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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARING PR-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS E ASSUNTOS COMUNITRIOS - PRH DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS - DRH DIVISO DE TREINAMENTO

E DESENVOLVIMENTO - TDE

NOES BSICAS DE INFORMTICA - INTERMEDIRIO


VERSO 09.2011

Criao e Adaptao: Marcos Antunes Moleiro mamoleiro@uem.br Reviso: Maria Cristina Lopes Miranda de Arajo - mclmaraujo@uem.br Walter Marcondes Filho wmfilho@uem.br

Obs. Parte desta apostila foi elaborada atravs de consultas realizadas em diversas apostilas, tutoriais e sites encontrados na internet, como: http://www.apostilando.com, http://apostilas.tol.pro.br/, http://www.centraldeapostilas.com.br/. entre outros.

1 Edio Agosto de 2011

Apresentao

Esta apostila foi desenvolvida para cumprir uma dupla funo: a primordial, ser a de servir de suporte aos cursos ministrados pela TDE da Universidade Estadual de Maring. A outra funo ser a de servir como um guia de referncia bsica, fornecendo subsdios ao usurio para que este tenha noes bsicas de informtica apresentando-lhe alguns softwares e alguns recursos mais importantes. Na diversidade de alternativas apresentadas pelo Windows e seus diversos aplicativos, nem todas as possibilidades ou recursos so explorados, visto que este trabalho tem por objetivo fornecer apenas subsdios bsicos aos seus usurios.

ndice

1.0 - INTRODUO......................................................................1
1.1 - Digitao Bsica...................................................................................................1 1.2 - Teclas Especiais....................................................................................................2

2.0 - INICIANDO O WINDOWS....................................................3


2.1 - rea de trabalho...................................................................................................4 2.2 - Barra de tarefas....................................................................................................4 2.3 - cones.................................................................................................................5 2.4 - O Boto Iniciar.....................................................................................................5 2.5 - Todos os programas..............................................................................................6 2.6 - Logon e Logoff......................................................................................................7 2.7 - Desligando o Windows XP......................................................................................7 2.8 - Windows Explorer.................................................................................................8 2.8.1 - Criando pastas................................................................................................9 2.8.2 - Selecionando arquivos/pastas...........................................................................9 2.8.3 - Renomeando arquivos/pastas.........................................................................10 2.8.4 - Copiando arquivos/pastas..............................................................................11 2.8.5 - Movendo arquivos/pastas...............................................................................14 2.8.6 - Apagando Arquivos/pastas.............................................................................16 2.9 - Adicionar/remover programas...............................................................................17 2.10 - Limpeza de disco...............................................................................................18 2.11 - Desfragmentao de disco..................................................................................19 2.12 - Backup............................................................................................................20 2.13 - Gravao em mdias removveis..........................................................................21 2.13.1 - Gravando dados atravs do Programa CDBurnerXP..........................................22 2.14 - Controle bsico de usurios e pastas de usurios ..................................................24 2.14.1 - Alterando a pasta meus documentos..............................................................25

3.0 - COMANDOS BSICOS DO LIBREOFFICE WRITER...............26


3.1 - Introduo ........................................................................................................26 3.2 - Inicializando o BrOffice Writer...............................................................................26 3.3 - Tela do Writer.....................................................................................................26 3.4 - Barra de Ferramentas..........................................................................................27 3.5 - Barra de Formatao...........................................................................................28 3.6 - Navegao pelo texto..........................................................................................28 3.7 - Seleo de texto.................................................................................................29 3.8 - Apagando um Texto............................................................................................29 3.9 - Formatando Caracteres........................................................................................29 3.10 - Formatando Pargrafos......................................................................................32 3.11 - Desfazer, Refazer e Recarregar...........................................................................35 3.12 - Configurando a Pgina ......................................................................................36

ii

3.13 - Usando o Zoom ................................................................................................36 3.14 - Salvando um Arquivo.........................................................................................37

4.0 REDAO TCNICA E INFORMAL UTILIZANDO-SE DO LIBREOFFICE WRITER......................................................39


4.1 - Memorando........................................................................................................39 4.2 - Comunicao Interna (CI)....................................................................................40 4.3 - Ofcio e Aviso......................................................................................................40 4.4 - Cartas...............................................................................................................42 4.5 - Correio Eletrnico................................................................................................44 4.6 - Cartazes............................................................................................................44 4.7 - Logotipos...........................................................................................................45

5.0 UTILIZAO EFICIENTE DA INTERNET.............................46


5.1 Noes bsicas sobre Internet..............................................................................46 5.1.1 - O que a Internet?.......................................................................................46 5.1.2 - Por que a Internet importante?.....................................................................46 5.1.3 - Quem controla a Internet?..............................................................................46 5.1.4 Formas de conexo internet........................................................................46 5.1.5 Alguns dos recursos da Internet.....................................................................46 5.2 - Os endereos eletrnicos......................................................................................47 5.3 Browser (navegadores de www)...........................................................................47 5.4 Como pesquisar na Internet?...............................................................................47 5.4.1 - Onde procurar?.............................................................................................48 5.4.2 - Principais sites de pesquisa na Internet............................................................48 5.4.3 - Como procurar?............................................................................................49 5.5- Como criar um e-mail?.........................................................................................49

Introduo informtica

1.0 - INTRODUO
Basicamente, Software. o computador divide-se em duas partes: "Hardware" e

Hardware - so os componentes eletrnicos, mecnicos, eltricos, fios, cabos, etc., estes componentes formam a parte fsica do computador. Software - um conjunto de procedimentos que envolvem o controle das atividades do computador que so os aplicativos ou programas que fazem o computador funcionar. So inmeras as tarefas que um computador pode efetuar, assim sendo, existe um software apropriado para cada tipo de tarefa a ser executada. O Sistema Operacional um software que coordena e supervisiona a ao do hardware e permite que todas as partes do microcomputador possam comunicar-se. Para que um computador funcione, a primeira tarefa a ser executada carregar o Sistema Operacional para a memria do computador. O Sistema Operacional fica gravado no disco rgido (HD) do computador e automaticamente carregado para a memria no instante em que o computador ligado. Uma vez que o Sistema Operacional tenha sido carregado, o equipamento est pronto para ser utilizado, e o sistema permanecer na memria at que o mesmo seja desligado. Atualmente esses sistemas utilizam interface grfica, de forma a facilitar sua utilizao pelos usurios. Dentre eles podemos destacar o Windows, Sistema Operacional desenvolvido pela Microsoft, o qual ser objeto de estudo.

1.1 - Digitao Bsica A principal entrada de informaes no computador realizada pelo teclado o qual possui inmeras teclas que ao serem pressionadas informam ao computador a ao realizada. A posio das teclas no teclado pode variar conforme o modelo do mesmo. As principais diferenas se referem principalmente quanto a disposio dos smbolos, acentos e da tecla do (cedilha). Algumas teclas possuem mais de um caractere, por exemplo: a tecla 7 pode tambm representar o smbolo &; nesse caso, o pressionamento simples da tecla envia para o computador o caractere 7 (caractere abaixo da tecla) e o pressionamento da mesma tecla juntamente da tecla shift envia para o computador o caractere &(caractere acima da tecla). Isso vale para as demais teclas do teclado. Para digitar caracteres acentuados primeiramente deve-se digitar o acento (o acento digitado no ser visto neste momento pois o computador estar esperando a digitao da prxima tecla) e em seguida a tecla da letra correspondente. Para aqueles teclados que no possuem o (cedilha) deve-se primeiramente digitar o acento agudo () e depois pressionar a tecla c do teclado.

Teclado padro ABNT2

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Introduo informtica

Teclado padro Americano (US)

Para digitar caracteres em maisculo deve-se manter pressionada a tecla shift e digitar a tecla desejada. Para digitar uma sequncia de caracteres em maisculo aconselha-se o uso da tecla Caps Lock. Ao digitar um texto devem-se tomar alguns cuidados bsicos: A posio das teclas no teclado pode variar conforme o modelo do mesmo. As principais diferenas se referem principalmente quanto a disposio dos acentos e das teclas. Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, caso contrrio algumas formataes/alinhamentos podem no sair como o esperado. Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a tecla TAB ou as opes de recuos do pargrafo. 1.2 - Teclas Especiais <ENTER>: Aps digitar um comando, pressiona-se a tecla ENTER para execut-lo. <BACKSPACE>: Esta tecla utilizada para corrigir os erros de digitao na linha de comando. Ela move o cursor para a esquerda, removendo os caracteres. <SHIFT>: Pressionando esta tecla e mantendo-a pressionada possvel digitar os caracteres que esto na parte superior da tecla ou ento as letras em maisculo, como em uma mquina de escrever. utilizada juntamente com outra tecla. Isoladamente no tem qualquer funo. <CAPS LOCK> (ativa maiscula): Pressionando esta tecla, utilizam-se as letras em maisculas. Pressionando-se novamente, a funo ser desativada. <NUM LOCK> (ativa numrico): Pressionando esta tecla sero ativadas os caracteres numricos, direita do teclado. Pressionando-se novamente, a funo ser desativada e ficaro disponveis os comandos que esto na parte inferior da tecla. <ALT> (alternate key): Executa funes que dependem do software utilizado. usada em conjunto com outra tecla. Isoladamente no tem qualquer funo. <ESC> (escape key): Normalmente utilizada para abandonar uma operao, mas pode variar de funo de acordo com o programa ou aplicativo que estiver em uso.

