Microsoft Excel 2007

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MICROSOFT EXCEL 2007

Ao abrir o Excel 2007 pela primeira vez, voc poder ficar surpreso com sua nova aparncia. A maioria das alteraes em relao s verses anteriores do Excel est na Faixa de Opes, a rea que se estende pela parte superior do Excel. A Faixa de Opes traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que voc no precise procurar em vrias partes do programa por coisas que faz o tempo todo.

H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes: Guias Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no Excel. Grupos Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu. Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Incio. Os comandos dessa guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas bsicas com planilhas.

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Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar so organizados primeiramente na guia Incio, no grupo rea de Transferncia. Os comandos de formatao de fonte esto prximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto esquerda ou direita esto no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e planilhas esto no grupo Clulas. Os grupos renem todos os comandos de que voc pode precisar para um tipo especfico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibio e disponveis, em vez de serem ocultados em menus. Esses comandos vitais ficam visveis acima do seu espao de trabalho. Veja um exemplo da convenincia: se desejar que o texto seja exibido em vrias linhas de uma clula, no necessrio clicar em um comando de um menu, clicar em uma guia de uma caixa de dilogo e, em seguida, em uma opo na caixa de dilogo. Basta clicar no boto Quebrar texto automaticamente no grupo Alinhamento na guia Incio.

Os comandos na Faixa de Opes so aqueles utilizados com mais freqncia. Em vez de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns comandos quando eles podem ser necessrios, em resposta a uma ao efetuada por voc. Por exemplo, se voc no tem um grfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com grficos no so necessrios. Mas depois de criado um grfico, as Ferramentas de Grfico aparecem com trs guias: Design, Layout e Formato. Nessas guias, voc encontrar os comandos necessrios para trabalhar com o grfico. A Faixa de Opes responde sua ao. Use a guia Design para alterar o tipo de grfico ou para mover o local do grfico; a guia Layout para alterar ttulos de grficos ou outros elementos grficos; e a guia Formato para adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o grfico, clique fora da rea do grfico. As Ferramentas de Grfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do grfico. As guias reaparecem. Portanto, no se preocupe se no vir todos os comandos necessrios em todos os momentos. Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessrios estaro visveis.

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Iniciador de Caixa de Dilogo

Quando vir esta seta (denominada Iniciador de Caixa de Dilogo) no canto inferior direito de um grupo, haver mais opes disponveis para o grupo. Clique na seta e voc ver uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas. Por exemplo, na guia Incio, no grupo Fonte, voc tem todos os comandos usados com mais freqncia para fazer alteraes de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o tamanho da fonte e aplicar negrito, itlico ou sublinhado. Se desejar mais opes, como sobrescrito, clique na seta direita de Fonte e voc ver a caixa de dilogo Formatar Clulas, que tem sobrescrito e outras opes relacionadas a fontes.

Barra de ferramentas de Acesso Rpido

Se voc usa com freqncia comandos que no esto disponveis como gostaria, possvel adicion-los facilmente Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, que est acima da Faixa de Opes, quando voc inicia o Excel 2007 pela primeira vez. Nessa barra de ferramentas, os comandos esto sempre visveis e ao alcance da mo. Por exemplo, se voc usa o AutoFiltro todos os dias e no deseja ter de clicar na guia Dados para acessar o comando Filtrar todas as vezes, possvel adicionar Filtrar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Para isso, clique com o boto direito do mouse em Filtrar na guia Dados e, em seguida, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Para remover um boto dessa barra de ferramentas, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Clique em Executar para ver o processo de adicionar um boto barra de ferramentas e, em seguida, remover um boto da barra de ferramentas.

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A Minibarra de Ferramentas

Alguns comandos de formatao so to teis que voc deseja t-los disponveis para qualquer coisa que estiver fazendo. Suponhamos que voc deseja formatar rapidamente algum texto, mas esteja trabalhando na guia Layout da Pgina. Voc poderia clicar na guia Incio para ver as opes de formatao, mas aqui est uma forma mais rpida: Selecione o texto arrastando com o mouse e, em seguida, aponte para a seleo. A Minibarra de ferramentas aparecer de maneira desbotada. Se voc apontar para a Minibarra de ferramentas, ela ficar slida e ser possvel clicar em uma opo de formatao nela. A minibarra de ferramentas tambm acessvel clicando o boto direito do mouse sobre o local que deseja formatar.

Ocultar temporariamente a Faixa de Opes

D um clique duplo na guia ativa para ocultar os grupos e obter mais espao.

Modo de Exibio Layout da Pgina

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A Faixa de Opes no a nica novidade no Excel 2007. O modo de exibio de Layout da Pgina tambm. Se voc tiver trabalhado no modo de exibio de Layout de Impresso no Microsoft Office Word, ficar satisfeito em ver o Excel com vantagens semelhantes. Para ver o novo modo de exibio, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina na barra de ferramentas Modo de Exibio na parte inferior direita da janela. Ou clique na guia Modo de Exibio na Faixa de Opes e, em seguida, clique em Modo de Exibio de Layout da Pgina no grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho. No modo de exibio de Layout da Pgina h margens de pgina na parte superior, nas laterais e na parte inferior da pasta de trabalho e em um pequeno espao azul entre as pastas de trabalho. As rguas na parte superior e na lateral ajudam a ajustar as margens. Voc pode ativar e desativar as rguas, conforme necessrio (clique em Rgua no grupo Mostrar/Ocultar na guia Exibir). Com esse novo modo de exibio, voc no precisa visualizar a impresso para fazer ajustes na pasta de trabalho antes de imprimir. fcil adicionar cabealhos e rodaps no modo de exibio de Layout da Pgina. Quando voc digita na nova rea de cabealho e rodap na parte superior ou inferior e uma pgina, a guia Design aberta com todos os comandos necessrios para criar seus cabealhos e rodaps. Voc pode ver cada planilha em uma pasta de trabalho no modo de exibio que melhor funciona para essa planilha. Basta selecionar um modo de exibio na barra de ferramentas Modo de Exibio ou no grupo Pastas de Trabalho na guia Exibir de cada planilha. O modo de exibio Normal e a visualizao de Quebra de Pgina esto ambas l.

