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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE PR-REITORIA DE GRADUAO COMISSO DE MONITORIA

INSTRUO DE SERVIO N 02, DE 22 DE AGOSTO DE 2012 EMENTA: Estabelece atribuies e formas de operacionalizao da XV Semana de Monitoria. A COMISSO DE MONITORIA da UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE, no uso das atribuies previstas na Resoluo CEP n 171/99, e de acordo com o Edital da XV Semana de Monitoria de 08 de agosto de 2012, RESOLVE: Artigo 1 A XV Semana de Monitoria realizar-se- no perodo de 16 a 22 de outubro do corrente ano, no mbito da Agenda Acadmica, com a participao dos monitores vinculados ao Programa de Monitoria 2012 e de seus Orientadores. Pargrafo nico - As atividades da XV Semana de Monitoria acontecero em duas etapas, a primeira nas Unidades Universitrias e a segunda na UFASA do Campus do Gragoat. Artigo 2o - A gesto da organizao e execuo dos eventos relacionados XV Semana de Monitoria estar sob a responsabilidade dos Diretores das Unidades (das Direes de Unidade), em sua primeira etapa, e da Comisso de Monitoria da UFF, na segunda etapa. I. Da Direo da Unidade Universitria Artigo 3o - A responsabilidade pela gesto da organizao e execuo dos eventos relacionados primeira etapa da XV Semana de Monitoria cabe Direo da Unidade, que prover os recursos materiais e espaos para a realizao das atividades, alm de supervisionar os trabalhos dos demais entes envolvidos nesta etapa. Artigo 4 O Diretor de Unidade dever nomear at o dia 18/09/2012 uma Comisso Organizadora Local, se tal Comisso ainda no houver sido anteriormente nomeada, composta por, no mnimo, 03 (trs) membros docentes, preferencialmente de Departamentos diferentes, e indicar um de seus membros como (seu) Presidente. II. Da Comisso Organizadora Local Artigo 5o - A Comisso Organizadora Local de cada Unidade o ente executor das tarefas abaixo discriminadas, necessrias realizao da primeira etapa da XV Semana de Monitoria, devendo, em acordo com os Departamentos, com as Coordenaes de Cursos e com a Direo da Unidade, e levando em conta a quantidade de monitores e os recursos disponveis em cada Unidade.:

- definir, at o dia 30/09/2012, se os relatos da primeira etapa sero apresentados sob a forma de pster ou de comunicao oral; - selecionar at 25/09/2012 uma Banca Avaliadora Local para cada Departamento ou Coordenao de Curso da sua Unidade, cada uma delas composta por, no mnimo, 3 (trs) membros docentes titulares e 1 (um) suplente, sendo 1 (um), pelo menos, dos titulares lotado em Departamento diferente daquele cujos relatos avaliar; - definir e tornar pblica at 05/10/2012 a agenda de exposio dos psteres ou das apresentaes orais, conforme o caso; - supervisionar no dia 16/10/2012 o trabalho das Bancas Avaliadoras Locais de sua Unidade; - comunicar o resultado final das Bancas Avaliadoras Locais PROGRAD/DMO; - divulgar na Unidade os nomes dos monitores selecionados para a segunda etapa, a ser realizada no dia 18/10/2012. Pargrafo nico: Caber Comisso Organizadora Local encaminhar aos Coordenadores de Monitoria dos respectivos Departamentos/Coordenaes a ata com o resultado final das bancas avaliadoras para registro no Sistema de Monitoria (sistemas.uff.br/monitoria). Alm disso, uma cpia da ata dever ser entregue ao representante da PROGRAD, que encaminhar Diviso de Monitoria. III. Do Coordenador de Monitoria do Departamento de Ensino/Coordenao de Curso Artigo 6 - Os Coordenadores de Monitoria ficaro responsveis pela impresso das fichas de avaliao e atas de notas finais geradas pelo Sistema de Monitoria aps o encerramento das inscries. Esse material impresso dever ser encaminhado Comisso Organizadora Local. Para cada monitor dever ser impresso o nmero de fichas de avaliao correspondente ao nmero de componentes da banca avaliadora. Recomenda-se que cada banca avaliadora tenha, no mnimo, 3 (trs) componentes. Devero ser impressas 2 (duas) vias da ata de notas finais. Aps a divulgao do resultado final da 1 etapa, uma das vias ficar sob responsabilidade do Coordenador de Monitoria para registro no Sistema de Monitoria, e a outra via dever retornar PROGRAD. Artigo 7 - Ao final da primeira etapa, o Coordenador de Monitoria receber da Comisso Organizadora Local a ata com o resultado final, que dever ser digitado no Sistema de Monitoria no mesmo dia (16/10/2012), sob pena de no haver representao na 2 etapa. IV. Da Banca Avaliadora Local Artigo 8o - Os Professores integrantes das Bancas Avaliadoras Locais devero estar presentes na hora e local agendados para a apresentao de cada um dos relatos do Departamento ou Coordenao a seu encargo. Ao final de cada apresentao, cada Professor Avaliador preencher a Ficha de Avaliao de Relato, conforme as instrues presentes no documento de Orientao aos Avaliadores em anexo.

