Os arquivos permanentes formam-se a partir de documentos recolhidos dos arquivos correntes, portanto a administrao destes influencia diretamente os arqui-vos

de c ustdia. Em vista disso, importantssima a atuao do arquivista na fase de administrao d s arquivos ativos, incluindo o controle e planejamento da produo documental. Os arquivos como instituio tiveram origem na antiga civilizao grega. Nos sculos V e I V a.C. os atenienses guardavam seus documentos de valor no templo da me dos deuse s (Metroon). O imperador Justiniano ordenou que se reservasse um prdio pblico no q ual o magistrado pudesse guardar os documentos, escolhendo algum que os mantivess e sob custdia. A finalidade era a de impedir a adulterao e propiciar as condies neces srias para que pudessem ser encontrados rapidamente. Entretanto foi a partir da R evoluo Francesa que se re-conheceu definitivamente a importncia dos documentos para a sociedade. Desse reconhecimento resultou em trs importantes realizaes no campo a rquivstico: a) criao de uma administrao nacional e independente dos arquivos; b) proclamao do princpio de acesso do pblico aos arquivos; c) reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservao dos do-cumento s de valor, do passado Vrias razes levaram os pases a instituir arquivos pblicos: a) necessidade prtica de incrementar a eficincia governamental; b) motivos de ordem cultural, visto que os arquivos pblicos constituem uma e spcie de fonte de cultura, ao lado de livros, manuscritos e peas de mu-seus; c) razes de interesse pessoal, especialmente na Frana, que objetivando a aniq uilao de uma sociedade antiga e acreditando que tais documentos eram imprescindveis proteo de direitos feudais e privilgios, criaram um rgo especial Agence Temporaire es Titres cuja atividade princi-pal era separar, para eliminao, todos os documento s alusivos a tais direi-tos e privilgios.