Tips Prep.

PMP Gestin de Proyectos

Ing. Julio Garayar, PMP

Preguntas con informacin no relevante

Muchas preguntas pueden ser muy largas; posiblemente prrafos largos. Pero no toda la informacin presentada ser utilizada para responder la pregunta.

Pregunta : El proyecto va bien, excepto por el numero de cambios que se han realizado. El proyecto esta siendo llevado en siete diferentes departamentos en la compaa y enormemente mejorara el rendimiento de los departamentos en la etapa de operacin. El gerente de proyectos es un experto tcnico; tambin ha sido capacitado en comunicaciones y gestin de personal.Cual de los siguientes es la causa ms probable del problema? A. El gerente de proyectos no fue entrenado en entendiendo los factores ambientales de la compaa. B. El proyecto debe tener mayor supervisin gerencial; ya que esta resultar en mayores beneficios para la compaa. C. El proyecto debi haber usado ms los procesos de gestin de proyecto. D. Algunos interesados del proyecto no fueron identificados.

Pregunta : El proyecto va bien, excepto por el numero de cambios que se han realizado. El proyecto esta siendo llevado en siete diferentes departamentos en la compaa y enormemente mejorara el rendimiento de los departamentos en la etapa de operacin. El gerente de proyectos es un experto tcnico; tambin ha sido capacitado en comunicaciones y gestin de personal.Cual de los siguientes es la causa ms probable del problema?

*Puedes observar que la informacin con letra de subrallada no aade valor a la pregunta y es utilizada como un agente de distraccin. La respuesta correcta es la D.

Preguntas con dos a ms respuestas correctas

Preguntas que parecen tener dos , tres hasta incluso cuatro respuestas correctas presentan una de las principales quejas de las personas quienes afrontan el examen. Gerentes de proyecto con mayor experiencia pueden presentar menos problemas cuando enfrentan este tipo de preguntas; que los gerentes de proyecto con limitada experiencia y conocimiento en la gestin de proyectos.

Pregunta : Recibes una notificacin que un equipo principal que estas comprando para el proyecto estar retrasado. Que es lo mejor que se debe hacer? A. Ignorar esto; esto desaparecer. B. Notificarle a mi jefe. C. Notificar a mi cliente para dejarle saber de esto y conversar las alternativas. D. Reunirme con el equipo e identificar alternativas

La pregunta Que es lo mejor que se debe hacer?. Esencialmente quiere decir Que es lo mejor que se debe hacer prximamente? Al parecer las respuestas B, C y D estn correctas y se deben hacer; pero tienen un orden de ejecucin y por eso lo prximo que debemos hacer es la D.

Preguntas con un nuevo enfoque a temas conocidos

Existen algunas preguntas en las cuales conoces y entiendes el tema; pero nunca lo enfocaste de la manera como lo describe la pregunta.

Pregunta : En una organizacin matricial, la diseminacin de la informacin es ms probable a ser efectiva cuando. A. La informacin fluye horizontalmente y verticalmente. B. El flujo de la comunicacin es direccionada de forma simple. C. Existe una lgica inherente en el tipo de matriz seleccionada. D. Cuando gerentes de proyecto y gerentes de funcionales socializan.

Si bien es cierto muchos conocemos y entendemos el concepto de una estructura organizacional de tipo matricial. Pero el enfoque de la pregunta es distinta. La respuesta correcta es la A.

Preguntas Situacionales
Este tipo de preguntas requiere que tengas experiencia gestionando proyectos en situaciones del mundo real.

Pregunta : Te encuentras gestionando un equipo de proyecto internacional que se encuentra disperso. Los miembros del equipo tienen diferente cultura y diferentes lenguajes nativos, pero todos tienen buena educacin y se comunican hbilmente en ingles. Debes tener en cuenta que A. Existen diferencias culturales. Debes escribir un cdigo de conducta para cada nacionalidad. Debes limitar el acceso a esos cdigos de conducta. B. Debes aceptar que miembros del equipo de un determinado pas podran no estar preparados para trabajar con miembros de otros pases. C. Comunicaciones habladas pueden traer mal entendimiento; que no podras encontrar en comunicaciones escritas. D. Ciertos grupos van a preferir comunicarse por telfono y video conferencia y permanecer despiertos toda la noche para comunicarse con otros miembros del equipo en sus horas de trabajo.

Este tipo de preguntas presentan una situacin real como es el caso de esta pregunta en la cual se refiere a como prefieren comunicarse los equipos virtuales multiculturales en los proyecto. En este caso la respuesta correcta es la C.

Preguntas Wordy Preguntas que son expresadas en ms palabras de las necesarias para trasladar el significado. Eg. En vez de decir el equipo no esta reportando correctamente, el examen puede decir el equipo ha perdido la visin del plan de gestin de las comunicaciones En vez de decir las actividades de la ruta critica son . el examen puede decir las actividades con holgura cero son

Preguntas que requieren ser memorizadas Estas preguntas requieren de memorizar informacin, formulas,etc. Eg. Formulas de valor ganado,Formulas de PERT,canales de la comunicacin, six sigma, etc

Pregunta : Como gerente de proyectos tienes 4 interesados del proyecto quienes necesitan que se le enve informacin del estado del proyecto. Ahora el alcance se ha extendido, y se han aadido 2 interesados del proyecto. Cuntos canales de comunicacin adicionales tiene el proyecto? A. 5 B. 10 C. 11 D. 21

Para responder este tipo de preguntas se requiere de haber memorizado la formula de los canales de comunicacin que es n(n-1)/2. La respuesta correcta es la C

Preguntas con ms de un item en cada alternativa. Esas preguntas pueden parecer dificiles hasta que aprendes un secreto: Usar el proceso de eliminacin de un item a la vez. Considerar el primer item listado en cada alternativa y eliminar las alternativas que esten alineadas al primer item, luego ir al segundo item y as sucesivamente hasta obtener una sola alternativa.

Pregunta : Cuando estas gerenciando un proyecto, cual de los siguientes es el mejor orden para enfrentar un problema. A. Ir con el equipo, ir con la gerencia,ir con los recursos de los gerentes. B. Ir con los recursos de los gerentes, ir con la gerencia,ir con el cliente. C. Manejarlo uno mismo, ir con el cliente,ir con la gerencia. D. Resolverlos con los recursos bajo tu control,ir con los recursos de los gerentes,ir con el cliente

Administracin del tiempo del examen de certificacin PMP