C(x) B(x) = (s - c) x - k En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni prdidas B (x) = 0, entonces I (x) = C (x)
El punto P (x; p) es la solucin simultnea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio; x es la cantidad de equilibrio y pes el precio de equilibrio. Geomtricamente P (x; p) es la interseccin de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos. Si x < x, entonces I(x) < C(x), luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con prdidas. Si x = x se tiene el punto de equilibrio, la empresa no gana ni pierde. Si x > x, entonces I(x) > C(x), luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias. Grfica de la zona de prdida
Grfica de la zona de ganancias
El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relacin entre ingresos y costos, sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo, comprar un bien u otro.
UNIDAD 2 CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES
2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES

Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la produccin de un artculo terminado, que pueden asociarse fcilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej: el acero utilizado en la fabricacin de automvil. Los materiales indirectos son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un artculo que no se clasifican como materiales directos. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles. Los materiales indirectos
son La Compra
considerados
como
costos de de
indirectos los
de
fabricacin. Materiales Materiales
contabilizacin
La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya funcin es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la produccin. El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artculos pedidos renan los estndares de calidad establecidos por la compaa que se adquieran al precio ms bajo y se despachen a tiempo. Requisicin de compra
Una requisicin de compra es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra estn generalmente impresa segn las especificaciones de cada compaa, la mayor parte de los formatos incluye: Numero de requisicin Nombre del departamento o persona que solicita Cantidad de artculos solicitados Identificacin del nmero de catlogo Descripcin del artculo Precio unitario Precio total Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados Costo total de requisicin Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Firma autorizada. de compra
Orden
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de
pago y de entrega. La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura. Todos los artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido Nmero de orden de compra Nombre y direccin del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Trminos de entrega y de pago Cantidad de artculos solicitados Nmero de catlogo Descripcin Precio unitario y total - Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden Firma autorizada El original se enva al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. Informe de Recepcin
Cuando se despachan los artculos ordenados, el departamento de recepcin los desempaca y los cuenta. Se revisan los artculos par tener la seguridad de que no estn daados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepcin emite un informe de recepcin. Este formato contiene Nombre Nmero de del orden proveedor compra
de
Fecha
en
Descripcin Diferencia con la
que se recibe el pedido, Cantidad recibida de los artculos orden de compra ( artculos daados ) Firma autorizada
El original lo guarda el departamento de recepcin. Las copias se envan al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias tambin se envan al departamento de contabilidad y al empleado de almacn que inici la requisicin de compra, adems se adjunta una copia de los materiales que van al almacn. Salida de los Materiales
La persona encargada del almacn es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisicin de materiales, preparado por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisicin de materiales indica el nmero de orden o el departamento que solicita los artculos, la cantidad, la descripcin, el costo unitario y el costo total de los artculos despachados. El costo que figura en el formato de requisicin de materiales es la cantidad que se carga a produccin por los materiales utilizados. El clculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artculo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisicin de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflacin o deflacin. Sistemas de contabilizacin de materiales enviados a produccin e inventario final de materiales. Contabilizacin mediante el sistema de inventario peridico
En un sistema de inventario peridico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario inicial de
materiales, ste se registra en una cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras ms el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo fsico de los materiales todava disponibles al final del periodo.
2.1.3 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancas con el fin de fijar su posible volumen de produccin y ventas Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. Sistema De Inventario Peridico Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso. Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable. Sistema De Inventario Permanente Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los movimientos de compra y venta de mercancas se registra directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas denominado "Krdex", en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancas. Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio
Los inventarios de mercancas constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados Mtodos Para La Valoracin De Inventarios Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios: 1. Valoracin por identificacin especfica En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc. 2. Valoracin a costo estndar Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas "Krdex" por cuanto slo requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas: 3. Valoracin a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancas al precio de adquisicin.
Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoracin de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrar artculos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicacin, consulte el archivo de artculos de finanzas. Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos Mtodos Para La Fijacin Del Costo Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin: 1. Mtodo del promedio ponderado Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en en el periodo.
2. Mtodo PEPS o FIFO Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. 3. Mtodo UEPS o LIFO Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.
2.1.4 CASOS PRCTICOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario. Cantidad 10 Unid. 30 Unid. 40 Unid. 35 Unid. 5 Unid. Costo unitario $ 10.000 $ 15.000 Valor total $ 100.000 $ 450.000 $ 550.000
Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final 1. Promedio ponderado Valor total Cantidad total
= $550.000 = $13.750 40
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750 El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.
2. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada. 3. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia. 4. Anlisis final Promedio PEPS UEPS
$ $ $
68.750 75.000 50.000
Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin ms baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin intermedia con el promedio. El inventario incluye: Materias primas; Las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega; Mercancas en trnsito; mercanca en consignacin
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA

