Os quadrantes do EMS DataSul

maio 10, 2010 s 6:37 pm (Sem categoria)

1. Introduo
de suma importncia que profissionais da rea de tecnologia saibam qual a constituio de um sistema de informao; sua estrutura, organizao e arquitetura. Este trabalho tem por objetivo mostrar e exemplificar os quadrantes de um software de gesto. Para tal misso, preciso que o produto utilizado como base atenda as caractersticas bsicas de um sistema de mercado, e que utilize os padres considerados necessrios para atendimento de forma genrica, eficaz e eficiente s necessidades corporativas. Levando todos esses fatores em considerao, entre outros softwares ERPs com tais caractersticas, adotamos neste trabalho o EMS DataSul.

Contedo
1. Introduo. 3 Contedo. 4 2. 3. 4. 4.1 4.2 4.3 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.1 Sistemas ERPs (Breve resumo) 5 O EMS DataSul 5 O Quadrante de Acesso. 6 Usurio. 6 Perfis de Acesso. 6 Estrutura de Acesso. 7 Quadrante de Dados. 7 Usurio. 7 Geral 8 Cadastros Auxiliares. 8 Quadrante de informao. 9 Consultas. 9

6.2 7. 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3 8. 8.1 8.2 8.3

Relatrios. 10 Requisitos introduo: 10 Requisitos de Hardware. 11 Configurao da Estao do Usurio. 11 Rede. 11 Recomendaes Gerais. 12 Requisitos de Software. 12 Progress. 12 Recomendaes Gerais. 13 Requisitos de Usurio (Servidor) 13 Bibliografia. 14 Material da Internet 14 Programa (software) 14 Ilustraes. 14

2. Sistemas ERPs (Breve resumo)

Os ERPs (Enterprise Resource Planning) servem para integrar todos os departamentos e funes de uma companhia em um simples sistema de computador que pode servir a todas as necessidades particulares de cada uma das diferentes sees. um grande desafio construir um nico software que supra as necessidades do departamento financeiro, assim como dos trabalhadores de recursos humanos e tambm do depsito e isso que o ERP faz. Cada um desses departamentos, tipicamente, possuem seu prprio sistema de computador, cada um aperfeioado para cada necessidade, para a forma de trabalho de cada departamento. O ERP combina todos eles juntos em um s software integrado que trabalha com um banco de dados comum. Dessa forma, os vrios departamentos podem mais facilmente dividir informaes e se comunicar entre si.

3. O EMS DataSul

O EMS (Enterprise Management System) um software ERP fabricado pela DataSul, empresa de capital brasileiro que foi comprada pelo grupo TOTVS. A partir do MAGNUS, antigo sistema da DataSul nasce o EMS. Ele tem em seus fundamentos um elaborado sistema de contas contbeis, de onde partem o resto das funes, tais como controles de estoque, processos de compra, produo, manufatura, engenharia de itens, cotao de mercadorias, vendas, expedio, controle de estoque, faturamento, planejamento, administrao de recursos, centros de custos, fechamentos, entre outras tantas tarefas desenvolvidas sobre plano de contas.

4. O Quadrante de Acesso
Como todo sistema de informao, o EMS tem seu funcionamento divido em quadrantes, vamos conhec-los iniciando pelo quadrante de acesso. Os acessos dentro do EMS do-se por grupos de usurios. Para que isto funcione existe uma diviso hierrquica que se compreende da seguinte forma: produto, aplicativo, sistema, mdulo, rotina, procedimento e programa. Exemplo: dentro do produto EMS DataSul, no aplicativo Integrao e Tecnologia, no sistema Tecnologia, no mdulo Segurana, na rotina Tarefas, temos o procedimento Segurana Menu, onde se encontra o programa Manuteno Segurana Menu, programa responsvel por relacionar os grupos de usurios s hierarquias de acesso. Tendo claro este conceito, segue uma lista dos programas que fazem parte do quadrante de acesso e suas determinadas funes.

4.1 Usurio

Programa Manuteno de Usurio (SEC000AA): Embora seja uma tela de cadastrado e enquadre-se tambm no quadrante de dados, esta tela define o tipo de usurio (Super, Admin, Supervisor ou Comum), sendo que o usurio do tipo super tem acesso total a qualquer funcionalidade do sistema. Neste programa tambm so definidos os layouts de impresso que o usurio tem acesso. Relacionar Empresa X Usurio (SEC900ZA): Cria relacionamento entre os usurios e quais empresas eles podem acessar.

4.2 Perfis de Acesso

Programa Manuteno Grupos de Segurana: Onde feito o relacionamento do usurio com seu grupo de acesso, criam-se a, perfis de grupos, caracterizados pelas mesmas tarefas.

