SALINAN URUS SETIA

05 Dis 201

ATUR CARA PENTADBIRAN MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL KURSUS PENGACARAAN MAJLIS

Tempat

Auditorium, Institut Tadbiran Awam Negara Jalan Bukit Kiara KUALA LUMPUR 6Dis 2011 ( Rabu ) 9.30 pagi hingga 12.30 tengah hari Pejabat

Tarikh Masa Pakaian

: : :

Masa

Tindakan
Penyediaan Kad Jemputan dan Kad Aturcara Menyediakan Kad Jemputan untuk semua tetamu Menyediakan buku aturcara untuk tetamu dan semua perserta yang akan hadir. Mengedarkan kad jemputan tersebut sebeluam jam 0100 petang. Tempahan kumpulan tarian Ngajat daripada 6 Rejimen Renjer DiRaja Kem Wardiburn Kuala Lumpur Persedian Sijil dan Cenderahati Menanda semua Sijil dengan nama. Menyusun Semua Sijil didalam dulang Menentukan cenderahati yang hendak diberikan tersedia sebelum pukul 0600 ptg. Menyelaraskan kehadiran perseta dengan sijil. Menentukan kesempurnaan perjalanan majlis (Event Manager) Menentukan kesempurnaan perjalanan majlis (Event Manager) Menentukan kesempurnaan perjalanan majlis (Floor Manager)

Pegawai Bertugas

1.

6 Dis 11 0800pg

Cik Siti Sakinah binti Mohd Sharif

2.

0800pg

Pn................................

3. 1. 4. 1. 5. 2.

7 Dis 11 8.00 pg 8.00 pg 8.00 pg

En Sani bin Hasyim/ Puan Fuziah Aziz (Event Manager) En Sani bin Hasyim/Puan Fuziah Aziz (Event Manager) PnNoorhafizatul Sarah Thahil ( Floor Manager )

Semakanterakhirbagi:
Persiapan di anjungauditoriumuntukmajlismenyambuttetamu: Menentukan semua peserta kursus berada 20 minit lebih awal sebelum tetamu tiba. Peserta harus datang pada masa ini dan sekiranya terdapat peserta kursus tidak sampai mereka perlu dihubungi dengan kadar segera Menentukan kumpulan tarian Nyajat yang terdiri dari seorang penari lelaki, seorang penari perempuan dan 5 pemain alat muzik Ngajat: Penari lelaki dan perempuan siap berpakaian Ngajat . Pemain alat muzik Ngajat bersedia dengan perlatan. Minus one perlu disediakan sekiranya pemain muzik Ngajat tidak sampai( hanya muzik saja dimainkan sekirannya penari juga gagal hadir pada masa tersebut. Menentukan 2 LO disediakan untuk mengiringi tetamu

6. 3.

8.00 pg

Cik Farah Farhana Binti Rosli

Menetukan 2 orang penuntut bersedia meyambut kedatangan Pn Rozita sewaktu ketibaan beliau di perkarangan auditorium. Menentukan muzik tarian Ngajat boleh didengar dengan jelas sewaktu membuat persembahan menyambut tetapmu. 2

Masa

Tindakan
Persiapan di pentas: Memastikan 3 buah kerusi dan 2 buah meja sisi untuk YBhgPnRozitabtRahim, YBrsPuanHalidabintiBurkhan dan YBrs En MuhamadAfifibinAbd Hamidtersedia di atas pentas. Memastikan rostrum 1 (Ybhg Puan Rozita ) dan rostrum 2 ( Wakil Penuntut) di atas pentas.

Pegawai Bertugas

7. 3.

8.00 pg

Memastikan satu rostrum MC di sebelah kanan pentas. (Tindakan terakhir serta semakan dibuat pada 6 Dis2011,jam 8.30 malam ) . PA System" dan peralatannya berada di tempat sepatutnya dan berfungsi dengan baik. Microphone untuk Ybhg Pn Rozita bt Rahim berucap berfungsi dengan baik. (mic reservetermasukstand micuntuksesisoaljawab) - Memastikan air mineral besertagelasdantisu di atasmejasisiVIP di ataspentas.

PnSitiAaisyahbt Abdul Rahman

8. 4.

8.00 pg

- Memastikan air mineral besertagelasdantisu di atas rostrum 1. - Memastikan buku program, taklimat dan atur cara majlis di atasmejasisi VVIP ( Stage Manager)

Cik Farhana Hamizah bt Rosli (Stage Manager)

9. 5.