2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA
Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la produccin, as como tambin por ser el elemento ms complejo para su adecuada administracin la cual est a cargo principalmente del departamento de
Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio de formas estadsticas, reportes, etc. Los aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son:

Contratacin Registro Identificacin Control de tiempo y de labor Anlisis Valuacin Pago Contabilizacin Medicin de eficiencia
Contratacin La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeo de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratacin de nuevo personal. Una vez recabada la autorizacin por escrito, es turnada al Departamento de Personal, con mencin de las caractersticas que deber reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a bsqueda o seleccin del o de los individuos que debern ser contratados. Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personas ajenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el peridico, demandas a las bolsas de trabajo, empresas de capacitacin o alguna otra que prest el servicio de bsqueda y seleccin de personal. Cuando los interesados vayan a la empresa debern entrevistarse con el jefe de Personal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al ms idneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. En ste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrn, la jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros. Despus de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS, pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deber ser aceptado por el sindicato.
Registro Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; ste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. Identificacin El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuacin del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo, as como los que puedan dar sobre l mismo, pautas de eficiencia, puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deber formar parte del Registro Personal. Control De Tiempo Y Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador, donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Con estas tarjetas se facilita saber qu trabajador se encuentra dentro de la fbrica; adems el procedimiento de pago se establece con los das y horas que han laborado, sirven para el clculo de las percepciones individuales de los trabajadores. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por rdenes de Produccin, es necesario identificar que proporcin de tiempo trabajado corresponde a cada una de las rdenes. Para hacer posible esto, se utilizan las denominadas tarjetas de Distribucin de Tiempo; en los departamentos productivos y bajo la supervisin del jefe se registran las marcas de tiempo. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. En cuanto al control de labor, cuando la retribucin a los trabajadores es sobre la produccin que realizan, se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. Anlisis Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.
Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos, Fases, etc. Bastar con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempea cada trabajador y el Departamento en el que est ocupado, para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cul de esas fases, etapas, etc., de la produccin debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. Valuacin Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa, as como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas ms comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. Basta con establecer las tarjetas de tiempo, en las cuales el trabajador reporta los das y horas trabajados, y con base en las mismas se calculan sus percepciones. Cuando el elemento obrero es muy responsable, ste sistema rinde muchos frutos, pues de otra manera, sabiendo que al trabajador se le pagar lo mismo si produce mucho o poco, tiende a caer en el vicio del mnimo esfuerzo, en prejuicio del rendimiento de la produccin, sin darse cuenta del dao que ocasiona a la empresa y, por consiguiente, a s mismo.
Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar ms dinero, puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. Una desventaja sera que por querer producir ms, descuide la calidad de lo que hace. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado.
De incentivos. Trata de hacer una combinacin de los dos anteriores, para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes; por ello se llama tambin sistema mixto. Se cubre un salario determinado al trabajador, a cambio de un mnimo de produccin establecido, y que, por el excelente logrado de ste mnimo, se le bonifique determinada cantidad, pero a condicin de que cada unidad defectuosa hecha por l, causar una sancin que vendr en detrimento de su trabajo. Otro incentivo es la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades.
Pago Despus de haber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para el pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformacin. La concentracin se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. Para el clculo de sta, deben tomarse en cuenta el salario, el tiempo extra, las deducciones de ley.
Cuando sta ha sido elaborada, es conveniente hacer una solicitud de efectivo, a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances, sea en las denominaciones necesarias para la liquidacin de raya. Esta solicitud no proceder cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros, se le har firmar de recibido en la Lista de Raya, conforme lo previene la LIMSS. Contabilizacin Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribucin de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado, se har la distribucin del importe pagado, que da lugar a un asiento de: Produccin en Proceso x (Subcuenta que corresponde segn al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El asiento anterior se formular con base en un Registro de anlisis de la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por rdenes de Produccin. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulacin de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el clculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. Medicin De Eficiencia En las industrias de transformacin se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de produccin y de cada individuo en particular.
Para le medicin de eficiencia se hace necesario formular grficas, relaciones y estadsticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. La interpretacin de estos documentos permite determinar en qu puntos existen fallas y en qu consisten stas, lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de informacin para estructurar las grficas, relaciones y estadsticas de referencia con el fin de hacer una medicin de unidades producidas haciendo una comparacin mensual.
2.2.2. CLCULO DE NMINA

