Teoria Arquivstica Princpios e Conceitos

Referncia Legislativa Bsica: Visite o site do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) Conceito: A Teoria Arquivstica, tambm conhecida como Arquivologia, pode ser entendida como um conjunto de princpios, conceitos e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e uso de documentos em arquivos. Sntese: A teoria e o trabalho acadmico dos arquivos chamada arquivstica. H 2 (dois) aspectos que devemos salientar sobre Arquivstica: a) O primeiro refere-se aos grandes volumes de documentos acumulados diariamente pelas organizaes, o que exige uma maior sofisticao dos esquemas de classificao e; b) O segundo relaciona-se ao desenvolvimento terico da organizao de documentos arquivsticos. Princpios: Os princpios arquivsticos constituem o marco principal da diferena entre a arquivstica e as outras cincias documentrias. So eles: Princpio da Provenincia: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princpio, os arquivos devem ser organizados em obedincia competncia e s atividades da instituio ou pessoa legitimamente responsvel pela produo, acumulao ou guarda dos documentos. Arquivos originrios de uma instituio ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgnico de produo, no devendo ser mesclados a outros de origem distinta. Princpio da Organicidade: As relaes administrativas orgnicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade a qualidade segundo a qual os

arquivos

espelham

estrutura,

funes

atividades

da

entidade

produtora/acumuladora em suas relaes internas e externas. Princpio da Unicidade: No obstante, forma, gnero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu carter nico, em funo do contexto em que foram produzidos. Princpio da Indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida. Princpio da Cumulatividade: O arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.