Taller de Formulacin de Proyectos Sociales

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Agenda de Trabajo
Qu es un Proyecto? Qu es un Proyecto Comunitario? Marco Lgico Etapas de un Proyecto Comunitario
Diagnstico Comunitario Formulacin del Proyecto Comunitario
Plan de Actividades Cronograma Presupuesto Presentacin

Gestin del Proyecto Ejecucin del Proyecto Evaluacin del Proyecto

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Enrique Rubio

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PROYECTOS
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Qu es un Proyecto?
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Esfuerzo o conjunto de actividades que llevan a satisfacer alguna necesidad o fin El plazo es temporal: no duran toda la vida

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Los Proyectos tienen un plazo y un esfuerzo TEMPORAL

NO PUEDEN DURAR TODA LA VIDA

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Qu es un Proyecto Comunitario?
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Es el conjunto de actividades, llevados adelante por el colectivo de una comunidad Busca resolver las necesidades de una comunidad

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Proyectos Comunitarios
Participacin Responsabilidad

Desarrollo Bienestar Social

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Progreso

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Qu hace falta para hacer un Proyecto?

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Para qu lo vamos a hacer?

Qu vamos a hacer?

Por qu lo vamos a hacer?

Cmo?

Dnde?

Cundo?

Quines?

Qu hace falta?
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Cunto?
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MARCO LGICO
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Es un enfoque metodolgico para el diseo, ejecucin y evaluacin de Proyectos

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Identificar y priorizar, en base al anlisis, los problemas comunitarios y sus posibles soluciones

El Marco Lgico permite

Formular y evaluar el proyecto, a partir de la medicin cuantitativa de los resultados y costos Planificar de modo preciso las actividades y los recursos necesarios Monitorear y evaluar, sobre la base de indicadores de desempeo Evaluar el impacto del proyecto

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El Marco Lgico permite organizar la informacin

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Qu requiere un Proyecto segn Marco Lgico?

Tarea
Identificacin de Problemas Anlisis de los problemas Anlisis de Objetivos Anlisis de Soluciones Anlisis de Actores Formulacin del Proyecto

Instrumento
Lluvia de ideas rbol de Problemas rbol de Objetivos rbol/Cuadro de Soluciones Cuadro de Actores Marco Lgico

Resultado
Seleccin del problema central Anlisis de causas y efectos Anlisis de medios y fines Seleccin de la mejor solucin Identificacin de los actores del proyecto Diseo de la estrategia

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ETAPAS DE UN PROYECTO COMUNITARIO

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Evaluacin

Diagnstico Comunitario

Formulacin del Proyecto

Gestin del Proyecto

Ejecucin del Proyecto

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Diagnstico Comunitario

Formulacin del Proyecto

Gestin del Proyecto

Ejecucin del Proyecto

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ETAPA I Diagnstico Comunitario

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El Diagnstico es una forma de ordenar datos e informacin Cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad o situacin

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Qu es un Problema?
Es una situacin que denota inconveniencia, insatisfaccin o un hecho negativo

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El DIAGNSTICO permite conocer la situacin actual de la comunidad

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El Diagnstico Comunitario debe ser impulsado por aquellos que conocen la comunidad
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Qu debe Diagnosticarse en la Comunidad?

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Infraestructura Comunitaria

Servicios que existen en la comunidad: agua, luz, telfono, internet, servicios pblicos La cantidad y calidad de los mismos Servicios que faltan y que hay que mejorar

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Aspecto Econmico

Formas de subsistencia Tipos de trabajo dentro de la comunidad Cantidad de empleados y desempleados Fuentes de trabajo (creadas y posibles)

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Aspecto Social

Perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, como se mantienen Cultura, Deportes Problemas sociales ms graves: inseguridad, violencia domstica, etc.
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Aspecto Institucional

Determinar las instituciones que funcionan en la comunidad, tanto pblicas como privadas Determinar las organizaciones sociales que existen (Asociaciones Civiles, Partidos Polticos, Cooperativas, etc.)

