A regra 10-20-30 para Apresentaes: voc conhece?

Artigo publicado em July 25th, 2007 na(s) categoria(s) -Dicas de Apresentaes, --rea Corporativa, --rea Acadmica

Ontem assisti uma palestra. Um monte de slides, um monte de imagens e textos, alguns videos do Youtube pro pessoal dar risada. No final havia a foto dos dois filhos do palestrante na tela. Que bonitinho! Foi bom para desviar a ateno da apresentao, que foi bem mediana. Ser que precisa de tudo isso para fazer uma Apresentao?? Como j falei em artigos anteriores, o blog OutroJeito quer mudar para melhor as palestras, apresentaes e aulas em todo o Brasil. Fcil, no ? Ambicioso? Pode ser, mas j demos o primeiro passo: eu e voc estamos mudando! Nosso mote Simplicidade nas Apresentaes. Mas no se engane: simplicidade difcil. Simplicidade uma meta complexa de se alcanar. Por isso com tantos tocadores de MP3 o Ipod reina. Simplicidade. O Google simples. Economia de texto e imagem. Simplicidade. As Casas Bahia simplificaram seu pblico-alvo: somente a classe C/D. D crdito a eles. Vire uma gigante. Simplicidade de novo. E os exemplos de simplicidade vo longe. Quem quer tudo, quer vender pra todo mundo, quer mostrar tudo, acaba com nada, ou quase nada. E quem disse que numa Apresentao a gente no faz o mesmo. Voc ( e eu) quer colocar tudo o que bonito e atraente no Powerpoint. Vdeos bacaninhas, frases clebres, grficos de resultados, texto copiado-e-colado de algum lugar Pra ajudar a voc clarear um pouco o horizonte, a regra 10-20-30 vem a calhar. A regra foi criada por um gnio em apresentaes, Guy Kawasaki. J mostrei um vdeo de uma palestra dele em outro artigo. A regra 10-20-30 pode ser a salvao da praga que assola as apresentaes. O que ela preconiza? a) 10 Dez o nmero mximo de slides que sua apresentao pode ter. difcil reter mais que isso. Seus ouvintes, seu chefe, sua equipe, todo mundo normal. E eles no conseguem mesmo reter um amontoado de informaes. Dez slides, no mximo, um bom nmero.

b) 20 Vinte minutos o tempo ideal para sua apresentao. Mais do que isso e a ateno das pessoas comea a dispersar. Ou ento o sono bate. Se durar mais do que vinte minutos sugiro fazer uma atividade que divida um bloco de apresentao do prximo. Perguntas para a platia responder, uma tarefa em grupo de trs minutos. Algo que quebre a monotonia. c) 30 Trinta o tamanho das letras (fontes) usadas na apresentao. Via de regra, outros apresentadores (no eu e voc, lgico) usam tamanho 10 de fonte. Resultado: alm da segunda fileira ningum enxerga nada. Ou espreme os olhos para entender o que tem ali. O mesmo vale para grficos: cuidado com imagens e tabelas muito significativas para voc, mas incompreensveis para a maioria. claro que a fonte 30 uma sugesto "genrica". A mensagem aqui : use material visual que fique otimizado para todos os que vo assistir a apresentao, e no somente para a tela do seu computador!! Outra vantagem das fontes maiores que isso impede que voc escreva muito no slide. Perfeito!! Voc dever ento exercitar a arte de ser mais conciso e objetivo!! No deixe de ler mais a respeito no blog de Guy Kawasaki (em ingls). E finalmente, a bem da simplicidade nas Apresentaes: nunca coloque animaes de letrinhas voando. Nem musiquinha ou outros efeitos singelos. E tambm no use aquele Clipart medonho com imagenzinhas que a Microsoft que d de graa no Office. Por favor. Lembre-se: no Powerpoint, menos mais!