La preparacin de cheques de nmina constituye una funcin generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nmina y dems datos relacionados con el personal.
2.2.3 REGISTRO CONTABLE DE NMINA

Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayora de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada perodo de pago, consiste en la preparacin de la nmina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. La informacin que se incluye en ese registro de nmina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el nmero de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Despus de separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categora laboral se tiene el total del salario devengado. La retencin en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deduccin autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto.
Conceptos de la nmina Las nminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa, el procedimiento que se ha de seguir para su confeccin es el siguiente:
I) Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribucin en especie- de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones de las chochas). II) Clculo de las bases de cotizacin por contingencias comunes y la base de cotizacin por contingencias profesionales, tambin la base de horas extras, etc. De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotizacin por Contingencias Comunes Desempleo: 1,55 de la Base de Cotizacin por Contingencias Profesionales Formacin profesional: 0,1 % de la Base de Cotizacin por Contingencias Profesionales Solo queda calcular la retencin fiscal, pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas fsicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual. Una vez hecho todo este procedimiento, al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas, que son las contingencias comunes, el desempleo, la formacin profesional y el irpf -(sobre la retribucin salarial y en especie en su caso)- dando como resultado el neto a pagar que percibir el trabajador
2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Otra forma de clasificar los costos es de acuerdo al grado de identificacin con el objeto de costos. El objeto de costos u objeto de costeo es aquello cuyo costo se desea medir. El objeto de costos puede ser un producto, un servicio, una orden, una actividad, un departamento, una sucursal, etc. Los costos de fabricacin pueden ser directos o indirectos, segn sea que puedan identificarse o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado. Costos Directos (Cd) Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos, sin
necesidad de ningn tipo de reparto. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un producto, un servicio, una actividad, como por ejemplo, los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricacin de un producto, o los gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas.
Costos Indirectos (Ci) Son aquellos costos cuya identificacin con un objeto de costos especfico es muy difcil, o no vale la pena realizarla. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos, productos o actividades, es necesario, normalmente, recurrir a algn tipo de mecanismo de asignacin, distribucin o reparto. Los costos comunes a varios productos, o costos conjuntos, reciben tambin el tratamiento de costos indirectos. La composicin de los costos de fabricacin ha cambiado en los ltimos aos. Por ejemplo, la proporcin de la mano de obra directa, hace aos atrs, poda alcanzar hasta el 50% del costo unitario de produccin. Actualmente, el costo de la mano de obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de produccin unitario, mientras que la proporcin de los costos indirectos de fabricacin ha ido en constante aumento. Es por ello que los sistemas de costos ms modernos prestan mayor atencin a los costos indirectos que a ningn otro costo
2.3.1 ACUMULACIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN
2.3.2 COEFICIENTES REGULADORES

El coeficiente regulador, se presupuesta el volumen de produccin ya sea en unidades, o en horas de trabajo, de acuerdo con los estudios tcnicos sobre la capacidad productiva de la empresa; tomando en consideracin el presupuesto de ventas fijado en el perodo. Una vez obtenido esto, se determinan los gastos
indirectos de produccin; considerando la estadstica que sobre el particular proporcione la contabilidad, ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras, segn el volumen de ventas y, por consiguiente, el volumen de produccin necesario para cubrirla. Es importante tratndose de costos estndar, el clculo de los gastos indirectos de produccin predeterminados en funcin de una capacidad estimada, se dice que es importante este rengln, porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada, ya que cierto volumen de gastos directos deber ser absorbido por horas de trabajo directas, empleadas; esto quiere decir que las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas, la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su capacidad.
2.3.3. COEFICIENTE RECTIFICADOR

