CDIGO: VERSIN: FECHA: RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO: ie.america@medellin.gov.

co

CARACTERIZACION DE LA GESTION ADMINISTRATIVA ADMINISTRACION DE RECURSOS

OBJETIVO Asegurar la adquisicin y mantenimiento de los recursos para posibilitar el buen funcionamiento de la Institucin ALCANCE: Desde la identificacin de las necesidades hasta el mantenimiento de equipos y planta fsica PROCESO PROVEEDOR
(Quien entrega los insumos o informacin)

LDER DEL PROCESO: Coordinador Lder del Proceso. EJECUTORES: Equipo directivo

PH AV ENTRADAS
(Informacin)

ACTIVIDADES

SALIDAS
(Productos Y /O Servicios)

PROCESO CLIENTE
(a quien se entrega)

Gestin financiera Proveedores

Proyecto de inversin Cotizaciones

P P H H H VA

Identificar necesidades proveedores nuevos Solicitar cotizaciones Realizar solicitud de compra Recibir Bienes o servicios

de Listado Proveedores

de Contadora

Solicitud de mantenimiento Todos los procesos

Actualizar Inventario Evaluar Proveedores Definir plan de mantenimiento

Cotizaciones Contadora Orden de compra Bien o servicio comprado Factura Inventarios Todos los procesos Servicio mantenimiento de

INSTITUCION EDUCATIVA AMERICA

DOCUMENTO NO CONTROLADO

CDIGO: VERSIN: FECHA: RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO: ie.america@medellin.gov.co

H VA

Ejecutar plan de mantenimiento .Ajustes al plan de mantenimiento. Evaluacin del Plan de Mantenimiento.

RECURSOS Oficina computadores impresoras Conexin a Internet

REQUISITOS POR CUMPLIR: Cumplimiento del Plan de compras Evaluacin de Proveedores Cumplimiento Plan de mantenimiento

REGISTROS DE CALIDAD
Plan de Mantenimiento Control de mantenimiento Inscripcin de proveedores Seleccin de proveedores Cotizaciones Orden de compra Recepcin de compras Instructivos manejo de equipos Inventario General Evaluacin de proveedores Control de inventario.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA (INTERNOS Y EXTERNOS)

INSTITUCION EDUCATIVA AMERICA

DOCUMENTO NO CONTROLADO