Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC)

Quatro operaes bsicas no Excel

Neste tutorial iremos ver como utilizar as quatro operaes bsicas no Excel. A utilizao do Excel no quotidiano resume-se a somar, subtrair, multiplicar e dividir; com estas operaes possvel criar tabelas simples para simular os encargos com um crdito pedido ao banco o dos juros referentes a uma aplicao bancria, fazer a gesto do oramento familiar, entre muitas outras coisas, basta ter criatividade. Nota: Na rea de trabalho do Excel possvel visualizar linhas, colunas e clulas a que correspondem nmeros (1,2,3,4,), letras (A,B,C,D,) e letras mais nmeros (A1,A2,,B1,B2). importante ter esta noo pois, a maioria das vezes, so utilizados os nomes das clulas para realizar operaes, em vez de utilizar os seus contedos. Por exemplo: eu posso dizer que um determinado resultado provm da multiplicao dos contedos de dois recipientes e, assim, sempre que forem mudados os contedos a operao faz devolver um novo resultado automaticamente; por outro lado, se eu disser que um resultado surge da multiplicao de 2 por 4, esse resultado vais ser sempre 8.

SOMAR Para somar clulas a(s) frmula(s) bsica (so) a(s) seguinte(s): =CEL1+CEL2+CEL3 ou =SOMA(CEL1;CEL2;CEL3) claro que substituindo "CEL1" e "CEL2" pelos nomes das clulas a serem somadas. Se no souber o nome das clulas, basta lembrar o jogo da Batalha Naval, ou seja, veja qual a letra da coluna em que a clula est e depois veja qual o nmero da linha, ou simplesmente clique na clula e observe este campo:

Para criar frmulas, tambm possvel selecionar as clulas apenas com um clique. Note-se que o (;) da frmula =SOMA(CEL1;CEL2;CEL3) separa as clulas que vo ser somadas. Para somar um conjunto de clulas contguas basta, utilizando a formula =SOMA(CEL1:CEL4), escrever =SOMA(, clicar na primeira clula a somar e arrastar at ltima clula a somar (para arrastar necessrio seleccionar a primeira clula e depois mover o rato para o canto inferior esquerdo dessa clula at que este se transforme num sinal mais bastante carregado, depois clica-se continuamente no boto esq. do rato e faz-se com que este se desloque na direco da ltima clula a somar).

Ou, caso uma clula esteja muito distante da outra, ir separando cada uma por ponto-e-vrgula, deste modo a frmula ficar parecida com a que se segue: =SOMA(D3;D6;D4;D5)

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SUBTRAIR A frmula simples: =CEL2-CEL3. As mesmas "tcnicas" de seleco de clulas explicadas em SOMAR podem ser utilizadas quando se deseja fazer a subtraco no Excel. Note que podem tambm ser utilizados nmeros negativos Exemplo: Clula C2: 10 Clula C3: 3 Frmula da clula C4: =C2+C3 Resultado: 13 Experimente: Clula D3: -10 Clula E3: 20 Clula F3: -15 Resultado na clula: G3

MULTIPLICAR

Como vemos na imagem, a frmula para a multiplicao =CEL1*CEL2. Pode tambm ser utilizada uma outra formula que a seguinte: =MULT(CEL1:CEL3)

No exemplo acima vemos que o resultado que ir surgir na clula B3 provm da operao B1 x B2; imaginando que: B1 = 4 B2 = 25 A B3 mostrar o resultado 100, j que 4 vezes 25 igual a 100

DIVIDIR Talvez seja a operao de uso mais simples no Excel:

Como vemos na imagem a frmula a utilizar na clula B5 semelhante que se segue: =B2/B3/B4 Neste caso, o resultado que ser devolvido na clula B5 ser 5, porque 50 a dividir por 2 igual a 25 e este a dividir por 5 d 5.

Outras operaes no Excel

Para alm das funes bsicas que o Excel permite utilizar, existem muitas outras funes pr-definidas que podem tambm ser utilizadas. Nas verses mais recentes (Office 2007) o nmero de funes automticas

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Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC) disponibilizadas por esta aplicao superior a 300 e esto classificadas em vrias categorias (matemtica, contabilidade, etc.) Para utilizar estas funes, o procedimento poder ser resumido aos seguintes passos: 1. Seleccionar a clula onde queremos que o resultado aparea; 2. Na barra de frmulas clicar com o rato sobre fx (inserir funo); 3. Escolher a funo pretendida e as clulas onde a funo vai ser aplicada. 3 1

MDIA A funo mdia devolve a mdia aritmtica de um conjunto de clulas. Exemplo: Clula B3: 10 Clula B4: 3 Clula B5: 3 Clula B6: 3 Clula B7: 3 Frmula da clula B8: =MDIA(B3;B4;B5;B6) =MDIA(B3:B6) Resultado: 28,8 OU

PRODUTO A funo produto devolve a multiplicao de um conjunto de clulas. Exemplo: Clula B3: 10

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Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC) Clula B4: 3 Clula B5: 3 Clula B6: 3 Clula B7: 3 Frmula da clula B8: =PRODUTO(B3;B4;B5;B6) =PRODUTO(B3:B6) Resultado: 2701350 OU

MXIMO A funo mximo devolve o valor mximo encontrado num conjunto de clulas. Exemplo: Clula B3: 23 Clula B4: 29 Clula B5: 45 Clula B6: 2 Clula B7: 45 Frmula da clula B8: =MXIMO(B3:B7) Resultado: 45

MNIMO A funo mnimo devolve o valor mnimo encontrado num conjunto de clulas. Exemplo: Clula B3: 23 Clula B4: 29 Clula B5: 45 Clula B6: 2 Clula B7: 45 Frmula da clula B8: =MXIMO(B3:B7) Resultado: 2

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