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los dbitos y crditos de la cuenta de produccin en proceso y que representa la variacin de los costos reales y los costos estimados. La determinacin del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las situaciones siguientes: Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variacin dividida por suma de crditos operados en la cuenta de Produccin en proceso. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado, el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido, segn la naturaleza de la variacin, deudora o acreedora. Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtencin del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: Procedimiento A (P.E.P.S.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el perodo productivo, as por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. Al 50% de su acabado, con costo de %200.00 en total, dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. Elaboradas que ingresen al almacn; por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al produccin iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que
ser base para valorizar las siguientes entradas al almacn de artculos terminados. PROCEDIMIENTO B (Valores Promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el perodo, slo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial ms costo incurrido) a dicha produccin convertida en unidades equivalentes. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial ms el costo del mes para dar valor a la produccin habida al final del mismo.
2.3.4 APLICACIN DE PRORRATEO
UNIDAD 3 COSTOS
3.1 ELEMENTOS DEL COSTO
3.2 CLASIFICACIN DE COSTOS

Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn: Los elementos de un producto. La relacin con la produccin. La relacin con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones. A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que fundamentan la informacin en la contabilidad de costos. 1. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.
Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. (MD) Materiales Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MI) Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleado para la elaboracin de un producto. Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. (MOD) Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. (MOI) Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo. 2. Relacin con la produccin Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin son: Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin. Costos primos= MD + MOD
Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costos de conversin= MOD + CIF
3. Relacin con el volumen Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en: Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin. Costos mixtos: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos: Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se puede decir que: 1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen. 2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. 3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen.
4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice versa. La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores. 4. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma especfica a ordenes o departamentos, se clasifican en: Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros. Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin. 5. Departamento donde se incurri en los costos Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: Departamentos de produccin: Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprende las operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto. Departamentos de servicios: Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin. 6. Actividades realizadas:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Segn la actividad los costos se dividen en: Costos de manufactura: Estos se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin. Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prestamos, as como el costo de otorgar crdito a clientes. 7. Perodo en que los costos se cargan al ingreso En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operacin). La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en: Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos. Costos del perodo: Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin entre el costo y el ingreso.
8. Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar: Costos estndares y costos presupuestados. Costos controlables y no controlables. Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. Costos relevantes y costos irrelevantes. Costos diferenciales. Costos de oportunidad. Costos de cierre de planta.
3.2.1 COSTOS DE PRODUCCIN
3.2.2 COSTOS FINANCIEROS
3.2.3 COSTOS DE DISTRIBUCIN Y VENTAS
3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El ciclo cumple una forma ordenada:
Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra), pasa por almacenamiento, luego produccin. Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT. Los costos de conversin (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen, siguen la materia prima en su recorrido a travs de departamentos., este seguimiento implica una orden, un registro y una contabilizacin. 1. Comprobantes Orden especfica: se utiliza la hoja de costos, documento de informacin y registros de PT, permite determinar:

Nmero de cantidades producidas. Detalles de esas unidades. Productos en procesamiento. Elementos utilizados: MP, MO y GIF.
2. Diarios y Mayores El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentacin mencionada y los libros de diarios y mayores. Los libros generales cuentan con auxiliares. Mayores auxiliares: MP - Mayor de materiales y MP P en proceso - Mayor de P en proceso y hoja de costos PT - Mayor de artculos terminados Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas. Dbitos: ingresos de las mismas. Crditos: salida por requerimientos. Mayor auxiliar de produccin en proceso: Dbitos: ingresos del mayor auxiliar anterior. Crditos: costo de los artculos terminados. Mayor de artculos terminados: Dbitos: ingresos al mayor auxiliar anterior. Crditos: egresos por ventas.
El mayor general, las partidas son globales y mensuales, en los auxiliares las partidas son diarias, analticas y por detalle de materiales. 3. Control El total de los dbitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general. La cuenta de produccin en proceso se divide en 3 partes: Produccin en proceso - Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de Produccin y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso) Produccin en proceso - MO (trabajos completados + en proceso) Produccin en proceso - CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicacin de costos calculadas) El control arroja las cifras de inventario y entradas por produccin terminada, las salidas son las ventas Ingresos: por fecha, orden de produccin, cantidad y precio. Egreso: por fecha, factura, cantidad y precio. 4. Asientos Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la ltima parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fabrica. Cierre de Libros Se registran el libro diario de fabrica que sirve para contabilidad interna:

Fecha, detalle. Mayor general (control) - ingresos y egresos MMP y materiales. MO Inventario (6) Estado de ganancias y prdidas Artculos terminados - ingresos y egresos
Con todo este material se formula el cierre de libros:
Cierre de cuentas: relativas a produccin (1)
Cierre de libros (2) Informes mensuales Balance general (4) Costos indirectos de fabricacin Diario de salidas de mercaderas en almacn - por MP consumidas Diario general - Por trabajos y costos relativos a produccin Diario de PT - por el costo de los PT Diario de ventas - por el costo de los artculos vendidos
El cierre de cuentas relativas a produccin (1)

