Trabalhando Com Publisher

NRTE CAMPINAS OESTE
2006
ndice
1.Trabalhando com o Publisher.......................................................................... 4 1.1- Iniciando com o catlogo................................................................ 4 1.2- Usando um assistente para alterar a publicao .............................. 5 1.3 -Usando molduras.......................................................................... 5 1.4- Ferramentas................................................................................... 6 1.5- Movendo e redimensionando objetos .................................................. 6 1.6- Dispondo em camadas.................................................................... 7 2. Organizar Objetos em uma Pgina...........................................................................7 2.1-Trabalhando com plano de fundo ...................................................... 7 2.2-Compreendendo o funcionamento do plano de fundo........................ 8 2.3-Indo para o plano de fundo................................................................. 8 2.4-Determinando se voc est no plano de fundo.................................. 9 2.5-Enviando um objeto para o plano de fundo...................................... 9 2.6-Conectando molduras de texto.......................................................... 10 2.7-Localizando Texto na rea de excedentes........................................ 10 2.8-Conectando molduras de texto (b).................................................... 10 2.9-Desconectando e passando de uma moldura de texto a outra......... 11 3. Agrupando Objetos................................................................................................... 11 3.1-Mantendo a organizao dos objetos................................................ 12 3.2-Determinando se os objetos esto agrupados.................................. 12 3.3-Agrupando e desagrupando objetos................................................. 12 4. Dispor em camadas.................................................................................................. 4.1-Dispondo em camadas..................................................................... 4.2-Sobrepondo objetos......................................................................... 4.3 Alterando a forma como os objetos se sobrepem.......................... 4.4-Movendo objetos para outra camada.............................................. 4.5-Tornando um objeto transparente.................................................... 5. Posicionando Objetos............................................................................................. 5.1-Usando guias de rgua.................................................................... 5.2-Ajustando objetos aos locais desejados.......................................... 5.3-Ajustando um objeto posio........................................................ 13 13 13 14 14 14 15 15 15 16
6.Girando e invertendo objetos.................................................................................. 16 6.1-Girando em graus............................................................................. 16 6.2-Invertendo objetos............................................................................. 17
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7. Trabalhar com guias de layout................................................................................ 17 8. Alterando o esquema de cores de publicao....................................................... 18 8.1-Alterando o esquema de cores.......................................................... 18 9.Trabalhando com mala direta................................................................................... 19 9.1-Criando fonte de dados..................................................................... 19 9.2-Imprimindo uma publicao mesclada.............................................. 20 10. Trabalhando com Tabelas..................................................................................... 10.1-Reconhecendo tabelas................................................................... 10.2-Adicionando texto tabelas........................................................... 10.3-Selecionando texto ou clulas em uma tabela............................... 10.4-Alterando a Aparncia das tableas ................................................ 21 21 21 22 23
11. Dispondo texto ao redor de figuras...................................................................... 23 11.1- Alterando a disposio do texto.................................................... 24 11.2- Ajustando o espao entre o texto e a figura...................................24 12. Criando um site na World Wide Web.................................................................... 12.1-Usando o assistente de site Web................................................... 12.2-Ppersonalizando com o assistente de site Web............................. 12.3- Adicionando elementos de design................................................. 12.4-Adicionando elementos grficos e Gifs animados.......................... 25 25 26 26 26
1.TRABALHANDO COM O PUBLISHER

om o Publisher, voc criar boletins informativos, folhetos, panfletos e pginas da Web exclusivas, mesmo que no tenha experincia em editorao.
1.1-Iniciando com o Catlogo

Inicie a publicao no Catlogo. Clique na guia necessria.
Publicaes por Assistente
Exibe tipos de publicaes criadas pelos assistentes.
Mostra as opes disponveis para a guia selecionada
Publicaes por Design
Exibe publicaes criadas para serem usadas em conjunto.
Publicaes em branco
Exibe publicaes do zero.
1.2 -Usando um assistente para alterar a publicao epois de usar o assistente passo a passo para criar a publicao, voc poder voltar para o assistente a qualquer momento para fazer alteraes. Use o assistente para:

Alterar o design. Alternar o esquema de cores. Converter um boletim informativo ou folheto em um site da Web ou vice-versa. Incluir um bloco de endereo em uma publicao para facilitar a mala direta.
1.3 -Usando molduras odos os objetos da publicao devem estar em uma moldura. Cada tipo de moldura criado clicando em uma das ferramentas da barra de ferramentas Objetos. Na maioria dos casos, voc arrasta na diagonal para definir o tamanho da moldura. (A barra de ferramentas Objetos abaixo ancorada na horizontal).
Use uma moldura de texto para texto simples e editeo como em qualquer programa de processamento de texto.
Use uma moldura de tabela para texto em linhas e colunas.
Use uma moldura de WordArt para criar texto com efeitos especiais. Edite o texto na caixa de dilogo do WordArt.
1.4- Ferramentas
Use a ferramenta Figura e clique duas vezes na moldura para inserir um elemento grfico que no seja do Clip Gallery.
Use as ferramentas da Web para criar um ponto de acesso, controle de formulrios ou fragmento de cdigo HTML.
Use a ferramenta Galeria de design para inserir objetos especiais do Publisher.
Use a ferramenta Clip Gallery para adicionar clip-arts publicao.
Use as ferramentas de desenho para criar linhas, retngulos, elipses e formas personalizadas.
1.5 -Movendo e redimensionando objetos ara redimensionar ou mover um objeto selecionado, mova o ponteiro do mouse pelo objeto at ele mudar de forma. Em seguida, arraste o objeto at o tamanho ou local desejado.
Quando voc vir o ponteiro de redimensionamento (Redimen.), poder redimensionar o objeto arrastando o mouse.
Quando voc vir o ponteiro de deslocamento (Mover), poder mover o objeto arrastando o mouse..
1.6 -Dispondo em camadas
ispor objetos em camadas como arrumar as cartas de um baralho. Os objetos podem ser empilhados em camadas com o primeiro objeto criado por baixo da pilha e o ltimo por cima.
Voc pode reorganizar os objetos para que fiquem em qualquer camada.
2.Organizar Objetos em uma Pgina
eja como voc pode alterar a aparncia da publicao ao organizar objetos.
2.1 -Trabalhando com o plano de fundo
plano de fundo da publicao onde voc coloca os objetos que aparecero em todas as pginas da publicao, como o nmero da pgina ou o logotipo da empresa. Este plano de fundo...
...aparece nas pginas desta publicao.
2.2-Compreendendo o funcionamento do plano de fundo
pgina da publicao fica por cima do plano de fundo, como uma folha de papel transparente. Os objetos podem ser visualizados no plano de fundo atravs da pgina da publicao, mas voc s poder trabalhar com eles se estiver no plano de fundo.
2.3 -Indo para o plano de fundo ara trabalhar no plano de fundo da publicao: 1. No menu Exibir, clique em Ir para plano de fundo.
Quando voc estiver no plano de fundo, no ser possvel visualizar qualquer objeto do primeiro plano, mas eles estaro l, no primeiro plano. 1. Adicione ou altere objetos no plano de fundo. 2. No menu Exibir, clique em Ir para primeiro plano.
2.4 -Determinando se voc est no plano de fundo ara certificar-se de que est no plano de fundo, verifique o canto inferior esquerdo da janela do Publisher.
Quando voc est no primeiro plano, o controle de navegao de pgina mostra representaes das pginas da publicao.
Quando voc est no plano de fundo, o controle de navegao de pgina mostra as pginas mestras esquerda e direita. Se a publicao tiver uma pgina, exibida apenas a pgina mestra direita.
2.5- Enviando um objeto para o plano de fundo aso deseje que um ou mais objetos apaream em todas as pginas de uma publicao, voc pode envi-los para o plano de fundo sem que seja necessrio ir para o plano de fundo. 1. Selecione o objeto ou objetos que deseja enviar para o plano de fundo. 2. No menu Organizar, clique em Enviar para o plano de fundo.
Todos os objetos permanecero no plano de fundo na mesma posio em que estavam no primeiro plano.
2.6 -Conectando molduras de texto
o conectar molduras de texto, voc pode comear a digitar um texto em um lugar... ... continuar automaticamente em outro lugar na mesma pgina... ...e, em seguida, conclu-lo em outra pgina da publicao.
2.7 -Localizando texto na rea de excedentes

