Com o ob[eLlvo de oLlmlzar o processo de lnLegrao enLre o ulncash e o ulnmlco, esLaremos descrevendo nesLe documenLo como uLlllzar os novos recursos dlsponlblllzados para aglllzar esLe processo. ara lsLo, esLo sendo dlsponlblllzados os uLlllLrlos: lMCASP.LxL uln_CASP.LxL CAnC_Cu.LxL Com esLes uLlllLrlos o processo de lnLegrao enLre os dols slsLemas passar a ser on-llne, posslblllLando um gerenclamenLo melhor e mals rpldo das lnformaes. ara malor enLendlmenLo do funclonamenLo desLes uLlllLrlos, o documenLo ser dlvldldo em parLes, mosLrando como funclonar Lodo o processo conforme descrlLo a segulr: 1. LxporLao de cadasLros do ulnmlco 1.1. lmporLao auLomLlca no ulncash com o uLlllLrlo lMCASP. 2. LfeLuando vendas no ulncash 2.1. Cravao auLomLlca das vendas no ulnmlco com o uLlllLrlo uln_CASP. 2.2. CancelamenLo de vendas auLomLlco no ulnmlco com o uLlllLrlo CAnC_Cu.
ve[a nas prxlmas pglnas como funclonar cada roLlna deLalhadamenLe.
Cbs.: ara funclonamenLo desLa roLlna, a verso do ulnmlco deve ser 3.6b ou superlor e a verso do ulncash deve ser 1.4b ou superlor. 1ota| Informt|ca Ltda Av. CeLullo vargas, 219 - Ld. 8rasll, Sala 208 - CenLro lelra de SanLana (8A) - 44010-100 - 1el (73) 3623-9318 suportedosQ|nfotota|.com.br www.|nfotota|.com.br
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Multiplicando Bons Resultados Lxportao de cadastros do D|nm|co
A roLlna de exporLao de cadasLros do ulnmlco conLlnuar a mesma [ uLlllzada aLualmenLe. C usurlo dever efeLuar a exporLao aLraves do menu uLlllLrlos\LxporLao: Importao automt|ca no D|ncash com o ut|||tr|o IMCASn
C uLlllLrlo lMCASP pode ser usado no ulnmlco de duas formas: 1. Lxportao dos cadastros norma| no D|nm|co. nesLa opo a exporLao dos cadasLros no ulnmlco ser efeLuada normalmenLe, [ a lmporLao dos cadasLros no ulncash e que ser auLomLlca. Aps exporLao de cada cadasLro, o uLlllLrlo lMCASP se encarregar de efeLuar a gravao auLomaLlcamenLe no ulncash. ara funclonar desLa forma, efeLue os procedlmenLos conforme descrlLo a segulr: 1. Salve o uLlllLrlo lMCASP.LxL na pasLa \ulncash. 2. Seleclone o menu uLlllLrlos/ LxporLao. 3. LfeLue a exporLao de Lodos os cadasLros no ulnmlco. 4. Aps efeLuar a exporLao o ulncash lr lmporLar auLomaLlcamenLe.
Cbs.: A Lela aclma mosLra a exporLao do cadasLro de produLo, aps efeLuar esLa exporLao o ulncash lr lmporLar auLomaLlcamenLe. L lmporLanLe lembrar que o campo lnLegrao auLomLlca no deve esLa hablllLado.
2. Lxportao dos cadastros automt|ca no D|nm|co.
nesLa opo a exporLao dos cadasLros no ulnmlco ser efeLuada auLomaLlcamenLe e a lmporLao dos cadasLros no ulncash Lambem ser efeLuada auLomLlca, ou se[a, ao efeLuar uma alLerao em um 1ota| Informt|ca Ltda Av. CeLullo vargas, 219 - Ld. 8rasll, Sala 208 - CenLro lelra de SanLana (8A) - 44010-100 - 1el (73) 3623-9318 suportedosQ|nfotota|.com.br www.|nfotota|.com.br
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Multiplicando Bons Resultados deLermlnado cadasLro no ulnmlco esLa alLerao ser exporLada auLomaLlcamenLe pelo ulnmlco e lmporLada auLomaLlcamenLe pelo ulncash.