De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobacin. El cierre de libros comprende (2)

Cierres de cuentas por ganancia y prdida. Costos indirectos de fabricacin aplicados. Cierre general del periodo.
Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercializacin en la clasificacin correspondiente del activo. Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirn en los estados de costos. Ciclo de costos por rdenes especificas Clasificacin de sistema de costos: Costos por rdenes especficas: el nfasis esta puesto en la orden de produccin. Conceptos a considerar: piezas, parte, subensamble, ensamble, operaciones, terminado)

Costos por procesos
Los costos histricos pueden ser predeterminados por cualquiera No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorcin y directo) Datos para costos: se procede a la recoleccin de los datos para la confeccin de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las rdenes en el periodo.
3.3.1 CUENTAS DE COSTOS
3.3.2 ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA
UNIDAD 4 SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR
4.1. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTNDAR

La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquina, y vino convertirse en Tcnica de Valuacin de Costos aplicada a la Contabilidad, a partir de la segunda dcada del segundo siglo. En efecto, en 1903, F.W. Taylor, realizo las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la elaboracin y la productividad que inspiraron al Ingeniero Harrington Emerson (1980) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G. Harrinson, para que en nueve artculos Titulados Cost Accounting to Aid Production (en 1921 tomaron la forma de libro) surgiera as la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a Emerson, el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en EEUU (1921).
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR Dado que los Costos Estndar, al igual que los Costos Estimados, pertenecen al grupo de los Predeterminados, persiguen los mismos fines con la salvedad de las aspectos de progreso, profundidad, precisin, control interno, etc., propios del Costo Estndar, que dan lugar, adems de los objetivos sealados en el Costo Estimado los siguientes principalmente: A).- Respecto a la informacin oportuna y exacta, se acenta lo referente a la precisin. B).- Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. C).- Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa. Como es fcil deducir, estos ltimos tres puntos, son exclusivos del Costo Estndar, por lo que es de mayor utilidad que el Costo Estimado, aun cuando tiene sus salvedades, en cuanto a su implantacin, como se indica un poco ms adelante.
4.1.1 UTILIDAD DE LOS COSTOS ESTNDAR
A).- Auxilio enorme en el Control Interno. B).- Es un patrn de medida ante lo realizado. Por lo que las desviaciones son verdaderas llamadas de atencin. C).- En relacin al Costo Estimado, su aspecto administrativo es ms barato, aunque ms cara su implantacin. D).- Adopcin de normas correctas de ventas, (con el Costo Total o el IntegralConjunto) para poder competir adecuadamente en el mercado. E).- Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr en relacin a un volumen de operaciones en un perodo. F).- En general es muy til para la administracin, respecto a informacin, tomas de decisiones, fijacin de precios de venta, etctera.
CASOS ENQUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIN DE LA TCNICA DE VALUACIN ESTNDAR Son las mismas causas citadas para los Costos Estimados, agregando que se recomienda su implantacin, generalmente despus de haber tenido en prctica la Tcnica de Valuacin Estimada.
La Tcnica de Costos Estndar es la ms avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Econmica. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se calcula las prdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. Otra, en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo, tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como en la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los tcnicos en la materia (ingenieros industriales); por lo tanto, ponderando esas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo. El costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia de trabajo manual de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar , ajustndose el costo histrico al estndar, de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas (ver lmina I-8) En el caso de los costos estimados, a la diferencia entre stos y los histricos, se le dio un nombre genrico: variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse al costo histrico, pero el costo estndar es de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo. Indica lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre costo estndar y el histrico, se le nombrar en lo sucesivo como desviacin, por ser ms preciso y dar idea de que se sali de una lnea, patrn o medida.
4.2 TIPOS DE ESTNDAR

Los Costos Estndar se clasifican en dos grupos: 1. COSTOS ESTNDAR CIRCULANTES O IDEALES Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de
comparacin para analizar y corregir los Costos Histricos; claro est que los Costos Estndar de este tipo, se encontrarn continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron como base para su clculo han variado. En el presente apartado, se hace referencia especficamente a los Costos Estndar Circulantes, que son los que tienen mayor aplicacin en nuestro medio (ver lmina I-9)
COSTOS ESTNDAR BSICOS FIJOS Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del marcado no han prevalecido.
4.3 DETERMINACIN DE COSTOS ESTNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA