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El Diagnstico Comunitario debe llevar a la Identificacin de los Problemas Comunitarios

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Es un Un problema Identificado Problema Mitad Resuelto

Qu significa esto?
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Significa que ms Importante que el Problema es

CONOCER SUS CAUSAS

IDENTIFICAR LAS CAUSAS DEL PROBLEMA

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Cmo Identificar los Problemas (Problema Central)?

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La forma tradicional de decidir los problemas ms urgentes que sern resueltos es a travs de una votacin

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Ahora las comunidades deben decidir de manera participativa, en debates y discusiones abiertas

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A travs de una Lluvia de Ideas se puede hacer un listado simple de los problemas que aquejan a una comunidad

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LLUVIA DE IDEAS

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA CENTRAL

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A cuntos vecinos beneficia la solucin del problema?

Responder mentalmente las siguientes preguntas para elegir el problema central

Cul problema est ms al alcance de la comunidad para ser resuelto? Cmo resolver el resto de los problemas en el futuro? Si faltan recursos, se pueden conseguir? Por dnde empezar? Qu se puede postegar y qu es urgente? Qu solucin generara mayor participacin y trabajo comunitario?

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Plantear los problemas ms importantes Elegir el problema central Entender que el problema central es real El problema debe estar perfectamente definido (no como la ausencia de la solucin, sino considerando sus causas)

Recomendaciones

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Cmo Conocer las Causas y Efecto?

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RBOL DE PROBLEMAS
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Efectos Problema Central Causas

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Cmo determinar los Objetivos?

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El rbol de problemas se transforma en un rbol de objetivos como una secuencia de medios fines

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RBOL DE OBJETIVOS
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Fines Objetivo General Medios

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Los estados negativos en el rbol de Problemas se convierten en estados positivos si se realiza el proyecto

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Sin Proyecto

Con Proyecto

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Objetivos Generales

Son los que se quieren logran al final del proyecto. Se alcanzan a largo y mediano plazo

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Objetivos Especficos

Son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano y corto plazo

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Permite Conocer el impacto o alcance del proyecto (gente beneficiada)

Poblacin Destinataria del Proyecto

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Ahora La Solucin
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Las soluciones o alternativas son los distintos medios para alcanzar los objetivos

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Existen mltiples soluciones para un mismo problema Es por ello que se debe tomar la decisin sobre la solucin que se aplicar

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Cmo Elegir la Solucin al Problema Central?

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Est al alcance de la comunidad?

Puede darle solucin a otros problemas?

Ventajas
Desventajas

Tiempo disponible para el proyecto

Qu podra faltar?

Qu aportes pueden dar los que ayudan? Quines pueden ayudar

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Soluciones

Ventajas

Desventajas

Recursos Disponibles

Aportes de la Comunidad

Solucin 1 Solucin 2 Solucin 3

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Es ptima, desde el punto de vista tcnico

Una buena alternativa

El costo es mnimo, desde el punto de vista econmico Es pertinente, desde el punto de vista institucional, en funcin de la visin y misin de la institucin u organizacin ejecutora

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Y Quines trabajan por el Proyecto?

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Se deben analizar los actores del proyecto que participaran en la realizacin del mismo
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Diagnstico Comunitario
Identificacin del Problema a ser resuelto (Lluvia de Ideas)
Anlisis de causas y efectos del problema (rbol de Problemas)

Identificacin de objetivos (rbol de Objetivos) Definicin del Objetivo General y Especficos Poblacin destinataria (Alcance del Proyecto) Seleccin de la mejor solucin
Identificacin de los Actores del Proyecto
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Diagnstico Comunitario

Identificacin del Problema a ser resuelto (Lluvia de Ideas)

Causas y Efectos (rbol de Problemas)

Objetivos (rbol de Objetivos)

Identificacin de los Actores del Proyecto

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Anlisis de Soluciones (rbol o Cuadro de Soluciones)

Poblacin Destinataria (Alcance)