Cbs.: ara esLa exporLao do ulnmlco ser auLomLlca se faz necessrlo hablllLar o campo, lnLegrao auLomLlca, no menu uLlllLrlo/exporLao de grupo, produLo, vendedor, emlLenLe, cllenLe e movlmenLos do ulncash. S e necessrlo hablllLar o campo lnLegrao auLomLlca ns cadasLros que voc dese[a que a exporLao e lmporLao se[a realmenLe auLomLlca, ou se[a, se voc hablllLar o Lplco na exporLao do grupo e no hablllLar na exporLao do produLo, o processo auLomLlco lr apenas funclonar na exporLao e lmporLao do cadasLro de grupo.
ara hablllLar o slsLema para Lrabalhar dessa forma slga os passos abalxo:
1. Salve o uLlllLrlo lMCASP.LxL na pasLa \ulncash. 2. Seleclone o menu uLlllLrlos/ LxporLao. 3. LfeLue a exporLao de Lodos os cadasLros no ulnmlco hablllLando o campo, lnLegrao AuLomLlca. Conforme lmagem abalxo:
Cbs.: C exemplo aclma e da exporLao do cadasLro de grupo, observe que o campo lnLegrao auLomLlca esL hablllLado, sendo asslm, Lodas as vezes que enLrar ou salr do cadasLro de grupo e efeLuar algum procedlmenLo esLe ser auLomaLlcamenLe exporLado pelo ulnmlco e lmporLado pelo ulncash.
1ota| Informt|ca Ltda Av. CeLullo vargas, 219 - Ld. 8rasll, Sala 208 - CenLro lelra de SanLana (8A) - 44010-100 - 1el (73) 3623-9318 suportedosQ|nfotota|.com.br www.|nfotota|.com.br
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Multiplicando Bons Resultados
Lfetuando vendas no D|ncash
nos Lplcos abalxo, veremos como conflgurar o slsLema para gravar auLomaLlcamenLe no ulnmlco, as vendas efeLuadas no ulncash. Gravao automt|ca das vendas no D|nm|co com o ut|||tr|o DIN_CASn
C uLlllLrlo uln_CASP ser uLlllzado para slncronlzar as vendas do ulncash no ulnmlco asslm que a venda for flnallzada. verlflque abalxo os procedlmenLos para o funclonamenLo desLe uLlllLrlo: 1. Salve o uLlllLrlo uln_CASP.LxL na pasLa \ulnmlco 2. Acesse o ulncash e v para uLlllLrlos\lnLegrao 3. lnforme a roLa de lnsLalao do ulnmlco no campo: 8oLa ulnmlco/auLoMAS1L8 Cbs.: normalmenLe a roLa de lnsLalao e C:\ulnamlco 4. Acesse o calxa e efeLue as vendas.
ve[a abalxo uma lmagem da Lela de lnLegrao aps conflgurao: Ao Lermlno de cada venda, o uLlllLrlo uln_CASP se encarregar de gravar a venda efeLuada no ulnmlco, delxando o processo Lodo on-llne.
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Multiplicando Bons Resultados
Cance|amento de vendas automt|co no D|nm|co com o ut|||tr|o CANC_CU
C uLlllLrlo CAnC_Cu ser uLlllzado para cancelar a venda no ulnmlco sempre que for efeLuado o cancelamenLo de Cupom no ulncash. verlflque abalxo os procedlmenLos para funclonamenLo desLe uLlllLrlo: 1. Salve o uLlllLrlo CAnC_Cu.LxL na pasLa \ulnmlco 2. Caso alnda no Lenha conflgurado a roLa de lnsLalao do ulnmlco, acesse o ulncash e v para uLlllLrlos\lnLegrao 3. lnforme a roLa de lnsLalao do ulnmlco no campo: 8oLa ulnmlco/auLoMAS1L8 Cbs.: normalmenLe a roLa de lnsLalao e C:\ulnamlco
Cada vez que for efeLuado o cancelamenLo de um cupom no ulncash, o uLlllLrlo CAnC_Cu se encarregar de efeLuar o cancelamenLo Lambem no ulnmlco, garanLlndo asslm segurana no processo.
Vantagens da Integrao Cn L|ne
1. C Lempo gasLo para efeLuar as exporLaes e lmporLaes ser reduzldo. 2. Se for uLlllzado o recurso da lnLegrao auLomLlca, a posslbllldade de erro na exporLao e lmporLao ser praLlcamenLe remoLa, vlsLo que, no haver lnLerveno do usurlo.