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Introduo ao Windows XP

2.0 - INICIANDO

WINDOWS

Se o computador estiver configurado para fazer logon atravs de um domnio (caso comum estando o computador conectado a uma intranet), a tela de Logon passa a ser conforme a tela abaixo. O usurio passa a ser autenticado no mais pelo computador local, mas sim por um servidor de domnio que possui o usurio e senha cadastrados.

Tela de boas vindas do Windows (usando domnio)

Tela de logon do Windows (usando domnio)

Na tela de logon do Windows acima, deve-se entrar com o nome do usurio, digitar a senha correspondente ao usurio e escolher onde quer fazer o logon: em um domnio especfico, no caso UEM ou INTRANET-PARAN; ou escolher em logar no micro local, atravs da opo MICRO-LOCAL (este computador).

Tela de logon do Windows (no usando domnio)

Ao entrarmos com o nome do usurio (tanto pela inicializao normal quanto pela inicializao atravs de domnio), o Windows efetuar o Logon (entrada no sistema) e nos apresentar a rea de trabalho:

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2.1 - rea de trabalho

rea de Trabalho ou Desktop Na rea de trabalho encontramos os seguintes itens: Barra de tarefas o Boto iniciar cones 2.2 - Barra de tarefas A barra de tarefas mostra quais as janelas esto abertas neste momento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade. A barra de tarefas muito til no dia a dia. Imagine que voc esteja criando um texto em um editor de texto e um de seus colegas lhe pede para voc imprimir uma determinada planilha que est em seu micro. Voc no precisa fechar o editor de textos. Apenas salve o arquivo que est trabalhando, abra a planilha e mande imprimir, enquanto imprime voc no precisa esperar que a planilha seja totalmente impressa, volte a trabalhar no editor de textos, dando um clique no boto correspondente na Barra de tarefas. A barra de Tarefas, na viso da Microsoft, uma das maiores ferramentas de produtividade do Windows. Vamos abrir alguns aplicativos e ver como ela se comporta.

A barra de tarefas no Windows XP altamente configurvel e as suas opes podem ser acessadas atravs do clique do boto direito do mouse em alguma rea vazia da barra de tarefas e escolher a opo propriedades.

Propriedades da barra de tarefas

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Acessando a opo Barra de ferramentas da tela acima podemos escolher quais barras de ferramentas faro parte da barra de tarefas, como figura abaixo.

2.3 - cones Figuras que representam recursos do computador, um cone pode representar um texto, msica, programa, fotos etc. Voc pode adicionar cones na rea de trabalho, assim como pode excluir. Para adicionar um cone deve-se clicar na rea de trabalho com o boto direito e escolher novo e atalho. Na tela seguinte deve-se clicar no boto procurar para selecionar o recurso que ser representando pelo cone.

Outra forma de adicionar o cone/atalho na rea de trabalho, encontrando o programa que se deseja criar o atalho (navegando pelo menu Iniciar/Todos os programas) e clicar nele com o boto direito do mouse e escolher Enviar para/rea de trabalho (criar atalho). Para excluir um cone existem duas maneiras bsicas: 1) clicar no cone com o boto direito do mouse e escolher Excluir ou 2) selecionar o cone com o boto esquerdo do mouse e pressionar a tecla delete. Para renomear um cone existem duas maneiras bsicas: 1) clicar no cone com o boto direito do mouse e escolher Renomear ou 2) selecionar o cone com o boto esquerdo do mouse e pressionar a tecla F2.

2.4 - O Boto Iniciar O boto Iniciar o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele d acesso ao Menu Iniciar, onde se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o boto Iniciar mostra um menu vertical com vrias opes. Alguns comandos do menu Iniciar tm uma seta para a direita, significando que h opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Se voc posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, ser exibido outro menu. O boto Iniciar a maneira mais fcil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou fazer alteraes nas configuraes do computador, localizar um arquivo, abrir um documento.

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Menu Iniciar

2.5 - Todos os programas O menu Todos os Programas, ativa automaticamente outro submenu, no qual aparecem todas as opes de programas. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para a direo em que o submenu foi aberto. Assim, voc poder selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opo Acessrios. O submenu Acessrios ser aberto. Ento aponte para Paint e d um clique com o boto esquerdo do mouse.

Todos os programas

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2.6 - Logon e Logoff

Abre-se uma janela onde voc poder optar por fazer logoff ou mudar de usurio. Veja a funo de cada um: Trocar usurio: Clicando nesta opo, os programas que o usurio atual est usando no sero fechados, e uma janela com os nomes dos usurios do computador ser exibida para que a troca de usurio seja feita. Use esta opo na seguinte situao: Outro usurio vai usar o computador, mas depois voc ir continuar a us-lo. Ento o Windows no fechar seus arquivos e programas, e quando voc voltar ao seu usurio, a rea de trabalho estar exatamente como voc deixou. Fazer logoff: este caso tambm para a troca de usurio. A grande diferena que, ao efetuar o logoff, todos os programas do usurio atual sero fechados, e s depois aparece a janela para escolha do usurio.

Logoff (usando domnio)

Logoff (no usando domnio)

2.7 - Desligando o Windows XP Clicando-se em Iniciar, desligar, teremos uma janela onde possvel escolher entre trs opes: Hibernar: Clicando neste boto, o Windows salvar o estado da rea de trabalho no disco rgido e depois desligar o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, a rea de trabalho se apresentar exatamente como voc deixou, com os programas e arquivos que voc estava usando, abertos. OBS.: Dependendo da configurao do hardware do computador essa opo pode no estar disponvel. Desativar: Desliga o Windows, fechando todos os programas abertos para que voc possa desligar o computador com segurana. Reiniciar: Encerra o Windows e o reinicia.

Desligar o Computador (usando domnio)

Desligar o Computador (no usando domnio)

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2.8 - Windows Explorer O Windows Explorer tem a mesma funo do Meu Computador: Organizar o disco e possibilitar trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, cpia, excluso e mudana no local dos arquivos. Enquanto o Meu Computador traz como padro a janela sem diviso, voc observar que o Windows Explorer traz a janela dividida em duas partes. Mas tanto no primeiro como no segundo, esta configurao pode ser mudada. Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar arquivos para disquete, apagar arquivos indesejveis e muito mais.

Janela do Windows Explorer No Windows Explorer, pode-se ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e pastas localizadas em cada pasta selecionada. Ele especialmente til para copiar e mover arquivos. Ele composto de uma janela dividida em dois painis: O painel da esquerda uma rvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a rea de trabalho ou Desktop (tambm tratada como uma pasta); O painel da direita exibe o contedo do item selecionado esquerda e funciona de maneira idntica s janelas do Meu Computador (no Meu Computador, como padro ele traz a janela sem diviso, mas possvel dividi-la tambm clicando no cone Pastas na Barra de Ferramentas) Para abrir o Windows Explorer, clique no boto Iniciar, v opo Todos os Programas / acessrios e clique sobre Windows Explorer ou clique sob o boto iniciar com o boto direito do mouse e selecione a opo Explorar. Preste ateno na figura acima, no painel esquerda, que todas as pastas que possuem um sinal de + (mais) indicam que estas contm outras pastas. As pastas que contm um sinal de (menos) indicam que j foram expandidas (ou j estamos visualizando as subpastas).

Quando voc aprendeu a usar o Meu Computador, voc viu que, apesar da janela no aparecer dividida, voc pode dividi-la clicando no cone pastas que fica na barra de ferramentas. Os outros cones encontrados na barra de ferramentas so:

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Voltar na ao realizada Avanar na ao realizada Voltar em um nvel a pasta atual Abrir o painel de localizao Mostrar o painel de pastas Alterar o modo de exibio das pastas e arquivos.