Geralmente, medida que voc digita, o texto preenche a moldura...
...e qualquer texto que no caiba na moldura vai para a rea de excedentes, onde no possvel visualiz-lo. O indicador Texto excedente significa que h mais texto que no possvel visualizar.
2.8 -Conectando molduras de texto (b) ara continuar a fluir um texto conectando molduras de texto: 1. Clique na moldura que possui texto excedente. 2. No menu Ferramentas, clique em Conectar moldura de texto. 3. Na barra de ferramentas -Conectar molduras, clique em Conectar molduras de texto.
O ponteiro do mouse se torna uma jarra de texto.
4. Clique em qualquer lugar em uma moldura de texto vazia para derramar o texto na segunda moldura.
Voc pode conectar quantas molduras desejar, formando uma cadeia de molduras conectadas. O texto contido nas molduras conectadas chamado artigo.
2.9 - Desconectando e passando de uma moldura de texto a outra: ara desconectar duas molduras, clique para selecionar a primeira moldura.
Na barra de ferramentas Conectar moldura, clique em Desconectar molduras de texto.
Para passar para a moldura anterior da cadeia, clique no boto Ir para moldura anterior.
Para saltar para a moldura seguinte da cadeia, clique no boto Ir para prxima moldura.
3.Agrupando Objetos
grupar objetos faz com que vrios objetos se comportem como um, para que seja possvel mover, redimensionar ou girar todos ao mesmo tempo.
3.1 -Mantendo a organizao dos objetos grupar objetos faz com que a organizao dos mesmos seja mantida.
3.2 - Determinando se os objetos esto agrupados

Os objetos agrupados possuem um conjunto de alas para vrios objetos...
...e o boto Agrupar aparece fechado, como este.
3.3 - Agrupando e desagrupando objetos:
1.Para agrupar objetos, mantenha pressionado o boto do mouse e arraste para criar uma caixa ao redor deles.
2.Em seguida, clique no boto Agrupar. 3.Para desagrupar os objetos, clique no boto Agrupar novamente.
4.Dispor Objetos em camadas
4.1.Dispondo em camadas ispor objetos em camadas como arrumar as cartas de um baralho. Os objetos podem ser empilhados em camadas com o primeiro objeto criado por baixo da pilha e o ltimo por cima. Voc pode reorganizar os objetos para que fiquem em qualquer camada.
Esta figura est por cima da pilha.
Este retngulo est por baixo
4.2.Sobrepondo objetos aso dois ou mais objetos estejam sobrepostos, o objeto superior cobre os que esto abaixo dele.
... e s vezes no.
s vezes, possvel ver onde os objetos dispostos em camadas esto em uma pilha pela forma como se sobrepem...
4.3. Alterando a forma como os objetos se sobrepem forma como os objetos se sobrepem pode ser alterada passando um objeto para uma camada diferente da pilha. Este avio pode ser movido do meio da pilha...
...para o topo da pilha.
4.4. Movendo objetos para outra camada ara mover um objeto para outra camada, clique no objeto para selecion-lo...
...e, em seguida, clique em um dos comandos de disposio em camadas no menu Organizar.
4.5. Tornando um objeto transparente oc tambm pode tornar um objeto transparente para que a camada abaixo dele possa ser visualizada. Clique na moldura de texto e pressione CTRL+H... ...para obter esse efeito.
5.Posicionando Objetos
Publisher fornece diversas ferramentas para que voc possa colocar partes da publicao exatamente onde desejar. Digamos que voc esteja fazendo o layout desta pgina e deseje alinhar as trs estrelas.
5.1. Usando guias de rgua: Voc pode alinhar os objetos rapidamente, usando a rgua ou as guias de layout. Para alinhar os objetos usando uma guia de rgua: 1. Coloque o ponteiro do mouse na rgua esquerda. 2. Mantenha pressionada a tecla SHIFT. 3. Arraste uma guia de rgua para onde deseja que as estrelas fiquem alinhadas.
5.2. Ajustando objetos aos locais desejados: 4. No menu Ferramentas, clique em Ajustar s marcas da rgua para ajustar os objetos automaticamente. 5.Arraste as estrelas para perto da guia de rgua. Elas se ajustaro posio exata desejada.
5.3. Ajustando um objeto posio: Digamos que voc tenha adicionado o logotipo da loja ao panfleto, mas ele ficou um pouco baixo. Para desloc-lo exatamente para onde voc o deseja:
1. Primeiro, clique no logotipo.

