Objektif

1. Meningkatkan kecemerlangan murid

2. Memudahkan semua pihak membuat proses

pemantauan – guru, pentadbir sekolah, PPD
& JPN

3. Membantu pelbagai pihak membuat

perancangan berdasarkan keperluan murid
-menganalisis data dan mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan untuk mengambil
tindakan.
 Objektif
5. Memantapkan kemahiran penggunaan SAP &
SAP-HC.

6. Membantu daerah Johor Bahru dan negeri

Johor mencapai ETR 2008.

7. Semua sekolah di negeri Johor dapat

menyiapkan data Headcount kelas
peperiksaan awam pada bulan Febuari dan
kelas bukan peperiksaan pada bulan Mac
 11 ELEMEN KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
(MODUL HALLINGER)

1) Merangka matlamat
sekolah 1) Penyeliaan dan
2) Menyampaikan penilaian Instruksi
matlamat sekolah 4) Menyelaras
Mendefinisikan
Mengurus kurikulum
Program
visi 5) Memantau
Instruksional
sekolah kemajuan pelajar

Membina
Iklim
positif
9) Menyediakan ganjaran
6) Melindungi waktu P& P kpd guru
7) Membudayakan 10) Penguatkuasaan standard
Perkembangan akademik
Profesional 11) Menyediakan insentif kpd
8) Mengekalkan ketampakan pelajar
 Headcount
• “an inventory of people in a group taken by
counting individuals”
• “the act of counting people in a particular
group”

Proses mengenalpasti potensi akademik

setiap murid
 STRATEGI HEADCOUNT

• “Mengesan tahap pencapaian individu

murid yang mempengaruhi pencapaian
kelas dan sekolah, dalam peperiksaan
maupun ujian di sekolah ; bagi tujuan
membimbing individu murid ke arah
kecemerlangan”
 ELEMEN ASAS HC

( a ) MENGENALPASTI pencapaian Akademik Semasa

setiap pelajar ( TOV )

( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenar murid. (OTI)

( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target pencapaian

secara objektif. (ETR)

( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi mencapai

target sejajar dengan kemampuan murid sebenar. (P &
P dan Program Sokongan)
 Rasional - ASPEK
MURID

• Majoriti pelajar masih kabur tentang

wawasan diri. Mereka belajar tanpa
haluan dan fokus. Murid yang tiada
matlamat diri, tiada kesungguhan
dalam pembelajaran.

• Proses headcount memberi keyakinan

kepada pelajar. Ia membantu mereka
menetapkan halatuju agar mereka
lebih jelas dan bersungguh dalam
pelajaran.
 Rasional - ASPEK
GURU
• Guru sentiasa memberi perhatian kepada
pengajaran serta muridnya. Murid-murid
diajar mengikut kebolehan dan potensi
mereka secara lebih berfokus.
(Kumpulan Cemerlang, Sederhana,Lemah)

• Guru dapat membimbing, memotivasi,

memulih serta mengembangkan potensi
murid ke tahap optimum.

• Guru-Guru Mata Pelajaran dapat mengajar

lebih berfokus dan jelas akan strategi /
 Rasional - ASPEK
PENTADBIR
• Pihak pentadbir sekolah dapat
membuat pemantauan berstrategik ke
atas guru dan murid berdasarkan data
yang sahih dan mempunyai
kebolehpercayaan .

• JK HC dapat membuat post-mortem

untuk menilai samada tercapai target
atau sebaliknya di Mesyuarat Audit
Akademik yang akan diadakan secara
berkala.

• Panitia dapat merancang dan

melaksana program pemulihan, peningkatan
dan pengayaan. Program pemantapan
juga perlu dirancang.
 PROSES-PROSES KRITIKAL DALAM
HEADCOUNT

• Penentuan Headcount melalui TOV dan

ETR bagi memastikan kualiti murid yang
diajar
• Memastikan kualiti pengajaran guru dan
pembelajaran murid selari dengan
keupayaan pelajar.
• Pengurusan Panitia menepati piawai
ditetapkan.
• Pembangunan Staf dilaksanakan ikut
keperluan.
• Mesyuarat Audit Akademik (Post-
mortem) dilakukan.
• Program pengayaan, pengukuhan dan
pemulihan pelajar dijalankan.
UPSR - Rekod
 Asas Penentuan ETR Sekolah 2008 (UPSR)

Capai Capai Capai ETR ETR

Kategori Calon
2007 2006 2005 2007 2008

78.59
% Menguasai 180 76.74 76.79 72.46 78.59
(141)
14.03
% Cemerlang 180 13.37 10.71 11.59 14.03
(25)

Gred Purata 180 2.02 2.22 2.27 2.15 2.02

*Jika potensi murid lebih baik ikut potensi murid

 Asas Penentuan ETR Sekolah 2008
Kelas Bukan Peperiksaan

Calon TOV
Kategori 2008 2008
ETR 2008 ETR

TOV 2008 + ( ETR – TOV ) =

% M/S ? ? 2 ?

% TOV 2008 + ( ETR – TOV ) =

Cemerlang
? ? 2 ?