Al igual que los Costos Estimados, tambin es necesario formular una Hoja de Costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue: A).- Determinacin para los materiales directos: Adems de las apreciaciones tcnicas sobre la calidad, y los rendimientos de los Materiales Directos que hay que utilizar, es necesario calcular las mermas y desperdicios, acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y la contabilidad, para precisar la cantidad y el valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto. El aspecto ms importante est en sus precios, siendo necesario, en algunos casos, obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un perodo ms o menos largo, que cubra varios ciclos de produccin, con los cual se podr salvar ste rengln en lo relativo a sus fluctuaciones en precios, que pudieran sobrevenir. En caso de no ser posible la contratacin anticipada, el Departamento de Compras har las investigaciones necesarias para predeterminar con la mayor certeza posible los precios de los materiales a utilizar (ver la lmina I-10).
B).- Determinacin del Costo del Trabajo, o Labor, o Sueldos y Salarios Directos. A las investigaciones tcnicas en particular, se les conoce con el nombre de Estudio del Trabajo, que comprende el Estudio de Mtodos y la Medida del Trabajo, siendo un elemento fundamental para la predeterminacin del costo del esfuerzo humano, por lo que se refiere a las cantidades de tiempo necesarias, para obtener cierto volumen de produccin, o bien, para conocer la productividad por hora hombre, logrando desde luego, mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Por lo que refiere al valor, o precio de la Labor, deber estudiarse el aspecto de contratacin; es decir, que si existieran modificaciones a las cuotas por hora o destajo, debern considerarse esas diferencias (ver la lmina I-11). El Estudio de Mtodos se realiza con el objeto de mejorar los sistemas de produccin, para lo cual es necesario: a).- Seleccionar el trabajo particular a estudiar. b).-Registrar el mtodo actual, con el mximo de pormenores econmicamente justificables, mediante: Diagramas de las operaciones del proceso. Diagramas de anlisis del proceso. Diagramas de movimientos. Diagramas de anlisis de pelculas.
Una vez efectuado lo anterior, o parte de ello, se examina con profundidad para percatarse de las fallas, considerando exactamente en el orden que a continuacin se indica: a).- El propsito que se persigue. b).- El lugar en donde est y en el que debe estar. c).- La sucesin existente de todas y cada una de las operaciones, en forma analtica. d).- La persona o personas que laboran. e).- Los medios con que se cuenta. Hecho esto, se procede a desarrollar un mtodo mejor, de acuerdo con las circunstancias imperantes. Sin haber terminado aun con el Estudio de Mtodos se comienza: La Medida del Trabajo con el objeto de computar el esfuerzo humano, para lo cual se debe: a).- Seleccionar el trabajo a medir.
b).- Registrar, cuando sea necesario, el tiempo productivo e improductivo en las condiciones actuales existentes. c).- Examinarlo todo, con detenimiento, para eliminar el tiempo improductivo. Aqu se define el mtodo a utilizar, hasta este grado, subdividiendo la Labor en sus elementos y midiendo el trabajo, que exige el nuevo mtodo, mediante: a).- El Estudio de Tiempos, que es para computar lapso y elementos normales o propios. b).- La sntesis de elementos de valor reconocido, o precisado. c).