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ARQUIVOLOGIA: TCNICAS DE PRESERVAO E CONSERVAO Andria de Freitas Rodrigues 1

Baseada no trabalho que vem sendo desenvolvido no Arquivo Central da Universidade Federal de Juiz de Fora, Andria Rodrigues ressaltou que a instituio est focada no conceito de preservar para no precisar restaurar. Isto porque a restaurao interfere muito diretamente na constituio do documento, o que deve ser evitado. O exemplar ao lado, disse a palestrante, no suportaria vrias aes de restauro. A alternativa so diversas aes integradas para conservao de forma a evitar que outros documentos cheguem a este nvel de comprometimento. O Arquivo Central atua tambm na formao de propagadores deste tipo de postura e ao que objetivam o maior respeito possvel ao original, interferindo o mnimo possvel. Andria de Freitas Rodrigues apresentou, ento, os conceitos bsicos de Preservao, Conservao e Restaurao.

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PRESERVAO: Funo arquivstica destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservao, restaurao de documentos (CAMARGO,1996, pg 61); o conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos materiais (CASSARES,2000, pg 15). CONSERVAO: Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteo fsica dos arquivos contra agentes de deteriorao. (CAMARGO, 1996, pg 18); Conjunto de aes estabilizadoras que visam desacelerar (sic) o processo de degradao de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos: higienizao, reparos, acondicionamento. (CASSARES, 2000, pg 15). RESTAURAO: Conjunto de procedimentos especficos para recuperao e reforo de documentos deteriorados e danificados (CAMARGO, 1996, pg 67). Conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos fsicos /qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervendo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico (CASSARES, 2000, pg 15).

A imagem abaixo, de um exemplar que passou pelo processo de restaurao, demonstra que foi necessrio interferir na constituio do documento para preservao do suporte que j apresentava perda de contedo.

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A restaurao tem, portanto, o objetivo de prolongar a vida til do objeto mas no do contedo. A ideia principal da Conservao Preventiva impedir que o material chegue a este nvel de comprometimento. Trata-se de um conjunto de medidas destinadas a assegurar a proteo fsica de documentos contra agentes de deteriorao, realizadas como precauo, preparando os documentos para quaisquer eventualidades com relao sua integridade fsica. Quando se faz a conservao preventiva eficaz, a restaurao no ser necessria e preciso observar que no se deve interferir na constituio fsica e na autenticidade de um documento, que sempre deve aparentar a idade que realmente possui. Dando prosseguimento, Andria Rodrigues apresentou os princpios que devem presidir quaisquer projetos de preservao, conservao e restauro de documentos arquivsticos. O primeiro deles, a Reversibilidade, indica que toda ao realizada tem que ser reversvel. A Inocuidade implica em no prejudicar o original; a Pureza refere-se escolha de materiais de trabalho com o maior grau de pureza possvel; a Adequao aconselha a usar sempre uma tcnica ou procedimento especfico para cada caso e, finalmente, a Estabilidade que aborda o uso de materiais que no venham a reagir em contato com o suporte, causando perdas e danos. Reforando o que foi dito, a palestrante destacou que os materiais empregados devem ser os classificados como de Qualidade Arquivstica, ou seja, livres de quaisquer impurezas, quimicamente estveis,

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resistentes e durveis. Assim, usa-se a cola metil e os papis alcalinos, por serem mais adequados ao projeto de preservao. Quantos aos fatores de deteriorao do documento, a plateia foi informada a respeito dos extrnsecos, como a fita adesiva que muitas vezes utilizado para colar as pginas, e os intrnsecos, como a acidez do papel e a oxidao que pode ser provocada pelas tintas metalogrficas. Lembrando, ento, que extrnsecos so os que independem do suporte e neste grupo esto includas a temperatura ambiente, a umidade relativa, a luz, os ataques biolgicos de insetos, fungos e roedores e, tambm, o manuseio inadequado. E como fatores intrnsecos, aqueles que fazem parte do prprio suporte, esto a Acidez, a Oxidao e as Tintas Metalogrficas. Foram apresentadas diversas imagens sobre os

problemas mencionados, chamando a ateno o exemplo ao lado, de uma interveno inadequada que tornou invivel a utilizao deste suporte. A palestrante declarou que uma grande preocupao que deve nortear os projetos das instituies arquivsticas a constituio de um Plano de Emergncia integrado aos procedimentos operacionais rotineiros, contemplando os tipos variados de emergncia e calamidades. Andria de Freitas Rodrigues abordou as vrias aes necessrias, sendo que o diagnstico deve ser o primeiro passo do plano de ao integrada, pois nele se definem as prioridades e o tratamento a ser realizado. O controle da Temperatura e da Umidade Relativa fundamental para a preservao do acervo, sendo preciso identificar os espaos a serem controlados e quais procedimentos sero adotados. As vistorias so aes peridicas realizadas por amostragem para identificar ataques de insetos ou microorganismos. Estas aes cclicas permitem a avaliao do estado geral dos documentos. A higienizao do acervo deve ser um hbito de rotina na manuteno dos documentos, sendo uma atividade simples e eficaz, sem necessidade de grandes investimentos. A respeito deste procedimento de conservao preventiva cujo foco a sujidade que afeta o documento, foram apresentadas algumas imagens dos materiais utilizados e do processo.

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Alm disso, muitas vezes so necessrios pequenos reparos para prolongar a vida do documento que ainda no se constituem em aes de restauro, mas atitudes simples que evitam a ampliao de pequenos problemas que tenham sido detectados. Aps a higienizao vem a etapa de acondicionamento que, segundo Andria Rodrigues, demanda a escolha da proteo adequada a cada suporte e devem ser utilizados materiais de qualidade arquivstica, em formato compatvel com o tamanho e o tipo do material a ser acondicionado. O final do processo o armazenamento, ou seja, a guarda criteriosa, baseada em condies fsicas do documento e local, considerando o tamanho e o peso de cada documento. No caso do Arquivo Central da Universidade Federal de Juiz de Fora, est sendo feita a substituio das caixas de papel craft, muito cidas, por caixas do tipo poliondas.

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Finalizando sua comunicao, a palestrante declarou que as recomendaes gerais passam pelo bom senso de quem usa ou cuida dos documentos, evitando qualquer situao que coloque em risco a integridade do material.

BIBLIOGRAFIA
CAMARGO, A.M., BELLOTTO, H.L. Coord. Dicionrio de terminologia arquivstica. So Paulo: AAB, 1996. CASSARES, N.C. Como fazer conservao preventiva em arquivos e bibliotecas. So Paulo: Arquivo do estado e Imprensa Oficial, 2000. Projeto como fazer n 15.