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Diagnstico Comunitario

Formulacin del Proyecto

Gestin del Proyecto

Ejecucin del Proyecto

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ETAPA II Formulacin del Proyecto

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La Formulacin del Proyecto permite definir los procedimientos y tcnicas que se usan para ordenar las acciones que se llevar a cabo para hacer el proyecto

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Luego del Diagnstico Comunitario y la Identificacin de los Problemas

Formular el Proyecto
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Para formular el Proyecto es necesario conocer los siguientes aspectos

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Tener claro los objetivos que se quieren lograr Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos, econmicos, etc.) Repartir eficientemente los trabajos a realizar

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Paso 1 Cmo se va a hacer?

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Se hace un PLAN DE ACTIVIDADES para darle solucin a los problemas identificados

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Estructura Desagregada de Trabajo

Proyecto

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Tarea 1

Tarea 1

Tarea 1

Tarea 1

Tarea 2

Tarea 2

Tarea 2

Tarea 2

Tarea 3

Tarea 3

Tarea 4

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La Estructura Desagregada de Trabajo permite saber las actividades y las tares, sus responsables y, ms adelante, el costo de cada una de ellas
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Actividad/Tareas Actividad 1: XXX

Tarea A.1 Tarea A.2 Tarea A.3

Responsable (Persona/Organizacin) 1
1.1 1.2 1.3

Actividad 2: XXX
Tarea B.1 Tarea B.2 Tarea B.3

2
2.1 2.2 2.3

Actividad 3:
Tarea C.1 Tarea C.2 Tarea C.3

3
3.1 3.2 3.3

Se hace un Listado de Actividades, Tareas y los Responsables de cada una de esas actividades Las Actividades deben ser colocadas en orden de ejecucin
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Paso 2 Cronograma

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El Cronograma permite tener:

Control estricto de las actividades Fecha de inicio y de fin para saber el desarrollo del proyecto, sus avances, etc.

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Actividad/Tareas
Actividad 1: XXX
Tarea A.1 Tarea A.2 Tarea A.3

Responsable (Persona/Organizacin)
1
1.1 1.2 1.3

Fechas
Inicio: DD/MM/AAAA Fin: DD/MM/AAAA Inicio: DD/MM/AAAA Fin: DD/MM/AAAA Inicio: DD/MM/AAAA Fin: DD/MM/AAAA

Actividad 2: XXX
Tarea B.1 Tarea B.2 Tarea B.3

2
2.1 2.2 2.3

Actividad 3:
Tarea C.1 Tarea C.2 Tarea C.3

3
3.1 3.2 3.3

Con un Cronograma de Actividades se pueden tomar los correctivos necesarios cuando hagan falta
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Paso 3 Presupuesto

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El Presupuesto permite determinar cuanto cuesta el proyecto. Es la estimacin de los gastos del proyecto

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Recursos Materiales

Se tiene que saber la cantidad de recursos materiales que sern utilizados para ejecutar un proyecto

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Recursos Materiales
Recurso Material Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 C1 C2 C3 Cantidad Precio Unitario P1 P2 P3 Total Subtotal C1xP1 C2xP2 C3xP3 Suma de todos los anteriores

El total es la suma de cada uno de los subtotales de cada recurso material que ser utilizado

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Recursos Humanos

Se tiene que saber cuantas personas realizarn el trabajo del proyecto, cuanto son sus honorarios y cuantas jornadas trabajarn

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Recursos Humanos
Personal Actividad a Ejecutar A1 A2 A3 Costo por Jornada Laboral C1 C2 C3 Jornadas de Trabajo J1 J2 J3 Total Subtotal por Personal C1xJ1 C2xJ2 C3xJ3 Suma de todos los anteriores

Trabajador 1 Trabajador 2 Trabajador 3

El total es la suma de cada uno de los subtotales de los honorarios de cada una de las personas trabajando en el proyecto

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Recursos Institucionales

Recursos que ya existen: terreno donado, aportes de la comunidad (telfono, computadora, etc.)