- La estimacin analtica, para aplicar, en lo posible, tiempos establecidos, y calcular, en otros casos, tiempos normales. A estos tres puntos, se les aade suplementos por descanso, para determinar el contenido del trabajo total de la tarea. Es hasta este momento, cuando se puede obtener el valor de la unidad de trabajo. Solamente se le agregan otros suplementos justificables, para determinar el tiempo asignado para el mtodo definido. Entonces es cuando se est en condiciones de concretar, ya con el Estudio de Mtodos y la Medida del Trabajo, el nuevo mtodo integral, mismo que se adopta y se mantiene, hasta que sea necesario modificarlo. Con el Estudio de Mtodos, se logra: a).- Mejor disposicin de locales. b).- Mejor diseo de equipo. c).- Reduccin de fatiga. Resultando mayor aprovechamiento de terreno o espacio, material, instalaciones, equipo y trabajo. Con la Medida del Trabajo se alcanza: a).- Mejor plan de produccin y control. b).- Utilizacin ms eficiente de personal. c).- ndices fidedignos del rendimiento del elemento humano. d).- Base segura para el control del costo de los Sueldo y Salarios. Resultado satisfaccin de remuneracin por rendimiento.
En conclusin, con el Estudio del Trabajo se tiene mayor productividad; es decir se procura optimizar, por lo que es especialmente aplicable, para la obtencin de estndares aunque no es excluyente para Costos Estimados (ver la lmina I-12).
Es conveniente aclarar, que el Estudio del Trabajo lo realiza o dirige el Ingeniero Industrial, por lo que el Contador o el Administrador, es adecuado que lo conozcan, aunque superficialmente, para que entiendan la informacin recibida, su importancia y cmo manejarla o utilizarla. C).- Determinacin de los Gastos Indirectos de Produccin: Se sigue el mismo sistema establecido para el clculo del Coeficiente Regulador se presupuesta el volumen de produccin, ya sea en unidades o en horas de trabajo, de acuerdo con los estudios tcnicos sobre la capacidad productiva de la Empresa, tomando consideracin el Presupuesto de Ventas, fijado en el perodo, una vez obtenido esto, se determinan los Gastos Indirectos de Produccin; considerando la estadstica que sobre el particular proporcione la Contabilidad, ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras, segn sea el volumen de ventas y por consiguiente, el volumen de produccin necesario para cubrirla. Es importante, tratndose de Costos Estndar, el clculo de los Gastos Indirectos de Produccin Predeterminados, en funcin de una capacidad estimada; se dice que es importante este rengln, porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada, ya que cierto volumen de Gastos Indirectos de Produccin, deber ser absorbido por Horas de Trabajo Directas, empleadas, esto quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas, la Empresa ha trabajado a un ritmo menor de su capacidad (ver la lmina I-13).
Igualmente, como en la tcnica de Costos Estimados, en el Costo Estndar, se hace primeramente la Hoja de Costos Global y de ah se obtiene la Hoja de Costos Unitaria (ver la lmina I-14). Los Costos Estndar y los Presupuestos: El Costo Estndar trae como antecedente el Control Presupuestal, ya que est apoyndose precisamente en un presupuesto y en estudios pseudocientficos, que tienden a obtener la medida de eficiencia. Por una parte es necesario determinar un volumen de produccin, basado en un presupuesto de ventas y en un presupuesto de capacidad productiva; el presupuesto de produccin, a su vez, requiere de otros presupuestos como son los de gastos, de caja, de capital, de capacidad productiva, etc. Por lo tanto, se concluye que los presupuestos estn ntimamente ligados con los Costos Estndar, y stos toman como base aqullos, independientemente de otros elementos auxiliares, como las experiencias adquiridas con los costos estimados, elementos de Ingeniera Industrial y medidas cientficas (ver las lminas I-15 Y I-16).
4.4.1 DE MATERIALES DIRECTOS
4.4.2 DE CANTIDAD 4.4.3 DE PRECIO 4.4.4 DE MANO DE OBRA DIRECTA
4.4.5 DE EFICIENCIA 4.4.6 DE PRECIO 4.4.7 APLICACIN DE LAS VARIACIONES
4.5. COSTOS INDIRECTOS