TOV 2008 - ( TOV – ETR ) =

Gred Purata ? ? 2 ?

*Jika potensi murid lebih baik ikut potensi murid

 Proses Kerja
PEMBINAAN DATA
SMM

SAP Headcount Laporan

1. Guru Ting dan Guru MP 1. Guru KP/MP Laporan setiap peperiksaan

2. Guru S/Usaha Pep 2. Guru Kelas/Tingkatan 1. Laporan Kelas

3. Pengetua/Guru Besar 3. Guru S/Usaha Pep 2. Laporan Sekolah

/GPK
4. Pengetua/Guru Besar 3. Laporan Daerah/Negeri
/GPK

Pergerakan & Penyimpanan Data

Kelas Sekolah Daerah Negeri

 Proses Penentuan ETR Murid

Peranan:
 Guru Ketua Panitia & Guru Mata Pelajaran
- Mesyuarat penentuan ETR mata pelajaran.
- Mencadangkan ETR (nilai tambah) murid bagi
subjek yang diajar.
- Mencetak maklumat nilai tambah (ETR)
mengikut kelas untuk diserahkan kepada Guru
Kelas.
 Proses Penentuan ETR Murid

Peranan:
 Guru Kelas:
- Membina data TOV
- Memasukkan markah nilai tambah ke dalam
sistem SAP-HC
- Mengeksport data SAP-HC untuk diserahkan
kepada SUP
 Proses Penentuan ETR Murid

Peranan:
 SUP:
- mengumpul dan mencantum data SAP-HC
- memastikan sasaran yang dicadangkan
dicapai
- menyediakan data dan laporan yang
diperlukan dari semasa ke semasa
 Proses Penentuan ETR Murid
Peranan:
 GB/GPK/KP/SUP:
- mesyuarat untuk mengesahkan ETR
yang telah dibuat menepati sasaran dan
telah mengambil kira potensi calon
semasa
- memaklumkan dan mengedar ETR mata
pelajaran kepada guru mata pelajaran,
ETR kelas kepada guru kelas dan ETR
murid kepada murid dan ibu bapa.
Prestasi semasa Daerah & Negeri

Mata pelajaran kritikal Negeri UPSR

Potensi dan prestasi semasa sekolah

 POST-MORTEM
 PM diadakan untuk mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan melalui penganalisisan, dan
seterusnya menentukan strategi
penambahbaikan.

 Dibuat setiap kali selepas ujian/ peperiksaan

oleh guru mata pelajaran / panitia / ketua
bidang / jawatankuasa kurikulum
 POST-MORTEM
Kepentingan:

 Keupayaan Guru Mengajar

 Keupayaan Murid Belajar
 Kualiti Soalan (JSI)
 Keberkesanan Program
Pemulihan dan Pengayaan yang
telah dilaksanakan
 Program Khas oleh Panitia
Mesyuarat Post-Mortem/Audit
Akademik

3.Pembentangan pencapaian sekolah &

kelas
- Peratus menguasai
- Peratus dan bilangan cemerlang
- Gred Purata
- Banding dengan OTR dan ETR
Mesyuarat Post-Mortem/Audit Akademik

2. Setiap panitia subjek membentang pencapaian

murid (kekuatan/kelemahan) secara spesifik.
- Peratusan murid yang mencapai OTI/ETR
- Kelemahan murid yang masih dikesan
melalui analisis item mengikut kategori ETR
(Cemerlang/menguasai)
- Cadangan tindakan untuk mengekalkan
kekuatan dan mengatasi kelemahan murid.

9. Membincangkan langkah-langkah selanjutnya

mengikut keperluan (guru/murid).
 ANALISIS ITEM

Ujian: ______________________ Kelas: ___________________

Subjek: _____________________ Bil. Murid Ambil: ____________

No. Topik Sub-Topik/ Bil. % Murid Catatan

Item Kemahiran Murid Betul
1 Betul

2
3
4
5

Tindakan yang
perlu dijalankan
 Program
Kelas tambahan/pemulihan/pengayaan berdasarkan
kekuatan dan kelemahan

4. Analisis item
5. Potensi murid
6. MAS

Bengkel/Teknik menjawab soalan

1. Awal
2. Beberapa kali
 Program
Program latih tubi

3. Zoom-A
4. Kertas kerja/latihan mengikut pencapaian
5. Soalan tahun-tahun lepas
6. Jadual Anjal
Perjumpaan dengan ibu bapa/ waris

3. Perjumpaan dengan semua ibu bapa murid

4. Beberapa kali (keperluan)
3. Membentangkan laporan pencapaian dalam
mesyuarat AJK PIBG.
 Program
Program motivasi

3. Belajar cara belajar

4. Pengurusan masa
5. Bagaimana menjadi cemerlang

Guru mata pelajaran

3. Menggunakan pelbagai teknik/kaedah

4. Memberi perhatian kepada murid mengikut potensi
5. Bengkel penandaan (BM/BI/Mat/Sn)
6. Bengkel teknik mengajar
Terima k as ih