2. Em seguida, mantendo a tecla ALT pressionada, pressione as teclas de seta apropriadas at que o logotipo fique onde voc o deseja.
logotipo
6.Girando e invertendo objetos

oc pode girar qualquer texto ou objeto. Por exemplo, voc pode virar o ttulo do boletim informativo de lado.
6.1. Girando em graus:
Para girar um objeto em 5 graus ou para definir um ngulo de rotao preciso em de 0,1 grau, use a caixa de dilogo Personalizar rotao. Para limitar a rotao a 15 graus, mantenha pressionadas as teclas ALT e CTRL e arraste uma ala do objeto.
Para girar o objeto livremente, mantenha pressionada a tecla ALT e arraste a ala do objeto.
6.2. Invertendo objetos: Voc tambm pode inverter um objeto desenhado ou uma forma bsica para criar a imagem espelhada. Observao: Texto e tabelas podem ser girados, mas no invertidos.
7.Trabalhar com guias de layout

s guias de layout so linhas azuis e rosas no imprimveis que aparecem em todas as pginas de sua publicao. Essa margem e as guias de grade ajudam a garantir um layout consistente para a publicao.
Observe como essas guias estruturam as publicaes.
8.Alterando o esquema de cores da publicao

odas as publicaes vm automaticamente com um dos esquemas de cores profissionais do Publisher.
8.1. Alterando um esquema de cores: Voc pode alternar para outro esquema de cores a partir:
Da opo Esquema de cores no painel superior do assistente, Do comando Esquema de cores no menu Formatar, ou De qualquer uma das paletas de cores nos menus e barras de ferramentas Lista de esquema de cores
Esta apenas uma introduo sobre os aplicativos do Publisher. Voc obter explicaes mais detalhadas sobre esquema de cores mais adiante.
9.Trabalhando com mala direta

A mala direta enderea automaticamente envelopes, etiquetas, cartes, folhetos, boletins informativos e outras publicaes para endereamento em grande nmero.
Voc tambm pode personalizar publicaes para cada pessoa da lista de endereos.
9.1. Criando uma fonte de dados: Primeiramente, ser necessria uma lista de endereamento ou outra fonte de dados que contenha as informaes que voc deseja adicionar publicao. Voc pode criar uma lista de endereos no Publisher ou usar uma lista de endereamento criada em um banco de dados ou em outro programa. Mala-Direta > Criar Lista de Endereo do Publisher
Usando cdigos de campo

Depois de criar uma fonte de dados, ser necessrio inserir cdigos de campo (espaos reservados) em molduras de texto na publicao. Os cdigos de campo mostram onde aparecero as informaes especficas da fonte de dados.
Visualizando endereos mesclados

Depois que a fonte de dados for mesclada com a publicao...
..voc poder optar por visualizar os endereos e nomes reais, um de cada vez, como sero impressos.
9.2. Imprimindo uma publicao mesclada:
Na publicao impressa, o endereo personalizado aparecer onde foi inserido um cdigo de campo. (Sero explicados maiores detalhes mais adiante).
10.Trabalhando com tabelas
oc pode usar tabelas para colocar informaes em colunas como em uma lista de preos, um currculo ou o ndice analtico de um boletim informativo.
10.1.Reconhecendo tabelas: Uma tabela tem aparncia diferente de uma moldura de texto. Esta tabela est selecionada. Observe as barras vertical e horizontal em cinza e as linhas de grade em cinza claro. As linhas de grade no-imprimveis so exibidas na moldura para que voc possa ver as linhas e as colunas.
Esta tabela no est selecionada. As barras em cinza no so exibidas, mas as linhas de grade no-imprimveis ficam visveis. Para criar linhas de grade que possam ser impressas, adicione uma borda ao redor de cada clula da tabela.
10.2. Adicionando texto a tabelas: As tabelas so muito parecidas com qualquer outro objeto do Publisher, mas as clulas em uma tabela comportam-se como uma moldura de texto em miniatura.
Digite na primeira clula. Pressione a tecla TAB para mover para a clula seguinte
Para retornar clula anterior, pressione SHIFT+TAB.
A altura da clula aumenta automaticamente conforme a disposio do texto. A altura padro de uma clula de um espao, mas voc pode alterar essa configurao.
O texto disposto na clula medida que voc digita.
10.3. Selecionando texto ou clulas em uma tabela: Voc pode selecionar rapidamente uma linha, uma coluna ou a tabela inteira.
Clique aqui para selecionar uma coluna. Clique aqui para selecionar a tabela inteira. Clique aqui para selecionar uma linha
10.4. Alterando a aparncia das tabelas: Altere a largura das colunas ou a altura das linhas.
Coloque uma borda ao redor da tabela inteira.
Contorne ou adicione uma cor de preenchimento a uma ou mais clulas.
Altere a aparncia do texto na tabela.
11.Dispondo texto ao redor de figuras:

uando voc coloca uma figura ou WordArt por cima do texto, o texto disposto ao redor da moldura.
Isso cria um retngulo de espao em branco ao redor da figura.
ara obter um efeito diferente, voc pode dispor texto ao redor do contorno de uma figura ou WordArt, e no ao redor da moldura.
11.1. Alterando a disposio do texto: Para alterar a forma como o texto disposto ao redor de uma figura ou WordArt, clique na figura e, em seguida, clique em um destes botes na barra de ferramentas Formatao.
Clique para dispor o texto ao redor da moldura
Clique para dispor o texto ao redor do contorno.
11.2. Ajustando o espao entre o texto e a figura: ara adicionar espao entre uma figura e o texto:
1. Clique na figura. 2. No menu Formatar, clique em Propriedades da moldura de figura. 3. Na caixa de dilogo, digite o tamanho de margem desejado.
12.Criando um site na World Wide Web:
Publisher facilita a criao de sites da Web atraentes.
to fcil quanto criar uma publicao impressa e voc no precisa aprender os cdigos HTML.
12.1. Usando o Assistente de site da Web: Para tornar as coisas mais fceis e rpidas, comece o site da Web selecionando um site da Web criado pelo Publisher no Catlogo. Para ver os designs disponveis, clique em Sites da Web no painel esquerdo da guia Publicaes por Assistente. Obs: Pode-se gravar o arquivo em HTML.
12.2.Personalizando com o Assistente de site da Web: Use o Assistente de site da Web para personalizar a pgina da Web:
Altere o esquema de cores e a cor ou textura do plano de fundo.
Adicione uma barra de navegao. Adicione pginas e formulrios para envio de comentrios pela Web.
12.3. Adicionando elementos de design: Quando estiver fazendo o layout do site da Web, voc poder adicionar:
Hyperlinks, pontos de acesso e controles de formulrios para resposta do usurio. Objetos da Galeria de design, incluindo manchetes, barras laterais e citaes do texto. Arte do Clip Gallery, incluindo Gifs animados. Fragmentos de cdigo HTML para recursos personalizados, como um contador.
12.4. Adicionando elementos grficos e GIFs animados: Um GIF um elemento grfico salvo no formato grfico GIF. Um GIF animado parece se mover ou alterar a forma quando visualizado on-line. Para adicionar uma figura animada ou transparente a uma pgina da Web, clique nela e arraste-a da origem para a pgina da Web ou insira-a a partir do Clip Gallery.

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1.TRABALHANDO COM O PUBLISHER

1.1-Iniciando com o Catlogo

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Use uma moldura de tabela para texto em linhas e colunas.

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Use a ferramenta Galeria de design para inserir objetos especiais do Publisher.

Use a ferramenta Clip Gallery para adicionar clip-arts publicao.

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1.6 -Dispondo em camadas

Voc pode reorganizar os objetos para que fiquem em qualquer camada.

2.Organizar Objetos em uma Pgina

eja como voc pode alterar a aparncia da publicao ao organizar objetos.

2.1 -Trabalhando com o plano de fundo

...aparece nas pginas desta publicao.

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2.2-Compreendendo o funcionamento do plano de fundo

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2.6 -Conectando molduras de texto

2.7 -Localizando texto na rea de excedentes

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O ponteiro do mouse se torna uma jarra de texto.

Na barra de ferramentas Conectar moldura, clique em Desconectar molduras de texto.

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3.2 - Determinando se os objetos esto agrupados

...e o boto Agrupar aparece fechado, como este.

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3.3 - Agrupando e desagrupando objetos:

4.Dispor Objetos em camadas

Este retngulo est por baixo

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... e s vezes no.

...para o topo da pilha.

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...e, em seguida, clique em um dos comandos de disposio em camadas no menu Organizar.

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1. Primeiro, clique no logotipo.

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6.Girando e invertendo objetos

6.1. Girando em graus:

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7.Trabalhar com guias de layout

Observe como essas guias estruturam as publicaes.

8.Alterando o esquema de cores da publicao

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9.Trabalhando com mala direta

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Usando cdigos de campo

Visualizando endereos mesclados

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9.2. Imprimindo uma publicao mesclada:

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10.Trabalhando com tabelas