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Certamente j sentiu a necessidade de elaborar um determinado documento e distribui-lo de forma a que, posteriormente, seja apenas alterado/preenchido em determinadas partes.

Falamos ento de formulrios digitais. Exemplos de formulrios podem ser inscries para o ginsio, inscrio em cursos, formulrios de adeso para o carto de scio do seu clube, etc etc. Este tipo de documento digital pode ser facilmente realizado no MS Word e posteriormente ser preenchido tambm de forma digital. Para isso abram o vosso Microsoft Word (2007) e sigam os seguintes passos: Carregar no Office Button (boto redondo amarelo)

Ir depois a Word Options (Opes do Word)

E definir a opo: Show Developer tab in the Ribbon (Mostrar separador Programador no Friso).

Ir aparecer uma nova tab no Word com o nome Developer (Programador)

A partir daqui podemos construir todo o tipo de controlos (text form, check box, etc). Vamos por exemplo fazer uma Ficha de Inscrio para o carto pplware

. Para tal vamos usar o seguinte conjunto de controlos que se encontram dentro

de Legacy Forms (Formulrios Legados).

Vamos comear por escrever os campos que pretendemos e depois inserir o controlo text form (Campo de texto) primeiro controlo. A partir daqui, todo o formulrio fica ao gosto de cada um.

Cada controlo inserido tem as suas propriedades. Podemos por exemplo definir que s devem ser aceites nmeros, ou s letras, qual o nmero mximo de caracteres a introduzir, etc.

O prximo passo proteger o formulrio de forma a que no sejam alteradas formataes e que o utilizador final apenas possa escrever nos campos disponibilizados.

Aps escolher Restrict Formatting and Editing (Restringir Formatao e Edio), ir aparecer do lado esquerdo um painel onde poderemos escolher quais as opes de proteco para o nosso documento.

Como podemos verificar pela imagem anterior, a opo Yes, Start Enforcing Protection (Sim, impor proteco), encontra-se desactivada. Isto acontece porque estamos no modo de design. Para tal deveremos desactivar esse estado.

Depois de desactivar o Design Mode (Design de estrutura), carregamos no boto Yes, Start Enforcing Protection (Sim, impor proteco), que agora j se encontra disponvel. O sistema ir solicitar a introduo de uma password para proteger o documento.

Aps proteger o seu documento, basta gravar e distribuir (aguardando que se

consigam algumas inscries