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2.8.1 - Criando pastas Como j mencionado anteriormente, as pastas servem para organizar o disco rgido. Para conseguirmos esta organizao, necessrio criarmos mais pastas e at mesmo subpastas destas. A criao de pastas pode ser feita de algumas maneiras diferentes, abaixo so apresentados os passos necessrios utilizando-se 2 mtodos distintos. 1) Para criar uma pasta, pelo mtodo 1, siga estes passos: 1. Desmarque qualquer arquivo que esteja selecionado no painel a direita (lista de pastas e arquivos) e clique no painel a esquerda na opo Criar uma nova pasta (conforme figura abaixo). IMPORTANTE. Caso o painel a esquerda no esteja aparecendo (conforme figura abaixo), basta clicar no cone Pastas da barra de ferramentas do Windows Explorer (conforme destaque na figura abaixo).

Criando nova pasta (mtodo 1)

2. No painel a direta aparecer uma nova pasta com o nome de Nova pasta,
como este nome (da nova pasta) est selecionado basta digitar o nome que se deseja dar a nova pasta. 3. Ao termino da digitao do nome da nova pasta deve-se digitar ENTER ou clicar com o boto esquerdo do mouse em alguma rea em branco do painel da direita (tirando a seleo da nova pasta). 4. Pronto! A pasta est criada. 2) Para criar uma pasta, pelo mtodo 2, siga estes passos: 1. Abra a pasta ou unidade de disco que dever conter a nova pasta que ser criada. 2. clique no menu Arquivo / Novo / Pasta. 3. Aparecer na tela uma Nova Pasta selecionada para que voc digite um nome. 4. Digite o nome e tecle ENTER 5. Pronto! A pasta est criada.

Criando nova pasta (mtodo 2)

2.8.2 - Selecionando arquivos/pastas A seleo de arquivos/pastas pode ser realizada de vrias formas: Para selecionar arquivos ou pastas consecutivos, clique no primeiro item, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT e, em seguida, clique no ltimo item.

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Seleo de arquivos/pastas consecutivos

Para selecionar arquivos ou pastas no consecutivos, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida, clique em cada item.

Seleo de arquivos/pastas consecutivos

Para selecionar todos os arquivos e pastas da janela, no menu editar, clique em selecionar tudo.

2.8.3 - Renomeando arquivos/pastas Mtodo 1: Selecionado no painel a direita (lista de pastas e arquivos) o arquivo/pasta que se deseja renomear e clicar no painel a esquerda na opo Renomear este arquivo (caso seja uma pasta a ser renomeada a opo ser Renomear esta pasta). Ao termino da digitao do novo nome do arquivo/ pasta deve-se digitar ENTER ou clicar com o boto esquerdo do mouse em alguma rea em branco do painel da direita (tirando a seleo do novo arquivo/pasta). IMPORTANTE. Caso o painel a esquerda no esteja aparecendo (conforme figura abaixo), basta clicar no cone Pastas da barra de ferramentas do Windows Explorer. Obs. A mudana de nomes de arquivos/pastas deve ser feita individualmente.

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Renomeando arquivo selecionado (mtodo 1)

Mtodo 2: A mudana do nome de arquivos/pastas pode ser realizada atravs do menu Arquivo/Renomear ou pressionando a tecla F2. Obs. A mudana de nomes de arquivos/pastas deve ser feita individualmente.

Renomeando arquivo selecionado (mtodo 2)

2.8.4 - Copiando arquivos/pastas Para copiar arquivos/pastas primeiramente selecione os arquivos/pastas desejados e depois utilizar-se de um dos dois mtodos abaixo: Mtodo 1: Selecionado no painel a direita (lista de pastas e arquivos) o(s) arquivo(s)/pasta(s) que se deseja copiar e clicar no painel a esquerda na opo Copiar os itens selecionados (caso a seleo seja apenas uma pasta ou um arquivo o texto ser respectivamente: Copiar a pasta selecionada e Copiar o arquivo selecionado).

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Copiando arquivos/pastas selecionados.

Aps isto aparecer uma tela, onde dever escolher a pasta onde o(s) arquivo(s)/pasta(s) ser(os) copiado(os). Depois de escolhida a pasta deve-se clicar no boto Copiar para efetivar a cpia do(s) arquivo(s)/pasta(s) .

Escolhendo a pasta onde o(s) arquivo(s) ser(ro) copiado(s).

Mtodo 2: Caso os arquivos/pastas desejados no estejam visveis no painel da direita (rea de contedo) deve-se primeiramente selecionar no painel da esquerda a pasta onde os arquivos/pastas esto guardados e posteriormente proceder seleo dos devidos arquivos/pastas. Estando os arquivos/pastas selecionados podemos copi-los das seguintes formas:

Clicar no menu Editar / Copiar ou atravs da tecla de atalho CTRL-C.

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Copiando arquivos/pastas selecionados.

Depois escolher no painel da esquerda ou da direita a pasta onde os arquivos/pastas sero copiados e clicar no menu Editar / Colar ou atravs da tecla de atalho CTRL-V.

Colando arquivos/pastas copiados

Caso se queira copiar os arquivos utilizando-se somente o arrastar soltar do mouse, pode-se utilizar do seguinte procedimento:

Manter pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta-se os arquivos/pastas selecionados sobre a pasta destino onde se quer copiar os arquivos/pastas (a pasta destino deve estar visvel no painel da direita ou no painel da esquerda). O cursor do mouse ser acompanhado pelo sinal de mais (+) indicando que os arquivos sero copiados. Aps o cursor estar sobre a pasta correspondente deve-se soltar simultaneamente o boto do mouse e a tecla CTRL.

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Copiando arquivos/pastas utilizando o mouse e a tecla CTRL

2.8.5 - Movendo arquivos/pastas Para mover arquivos/pastas primeiramente deve-se selecionar os arquivos/pastas desejados. Mtodo 1: Selecionado no painel a direita (lista de pastas e arquivos) o(s) arquivo(s)/pasta(s) que se deseja mover e clicar no painel a esquerda na opo Mover os itens selecionados (caso a seleo seja apenas uma pasta ou um arquivo o texto ser respectivamente: Mover a pasta selecionada e Mover o arquivo selecionado).

Movendo arquivos/pastas selecionados.

Aps isto aparecer uma tela, onde dever escolher a pasta onde o(s) arquivo(s)/pasta(s) ser(os) movido(os). Depois de escolhida a pasta deve-se clicar no boto Mover para efetivar a realocao do(s) arquivo(s)/pasta(s) .

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Escolhendo a pasta onde o(s) arquivo(s) ser(ro) movido(s).

Mtodo 2: Caso os arquivos/pastas desejados no estejam visveis no painel da direita (rea de contedo) deve-se primeiramente selecionar no painel da esquerda a pasta onde os arquivos/pastas esto guardados e posteriormente proceder seleo dos devidos arquivos/pastas. Estando os arquivos/pastas selecionados podemos mov-los das seguintes formas:

Clicar no menu Editar / Recortar ou atravs da tecla de atalho CTRL-X.

Recortando arquivos/pastas selecionados

Depois escolher no painel da esquerda ou da direita a pasta onde os arquivos/pastas sero copiados e clicar no menu Editar / Colar ou atravs da tecla de atalho CTRL-V.

Caso se queira mover os arquivos utilizando-se somente o arrastar soltar do mouse, pode-se utilizar do seguinte procedimento:

Manter pressionado ao boto do mouse e arrastar os arquivos/pastas selecionados sobre a pasta destino onde se quer copiar os arquivos/pastas (a pasta destino deve estar visvel no painel da direita ou no painel da esquerda). Aps o cursor estar sobre a pasta correspondente deve-se soltar o boto do mouse.

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Movendo arquivos/pastas utilizando o mouse

2.8.6 - Apagando Arquivos/pastas Para apagar arquivos/pastas primeiramente selecione os arquivos/pastas desejados. Mtodo 1: Selecionado no painel a direita (lista de pastas e arquivos) o(s) arquivo(s)/pasta(s) que se deseja apagar e clicar no painel a esquerda na opo Excluir os itens selecionados (caso a seleo seja apenas uma pasta ou um arquivo o texto ser respectivamente: Excluir a pasta selecionada e Excluir o arquivo selecionado).

Apagando arquivos/pastas selecionados.

Aps isto aparecer uma tela de confirmao da excluso dos arquivos confirme a excluso clicando em SIM ou para cancelar a excluso clique em No.

