MECANISMOS DE CONTROL PARA LA SALIDA DE LA HISTORIA CLINICA

Para el registro diario de ingreso y salida de las Historias Clnicas la Administradora de Clnica y los Asistentes de Administracin de Clnica llevarn un registro en el cual se diligencia la el nmero de la Historia entregada a cada mdico. Dicho formato contendr, como mnimo la siguiente informacin: Nmero de la Historia Clnica. Fecha de entrega. Fecha de devolucin. Firma del que recibe la historia con fines mdicos o de control y firma de funcionario que realiza la entra y la recibe.

Este diligenciamiento es obligatorio y las planillas se conservan en un flder con legajador de forma cronolgica para efectos de cualquier investigacin. En caso de solicitud de prstamo de historia clnica a otras dependencias, profesional o estudiante para consulta se debe contar con orden de autorizacin firmada por el Director de Clnica y como soporte REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA. Para el registro diario de ingreso y salida de las Historias Clnicas la Administradora de Clnica y los Asistentes de Administracin de Clnica llevarn un registro en el cual se diligencia la el nmero de la Historia entregada a cada estudiante. Dicho formato contendr, como mnimo la siguiente informacin: Nmero de la Historia Clnica, fecha de entrega al estudiante; fecha de devolucin, firma del estudiante en ambos casos y firma de quien la entrega y recibe. Este diligenciamiento es obligatorio y las planillas se conservan en un flder con legajador de forma cronolgica para efectos de cualquier investigacin. En caso de solicitud de prstamo de historia clnica a otras dependencias, profesional o estudiante para consulta se debe contar con orden de autorizacin firmada por el Director de Clnica y como soporte

REQUISITOS PARA SOLICITAR UNA HISTORIA CLNICA Si la solicitud la est realizando el paciente y es mayor de edad, slo deber presentar el documento de identidad o cdula de ciudadana. Para solicitar una historia clnica deber presentar:

Documento de identidad (Cedula de Ciudadana, registro civil, tarjeta de identidad o cdula de extranjera) del paciente y del reclamante. Si quien reclama es el conyugue deber presentar la partida de matrimonio o la declaracin extrajuicio en caso de ser unin libre. Si el paciente falleci, se deber entregar adicionalmente: El acta de defuncin y un derecho de peticin fundamentado en el derecho a la verdad, la intimidad familiar, la dignidad humana, la tranquilidad y el acceso a la administracin de justicia. En casos especficos, se deber presentar un poder autenticado en notaria con la autorizacin del paciente.

NOTA:
La contrasea slo es vlida en caso de renovacin de la cdula de ciudadana.