Definicin de punto de reorden Por Joanns Vermorel. ltima actualizacin: abril de 2012.

Nivel de inventario de un artculo que seala la necesidad de realizar una orden de reabastecimiento. El punto de reorden es la suma de la lead demand (demanda de t iempo de entrega) y las existencias de seguridad. El clculo de un punto de reorde n optimizado generalmente incluye al tiempo de entrega, el pronstico de la demand a y el nivel de servicio. Valerse de un pronstico cuantlico nativo aumenta conside rablemente la calidad de los puntos de reorden para la mayora de las actividades comerciales minoristas y de fabricacin. Tambin llamado ROP, nivel de reorden, nivel de disparo, cantidad de reorden o can tidad de orden de reabastecimiento. El punto de reorden es un concepto importante no solo para la optimizacin del inv entario, sino tambin para su automatizacin. De hecho, la mayora de los ERP y los so ftware de gestin de inventario asocian un ajuste de punto de reorden a cada artcul o para ofrecer cierto grado de automatizacin en la gestin del inventario. Clculo cuantlico de la demanda Un aspecto poco comprendido de la gestin del inventario es que el punto de reorde n representa un pronstico cuantlico de la demanda para un horizonte que equivale a l tiempo de entrega. De hecho, el punto de reorden representa la cantidad de inv entario que, con una probabilidad de % (el nivel de servicio deseado), no ser supe rada por al demanda. Si la demanda sobrepasa este umbral, algo que sucede con un a frecuencia de solo 1-&tau, se llega a la situacin de falta de existencias. Pronsticos cuantlicos nativos vs. extrapolados Los modelos de pronstico cuantlico son complicados de expresar por escrito. Como r esultado, la mayora del software de pronstico solo entrega pronsticos de media. No obstante, como se explicaba anteriormente, los puntos de reorden son, fundamenta lmente, pronsticos de demanda cuantlicos. Por lo tanto, la solucin ms popular para l a falta de modelos cuantlicos nativos consiste en extrapolar pronsticos de media e n pronsticos cuantlicos.

La extrapolacin generalmente se basa en la suposicin de que el error de pronstico s igue una distribucin normal. Nuestra gua sobre existencias de seguridad describe e n detalle cmo un simple pronstico de media puede ser extrapolado en un pronstico cu antifico. En la prctica, sin embargo, la suposicin de que el error sigue una distr ibucin normal no se sostiene. De hecho, la distribucin normal: Converge demasiado rpidamente hacia el cero, mucho ms rpidamente que las distribuc ones empricas observadas en los sectores minorista y de fabricacin. Es perfectamente suave mientras que la demanda sigue pasos integrales. El impact o negativo de esta suavidad se ve principalmente en la demanda intermitente. No es adecuada para niveles de servicio elevados (bsicamente niveles que superen el 90 %). De hecho, cuanto ms se aleja de la mediana (50 %), menos precisa result a la aproximacin normal. Regla general: cundo favorecer los pronsticos cuantlicos nativos A pesar del overhead de clculo adicional, los pronsticos cuantlicos nativos aportan beneficios significativos desde el punto de vista de la optimizacin del inventar io, cuando: Los niveles de servicio superan el 90 %. La demanda es intermitente, con menos de 3 unidades vendidas por perodo (da, seman a, mes, segn la agregacin). Las rdenes mayoristas ( un solo cliente compra ms de 1 unidad en una sola vez) rep resentan ms del 30 % del volumen de ventas. En la prctica, el error del punto de reorden (ver la seccin a continuacin) generalm ente se reduce de ms del 20 % si alguna de esas tres condiciones se cumple. La ex plicacin de esta mejora se encuentra mayormente en el hecho de que la extrapolacin utilizada para hacer de un pronstico de media un pronstico cuantlico se convierte en el eslabn ms dbil del clculo. Precisin de los puntos de reorden a travs de la funcin de prdida pinball Debido a que el punto de reorden no es otra cosa que un pronstico cuantlico, es po

sible evaluar la precisin del pronstico a travs del uso de la funcin de prdida pinbal l. La reduccin de la prdida pinball para su inventario solo se puede lograr mediante mejores pronsticos (cuantlicos o extrapolados). Como regla general, una reduccin de l 1 % de la prdida pinball generar entre un 0,5 % y un 1 % de reduccin de las exist encias de seguridad, al tiempo que preserva la misma frecuencia de situaciones d e falta de existencias. Con esta comparacin, resulta posible comparar estrategias alternativas de existen cias con su prctica actual. Si una estrategia alternativa reduce el error total, esto significa que esa estrategia es mejor para su empresa. El proceso puede parecer un poco confuso, porque aplicamos el trmino precisin en u n contexto en el que tal vez no existan pronsticos (si la empresa no utiliza ya u n proceso de pronstico, por ejemplo). El truco es que los niveles de inventario o bjetivo por s mismos representan pronsticos cuantlicos de demanda implcitos. La func in de prdida pinball le permite evaluar la calidad de esos pronsticos implcitos. Descargar: reorder-point-accuracy.xlsx