Mtodo 2: Estando os arquivos/pastas selecionados podemos apag-los atravs do seguinte procedimento:

Clicar no menu Arquivo / Excluir ou atravs da tecla Delete ou Del.

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Apagando arquivos/pastas selecionados

Independente de se utilizar o mtodo 1 ou mtodo 2, os arquivos apagados sero enviados para a lixeira do Windows XP podendo, caso necessrio, serem restaurados mais tarde.

Confirmao de envio de arquivos para a lixeira

2.9 - Adicionar/remover programas A opo adicionar ou remover programas ajuda a gerenciar programas e componentes do computador. Voc pode utiliz-la para adicionar programas (como o Microsoft Excel ou Word) de um CD-ROM, disquete ou da rede, ou para adicionar atualizaes do Windows e novos recursos via Internet. Essa opo tambm ajuda a adicionar ou remover componentes do Windows que no foram includos na instalao original (como os Servios de rede). Assim, voc pode usar Adicionar ou remover programas para gerenciar programas no seu computador. Essa opo permite que voc adicione um novo programa ou altere ou remova um programa existente. Voc encontra esse comando em iniciar painel de controle adicionar ou remover programas Esse comando far com que aparea a lista de todos os arquivos e componentes instalados no computador.

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Tela com a lista dos programas instalados no computador

Para alterar ou remover um programa, basta clicar sobre o mesmo e em seguida clicar em alterar ou remover. Lembrando que o remover ir retirar o programa definitivamente do computador. Sempre que for apagar um programa aconselhado observar as instrues acima, ao invs de simplesmente apagar a pasta em que est o programa. Pode-se ainda instalar programas diretamente da mdia, no momento em que voc colocar o CD/DVD no drive, normalmente ele carrega diretamente e permite que voc instale o programa a partir do CD/DVD.

2.10 - Limpeza de disco A Limpeza de disco ajuda a liberar espao na sua unidade de disco rgido. Ela pesquisa a sua unidade e mostra os arquivos temporrios, os arquivos em cache de Internet e os arquivos de programas desnecessrios que se pode excluir com segurana. possvel fazer com que a Limpeza de disco exclua alguns ou todos esses arquivos. Por vrias razes, inclusive por falta de espao na sua unidade de disco rgido, podese precisar reduzir o nmero de arquivos no disco ou liberar mais espao, se isso puder ser feito sem prejudicar nenhum de seus programas. Pode-se usar o Assistente de limpeza de disco Windows para executar todas as tarefas a seguir a fim de liberar espao no disco rgido: 1. Remover arquivos temporrios da Internet. 2. Remover qualquer arquivo de programa descarregado (controles ActiveX e miniaplicativos Java descarregados da Internet). 3. Esvaziar a Lixeira. 4. Remover arquivos temporrios do Windows. 5. Remover componentes do Windows que voc no esteja utilizando. 6. Remover programas instalados que voc no utilize mais. Para abrir a Limpeza de disco, clique em Iniciar, aponte para Todos os programas, para Acessrios, para Ferramentas do sistema e clique em Limpeza de disco. Escolha a unidade na qual se quer fazer a limpeza de disco (caso o disco contenha mais que uma partio). O computador verificar o disco escolhido e em seguida apresentar a seguinte tela:

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Tela com as opes para limpeza de disco

Traz uma sugesto dos itens que podem ser excludos, da basta marcar os quais deseja excluir e clicar em OK.

2.11 - Desfragmentao de disco Quando o Windows grava um arquivo no Disco, ele o grava em partes separadas, quando precisar abrir esse mesmo arquivo, o prprio Windows levar mais tempo, pois precisa procurar por todo o disco. Usando esta ferramenta, ele ajusta o disco e torna o computador at 20% mais rpido. Recomenda-se fazer todo ms. O Desfragmentador de disco consolida arquivos e pastas fragmentados existentes no disco rgido do computador de forma a que cada item ocupe um espao nico e contguo no volume. Como resultado, o sistema pode acessar e salvar arquivos e pastas com mais eficincia. Ao consolidar seus arquivos e pastas, o Desfragmentador de disco tambm consolida o espao livre do volume, tornando menos provvel a fragmentao de novos arquivos. Para abrir o Desfragmentador de disco, clique em Iniciar, aponte para Todos os programas, para Acessrios, para Ferramentas do sistema e, em seguida, clique em Desfragmentador de disco. Desse procedimento surgir a seguinte janela:

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Tela com opes para realizao da desfragmentao de disco

Basta clicar sobre a unidade que se quer desfragmentar e clicar em Desfragmentar.

2.12 - Backup Ferramenta que cria uma cpia dos seus arquivos ou de todo o sistema, para o caso de algum problema, nada seja perdido. Recomenda-se fazer ao menos uma vez por ms. Para iniciar Backup, clique em Iniciar, aponte para Todos os programas, para Acessrios, para Ferramentas do sistema e clique em Backup. Aparecer a seguinte janela:

Tela do assistente de backup ou restaurao

Pode-se fazer backup de arquivos ou configuraes ou restaur-lo a partir de um backup anterior. Bem como especificar de quais itens deseja fazer o backup. Deve-se dar um nome para o backup e especificar o destino, ou seja, em qual mdia deseja grav-lo (CD, DVD, Pen Drive etc), ou em outro computador que esteja em rede, compartilhado.

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2.13 - Gravao em mdias removveis

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O Windows tem um assistente de gravao de CD, assim voc poder gravar seus arquivos sem precisar utilizar um programa especfico de gravao de CD, tipo Nero, CDBurner etc. Localize o(s) arquivo(s) que deseja copiar, selecione-o(s), clique com o boto direito do mouse clique em enviar para: escolha a unidade de pen drive, unidade de CD/DVD. No caso de pen drive os arquivos so copiados normalmente. No caso de CD o Windows abrir uma janela, conforme a seguir:

Tela onde mostra o(s) arquivo(s) que sero gravador no CD/DVD

Basta clicar na opo Gravar estes arquivos no CD que se encontra no menu lateral esquerdo, isso far com que aparea a janela de assistente para gravao em CD.

Tela de assistente de gravao de CD/DVD

Voc poder dar um nome para o CD. Clique em Avanar. Assim, os arquivos comearo a ser gravados no CD. Ao trmino da gravao o CD ser ejetado do drive. Observaes No Windows XP esse procedimento funcionara apenas com CD, com DVD no possvel copiar dessa forma. No copie uma quantidade maior de arquivos do que o CD pode suportar. Os CDs padro aceitam at 650 megabytes (MB). Os CDs de alta capacidade aceitam at 850 megabytes (MB).

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Certifique-se de que voc tem espao suficiente no disco rgido para armazenar os arquivos temporrios criados durante o processo de gravao no CD. No caso de um CD padro, o Windows reserva at 700 MB de espao livre. No caso de um CD de alta capacidade, o Windows reserva at 1 gigabyte (GB) de espao livre. Aps copiar os arquivos ou pastas para o CD, convm exibir o CD para confirmar se os arquivos foram copiados.

2.13.1 - Gravando dados atravs do Programa CDBurnerXP Para copiar dados do computador para o CD, aponte para Iniciar Todos os Programas CDBurnerXP, aparecer a janela a seguir:

Tela principal do CDBurnerXP, dentre outras opes escolhendo-se a criao de Disco de Dados'

Clique em Disco de Dados e OK. Aparecer a seguinte janela:

Tela de seleo de arquivos a serem gravados no CD/DVD

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Localize os arquivos, pastas a serem copiados para o CD, selecione-os, clique em Adicionar, e depois em Gravar. Aparecer a janela a seguir:

Tela de opes de gravao do CD/DVD

Onde Deixar o disco em aberto, permite que voc grave mais arquivos depois no CD, desde que haja espao livre no disco. Finalizar disco, o CD fechado para novas adies de arquivos, ou seja, voc no conseguir gravar mais nada no CD ainda que tenha espao livre. Escolher configuraes avanadas automtica, abre uma outra janela permitindo que voc especifique o nmero de cpias a serem gravadas, a velocidade da gravao etc. Clicar em Gravar, esse procedimento iniciar a gravao dos dados para o CD.