Manuteno Segurana Menu MEN702AB: programa responsvel por relacionar os grupos de usurios s hierarquias de acesso.

4.3 Estrutura de Acesso

Parmetros de Segurana Avanada (SEC00ZD): Define se a senha expira, e qual ao deve ser tomada, probe senha igual o usurio de logon, e habilita a possibilidade de login automtico com usurio do Windows. Modifica Estrutura Menu (MEN702AD): Programa responsvel por relacionar as hierarquias de programas, procedimentos, rotinas, etc, dentro dos menus, possibilitando seu acesso.

5. Quadrante de Dados
Neste quadrante encontram-se todos os cadastros utilizados no ERP, basicamente atravs deste quadrante que a base de dados do software alimentada. Conheceremos agora o quadrante de dados do EMS 2.06B.

5.1 Usurio

Manuteno de Usurio (SEC000AA): Neste programa so cadastrados todos os usurios, nesta tela que informamos ao sistema o nome, o e-mail, a senha de acesso, o tipo de usurio (Super, supervisor, admin, comum), e at os diretrios usados pelo ERP para gravao de arquivos temporrios.

5.2 Geral

Manuteno Empresa (CD0104): Na tela de manuteno de empresa o usurio ir cadastrar as empresa do grupo no ERP. Manuteno de Estabelecimentos (CD0602): O cadastro de estabelecimentos tem as informaes fiscais dos estabelecimentos das empresas, tais como, contas contbeis, CNPJ, Inscrio estadual, e a tributao. Manuteno de clientes (CD0704): O cadastro de clientes contm as informaes fiscais, as informaes financeiras, as vias de comunicaes, e os endereos de entrega e cobrana. Manuteno de Fornecedores (CD0401): Aqui o usurio cadastra as informaes referentes ao seu fornecedor.

Transportadores (CD0402): Tela onde feito o cadastro geral dos transportadores. importante salientar que embora as telas para cadastro de clientes, fornecedores e transportadores sejam diferentes, as informaes contidas nestas telas so armazenadas na mesma tabela dentro do banco de dados: Banco mgcad, tabela emitente.

5.3 Cadastros Auxiliares

Atualizao Manuteno Portadores (CD0901): Neste cadastro ficam as cobranas da empresa, bancos, cartrios, etc. Manuteno Bancos (CD1101): Tela responsvel pelo cadastro de bancos efetivamente, pode ser um pr-requisito para a tela de manuteno de portadores. A tela de manuteno de bancos est dentro do procedimento Informaes Bancarias, neste procedimento temos os cadastros de bancos, contas correntes, Agncias, Instrues Bancrias, e o cadastro dos Talonrios. Atualizao Unidades Federao (CD0904): Cadastro de Estados, este cadastro est dentro do procedimento de informaes fiscais, onde tambm esto o cadastro de cidades e as sries de notas fiscais. Manuteno Contas (CD0105): Onde so cadastradas as contas da empresa. Manuteno de Sub-Contas (CD0106): Onde so cadastradas as sub-contas do sistema. Manuteno Contas Contbeis (CD0107): Nesta tela so cadastradas as contas contbeis do ERP. Manuteno Conta Sistema (CD0108): onde est a configurao das contas, se so de saldo, de consumo, e onde geram lanamentos. Espcie de Documentos AP (CD1502): Nesta tela cadastram-se as espcies de documentos do mdulo financeiro contas pagar, os dados cadastrados nesta tela podem ser replicados para o mdulo financeiro de contas a receber.

6. Quadrante de informao
Um sistema de informao, para ser completo, deve ser capaz, alm de armazenar dados e trabalhar com regras de negcio, fornecer aos seus usurios dados processados e organizados, para que estes possam servir de informao concisa a quem for de direito. Para essa rdua tarefa, o quadrante de informao deve estar organizado e bem elaborado. A seguir, vamos verificar como est organizado o quadrante de dados do EMS DataSul 2.06B.

6.1 Consultas

Para todos os cadastros existem telas de consultas, nem todos os usurios que consultam determinada informao so capazes de cadastr-la.

Consulta Empresa (AP0801); Consulta Estabelecimento (AP0802); Consulta Fornecedor (AP0804); Consulta Portador (AP0806); Consulta Cliente (CD1022); Consulta Transportador (PD0908);

Tambm existem as consultas de movimentaes:

Consulta Pedido de Venda (PD1001); Consulta Pedido de Compra (CC0509); Consulta Nota Fiscal (FT0904); Consulta de Documentos (RE0701); Simulao de Saldo Estoque (PD0912); Consulta Movimentao de Estoque (CE0830).