La hoja de clculo de Microsoft Excel anterior ilustra el modo de evaluar la preci sin de su punto de reorden utilizando la prdida pinball. La hoja incluye varias co lumnas de datos de entrada: Nombre del producto: solo por cuestiones de legibilidad. Nivel de servicio: la probabilidad deseada de no llegar a una situacin de falta d e existencias. Tiempo de entrega: el retraso para completar una operacin de reabastecimiento. Punto de reorden: el umbral (a menudo llamado Mn) que desencadena un reabastecimi ento. Los puntos de reorden son los valores cuya precisin de evala Da N: la cantidad de unidades vendidas durante ese da. El diseo utilizado para est hoja es prctico, porque permite calcular la demanda de tiempo de entrega mediant e la funcin OFFSET en Excel (ver a continuacin). Luego, la hoja incluye dos columnas de resultados: Demanda de tiempo de entrega: representa la demanda total entre el inicio del Da 1 y el final del Da N (donde N es igual al tiempo de entrega expresado en das). Aq u, la funcin OFFSET se utiliza para hacer la suma a lo largo de una cantidad varia ble de das utilizando el tiempo de entrega como argumento. Prdida pinball: representa la precisin del punto de reorden. Este valor depende de la demanda de tiempo de entrega, el punto de reorden y el nivel de servicio. En Excel, utilizamos la funcin IF para distinguir el caso de sobrepronstico del caso de subpronstico. Por cuestiones de uniformidad en el anlisis, la configuracin de los datos de entra da (puntos de reorden, niveles de servicio y tiempos de entrega) debe ser extrada al mismo tiempo. Segn las convenciones que seguimos en esta hoja, este momento p uede ser el final del Da 0 o justo antes del inicio del Da 1. Luego, esas configur aciones son validadas mediante la comparacin con datos de ventas posteriores. Consejo: En la mayora de los ERP, no se guardan los valores histricos para los pun tos de reorden, tiempos de entrega y niveles de servicio. Por lo tanto, si desea evaluar sus puntos de reorden, debe comenzar a registrar esos valores. Luego, d ebe esperar un lapso de tiempo que cubra la mayora de nuestros tiempos de entrega . En la prctica, no es necesario que espere hasta que el tiempo de entrega ms prol ongado haya sido cubierto. Para obtener una evaluacin significativa, puede establ ecer una duracin que cubra, digamos, el 80 % de sus tiempos de entrega. Por ltimo, una vez que se calcula el valor de prdida pinball para cada artculo, cal culamos la suma de las prdidas pinball en la esquina inferior derecha de la hoja. Al comparar los dos mtodos para calcular los puntos de reorden, el mtodo que logr a la menor prdida pinball total es el mejor. Funcin de prdida pinball, preguntas y respuestas La funcin de prdida pinball me suena extraa. No es que han sido ustedes los que han