Tela de progresso da gravao do CD/DVD

Ao trmino da gravao, o CD ser ejetado do drive. aconselhvel colocar o CD novamente no Drive para ter certeza de que os arquivos foram gravados com sucesso. Pode-se tambm copiar dados de CD para CD atravs do CDBurnerXP, para tanto escolha a opo Copiar Disco

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Tela principal do CDBurnerXP, dentre outras opes escolhendo-se Copiar disco''

Escolha Copiar udio ou Copiar Dados, clique em OK. Aparecer a seguinte janela:

Tela de configurao de Copiar disco

Escolha a velocidade que o disco ser gravado, para a garantia da qualidade da cpia, sempre escolhemos a menor velocidade 4x, escolha se quer finalizar o disco. Clique em Copiar disco. O Programa faz uma cpia do contedo do CD para o HD (em um arquivo temporrio na pasta de sistema) e em seguida pede para que voc coloque um CD vazio no drive para que possa ser feita a gravao dos dados no novo CD. Ao trmino da gravao o CD ser ejetado do drive. Coloque-o novamente no Drive para se certificar que a gravao foi concluda com sucesso.

2.14 - Controle bsico de usurios e pastas de usurios Quando acessa o micro (em uma rede com domnio) criado um perfil para o usurio que fica localizado em c:\Documents and Settings\Usurio XX, no qual criado as pastas de configuraes como: telas de aparncia do Windows, rea de trabalho, configuraes de alguns tipos de programas, Meus documentos etc.

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aconselhvel que se altere a localizao da pasta Meus documentos, geralmente para outra partio do HD, ex. Drive D:; visando com isso uma facilitao na manuteno do sistema ou na formatao do sistema (geralmente instalado no drive C). 2.14.1 - Alterando a pasta meus documentos Primeiramente deve-se criar a pasta onde dever ficar a pasta Meus documentos do usurio (ex. D:\Pasta do usurio XX), depois proceder alterao da pasta Meus documentos atual para a pasta destino (D:\Pasta do usurio XX), que deve ser feita da seguinte forma: Menu iniciar clicar com o boto direito em Meus documentos - propriedades, na tela que aparecer clicar no boto Mover e escolher o local onde se deseja que a pasta Meus documentos fique armazenada, clicar no boto Aplicar (esperar o trmino do processo de transferncia) e clicar em OK. OBS: Os dados so movidos do Drive C: para a pasta do Drive D: especificada.

Tela com as opes relacionadas a pasta Meus Documentos

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3.0 - COMANDOS BSICOS


3.1 - Introduo

DO

LIBREOFFICE WRITER

O BrOffice Writer um programa de criao e edio de textos, sendo portanto uma ferramenta indispensvel para empresas de qualquer porte. O mesmo poder ser usado para produzir documentos simples com uma carta, currculos, memorandos, recibos, ou at documentos mais complexos como este manual de treinamento. Para saber mais sobre os programas do pacote, visite o site do projeto nacional no endereo: http://pt-br.libreoffice.org/ ou o site oficial em http://www.libreoffice.org/. O sistema operacional aqui mostrado junto com o BrOffice o Windows XP, no por ser melhor que o Linux muito pelo contrrio - apenas por ser a verso mais comum nos computadores mas s por enquanto. IMPORTANTE: A verso utilizada nessa apostila a do LibreOffice 3.3.2 de maio/2011 (j se utilizando do repositrio do projeto LibreOffice), utilizando-se a interface Tango*.
*Esta interface poder ser alterada utilizando-se do menu Ferramentas / Opes e depois escolhendo BrOffice/Exibir e alterando a opo Interface do usurio).

3.2 - Inicializando o BrOffice Writer Podemos iniciar o BrOffice Documento de Texto de vrias maneiras como descritas a seguir: Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice 3.3/ BrOffice Writer (Documento de Texto). Atravs do boto "Quick Start - Incio Rpido" disponvel na Barra de Tarefas, prximo ao relgio. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a Janela Modelos e Documentos. Note que, nesta janela, voc pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, no apenas textos do Writer. Outra maneira clicar com o Boto Direito do mouse sobre o Incio Rpido e escolher a opo desejada.

3.3 - Tela do Writer Mostramos a seguir, a tela do Writer:

Tela do Writer Documento de Texto

01 Barra de Ttulo: nome do arquivo e do programa; 02 Barra de Menu: vai de Arquivo at Ajuda;

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03 Barra de Ferramentas ou Botes - Principal: rene os comandos mais usados nos menus; 04 Barra de Formatao: serve para dar formas ao texto e/ou objetos; 05 Rgua Horizontal e Vertical: para indicar as configuraes das pginas; 06 Pgina: para receber a digitao; 07 Cursor de Texto: indica onde o texto ir ser digitado; 08 Limite de Texto: indica a rea que o texto ir ocupar; 09 Barra de Rolagem Vertical: para se movimentar na pgina verticalmente; 10 Barra de Rolagem Horizontal: para se movimentar na pgina horizontalmente; 11 Navegao: rene comandos para se locomover dentro do documento.

3.4 - Barra de Ferramentas Possui vrios botes que so usados para a realizao das tarefas mais rotineiras de maneira mais rpida.

2 3 4

6 7 8

9 10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

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29 30

Barra de Ferramentas padro (1) Novo documento: Pressionando a seta preta abre-se uma caixa de seleo de outros tipos de documentos (2) Abrir documento (3) Salvar documento (4) Enviar documento diretamente por e-mail (5) Ativar/desativar modo Editar do arquivo (6) Exportar/criar arquivo PDF (7) Imprimir documento atual (8) Visualizao de pgina (9) Fazer verificao ortogrfica (10) Ativar/desativar auto verificao ortogrfica (11) Recortar texto selecionado (12) Copiar texto selecionado (13) Colar texto selecionado (14) Ferramenta pincel de estilo (15) Desfazer ao realizada (16) Restaurar ao realizada (17) Operaes de hiperlink (18) Criar tabela (19) Exibir/Ocultar funes de desenho (20) Localizao e substituio de texto (21) Navegador de documento (22) Galeria de imagens (23) Exibir/Ocultar Fonte de Dados (24) Exibir/Ocultar caracteres no imprimveis (25) Ferramenta de Zoom (26) Ajuda do BrOffice (27) Personalizao da barra de ferramentas (clicar na seta preta) (28) Pesquisa texto (29) Localiza o prximo (30) Localiza o anterior

OBS. Os botes que esto selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opes esto ativadas.

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3.5 - Barra de Formatao

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Possuem vrios botes/opes que so usados para a realizao das formataes de texto mais rotineiras de maneira mais rpida.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Barra de Formatao padro

(1) Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatao) (2) Estilo atual do pargrafo (3) Nome fonte atual do texto (4) Tamanho da fonte atual do texto (5) Aplicar negrito a seleo/digitao (6) Aplicar itlico a seleo/digitao (7) Aplicar sublinhado a seleo/digitao (8) Alinhar pargrafo esquerda (9) Alinhar pargrafo ao centro (10) Alinhar pargrafo direita (11) Alinhar pargrafo justificado (12) Ativar/desativar numerao (13) Ativar/desativar marcadores (14) Diminuir recuo do pargrafo (15) Aumentar recuo do pargrafo (16) Definir cor da fonte (17) Definir cor de realce da fonte (18) Cor do pano de fundo (19) Personalizao da barra de formatao (clicar na seta preta)

3.6 - Navegao pelo texto Voc pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado. Utilizando o Teclado Para navegar Uma letra para direita Uma letra para esquerda Uma palavra para direita Uma palavra para esquerda At o final da linha At o incio da linha At o final do texto At o incio do texto Uma tela para cima Uma tela para baixo Pressione Seta para direita Seta para esquerda Ctrl + seta para direita Ctrl + seta para esquerda End Home Ctrl + End Ctrl + Home Page Up Page Down

Utilizando o mouse - Barra de rolagem Para navegar Pgina anterior Prxima pgina Qualquer pgina Pressione cone com seta dupla para cima cone com seta dupla para baixo Arraste o boto da barra de rolagem

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3.7 - Seleo de texto

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Para aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser aplicado o efeito. Voc pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, voc ter uma lista das formas mais usadas para selecionar. Utilizando o Teclado Para selecionar Um caracter para a direita Um caracter para a esquerda At o final de uma palavra At o final de uma linha At o incio de uma linha Uma linha para baixo Uma linha para cima Uma tela para baixo Uma tela para cima At o final do documento At o incio do documento Uma clula preenchida Tabela inteira Documento inteiro Pressione Shift + seta para direita Shift + seta para esquerda Ctrl + Shift + seta Shift + End Shift + Home Shift + seta para baixo Shift + seta para cima Shift + Page Down Shift + Page Up Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A 2 vezes Ctrl + A (fora de uma tabela)

Utilizando o mouse Para selecionar Seleo alternada Uma palavra Uma linha Diversas linhas Pargrafo Pressione Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra 3 cliques com o boto esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado Para um nico pargrafo, basta estar clicado em algum lugar dele. Para mais de um pargrafo, deve-se clicar no primeiro pargrafo e arrastar o mouse at o ltimo pargrafo desejado.