8.00 pg

- Dulang pembawa cenderahati/sijil hendaklah dipastikan ada di mejahadiah (Di belakangpentas) Persiapandalamdewan:

PnZulfaAmirahbtJubri@MohdZuf ri

10 . 6.

8.00 pg

- Taggingtempatduduk di dewanuntukpersertakursussupayaseiringdengansenarainama persertasewaktupenyampaiansijil. - Memastikan buku program diletakkan di atas kerusikerusi tetamu jemputan.

En Tuyot@Suyot bin Jamikon JK Jemputan dan Protokol

11 . 7. 12 . 8. 13 .

8.00 pg

Cik Siti Sakinah binti Mohd Sharif Setiausaha

8.00 pg

PA Sistemberfungsidenganbaik

En Zulkifli

Persiapan di luardewan: 8.00 pg - Anggota Trafik/Pengawal Keselamatan mengawal lalulintas InspektorKushairyBujang

Masa

Tindakan

Pegawai Bertugas

1 4 8.05 pg .1 4 . 15 . 16 8.15 pg

PegawaiPengiring (LO) danPenyambutTetamumengambilkedudukanmasing-masing

MenungguketibaanVIP di Hadapan Auditorium.

PegawaiPengiring Yang Dilantik

16 . 17 17 . 19

8.15 pg

Penari dan pemuzik tarian Najat mengambil tempat

Cik Farah Farhana Binti Rosli

8.20 pg

Ketibaan, YBrs En Muhamad Afifi bin Hamid, Penyelaras Program Konsultasi Dan Pembangunan Latihan

Pegawai-pegawai pengiring dan Peyambut Tetamu

18 . 20

8.25 pg

Ketibaan Puan Halida bt Burkhan YBrs En Muhamad Afifi bin Hamid, Penyelaras Program Kanan Program Konsultasi Dan Pembagunan Latihan

YBrs En Muhamad Afifi bin Hamid, PegawaipegawaipengiringdanPeyambutT etamu

19 .

8.30pg

KetibaanYBhbPuan Rosita binti Rahim , Ketua Program Konsultasi Dan PembagunanLatihan

Ybrs Puan Halida br Gurkhan, YBrs En Muhamad Afifi bin Hamid, PegawaipegawaipengiringdanPeyambutT etamu Juruacara dan Cik Farhana Hamizah bt Rosli (Stage Manager)

20 .

8.30 pg

Juruacaramajlismengambiltempat di rostrum danbersedia.

Masa

Tindakan
MOHON PERHATIAN, MAJLIS AKAN BERMULA SEBENTAR LAGI. PARA HADIRIN ADALAH DIPOHON UNTUK MEMENUHKAN RUANG-RUANG TEMPAT DUDUK YANG MASIH KOSONG DI BAHAGIAN HADAPAN. KERJASAMA HADIRIN JUGA DIPOHON UNTUK MEMADAMKAN TELEFON BIMBIT BAGI MEMASTIKAN PERJALANAN MAJLIS TIDAK TERGANGGU. PARA HADIRIN ADALAH DIPOHON UNTUK BERDIRI SEMASA YANG AMAT BERHORMAT KETUA PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBANGUNAN LATIHAN YBHG PUAN ROSITA BT RAHIM MEMASUKI DEWAN DAN NAIK KE PENTAS KERANA MAJLIS AKAN DIMULAKAN DENGAN LAGU KEBANGSAAN NEGARAKU DAN BACAAN IKRAR RUKUN NEGARA. DI AKHIR MAJLIS NANTI, PARA HADIRIN JUGA DIMINTA UNTUK SAMA-SAMA BERDIRI MELAFAZKAN BACAAN IKRAR PERKHIDMATAN AWAM. TERIMA KASIH. Petugas Dewan mempastikan ruang-ruang kosong dipenuhi.

Pegawai Bertugas

21 . 26

8.45 pg 9.15 pg CUE:

En Abdul Muiez bin Mohammad Ruslee Juruacara Majlis

22 .

9.05pg

Ketibaan, YBrs En Muhamad Afifi bin Hamid, Penyelaras Program Konsultasi Dan Pembangunan Latihan, INTAN.