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Entonces El valor total del Proyecto es:

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Valor Total del Proyecto

Tipo de Recurso Materiales Humanos Institucionales Cantidad Tiempo Costo Unitario Costo Total

TOTAL

Es la suman de todos los costos del Proyecto

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Cuadro de Aportes
Recurso Costo Total Fuente Financiamiento Comunidad Organizacin que Solicita Otro Monto solicitado

Materiales Humanos Institucionales

Especifica el origen de los recursos empleados

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Paso 4 Presentacin del Proyecto

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Nombre del Proyecto

Nombre de la Organizacin
Cartula

Domicilio Postal Presupuesto Total

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Fecha Sr. XXX Cargo Presente.Nos dirigimos a usted con la finalidad de:

Carta de Presentacin

Presentacin del Proyecto Problemas a ser resueltos Presupuesto Sin ms a que hacer referencia, nos despedimos de usted, Firmantes

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Ubicacin Geogrfica

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Caractersticas de la Comunidad XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Caractersticas e Historia de la Comunidad

Historia de la Comunidad XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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Fundamentacin Este proyecto surge por la necesidad de la comunidad de

Fundamentos de la Idea del Proyecto

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Actividades Objetivos Cronograma Presupuesto

Actividades, objetivos, cronograma y presupuesto

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Presentacin del Proyecto

Cartula y Carta de Presentacin Ubicacin Geogrfica Caractersticas e historia de la Comunidad Fundamentacin o Justificacin Plan Actividades y Objetivos Cronograma y Presupuesto
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Paso 5 Entes Crediticios

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Institucin
FONDAFA FONCREI FONDEMI BANCO DEL PUEBLO BANFOANDES BANCO DE LA MUJER BANCO INDUSTRIAL BANDES

Direccin
Esquina de Salvador de Len a Socarras, Edif. FCA Torre Britnica, Altamira Plaza Espaa, Av. Urdaneta, Edif. SUDAMERIS Gradillas a San Jacinto Edif. San Martn, Parque Central, PB Av. Urdaneta, Torre Bandagro, piso 3 Av. Francisco Solano, Chacaito Av. Universal, Esquina de Traposo, Edif. Bandes, El Silencio Av. Venezuela, El Rosal

Telfono
0212 5423152 0212 2635580 0212 5644327 0212 5052800

0212 8608210 0212 9011111

FONDUR

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Diagnstico Comunitario

Formulacin del Proyecto

Gestin del Proyecto

Ejecucin del Proyecto

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ETAPA III Gestin del Proyecto

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La gestin del proyecto es la aplicacin de los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades para satisfacer los requisitos del proyecto
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Se organizan y administran los recursos para culminar el trabajo

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Diagnstico Comunitario

Formulacin del Proyecto

Gestin del Proyecto

Ejecucin del Proyecto

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ETAPA IV Ejecucin del Proyecto

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En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado
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ETAPA PERMANENTE Evaluacin del Proyecto

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La evaluacin permite replantear los aspectos positivos y negativos del proyecto, oportunidades de mejora, transmisin de informacin

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La evaluacin (seguimiento inspeccin) es permanente a lo largo del proyecto

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CUANDO FINALIZA EL PROYECTO

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Se cumplieron los objetivos (generales y especficos) Se cumpli el cronograma de actividades

Es importante hacerse las siguientes preguntas

Se realizaron las actividades planificadas Hubo problemas, cules y por qu El presupuesto estuvo ajustado a la realidad Falt dinero, por qu no se consider Participaron todos lo que se haban comprometido El proyecto impact positivamente en la poblacin destinataria Los participantes del proyecto estn satisfechos

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EN CONCLUSIN
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Proyecto Comunitario
Identificacin de Problemas Diagnstico Anlisis de Soluciones Anlisis de Actores del Proyecto Identificacin de Objetivos
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Proyecto Comunitario

Plan de Actividades Formulacin Cronograma Presupuesto Presentacin

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Asesoras

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