3.8 - Apagando um Texto Para apagar um texto digitado basta seguir o esquema abaixo: Utilizando o Teclado Para apagar Letra errada esquerda do cursor de texto Letra errada direita do cursor de texto Palavra errada esquerda do cursor de texto Palavra errada direita do cursor de texto Pressione Backspace Delete CTRL + Backspace CTRL + Delete

3.9 - Formatando Caracteres Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao voc sentir a necessidade de dar uma aparncia melhor ao seu documento. No Writer, voc pode usar uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.

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Onde encontrar esse comando... Menu cone no Menu Formato/Caractere

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Guia Fonte
Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Caractere - Fonte

Tela de formatao de caractere guia Fonte.

Fonte Apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento. Tipo Nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo. Tamanho Na caixa de Listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada. Idioma Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.

Guia Efeitos de fonte


Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Caractere Efeitos de fonte

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Tela de formatao de caractere guia Efeitos de fonte

Cor da fonte Esta caixa possui algumas cores pr-definidas para se aplicar ao texto. Efeitos Alm do sublinhado e cor, pode-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opo do efeito desejado. Maisculas Altera o texto selecionado para todas as letras maisculas. Minsculas Altera o texto selecionado para todas as letras minsculas. ttulo Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de cada palavra da seleo. Caixa alta (versalete) Aplica Caixa alta para todas as palavras selecionadas. Relevo O Writer tambm traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto (Alto Relevo e Baixo Relevo) podendo ainda combin-los com Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto. Com a exceo dos comandos Intermitente e Oculto, as demais alteraes aparecem na Caixa de visualizao. Sobrelinha Esta caixa apresenta vrios estilos de linhas dispostas acima do texto selecionado. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de visualizao. Pode-se definir uma cor para a sobrelinha, escolhendo a mesma na caixa Cor da sobrelinha. Tachado Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor visualizao experimente alguns e veja como fica na Caixa de visualizao. Sublinhado Esta caixa apresenta vrios estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de visualizao. Pode-se definir uma cor para o sublinhado, escolhendo a mesma na caixa Cor do sublinhado. Caso voc no queira utilizar o menu, vrias das opes vistas anteriormente podem ser encontradas na Barra de Formatao.

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Introduo ao LibreOffice Writer 3.3.x Guia Posio


Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Caractere Posio

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Nas formataes de Posio as opes mais importantes so: Posio Define a posio que o caractere ficar em relao aos outros caracteres. As opes Texto podem ser: Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres padres (ex. sobrescrito ); Normal, onde os caracteres ficam na posio padro de caractere; e Subscrito, onde os caracteres ficam abaixo dos caracteres padres (ex. ). Texto sobrescrito Rotao/dimensionamento Define o grau de rotao que o caractere fica dentro da linha do pargrafo. A opo Ajustar linha faz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha, caso seja necessrio este ser reduzido em tamanho.

3.10 - Formatando Pargrafos Onde encontrar esse comando... Menu cone no Menu Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu Formato/Pargrafo. Na guia Alinhamento, escolha o formato desejado. No se esquea de selecionar a regio onde quer aplicar o alinhamento. Formato/Pargrafo

Guia Alinhamento
Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Alinhamento

Tela de formatao de pargrafo guia Alinhamento

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Alinhamento esquerda Neste pargrafo, podemos observar que a preocupao do alinhamento se concentra apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste pargrafo ajustado automaticamente pelo Writer. Alinhamento direita Neste pargrafo, ao contrrio do anterior, a preocupao com o alinhamento direita da linha. Este alinhamento bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartes. Alinhamento ao centro Este um exemplo de texto centralizado. No existe preocupao com as margens e sim, em centralizar o texto em relao largura da linha. Alinhamento Justificado O pargrafo justificado alinha-se tanto a direita como esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da ltima linha do pargrafo justificado. O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da Barra de Formatao. Selecione o texto desejado e pressione um dos seguintes botes:

Guia Recuos e Espaamento


Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Recuos e Espaamento

Tela de formatao de pargrafo guia Recuos e Espaamento

Aqui voc define o recuo, espaamento do pargrafo e entrelinhas. possvel observar modificaes no visualizador do lado esquerdo.

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Recuo Essa seo trabalha com avano de pargrafo da esquerda e da direita, recuo especfico para a primeira linha, inclusive com valores negativos.

Antes do texto Caixa que define a margem esquerda do pargrafo a partir da margem esquerda da pgina. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir:

Depois do texto Caixa que define a margem direita do pargrafo a partir da margem direita da pgina. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir:

Primeira linha Caixa que define a margem esquerda da primeira linha do pargrafo a partir da margem do pargrafo (Antes do texto). OBS. Caso a margem seja esquerda da margem do pargrafo (Antes do texto), o seu valor negativo. Caso a margem seja direita da margem do pargrafo (Antes do texto), o seu valor positivo. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir:

Espaamento Utilize essa opo para determinar o espao antes e depois do pargrafo onde se encontra o cursor. Espaamento de linhas Define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias configuraes pr-definidas que voc pode optar ou mesmo definir outros valores.

Guia Bordas
Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Bordas

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Nesta guia define-se se o pargrafo ter borda ou no, define-se a espessura da borda, sua cor e se vai ter sombra ou no nesse pargrafo, entre outras formataes.

Tela de formatao de pargrafo guia Bordas

Disposio de linhas Em padro, j existem algumas configuraes pr-definidas para serem utilizadas. J em Definido pelo usurio, pode-se clicar nas laterais do quadrado (em cinza) para se colocar as bordas manualmente. Linha Em Estilo, define-se a espessura e tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, define-se a cor da linha. Espaamento do contedo Define-se o espao entre o texto e a borda em cada um de seus lados. Estilo de sombra No estilo de sombra define-se a Posio, a Distncia e a Cor que a sombra ter em relao ao texto do pargrafo.

Guia Plano de fundo


Onde encontrar esse comando... Menu Formatar/Pargrafo Plano de fundo

Nesta guia define-se a cor de fundo do pargrafo.

3.11 - Desfazer, Refazer e Recarregar Para Desfazer algo que voc tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/ Desfazer. Se preferir voc pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no Boto Desfazer da Barra de ferramentas . Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer, basta usar o comando Refazer clicando no Menu Editar/ Refazer. Se preferir use o teclado, Ctrl + Y, ou ainda o Boto Refazer da Barra de ferramentas .

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Por padro, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que voc pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poder ir voltando medida que voc usar o comando Desfazer ou Refazer. Se a sua inteno aps muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era at a ltima vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo/ Recarregar e na mensagem que surge, clicar em Sim. Os botes Desfazer e Refazer ao serem pressionados e no apenas clicados, exibem uma lista com os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porm no podemos pular a ordem desta lista.

3.12 - Configurando a Pgina Para indicar qual o tamanho e as margens da pgina, siga o processo. Clique no Menu Formatar/ Pgina Guia Pgina. Na janela que aparece teremos:

Janela Estilo de Pgina Configurar Pgina

01 Formato do Papel: para indicar tamanhos pr-definidos, ou usando as caixas Largura e Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientao indicamos se a pgina ser Retrato (em p) ou Paisagem (deitada); 02 Margens: indica o limite que o texto ter em relao s bordas da pgina; 03 Visualizao: podemos visualizar as alteraes nesta janela atravs desta figura.

3.13 - Usando o Zoom Para ampliar ou reduzir, devemos clicar no Boto Zoom Barra de Botes. existente no final da

Janela Zoom

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Fator de Zoom: Ideal: ajusta a tela em relao ao limite do texto; Ajustar a largura e altura:ajusta a tela para ver a pgina toda; Ajustar largura:ajusta a tela em relao a pagina e margens; 100%: ajusta a tela ao tamanho real; Varivel: pode-se indicar um valor para o zoom caso no se tenha ficado satisfeito com as outras opes. Obs. Para definir esta opo de maneira mais rpida, pode-se utilizar a barra existente na barra de status do BrOffice Writer ao de deslocar o cursor central para a direita aumentase o zoom e deslocando-se para a esquerda diminui-se o zoom.