Boto do Office

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Voc est abrindo uma pasta de trabalho existente criada em uma verso anterior do Excel. Clique no Boto Microsoft Office no canto superior esquerdo da janela. L voc obtm os mesmos comandos utilizados no passado para abrir e salvar suas pastas de trabalho. Antes de comear a trabalhar, observe que esse menu inclui itens teis. Por exemplo, aqui onde voc encontra as configuraes do programa que controlam aes como a ativao ou desativao do estilo de referncia R1C1 ou a exibio da Barra de Frmulas na janela do programa. Clique em Opes do Excel na parte inferior do menu para acessar as opes. Em verses anteriores do Excel, voc poderia definir tais opes na caixa de dilogo Opes, aberta a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas dessas opes esto aqui, onde esto mais visveis e convenientemente mo, quando voc inicia o trabalho com arquivos antigos ou novos. Agora, voltando a essa pasta de trabalho, clique em Abrir, selecione a pasta de trabalho desejada e, em seguida, clique em Abrir.

Suporte para exportao em arquivos PDF

O Office Excel 2007 oferece suporte exportao do arquivo nos seguintes formatos:

Portable Document Format (PDF)

O PDF um formato de arquivo eletrnico de layout fixo que preserva a formatao do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. O formato PDF garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retm exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo no possam ser facilmente alterados. O formato PDF tambm usado para documentos que sero reproduzidos usando mtodos de impresso comercial.

XML Paper Specification (XPS)

XPS um formato de arquivo eletrnico que preserva a formatao de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que quando o arquivo for visualizado on-line ou impresso, ele retm exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo no possam ser facilmente copiados ou alterados.

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Novo Formato Excel (XLSX)

O novo formato de arquivo significa aprimoramentos no Excel. Aqui esto seus principais benefcios: Novos recursos - O nmero de linhas em uma planilha mudou de 65.536 para 1.048.576. O nmero de colunas aumentou de 256 para 16.384. Menos risco de corrupo de arquivo - O Excel tem uma capacidade aprimorada para abrir arquivos corrompidos e recuperar parte do trabalho que poderia de outra forma ser perdido. Tamanho reduzido de arquivo - As pastas de trabalho so compactadas; o tamanho do arquivo aproximadamente de 50 a 75 por cento menor que nas verses anteriores do Excel. Voc abre e salva os arquivos compactados como costumava abrir e salvar qualquer arquivo do Excel.

Formatao de dados e clulas

A guia Incio possui alguns grupos disponveis para formatao de dados e clulas. No grupo Alinhamento possvel formatar o alinhamento, mescla de clulas ( ) e quebra de texto ( ). No grupo Nmero possvel formatar o tipo de dado da clula, bem como formataes de casas

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decimais. Clicando no Iniciador de Caixa de Dilogos possvel abrir a caixa de dilogo para formatao das clulas.

Grficos no Excel 2007

No Excel 2007, possvel criar grficos da mesma forma como era feita nas verses anteriores. Porm, na verso 2007, as opes de Grfico esto disponibilizadas na guia INSERIR, no grupo GRFICOS.

Teclas de Atalho para o Excel 2007

Teclas de atalho. Combinao com a tecla CTRL
Tecla Descri o

CTRL+ 1 CTRL+ 2

Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplica ou remove formatao em negrito.

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CTRL+ 3 CTRL+ 4 CTRL+ 5 CTRL+ 6

Aplica ou remove formatao em itlico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.

CTRL+ 8 CTRL+ 9 CTRL+ 0 CTRL+ A

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. Oculta as linhas selecionadas. Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo.

CTRL+ N CTRL+ C

Aplica ou remove formatao em negrito. Copia as clulas selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.

CTRL+ D CTRL+ F

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+ G

Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

CTRL+ H CTRL+ I

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. Aplica ou remove formatao em itlico.

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CTRL+ K CTRL+ N CTRL+ O

Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto selecionados. Cria uma nova pasta de trabalho em branco Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.

CTRL+ P

Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+ R CTRL+ B CTRL+ T CTRL+ S

Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.

CTRL+ V

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. CTRL+ALT+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois que voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou em outro programa.

CTRL+ W CTRL+ X CTRL+ Y CTRL+ Z

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Recorta as clulas selecionadas. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.

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Teclas de funo
Tecla Descrio

F1

Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio Microsoft Office Fluent. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.

F3

Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

F4

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5

Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta.

F7

Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla.

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SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. F11 Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Acesse o guia interativo da Microsoft com as referncias de comando do Excel 2003 para Excel 2007: http://office.microsoft.com/PT-BR/excel/HA101491511046.aspx

Fonte: Microsoft (office.microsoft.com) ltima atualizao desta apostila: 29 de novembro de 2009