Artigo 9 Ao trmino das apresentaes que estaro sob sua responsabilidade, cada
Banca Avaliadora Local apurar a mdia individual de cada um dos relatos apresentados e selecionar o relato de maior pontuao para a apresentao na segunda etapa do evento. Pargrafo 1 - No caso de empate numrico, o desempate ser feito pela anlise qualitativa dos resumos dos relatos. Pargrafo 2 - Ao final de seus trabalhos, cada Banca Avaliadora Local preencher as atas que sero entregues, junto com as Fichas de Avaliao de Relato, Comisso Organizadora Local da primeira etapa da XV Semana de Monitoria.

V. Da Comisso de Monitoria Artigo 10 A responsabilidade pela gesto da organizao e execuo dos eventos relacionados segunda etapa da XV Semana de Monitoria cabe Comisso de Monitoria, com suporte logstico dado pela PROGRAD/DMO, que prover os recursos materiais e espaos para a realizao das atividades, alm de supervisionar os trabalhos dos demais entes envolvidos nesta etapa. VI. Da Comisso Organizadora Pargrafo nico As Bancas devero ser formadas pelos Coordenadores de Monitoria dos diversos Executantes participantes do Programa ou eventuais substitutos. Artigo 11 A Comisso Organizadora ser responsvel por montar a programao das apresentaes das 12 (sesses) sesses temticas, efetuar a recepo aos Professores componentes das Bancas Avaliadoras e organizar suas atividades, comunicando-lhes a programao e acompanhando o desenvolvimento das sesses de comunicaes. VII. Das Bancas Avaliadoras.

Artigo 12 Aps cada apresentao, cada Professor Avaliador preencher a Ficha de


Avaliao do Relato. Artigo 13 - Uma vez encerrada a sesso de apresentaes, cada Banca Avaliadora apurar a pontuao mdia de cada relato apresentado e selecionar, por este critrio, o relato merecedor de premiao. As mdias dos relatos no podem ser iguais e sero compostas de at 2 (duas) casas decimais. Pargrafo 1 - No caso de empate numrico, o desempate ser feito pela anlise qualitativa dos resumos dos relatos, no devendo, portanto, haver notas finais iguais. Pargrafo 2 - Ao final de seus trabalhos, cada Banca Avaliadora redigir Ata que ser entregue, junto com as Fichas de Avaliao do Relato, Comisso Organizadora da segunda etapa da XV Semana de Monitoria. VIII. Da Pr-Reitoria de Graduao

Artigo 14 Caber PROGRAD, por meio da Diviso de Monitoria, supervisionar os


trabalhos da segunda etapa da XV Semana de Monitoria, alm de prover os recursos materiais e espaos para a realizao de suas atividades, providenciar a confeco do material de avaliao e a emisso dos Certificados de participao conferidos aos Professores Avaliadores. Artigo 15 Os Certificados de apresentao dos relatos destinados a monitores e Professores Orientadores sero igualmente emitidos pela PROGRAD.

IX. Calendrio. - Agenda Acadmica: 16 a 22/10/2012. - Nomeao da Comisso Organizadora Local: at 18/09/2012 - Inscrio dos monitores no Sistema de Monitoria: 10/09/2012 a 23/09/2012. - Definio da forma de apresentao dos monitores pela Comisso Organizadora Local: at 30/09/2012. - Entrega das 3(trs) cpias impressas do relato do monitor Comisso Organizadora Local: at 10/10/2012. - Divulgao dos horrios de apresentao dos relatos pela Comisso Organizadora Local: at 05/10/2012. - 1 Etapa XV Semana de Monitoria: 16/10/2012. - 2 Etapa XV Semana de Monitoria: 18/10/2012. - Envio da justificativa de no-participao na XV Semana de Monitoria DMO: at 05/11/2012.

Osiris Ricardo Bezerra Marques Diretor da Diviso de Monitoria

Jorge Simes de S Martins Presidente da Comisso de Monitoria

Renato Crespo Pereira Pr-Reitor de Graduao