Visualizar layout: Automtico: exibe pginas lado a lado, tanto quanto forem permitidas pelo fator de zoom. Uma pgina: exibe as pginas uma embaixo da outra e nunca lado a lado. Colunas: exibe pginas em um determinado nmero de colunas lado a lado. As colunas so definidas no campo ao lado. Obs. O Modo de livro s habilitado quando a opo Colunas est selecionada e exibe duas pginas lado a lado como se fosse um livro aberto. Obs. Para definir algumas das opes de Visualizar layout, de maneira mais rpida, pode-se utilizar os botes existentes na barra de status do BrOffice Writer (onde os botes representam: uma pgina, automtico e colunas em modo de livro, respectivamente).

3.14 - Salvando um Arquivo Para Salvar um arquivo faa da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/ Salvar ou pressione Ctrl + S, ou ainda clique no Boto Salvar da Barra de Ferramentas .

Janela Salvar Como

01 Salvar Em: escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo; 02 Nome do arquivo: nome a ser dado ao nosso arquivo;

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03 Salvar como tipo: a extenso que o nosso arquivo ter. Clicando nesta caixa podemos escolher, entre outros formatos, o formato Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) esta opo far com que o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft; 04 Botes Salvar e Cancelar: o boto Salvar confirmar as informaes. J o Cancelar cancela a operao de salvamento do arquivo. Importante: importante salientar que alguma perda de formatao poder ocorrer na abertura de um arquivo feito no Writer e aberto no Word. Caso o arquivo no precise ou no deva ser modificado por quem ir receb-lo, clique no boto Exportar Diretamente como PDF sexto boto da Barra de Botes ao finalizar o documento. Isto far com que o documento possa ser aberto, mas no editado em qualquer computador com um visualizador de arquivos tipo .PDF, que praticamente acompanha os Cds de impressoras, CDs de revistas e etc. O BrOffice guarda o local do Cursor de Texto no ato do salvamento. Isso quer dizer que, ao salvar um documento com o curso no final do texto, ao abrir novamente o arquivo, o mesmo ser aberto no ponto onde estava o Cursor de Texto no ato do salvamento.

Salvar Como Esta uma das maiores dvidas que existe por parte dos usurios de computadores em geral. O comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador precisa de trs informaes sobre o arquivo: o Local (Salvar em); o Nome (Nome do arquivo) e a Extenso (Salvar como tipo). medida que formos fazendo alteraes em nosso arquivo, devemos ento ir salvando o mesmo usando o comando Menu Arquivo/ Salvar ou pressionando Ctrl + S, ou ainda clicando no Boto Salvar da Barra de ferramentas. Utilizaremos ento o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cpia dos nossos arquivos em um outro local como, por exemplo, em um disquete, ou quando desejamos fazer uma cpia com outro nome ou outra extenso. Pois s com este comando, depois de salvo, que a Janela Salvar Como ir aparecer para darmos outro nome, outra extenso ou outro local para o nosso arquivo.

Extenso: Imagine como se fosse um cdigo no qual quando formos abrir um arquivo, o programa que o est abrindo, ir saber atravs de sua extenso, se poder ou no abri-lo para ento podermos fazer alguma alterao.

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4.0 REDAO TCNICA E INFORMAL UTILIZANDO-SE LIBREOFFICE WRITER

DO

A redao tcnica deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade, uniformidade. Para que se atinja essas caractersticas, as comunicaes oficiais devem permitir uma nica interpretao e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nvel de linguagem. 4.1 - Memorando Definio e Finalidade A Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992, do Governo Federal, esclarece: O memorando uma modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Pode ter carter meramente administrativo ou ser empregado para a exposio de projetos, ideias, diretrizes, etc., a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a agilidade, conciso e clareza. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez, pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos devem ser dados no prprio memorando e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises e o histrico do andamento da matria tratada no memorando. Forma e Estrutura Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do Padro Ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Senhor Chefe do Departamento de Administrao: Ao Senhor Subchefe para Assuntos Jurdicos:

Exemplo retirado do Manual de Redao Oficial da Presidncia. Disponvel em <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/ManualRedPR2aEd.PDF>.

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Redao Tcnica e Informal utilizando-se do LibreOffice Writer


4.2 - Comunicao Interna (CI)

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Forma de comunicao entre rgos, departamentos, reparties, divises etc., pode ter o seguinte layout:

Comunicao Interna

De: Para: Referncia:

CI - No Data: / /

Recebi (emos) em ____/____/19____ __________________ Assinatura Origem Assinatura:_____________________

4.3 - Ofcio e Aviso Definio e Finalidade Ofcio e Aviso so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A diferena entre eles : aviso uma informao ou comunicado expedido por Ministros ou Secretrios de Estado a outras autoridades da mesma hierarquia. Se redigido em linguagem clara, favorece a eficcia da comunicao; ofcio um meio de comunicao dos rgos da administrao pblica, expedido para e pelas autoridades, sobre qualquer assunto, entre uma secretaria, prefeitura e outros. O destinatrio pode ser rgo pblico ou um cidado particular. Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares. O que o distingue de uma carta o carter oficial de seu contedo. Forma e Estrutura Quanto sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de dois pontos. Ex.: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica: Senhora Ministra: Senhor Chefe de Gabinete: Devem constar do cabealho ou do rodap do ofcio as seguintes informaes do remetente: nome do rgo ou setor; endereo postal; telefone e endereo de correio eletrnico.

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Exemplo retirado do Manual de Redao Oficial da Presidncia. Disponvel em <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/ManualRedPR2aEd.PDF>.

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Exemplo retirado do Manual de Redao Oficial da Presidncia. Disponvel em <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/ManualRedPR2aEd.PDF>.

NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.

4.4 - Cartas A carta o instrumento usual de comunicao escrita no comrcio, indstria, bancos e afins, entre as entidades, ou delas a clientes, uma vez que nela se concentram as observaes, conselhos e comentrios. Assim, correspondncia comercial o conjunto de

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preceitos orientadores da elaborao e circulao de papis prprios s organizaes empresariais, destinados a criar, manter ou encerrar transaes. A carta tambm pode ser utilizada como meio de comunicao entre pessoas, pessoas e autoridades. A seguir exemplo de uma carta de um cidado a uma autoridade, no caso o prefeito de uma cidade.

Maring, de

de

[Nome do Prefeito] [Cargo] [endereo] [Cidade, Estado, CEP] Prezado(a) [Nome do Prefeito]: Resido h muito tempo nesta cidade e gostaria de expressar todo meu apoio em relao remoo das rvores da Rua do Parque. Entendo que alguns moradores da comunidade esto muito preocupados com a possibilidade de remoo de vrias rvores para alargar a rua facilitando assim a circulao do trnsito. Todavia, sou um dos milhares de cidados que passam por essa rua todos os dias. O trnsito j est to intenso que leva cerca de 20 minutos para percorrer um espao de 7 quilmetros. Os motoristas sero extremamente beneficiados,

economizando tempo durante o dia de trabalho, bem como combustvel e manuteno do veculo. O alargamento da Rua do Parque beneficiar outros moradores da nossa cidade alm dos motoristas. Os proprietrios de imveis da regio sero beneficiados, vez que os

engarrafamentos sero minimizados e a rua ficar mais tranquila. Ainda haver o crescimento econmico de toda cidade, com essa medida. Espero que essa deciso seja aprovada o mais rpido possvel.

No aguardo de resposta.

Atenciosamente.

[Nome] [Endereo] [Cidade, Estado, CEP]

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4.5 - Correio Eletrnico Definio e Finalidade O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos. Forma e Estrutura Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio quanto do remetente. Para os arquivos de textos, a serem anexados mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text (arquivo - salvar como - tipo de arquivo - formato rich text). A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Arquivo (de computador):Envio pela Internet. Sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de confirmao de leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento. Valor Documental e Forma de Arquivamento Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 4.6 - Cartazes Para elaborar o cartaz a seguir foi utilizado recursos da barra de desenho (retngulo, texto) e inserir imagens.

SEGURANA E SADE PARA O TRABALHADOR PARANAENSE

28 de Abril | Dia Mundial de Segurana e Sade do Trabalhador

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4.7 - Logotipos Para elaborar os logotipos abaixo foram utilizados os recursos da barra de ferramentas desenho: Galeria do Fontwork, Formas simples, Formas simblicas, retngulo. Depois de pronto foi aplicado o recurso de agrupamento das imagens para que se transformasse em uma figura nica.