La cuenta base para el registro es Costos Estndar de Produccin en Proceso u otra equivalente, ya sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se utilice una cuenta para cada Elemento del Costo. Existen tres mtodos para el registro contable de los Costos Estndar: MTODO A (Parcial). La cuenta de Produccin en Proceso, se carga a Costos Histricos, y se acredita por la produccin terminada, por la produccin que qued en proceso y dems que se haya trabajado, a base de Costo Estndar. La desviacin se obtiene y analiza al final del perodo de produccin (ver las lminas I18 y I-19).
MTODO B (Completo). La cuenta de Produccin en Proceso se carga y se acredita a Costo Estndar, obtenindose las desviaciones simultneamente con la produccin. MTODO C (Mixto). La cuenta de Produccin en Proceso se carga y se acredita a Costos Histricos y Estndar; las desviaciones se obtienen al final del perodo de produccin. Sobre los mtodos enunciados, a continuacin aparecen varios ejemplos del A y del B; del C slo uno, ya que no tiene aplicacin en nuestro medio. A).- MTODO A O PARCIAL
La cuenta Produccin en Proceso, tiene el siguiente movimiento: Se carga: a) De los elementos del costo de produccin a costos histricos b) De las desviaciones cuando los costos estndar son superiores a los histricos (en negro) y en rojo, en el caso contrario. Se acredita: a) De la produccin valorizada a costo estndar. Las desviaciones sern traspasadas a una cuenta especial denominada variaciones entre el costo estndar y el histrico. Las cuentas de desviaciones se saldan por prdidas y ganancias o por deudores diversos, esto ltimo en el caso de que una persona se la culpable PRIMER PROBLEMA Con procedimiento de control por medio de procesos (Un proceso y un perodo) NOTA: el nmero que est entre parntesis, indica el nmero de asiento. B).- MTODO B O COMPLETO Segn se cit, este modelo consiste en cargar y en abonar las cuentas de produccin en proceso o costo estndar, por lo tanto se obtienen desviaciones a medida que se va realizando la produccin, determinndose stas, en precio, cuando se hacen los traspasos del almacn de materiales, por el material directo utilizado, de sueldos y salarios acumulados por la aplicacin de la labor directa, para posteriormente, al final del periodo de costos, poderse determinar la desviacin en cantidad, de ambos elementos del costo y con referencia a gastos indirectos de produccin, hasta el final del perodo de costos, que por la lgica, dado el caso de que se refiere al mtodo completo, deber ser semanal. Las desviaciones estndar se saldan por medio de la cuenta de: prdidas y ganancias. Una modalidad del mtodo B aparece cuando el almacn de materiales se vala a costo estndar, en cuyo caso, la desviacin en precio se determina al comprar los mismos, por lo tanto la oportunidad es ms rpida. Este mtodo se considera el mejor de los tres estndar, porque la eficiencia al mximo, al determinar las desviaciones de inmediato, e incluso, controlar a costo estndar desde las entradas de materiales en el almacn respectivo, si as se desea, donde rpidamente se localiza la desviacin en precio para reclamarle al proveedor, o al departamento de compra, a tiempo. C).- MTODO C O MIXTO Este mtodo, como se dijo, consiste en cargar y acredita las cuentas de control de la elaboracin, a costo histrico y estndar. En este mtodo, el costo estndar llega a la categora de costos fijos, adems de servir de referencia o ndice para hacer comparaciones con los costos histricos. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crdito, a efecto de registrar en cada asiento los costos histricos y el estndar. El empleo de este mtodo, es nulo en nuestro medio, ya que requiere una gran exactitud en la
determinacin del costo estndar fijo, sin embargo, es posible que en empresas bien organizadas, se haya logrado establecerlo. En este mtodo las cuentas de produccin en proceso, almacn de artculos terminados, y costo de produccin o de lo vendido, se presentan en los estados financieros a costo histrico, motivo por el cual, la desviacin entre el costo histrico y el estndar solamente servir para estudios internos: consecuentemente no existe ajuste por la desviacin, ni se salda por prdidas y ganancias. Las desviaciones en precio, se obtienen inmediatamente, y las de en cantidad, al final del periodo de costos.
4.5.1 FIJOS 4.5.2 VARIABLES 4.5.3 SEMIVARIABLES 4.5.4 DETERMINACIN DEL COSTO INDIRECTO ESTNDAR 4.5.5 SEPARACIN DEL COSTO INDIRECTO SEMIVARIABLES 4.5.5.1 EN SU PARTE FIJA 4.5.5.2 EN SU PARTE VARIABLE 4.5.6 ESTNDAR UNITARIO DE COSTOS DIRECTOS 4.5.7 APLICACIN DE LAS VARIACIONES.
4.6. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTNDAR
UNIDAD 5 ESTADOS FINANCIEROS
5.1. CUENTA CONTABLES 5.2. BALANZA DE COMPROBACIN 5.3. BALANCE GENERAL 5.4. ESTADO DE RESULTADOS
5.4.1 INGRESOS 5.4.2 EGRESOS
5.5. FLUJO DE EFECTIVO
CASOS PRCTCO

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UNIDAD 1 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS

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1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I

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1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

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1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION

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Las funciones de una empresa de transformacin son:

A. Compra de materia prima,

1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

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1.6 COMPARACIN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION

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CARACTERSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Objetivos de la contabilidad de costos

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P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario

s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien

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Grfica de la zona de ganancias

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UNIDAD 2 CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.

2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA

2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES

2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES

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fabricacin. Materiales Materiales

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