inventado esta funcin para impulsar el rendimiento relativo de Lokad? La funcin de prdida pinball es conocida desde hace dcadas. Si usted est de acuerdo c on la hiptesis de que el punto de reorden debera ser definido como el valor que cu bre la demanda con una cierta probabilidad (el nivel de servicio), entonces las estadsticas de manual indican que la prdida pinball es la funcin que debera ser util izada para evaluar su estimador cuantlico. Los primeros trabajos sobre el tema da tan de fines de los aos setenta, pero si desea consultar material ms actualizado, puede leer Koenker, Roger (2005) Quantile Regression Regresin cuantlica, Cambridge University Press. Cmo pueden acceder a la calidad del punto de reorden para un artculo en particular con funcin la prdida pinball? No es posible evaluar la calidad del punto de reorden para un solo artculo mirand o un solo punto en el tiempo. A menos que su nivel de servicio se encuentre muy cerca del 50 %, la prdida pinball presenta una fuerte varianza. Como resultado, n ecesita calcular un promedio de los valores de prdida para varias docenas de fech as distintas para obtener un promedio fiable al observar un solo artculo. Sin emb argo, en la prctica, le sugerimos que, en cambio, calcule el promedio de prdidas p ara varios artculos (en lugar de para varias fechas). Con una base de datos que c ontenga ms de 200 artculos, la prdida pinball es generalmente un indicador bastante estable, incluso si considera solamente un punto en el tiempo para realizar una evaluacin. La prdida pinball reacciona marcadamente a niveles de servicio muy elevados. Esto significa que ante niveles de servicio muy elevados generar niveles de existencia s muy elevados? La realidad de la gestin del inventario es que lograr un nivel de servicio del 99 ,9 % requiere una gran cantidad de inventario. De hecho, 99,9 % significa que us ted no desea tener que costear ms de 1 da de falta de existencias cada 3 aos. Con l a frmula de existencias de seguridad clsica, el uso de un nivel de servicio muy el evado no genera niveles elevados de inventario.. Sin embargo, el uso de un nivel de servicio muy elevado en la frmula no genera necesariamente un nivel de servic io equivalente en la prctica. En resumen, usted puede ingresar 99,9 % en el softw are, pero, en realidad, el nivel de servicio observado no ser superior al 98 %. E sta situacin se debe a la suposicin de que la demanda se distribuye normalmente. E sta suposicin, utilizada en la frmula de clculo de existencias de seguridad clsica, es incorrecta y lleva a una falsa sensacin de seguridad. Los pronsticos cuantlicos, en cambio, responden mucho ms agresivamente a los niveles de servicio elevados ( es decir, con niveles elevados de existencias). No obstante, estos pronsticos sim plemente reflejan la realidad en un modo ms preciso. Niveles de servicio muy elev ados implican niveles de existencias elevados. No se puede obtener el 100 % de n ivel de servicio, es necesario transigir. En su hoja de clculo de ejemplo, ustedes utilizan datos diarios. Se pueden utiliza r datos semanales? Si sus tiempos de entrega son prolongados y pueden ser expresados en semanas en lugar de das, entonces, s, se pueden utilizar datos histricos agregados en semanas; la aproximacin debera ser buena. Sin embargo, si sus tiempos de entrega son, en p romedio, menores de 3 semanas, entonces la discrepancia introducida por un redon deo semanal puede ser muy significativa. En esas situaciones, debera considerar d atos agregados diariamente. Los datos diarios podran complicar un poco el manejo de los datos en la hoja de clculo de Excel, debido a la abundancia de datos. Sin embargo, en la prctica, la funcin de prdida pinball no ha sido diseada para ser calc ulada en una hoja de clculo Excel, excepto que esto se haga solo como prueba de c oncepto. El nico aspecto que realmente interesa es el de proporcionar datos diari os al sistema de optimizacin de inventario.

Errores de concepto: el punto de reorden lleva a rdenes grandes infrecuentes Valerse de los puntos de reorden no implica nada sobre la calidad de la gestin de l inventario. De hecho, debido a que los puntos de reorden pueden ser modificado s continuamente (generalmente mediante automatizacin software), cualquier estrate gia de mantenimiento de existencias puede ser representada mediante valores de p untos de reorden ad-hoc que cambian con el tiempo. Las rdenes grandes e infrecuentes se hallan en empresas que no actualizan en form a dinmica sus puntos de reorden. Sin embargo, la causa del problema no son los pu ntos de reorden per se, sino la falta de automatizacin software que actualizara re gularmente esos puntos de reorden. Varios proveedores con diferentes tiempos de entrega La cantidad del inventario que se compara con el punto de reorden es generalment e la suma de las existencias disponibles y las existencias pedidas. De hecho, al realizar una orden, es necesario anticipar las existencias que ya estn en camino . La situacin puede ser complicada si la misma orden puede ser enviada a varios pro veedores que entregan los mismos artculos con tiempos de entrega diferentes (y, g eneralmente, tambin con precios diferentes). En una situacin de este tipo, una ord en pendiente realizada a un proveedor local puede ser entregada antes que una or den pendiente anterior realizada a un proveedor lejano. Para modelizar con ms precisin una situacin de dos proveedores, es necesario introd ucir un segundo punto de reorden para cada artculo. El primer punto de reorden de sencadena el reabastecimiento de un proveedor lejano (suponiendo que este provee dor es ms econmico; de otro modo, no habra razn para comprarle a l), mientras que el segundo se abastece del proveedor local. Debido a que el proveedor local tiene un tiempo de entrega ms breve, el segundo p unto de reorden es menor que el primero. Intuitivamente, las rdenes se realizan a l proveedor local solo cuando es muy probable que se llegue a una situacin de fal ta de existencias y es demasiado tarde para enviar una orden al proveedor lejano . La solucin de Lokad Los pronsticos cuantlicos son superiores para calcular los puntos de reorden en la mayora de las situaciones encontradas en los sectores minorista y de fabricacin. La fortaleza del mtodo puede ser explicada simplemente por el hecho de que, en es tadstica, las medidas directas superan a las medidas indirectas'''. Sin embargo, no queremos decir con esto que los pronsticos de media sean intiles. Los pronsticos de media tienen muchos otros usos adems del estricto clculo del punto de reorden. Por ejemplo, cuando se trata de visualizar pronsticos, los pronsticos cuantlicos t ienden a ser ms difciles de comprender.