CAMPANHA DO AGASALHO

2011

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5.0 UTILIZAO EFICIENTE


5.1 Noes bsicas sobre Internet 5.1.1 - O que a Internet?

DA

INTERNET

A Internet uma gigantesca rede mundial de computadores, que inclui desde grandes computadores at micros de pequeno porte, como Pcs, Notebooks e Celulares. Esses equipamentos so interligados por meio de linhas comuns de telefone (modem), linhas de comunicao privada, cabos submarinos, cabos pticos, canais de satlite e diversos outros meios de telecomunicao. Os computadores que compem a Internet podem estar localizados, por exemplo, em universidades, empresas, cooperativas, prefeituras, e nas prprias residncias. A Internet funciona como uma rodovia pela qual a informao contida em textos, som e imagem pode trafegar em alta velocidade entre qualquer computador conectado a essa rede. E por essa razo que a Internet muitas vezes chamada da "super rodovia da informao". 5.1.2 - Por que a Internet importante? A Internet considerada por muitos como um dos mais importantes e revolucionrios desenvolvimentos da histria da humanidade. Pela primeira vez no mundo um cidado comum ou uma pequena empresa pode no s ter acesso a informaes localizadas nos mais distantes pontos do globo como tambm - e isso que torna a coisa revolucionria - criar, gerenciar e distribuir informaes em larga escala. Essa perspectiva abre um enorme mercado para profissionais e empresas interessados em oferecer servios de informao especficos. 5.1.3 - Quem controla a Internet? A Internet surpreendentemente no controlada de forma central por nenhuma pessoa ou organizao. No h, por exemplo, um presidente ou um escritrio central da Internet no mundo. A organizao do sistema desenvolvida a partir dos administradores das redes que a compe e dos prprios usurios. 5.1.4 Formas de conexo internet Basicamente existem trs formas de acesso internet: Acesso discado: Acesso atravs da linha telefnica convencional, produzindo uma velocidade de acesso muito baixa e um custo elevado. Acesso banda larga (ADSL): Acesso por meio de modernos equipamentos (modens) utilizando o cabo do telefone e no a linha em si, isto proporciona uma velocidade de acesso muito boa e um custo baixo. Acesso por Rede Privada ou Corporativa: Acesso realizado por meio de uma rede j existente (intranet). 5.1.5 Alguns dos recursos da Internet Se sob o ponto de vista fsico a Internet uma conexo entre redes, para o usurio ela aparece como um grupo de servios disponveis para a troca de informaes entre computadores ou indivduos conectados Internet. Resumidamente so os seguintes: WWW: A World Wide Web um conjunto de documentos espalhados pela Internet. Existem muitos navegadores de diversos fabricantes disposio, distribudos gratuitamente pela Internet. Atravs da WWW o usurio tem acesso a uma imensa quantidade de informaes, espalhadas por toda a Internet, de forma prtica e amigvel. Correio Eletrnico: correio eletrnico um dos servios mais elementares e mais importantes disponveis na Internet. Basicamente, o correio eletrnico a troca de mensagens que o usurio da Internet pode mandar para outro usurio. FTP: File Transfer Protocol. o protocolo utilizado para a transferncia de arquivos entre duas mquinas ligadas Internet. Listas: So comumente usadas como meio de comunicao entre pessoas interessas em discutir assuntos especficos atravs do correio eletrnico.

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5.2 - Os endereos eletrnicos.

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Nesta seo iremos aprender como so formados os endereos eletrnicos, ou seja, por que existe esse www, .com, .br, .org etc. Exemplo.:

Protocolo

Nome da empresa Localidade da pgina

http:// www.microfacil.com.br
World Wide Web Comercial

No exemplo acima mostramos um endereo (URL) situado na WWW, com fins comerciais, e localizado no Brasil, cujo o nome da empresa Microsoft. http:// (HyperText Transfer Protocol) Protocolo de transferncia de Hipertexto, o protocolo utilizado para transferncias de pginas Web. www: Significa que esta uma pgina Web, ou seja, aqui possvel visualizar imagens, textos formatados, ouvir sons, msicas e etc. com: Indica que o Website uma organizao comercial, assim como org (indica que o Website uma organizao), edu (indica que o Website uma organizao educacional), gov (indica que o Website uma organizao governamental), entre outras. br: Indica que o Website uma organizao localizada no Brasil, assim como na Frana ".fr" e EUA ".us" 5.3 Browser (navegadores de www) Um browser ou navegador, um programa que permite usurios de interagirem com documentos virtuais conhecidos como pginas da web. Mozilla Firefox e Internet Explorer so exemplos de navegadores.

Barra de Menu

Caixa de endereo Aba

5.4 Como pesquisar na Internet? A internet possui uma infinidade de sites dos mais variados assuntos e finalidades, nesse sentido, uma simples busca acaba sendo um grande desafio. Desafio no sentido de encontrar o que deseja entre milhares de opes e ainda em um tempo razovel de busca. Para minimizar esse desafio existem tcnicas e sites especializados na procura de contedo na internet de maneira eficaz e rpida.

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5.4.1 - Onde procurar?

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O Internet Explorer possui um recurso muito interessante e til, para a busca de palavras-chave. Entretanto, a procura junto a sites de busca propriamente ditos em suas devidas pginas mais eficiente. 5.4.2 - Principais sites de pesquisa na Internet. Como as pginas na internet se modificam muito rapidamente e a cada dia surgem novos sites, determinar quais so os melhores sites de busca torna-se uma tarefa muito difcil. Entretanto, alguns sites de busca se destacam dos demais, seja pela rapidez, pelos resultados retornados na procura, ou quanto tradio conquistada ao longo de anos. Nesse sentido, na tabela abaixo apresentada uma pequena lista de alguns sites de procura. Site Google (http://www.google.com.br) Yahoo (http://www.yahoo.com.br/) Cad (http://www.cade.com.br/) Altavista (http://www.altavista.com) Tipo de busca O melhor site de busca na atualidade, faz procura por praticamente qualquer tipo de assunto, procura tambm imagens e vdeos. Site voltado a buscas diversas, procura tambm imagens e vdeos. Site voltado a buscas diversas, mas muito bom para pesquisas escolares. Site fora do Brasil, voltado a buscas diversas.

Buscap (http://www.buscape.com.br/) Mercado Livre (http://www.mercadolivre.com.br) Submarino (http://www.submarino.com.br)

Site voltado a busca de produtos na internet, onde pode-se realizar compras. Site voltado a busca de produtos na internet, onde pode-se realizar compras. Site voltado a busca de produtos na internet, onde pode-se realizar compras.

Superdownloads (http://superdownloads.com.br)

Site voltado a busca de softwares na internet, onde pode-se fazer os downloads dos mesmos. Pode-se encontrar desde softwares gratuitos at os mais renomados softwares pagos. Site voltado a busca de softwares na internet.

Baixa Aqui (http://www.baixaki.com.br/)

Telelistas (http://www.telelistas.net)

Site de busca de telefone de empresas, profissionais e pessoas de todo o Brasil.

Uol (http://www.uol.com.br) Globo (http://www.globo.com.br) Terra (http://www.terra.com.br)

Site de noticias.

Site de noticias.

Site de noticias.

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5.4.3 - Como procurar?

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Cada site de busca na internet tem um campo (caixa) apropriada para a digitao do que se deseja procurar e alguns sites tambm se pode escolher o tipo de busca a ser realizada (sites, imagens, vdeos etc.). Para a procura na Internet, utilize palavras que exprimam sentido geral do assunto a ser procurado. Para procurar na Internet preciso saber algumas regras que so bsicas para que haja sucesso em suas buscas e que sejam objetivas. Caso queira procurar por uma palavra-chave simples como Futebol , no h nada mais a fazer alm de digitar a palavra e mandar procurar. Caso queira procurar por palavras-chaves compostas a procura se torna diferente pois faz-se necessrio o uso de aspas nos extremos da palavra tal como matemtica financeira. A palavra matemtica financeira por ser uma palavrachave composta dever estar entre . Pois dessa forma o site de busca ir procurar pela palavra matemtica financeira e no mais que isso. Exemplo: matemtica financeira, Imposto de renda, Guarda-chuva etc. Caso voc tenha procurado por matemtica financeira sem a utilizao das , o site de busca ir procurar por matemtica e financeira tornando assim uma procura por assuntos diferentes, devido falta das aspas. OBS.: Portanto preste ateno quando for efetuar a sua procura.

5.5- Como criar um e-mail? Existem vrios sites de e-mail gratuitos: gmail, hotmail, pop, ig e etc. Para criar uma conta basta cadastrar-se em qualquer um. Segue um exemplo: 1) Digite na barra de endereo: www.gmail.com

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2) Escolha a opo Criar um conta. 3) Cadastre seus dados.

4) Confirme os dados e comece a utilizar.

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