Penghulu, Penolong Penghulu, Pegawai-pegawai pengiring dan Peyambut Tetamu En Muhamad Afifi bin Abd Hamid, Penghulu, Penolong Penghulu, Pegawai-pegawai pengiring dan Peyambut Tetamu Pn Halida bt Burkhan, En Muhamad Afifi bin Abd Hamid, Penghulu, Penolong Penghulu, Pegawai-pegawai pengiring dan Peyambut Tetamu Pn Halida bt Burkhan, En Muhamad Afifi bin Abd Hamid, Penghulu, Penolong Penghulu, Pegawai-pegawai pengiring dan Peyambut Tetamu Tugas: Cik Farah Farhana Binti Rosli

23 .

9.10 pg

Ketibaan Puan Halida bt Burkhan YBrs En Muhamad Afifi bin Hamid, Penyelaras Program Kanan Program Konsultasi Dan Pembagunan Latihan, INTAN.

24 . 27

9.30 pg

KetibaanYBhbPuan Rosita bintiRahim ,Ketua Program Konsultasi Dan PembagunanLatihan, INTAN.

25 . 30

9:30 pg

SebaiksahajaKetiabaanKetua Program Konsultasi Dan PembagunanLatihan, muzikNgajatakanterusdimainkan. Kumpulan Ngajatiniakanterusmengiringi VVIP terusmasukke auditorium. Pn Halida bt Burkhan, En Muhamad Afifi bin Abd Hamid, Penghulu, Penolong Penghulu, Pegawai-pegawai pengiring dan Peyambut Tetamu akan mengiringi VVIP sewaktu pergerakan tersebut MENGUMUMKAN KETIBAAN YANG BERBAHAGIA PUAN ROSITA BT RAHIM, KETUA PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBAGUNAN LATIHAN OLEH JURUACARA MAJLIS

26 . 33

CUE :

JuruacaraMajlis

2 7 .3 4 .

PenyambutTetamu VVIP berada di tempatkhasmenunjuktempatduduk VVIP.

JK ProtokoldanSambutan

Masa
28 . 29 . 35 CUE:

Tindakan
NYANYIAN LAGU NEGARAKU Semua berdiri untuk nyanyian lagu Negaraku. Kumpulan Koir @ Minus One akan memulakan majlis dengan nyanyian lagu NegaraKu. Sebaik sahaja lagu Negaraku selesai, Juruacara Majlis akan mengumumkan: BACAAN IKRAR RUKUN NEGARA.

Pegawai Bertugas
JuruacaraMajlis

Kumpulan Koir@ Minus one

30 . 36

CUE:

Cik Farhana Hamizah bt Rosli (Stage Manager) dan Pembaca Ikrar

31 . 37 32 . 38 33 . 39

VVIP dan VIP mengangkat tangan diikuti oleh para hadirin.

Pembaca Ikrar dan Kumpulan koir meneruskan majlis dengan bacaan ikrar Rukun Negara. Selesaibacaanikrar ~ Pembacaikrardan Kumpulan Koirberedarkeluar.

PembacaIkrar&Kumpulan Koir

PembacaIkrardanKumpulan Koir

Masa

Tindakan
YANG BERBAHAGIA; PUAN ROSITA BINTI RAHIM KETUA PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBANGUNAN LATIHAN, INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA; YANG BERUSAHA; PUAN HALIDA BINTI BURKHAN PENYELARAS PROGRAM KANAN, PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBAGUNAN INTAN; YANG BERUSAHA; ENCIK MUHAMAD AFIFI BIN ABD HALIM PENYELARAS PROGRAM, PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBAGUNAN INTAN

Pegawai Bertugas

Pengacara Majlis

34 . 40

CUE :

YBRS MAJER JASMI FAIZAN BIN JALALUDDIN PENGHULU KURSUS DAN HADIRIN YANG DIHORMATI SEKALIAN. ASSALAMUALAIKUM W.BT. DAN SALAM SEJAHTERA. MAJLIS MENGUCAPKAN SELAMAT DATANG DAN MENGALU-ALUKAN KEHADIRAN PARA HADIRIN KE MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL KEPADA PERSERTA KURSU PENGACARA MAJLIS DIBAWAH KELOLAAN PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBAGUNAN LATIHAN, INSTITUT TADBIRAN AWAM, BUKIT KIARA TERLEBIH DAHULU MAJLIS MENGUCAPKAN TERIMA KASIH KEPADA YANG TELAH MENYAMPAIKAN LAGU NEGARAKU DAN KEPADA PEMBACA IKRAR SEBENTAR TADI. KUMPULAN KOIR INI DIPIMPIN OLEH EN ZULKIFLI BIN CHE SAID

35 . 41 36 . 42 37 . 43

CUE:

BAGI MEMBERKATI MAJLIS KITA PADA PAGI INI, MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA MENJEMPUT USTAZ MOHD RIDZUAN BIN ABDUL RASHID, UNTUK MEMIMPIN BACAAN DOA. DIPERSILAKAN. Ustaznaikkepentasmenggunakanrostrum untukmemimpinbacaandoa. MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA KASIH KEPADA USTAZ MOHD RIDZUAN BIN ABDUL RASHIDATAS BACAAN DOA ITU TADI. 2

Pengacara Majlis dan Ust Mohd Ridzuan bin Abdul Rashid

UstMohdRidzuanbin Abdul Rashid

CUE :

Pengacara Majlis

Masa

Tindakan
SETERUSNYA MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA MEMPERSILAKAN YANG YANG BERUSAHA EN ABDUL RASHID BIN MOKHTAR WAKIL PERSERTA KURSUS UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN ALUAN. DENGAN SEGALA HORMATNYA DIPERSILAKAN. KSN menyampaikan Ucapan Aluan di rostrum 2

Pegawai Bertugas

38 . 44

9:50 pg CUE :

Juruacara Majlis En Abdul Rashid bin Mokhtar

39 . 45

9:55 pg

WakilPersertaKursusmenjemputYBhgPuan Rosita bt RahimKetua Program Konsultasi Dan PembagunanLatihan INTANmemberiucapan

**

JURUACARA MEMPERSILAKAN YBHG PUAN ROSITA BINTI RAHIM, KETUA PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBAGUNAN LATIHAN INTAN MEMBERI UCAPAN SEKIRANYA WAKIL PERSERTA KURSUS TERLUPA.
Juruacara Majlis MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYAMENJEMPUT YBHG PUAN ROSITA BINTI RAHIM, KETUA PROGRAM DAN KONSULTASI DAN PEMBAGUNAN LATIHAN INTAN, UNTUK MENYAMPAIKAN AMANAT BELIAU. DENGAN SEGALA HORMATNYA DIPERSILAKAN.

40 . 46 41 . 47 42 . 50 43 . 51

YBhgPn Rosita BintiRahimmemberiucapan di rostrum 1

Petugas /wakilpesertamenuang air di atas rostrum 1 selepas 3 minitYBhgPuan Rosita bintiRahim memberiucapan.

Cik Safinaz binti Md Jelani@Mat Jali

Selesaiucapan, YBhgPuan Rosita bintiRahim, mengambiltempatduduk.

CUE:

MAJLIS MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI UCAPAN TERIMA KASIH KEPADA YBHG PUAN ROSITA BIN RAHIM ATAS UCAPAN YANG TELAH DISAMPAIKANSEBENTAR TADI.

Juruacara Majlis

44 . 52 45 .

Kumpulan Koir Bukit Kiara bergerak ke tempat khas di atas pentas. Pembantu pentas turut bersedia di kiri kanan pentas bersama cenderamata dan Sijil Kursus

Pn. Rosita Rahim, En Muzammil

Pn....................................

Masa
46 . 53

Tindakan

Pegawai Bertugas

PembacaikrarbersediauntukbacaanikrarPerkhidmatanAwam

PembacaIkrar& Kumpulan Koir

47 .

CUE:

MAJLIS DITERUSKAN DENGAN BACAAN IKRAR PERKHIDMATAN AWAM YANG AKAN DIPIMPIN OLEH ENCIK..... HADIRIN DIJEMPUT BERDIRI. BacaanIkrar. Setelahselesai;

Juruacara Majlis

48 .

CUE:

HADIRIN DIPERSILAKAN DUDUK. Setelahselesai, pembacaikrarkembalimengambiltempatduduk.

Juruacara Majlis

49 . 57 50 .

PembantuPentasbergerakuntuk Majlis PenyampaianSijil dan CenderamatakepadaPersertaKursusPengacara Majlis olehYBhbPuan Rosita bintiRahim PersertaKursusPengacaraan Majlis dikehendakibersediamendengarnamamerekadipanggilolehJuruac aramajlis HADIRIN YANG DIHORMATI SEKELIAN SETERUS MAJLIS MENJEMPUT YBHG PUAN ROSITA BINTI RAHIM MENYEMPURNAKAN MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL KEPADA PERSERTA KURSUS PENGACARAAN MAJLIS ANJURAN INTAN. DENGAN SEGALA HORMATNYA DIPERSILAKAN YBHG PUAN.

PembantuPentas ( 5orang) Semua Perserta Kursus Pengacaraan Majlis dan Juruacara Majlis

51 . 58

CUE:

MAJLIS MENGUCAPKAN TERIMA KASIH KEPADA YANG Juruacara Majlis BERBAHAGIA PUAN ROSITA BINTI RAHIM ATAS PENYAMPAIAN SIJIL ITU TADI. .. (SetelahSelesaiKesemuaPersertamenerimaSijil, Juruacaraperlumengumumkanpenyampaiancenderamata) DAN SETERUSNYA MAJLIS DITERUSKAN DENGAN PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA YBHG PUAN ROSITA BINTI RAHIM OLEH WAKIL PERSERTA KURSUS PenyerahancenderamataolehwakilpersertakursuskepadaYBhgPu an Rosita binti Rahim. PembantuPentasmenyambutcenderamatadaripadaYBhgPuan Rosita binti Rahim

52 . 59

PembantuPentas( 5orang)

Masa
53 . 61

Tindakan

Pegawai Bertugas

CUE:

MAJLIS MENGUCAPKAN TERIMA KASIH KEPADA ENCIK ABDUL RASHID BIN MOKHTAR WAKIT PERSERTA KURSUS Juruacara Majlis PENGACARAAN MAJLIS ATAS PENYAMPAIAN CENDERAMATA ITU TADI. YBhgPuan Rosita dan YBrsPuanHalidabintiBurkhanmengambiltempatdudukmasingmasing. YANG BERBAHAGIA PUAN ROSITA BINTI RAHIM KETUA PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBAGUNAN LATIHAN INTAN, YANG BERUSAHA PUAN HALIDA BINTI BURKHAN PENYELARAS PROGRAM KANAN, PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBAGUNAN LATIHAN INTAN,

54 . 60

55 . 67

CUE:

YBRS ENCIK MOHAMAD HAFIFI BIN ABDUL HAMID PENYELARAS PROGRAM, PROGRAM KONSULTASI DAN PEMBAGUNA LATIHAN INTAN DAN PARA HADIRIN SEKELIAN DIJEMPUT UNTUK KE LOKASI JAMUAN BAGI MENIKMATI JAMUAN RINGAN YANG TELAH DISEDIAKAN. SEKIAN, KAMI SUDAHI DENGAN LAFAZ YANG MULIA WABILLAH HITAUFIK WALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH . DAN TERIMA KASIH.

Pengacara Majlis

56 . 57 . 58 . 69

12:30 tgh

YBhgPuan Rosita binti RahimakandiiringkeLokasiTempatJamuanuntukjamuanringan. Alunanlagu-lagu instrumental dimainkan.

Pegawai-pegawaiPengiring

En Azhar bin Mustaffa

Pegawai protokol menjemput pegawai-pegawai lain ke Dewan Perdana untuk minum petang.

Pn.........................................

59 . 71 60 . 73

1.00 tgh

PesertaKursusberbarisuntukmengucapkanselamatjalankepadaYB hgPuan Rosita bintiRahim danVIP lain (G Floor).

JK ProtokoldanSambutan

MAJLIS BERSURAI UCAPAN RIBUAN TERIMA KASIH KEPADA SEMUA YANG MENJAYAKAN MAJLIS INI.

10

ATUR CARA MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL PERSERTA KURSUS PENACARAAN MAJLIS 7DIS 2011 (RABU), JAM 9:30 PAGI AUDITORIUMINSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA

Masa 8:30 pagi 9:00 pagi 9:15 pagi 9:30 pagi -

Aktiviti Ketibaan Perserta Kursus Ketibaan YBrs Penyelaras Program, Program Konsultasi Dan Pembangunan Latihan Ketibaan YBrs Penyelaras Program Kanan, Program Konsultasi Dan Pembangunan Latihan Ketibaan YBbhg Ketua Program, Program Konsultasi Dan Pembangunan Latihan INTAn Nyanyian Lagu Negaraku Ikrar Rukun Negara Bacaan Doa Ucapan Aluan oleh Encik Abdul Rashid bin Mokhtar Wakil Perserta Kursus Pengacaraan Majlis Ucapan oleh YBhg Puan Rosita binti Rahim Ketua Program Konsultasi Dan Pembangunan Latihan INTAN Ikrar Perkhidmatan Awam Penyampaian Sijil Kepada Perserta Kursus Pengacaraan Majlis Penyampaian Cenderamata Jamuan Ringan Majlis Bersurai
11

12:30 tgh

12