Para toda consulta existe uma consulta detalhada que pode ser acessada atravs de um duble click no item desejado. Alm dos prprios relatrios que j existem no EMS, as prprias consultas podem ser transformadas em relatrio com o recurso Go To Excel que pode ser utilizado atravs das teclas de atalho, Alt + Ctrl + E. Com este recurso o usurio imprime os dados da consulta em uma planilha eletrnica no software MS Excel.

6.2 Relatrios

Relatrios so consultas com layouts especialmente elaborados para impresso, seja em tela, arquivo ou papel. Os relatrios normalmente so usados como documentos pelas empresas. Vejamos agora os principais relatrios do EMS DataSul 2.06B.

Listagem de Empresas (CDR006A); Listagem de documentos (RE0501); Contas (CD0311); Saldo Fsico Itens (CE0919); Relatrio Clientes (CR037A); Disponibilidade Estoque (PD0920); Pedidos Em Carteira (PD0605); Relatrio de Bancos (CDR063).

Para gerao e extrao de grficos no EMS DataSul, deve ser implantado no software um sistema de B.I., pois seus relatrios so em sua maioria gerados atravs de arquivos de .txt, no tendo como foco a criao de grficos ou planilhas sofisticadas.

7. Requisitos introduo:
Este captulo tem por objetivo divulgar recomendaes sobre o uso de hardware e software relacionados ao Datasul-EMS Framework (2, 5 e HR), e algumas informaes sobre configurao dos mesmos. A deciso sobre a tecnologia e fornecedor de competncia do cliente, bem como o nvel de servio, segurana e confiabilidade que deseja do seu ambiente. As posies deste relatrio tambm podem ser alteradas, isto devido evoluo das tecnologias e dos produtos. importante lembrar que o ambiente cliente/servidor utilizado pelo Datasul-EMS de complexidade maior que um ambiente host-based. A correta configurao e tuning de todas partes do ambiente (servidores, redes, clientes, banco de dados, etc.) importante para o funcionamento do Datasul-EMS, pois caso uma das partes esteja mal configurada toda a performance do ambiente poder ser afetada. As recomendaes e exemplos citados abaixo levam em considerao somente o uso do Datasul-EMS e outros softwares de uso genrico (Office e E-mail). No caso de instalao de outros softwares no mesmo ambiente (que no sejam ligados ao DatasulEMS) importante levar isto em considerao, pois as recomendaes e exemplos abaixo podem no ser suficientes.

7.1 Requisitos de Hardware

7.1.1

Configurao da Estao do Usurio

Microsoft Internet Explorer 5.5 ou release superior. Java Runtime Environment version 1.4 ou superior. Este componente ser instalado automaticamente na primeira execuo do Datasul Interactive , caso no tenha sido instalado anteriormente. Progress 10 (Licena Mnima: Cliente Network). Acesso internet para visualizao do contedo Datasul Interactive.

7.1.2

Rede

No recomendamos mais de 12 estaes no mesmo segmento de rede (HUB), devido aos problemas de coliso. Recomenda-se o uso de switchers para segmentar a rede. No caso de usurios mais exigentes recomenda-se dedicar uma porta do switcher para o mesmo (Na estao deste usurio tambm dever ser utilizada uma placa de rede de melhor qualidade e performance, no sendo assim um gargalo).

Recomenda-se que os servidores utilizem placas de alta velocidade (100 Mbits ou mais).

A tecnologia Fast Ethernet padro e foi adotada por vrios fornecedores, contudo tem uma perda de 40% de eficincia devido a sua arquitetura possuir coliso de pacotes. A tecnologia 100VG foi desenvolvida e padronizada sob liderana da HP, contudo poucos fornecedores adotaram este padro, ele tem como vantagem no ter problema de coliso de pacotes, mas tem um custo mais elevado. A tecnologia FDDI relativamente antiga, tem um padro que utilizado por quase todos fornecedores, contudo tem um custo ainda alto. A tecnologia ATM relativamente nova, recentemente foi homologado um padro, mas neste momento nem todos os fornecedores adotam este padro (pode assim haver problemas de compatibilidade entre fornecedores diferentes). Gigabit Ethernet a tecnologia mais nova, contudo ainda cara e somente recomendvel para ligar dois ou mais backbones diferentes.

Entre todas, a tecnologia FDDI a que tem um preo razovel, fcil de instalar, confivel, pode ser instalada em servidores e para ligao de backbones e tem um padro de fato (o que muito til, caso se deseje trabalhar com fornecedores diferentes). Isto serve como regra geral, porm no caso de altssimos volumes e grandes redes pode-se utilizar outras tecnologias (como ATM ou Gigabit Ethernet). No caso de redes menores, ou em parceria com FDDI/ATM/Gigabit Ethernet, pode-se utilizar outras tecnologias tambm (Fast Ethernet/100 VG).

