Programa CIEE de Educao a Distncia

CURSO: MICROSOFT WORD 2000 e 2003 SUMRIO AULA 1 Conhecendo o Word 2000 e 2003 Apresentao da tela Modos de exibio AULA 2 Iniciando a utilizao do aplicativo Digitao Dicas para digitao no Microsoft Word Correo ortogrfica Selecionando o texto AULA 3 Formatando textos Marcadores e numerao Bordas e sombreamentos Colunas Capitulares Formatao de pargrafos Maisculas e minsculas Plano de fundo Ferramenta pincel AULA 4 Principais recursos Tabulao Tipos de tabulao Copiar, colar e recortar Mover texto Localizar e substituir Fazer e refazer Zoom Cabealho e rodap AULA 5 Trabalhando com imagens e formas Inserindo figuras do clip-art Inserindo figuras do arquivo Inserindo wordart Inserindo autoformas Inserindo smbolo AULA 6 Recursos avanados Criando tabelas Mala direta Hiperlinks Criando documentos a partir de modelos AULA 7 Concluindo um documento Salvar como pgina da web Salvar com senha

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AULA 1 Conhecendo o Word 2000 e 2003 O objetivo desta aula fazer com que voc se familiarize com a estrutura bsica do Microsoft Word 2000 e 2003. Nela abordaremos aspectos relacionados aos componentes da tela e aos modos de exibio. Bons estudos! O que o Microsoft Word? O Microsoft Word um programa sofisticado utilizado na edio de todo tipo de documento, desde documentos mais simples aos mais elaborados. No Microsoft Word podemos criar: - memorandos; - cartas; - propostas; - currculos; - documentos com tabelas e grficos acoplados; - mala direta; - etiquetas; - e at mesmo livros. Iniciaremos nosso estudo pela apresentao da tela do Microsoft Word. CURIOSIDADE Como criar e salvar um documento no Microsoft Word: 1 ao abrir o Microsoft Word, acesse no menu arquivo o item novo (uma pgina em branco ser apresentada na tela). 2 acesse no menu Arquivo e, em seguida, o item Salvar (uma caixa de mensagem aparecer e solicitar o nome do arquivo). 3 mencione o nome que desejar para o seu arquivo. Apresentao da tela Os softwares que compe o pacote Office apresentam vrias caractersticas em comum, como a apresentao da tela e boa parte dos recursos disponveis. O Microsoft Word apresenta um formato bastante simples e com recursos de fcil localizao e utilizao. Se observar uma tela do Word em branco, perceber que a sua estrutura basicamente composta por:

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barras (de ferramentas, de menus, de rolagem etc) e o prprio documento em branco. Abaixo temos as principais barras do Microsoft Word 2000 e suas respectivas funes: Barra de ttulo: exibe o nome do documento ativo. Barra de menus: por meio dela temos acesso a todos os menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Barra de ferramentas (padro): permite acesso imediato por meio do mouse aos comandos do Word que so usados com maior frequncia. Barra de formatao: utilizada para dar ao documento uma melhor aparncia. Barras de rolagem: indicam a posio atual do cursor no documento. Use o mouse para percorrer o documento. Barra de status: apresenta informaes sobre o documento ativo ou o comando selecionado. Observe a imagem da tela do Word e a localizao das respectivas barras:

Barra de status

Somente a barra de ttulo, a barra de rolagem e a barra de menus no podem ser colocadas ou tiradas da tela do Word. Com exceo das barras de rolagem, de ttulo e de menus, as outras podem ser tiradas ou colocadas sem nenhum problema.

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Para acrescentar ou tirar uma barra da tela v at o menu Exibir, localizado na barra de menus e selecionar a opo barra de ferramentas. L voc encontrar uma srie de barras disponveis. Para acrescentar uma barra... basta clicar sobre o nome da barra de interesse. Para ocultar uma barra... siga o mesmo procedimento e clique sobre o nome da barra que deseja ocultar. Agora conhea as principais barras do Microsoft Word 2003 e suas respectivas funes: Barra de ttulo: exibe o nome do documento ativo. Barra de menus: por meio dela temos acesso a todos os menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Barra de ferramentas (padro): permite acesso imediato por meio do mouse aos comandos do Word que so usados com maior frequncia. Barra de formatao: utilizada para dar ao documento uma melhor aparncia. Barra de status: apresenta informaes sobre o documento ativo ou o comando selecionado. Painel de tarefas: exibe recursos especficos de algumas ferramentas do Word, tornando mais fcil e rpido o acesso s informaes.
Barra de formatao

Barra de ttulos

Barra de menus

Painel de tarefas Barra de ferramentas

Barra de status

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Modos de exibio Como o prprio nome diz, modo de exibio a maneira como um documento do Microsoft Word apresentado na tela. Aprenda a configur-lo de acordo com o Word 2000. Nessa verso existem quatro modos de exibio e voc poder acess-los de duas maneiras: pelo menu Exibir, marcando a opo desejada; pelos botes localizados no canto inferior esquerdo da tela. Conhea a configurao no Word 2003. Nessa verso existem variados modos de exibio e voc poder acess-los das seguintes maneiras: pelo menu Exibir, marcando a opo desejada; pelo menu Arquivo para selecionar as opes: Visualizao de pgina da Web ou Visualizar impresso; pelos botes localizados no canto inferior esquerdo da tela. Abaixo temos os modos de exibio existentes no Word. Layout de impresso: exibe o documento com uma aparncia o mais prxima possvel daquela que sair na impressora. O layout de impresso identificado pelo boto: Layout da Web: o modo ideal para produzir documentos para a Internet. O layout da Web identificado pelo boto: Normal: o modo econmico. No exibe o documento com todos os detalhes de formatao, mas consome menos recursos do computador. Use-o quando quiser velocidade e no precisar ver detalhes de aparncia. O layout normal identificado pelo boto: Tpicos: neste modo podemos controlar a exibio do documento ocultando partes do texto. O layout tpicos identificado pelo boto: