LAS 5S

La metodologa 5S, toma su nombre de cinco palabras japonesas que empiezan con s: seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke. El significado de estas palabras es: Organizacin, Orden, Limpieza, Normalizacin y Mantener la disciplina.

Las 5S es una metodologa de implantacin de estos 5 conceptos. El objetivo fundamental es eliminar el "desperdicio" en el puesto de trabajo, a la vez que aumentar la productividad, tanto en empresas industriales como de servicios. Todo ello conlleva una reduccin de costes. A continuacin explicamos cada una de las 5s: Organizacin o clasificacin (seiri) como su nombre lo dice es clasificar lo necesario de lo innecesario y as eliminar o desechar lo que no sirve este es el primer paso de este mtodo. Orden (Seiton) en este paso se organiza lo necesario en el espacio o lugar de trabajo para as hacer un espacio ptimo y eficaz. Limpieza (Seis) como en cualquier sitio de trabajo siempre se tiene arrumado objetos o simplemente basura que a la larga no permite un buen desempeo del trabajador por lo tanto en este paso se desecha la suciedad y as tener un buen nivel de limpieza en los lugares de trabajo. Normalizacin (Seiketsu) despus de haber ejecutado los anteriores pasos se ubican las falencias con el fin de prevenir que se vuelva a suscitar el desorden y la suciedad. Y por ltimo tenemos. Mantener la disciplina (Shitsuke) en esta etapa lo q se hace es fortalecer lo q se hizo con el fin de no caer en un crculo vicioso y as fomentar los buenos hbitos dentro de la empresa para que en cada sitio de trabajo haya una buena eficiencia de cada uno de todos los trabajadores.

En los ltimos aos, ha cobrado un gran auge en las empresas a partir del bajsimo costo que implica su puesta en marcha, el ahorro en costos y recursos, la reduccin de accidentes, el incremento en la motivacin del personal, y los incrementos en calidad y productividad entre muchos otros.

Las 5S es una metodologa aplicable a todo tipo de organizacin. Los sanatorios u hospitales, los bancos y compaas de seguros, las instituciones educativas, los hoteles, empresas constructoras, las agencias gubernamentales, todas se ven ampliamente favorecidas en la aplicacin y puesta en prctica de las 5S. Organizacin, orden, limpieza, Normalizacin y Mantener la disciplina son factores que cualquier organizacin o ente que pretenda ser efectivo y eficiente deben tener en cuenta.

Con la aplicacin de las 5S puede obtenerse: Mejores niveles de stock Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminacin de despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo, fugas, contaminacin, etc. Buscar la reduccin de prdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costes con la intervencin del personal en el cuidado del sitio de trabajo e incremento de la moral por el trabajo. Facilitar crear las condiciones para aumentar la vida til de los equipos, gracias a la inspeccin permanente por parte de la persona quien opera la maquinaria. Mejorar la estandarizacin y la disciplina en el cumplimiento de los estndares al tener el personal la posibilidad de participar en la elaboracin de procedimientos de limpieza, lubricacin y apriete Hacer uso de elementos de control visual como tarjetas y tableros para mantener ordenados todos los elementos y herramientas que intervienen en el proceso productivo Conservar del sitio de trabajo mediante controles peridicos sobre las acciones de mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicacin de las 5S Poder implantar cualquier tipo de programa de mejora continua de produccin Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento Productivo Total Reducir las causas potenciales de accidentes y se aumenta la conciencia de cuidado y conservacin de los equipos y dems recursos de la compaa

Para concluir podemos decir que la metodologa de las 5s es una forma metdica y estandarizada de asegurar que haya un lugar para cada cosa, y que cada cosa este en su lugar.

La importancia radica en que te hace analizar para cada tarea especfica: Qu necesitas? Dnde lo necesitas? Cundo lo necesitas? Cunto necesitas?

Adems de que identifica todo aquello que no es necesario, para que lo retires del sitio especfico que estas analizando.

Al tener un buen sistema de administracin visual (porque slo tienes lo necesario y est a la vista), puedes darte cuenta inmediatamente de las desviaciones, para que as puedas corregirla.

Se puede hacer 5s en procesos de manufactura, o procesos transaccionales (como el correo electrnico). Este en un proceso que nunca tiene fin, porque siempre habr algo que mejorar.