No recomendamos o uso de placas de 10 Mbits em servidores em nenhum caso. Devido demanda de um ambiente client/server (Office, E-mail, ERP, etc.), isto seria um gargalo que no utilizaria os outros recursos da rede adequadamente e afetaria a performance.

Para instalaes de mdio e grande porte (acima de 100 estaes na mesma rea fsica) recomendamos a utilizao de chassis. Na compra deste chassis deve ser levado em considerao a velocidade do backplane (maior do que 5 Gbits/seg.) e do nmero de pacotes que ele pode processar por segundo (> 750.000).

7.1.3

Recomendaes Gerais

Pode-se utilizar o ambiente Novell para servidor de dados e impresso, contudo como servidor de banco de dados necessrio o Windows NT ou Unix, e para o Terminal Server somente o Windows NT Server. No caso dos servidores, comprar equipamentos com a configurao recomendada, mas comprar modelos que permitam ampliao futura. Existe uma margem de erro relativamente grande quando se configura um ambiente, assim deve haver possibilidade de ampliao futura de disco, memria, etc. Procurar adquirir servidores e equipamentos de rede de fornecedores de primeira linha e que tenham assistncia tcnica na sua regio. Confiabilidade e uma boa assistncia tcnica so mais importantes do que preo, devido ao grau de dependncia em relao a estes equipamentos. O ambiente mais fcil de administrar o Windows NT, pois suporta todos os tipos de servio (servidor de bancos de dados, arquivos, terminal server, etc.). Contudo ele no to escalvel quanto os equipamentos RISC que possuem Unix. Para ambientes de alta disponibilidade (24 x 7) sugerimos o uso do Unix, que tem melhores solues de clustering, espelhamento, etc.

7.2 Requisitos de Software

7.2.1

Progress

Na compra do PROGRESS verifique se voc adquiriu no mnimo os seguintes produtos: Produto OpenEdge Enterprise RDBMS Observao Para cada SO onde exista algum banco de dados PROGRESS de teste ou produo instalado Client Networking Windows 95/98 Licenas correspondentes ao nmero de usurios concorrentes do Datasul-EMS Query/Results Windows 95/98 Licenas correspondentes ao nmero de usurios concorrentes do Datasul-EMS OpenEdge Application Server NT / Unix Para o SO onde est o servidor de Enterprise Edition transaes WEB SO NT / Unix

PROGRESS, tanto no servidor quanto no cliente, vem com parmetros padro. Existe necessidade de ser feito um ajuste para o seu ambiente (em funo dos volumes previstos e recursos disponveis) para uma boa performance. Depois de alguns meses necessrio fazer novos ajustes para os volumes reais, bem como uma reorganizao dos dados.

7.2.2

Recomendaes Gerais

Utilizar o protocolo TCP/IP. A PROGRESS suportava outros protocolos no passado, mas a partir da verso 8 somente suporta TCP/IP. Com a popularizao da Internet este protocolo est virando um padro em todas as redes.

7.3 Requisitos de Usurio (Servidor)

Para que no haja nenhum problema com a instalao do Produto Datasul EMS 2.06, o usurio que estiver instalando o produto dever ser ADMINISTRADOR do servidor, ou seja, estar includo no grupo de usurios administradores da mquina.

8. Bibliografia
DataSul S.A, Manual de Refncia EMS. Florianpolis: DataSul 2.06B verso 13. DATASUL S.A, Guia de Instalao DATASUL SEM 2.06 OpenEdge 10: Demonstrao Programas Banco de Dados Datasul Interactive Servidor de Aplicao. Florianpolis. 2009.

8.1 Material da Internet

CBSCONSULTING, O que um ERP. Disponvel em: < http://www.cbsconsulting.com.br/erp.htm> . Acesso em: 22 abril 2010. FACULDADE IMPACTA DE TECNOLOGIA, Manual do Trabalho Cientfico da Faculdade Impacta de Tecnologia. So Paulo. 2010. Disponvel em: <http://www.impacta.edu.br/aluno/biblioteca.asp> Acesso em: 05. Maio. 2010.

8.2 Programa (software)

EMS DATASUL 2.06B: Verso 2.06B.57: DataSul S.A. 2010. 3 CD-ROM.

8.3 Ilustraes

EMS DATASUL, Tela Inicial FrameWork. Ilustrao Regis Nunes. So Paulo: 2010. EMS DATASUL, Mdulo de Segurana. Ilustrao Regis Nunes. So Paulo: 2010. EMS DATASUL, Mdulo de Contabilidade: Rotinas de Manuteno e Cadastros: Quadrante de Dados. Ilustrao Regis Nunes. So Paulo: 2010. EMS DATASUL, Mdulo de Pedidos: Rotinas de Relatrio: Quadrante de Informao. Ilustrao Regis Nunes. So Paulo: 2010.