ekmsp idj kls[fhfhyfys, mhajf whafblf ekagfglf 45200 mhajf whafblf, msua_fraf

SJK TAMIL LDG SABAK BERNAM, SELANGOR

BBD 6040 T el/Fax: 03-32165191 Rujukan Tuan : TEL/FAX : 0332165191

_____________________________________________________________________ Ruj kami Tarikh Kepada; EN.JEEVANATHAN A/L M.PONNIAMOORTHY SJKT LADANG SABAK BERNAM, 45200 SABAK BERNAM, SELANGOR. Tuan, PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT KELAB OLAHRAGA
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diperuntukkan kepada saya melalui Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42,No. 11, Tambahan No.21, Perundangan (A): P.U(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, sukacita dimaklumkan saya telah meluluskan penubuhan KELAB OLAHRAGA berkuatkuasa mulai 04 Januari 2010 HINGGA 31 DISEMBER 2010 2. Sehubungan itu, berdasarkan kuasa yang diberi kepada saya mengikut Peraturan 8 dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42,No. 11, Tambahan No.21, Perundangan (A): P.U(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka saya dengan bangga dan sukacitanya melantik tuan menjadi Guru Penasihat kepada KELAB OLAHRAGA berkuatkuasa mulai tarikh surat ini. 3. Dengan perlantikan ini tuan secara rasmi bertanggungjawab atas perjalanan dan kegiatan Kelab OLAHRAGA SJKT Ladang Sabak Bernam. Seterusnya tuan dilantik mewakili saya untuk menyelia, menyelenggara, mengawal dan mengurus kebajikan dan keselamatan ahli Kelab OLAHRAGA SJKT Ladang Sabak Bernam semasa menyertai aktiviti dan program di dalam atau di luar kawasan sekolah. Kesediaan dan kesanggupan tuan menerima perlantikkan ini amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA BERSAMA MENINGKATKAN KUALITI PENDIDIKAN Saya yang menurut Perintah,

: SJKT/LSB//KOKU/02/07/02 : 29 Disember 2009

s.k. - Fail Timbul

whafblf ekagfglf 45200 mhajf whafblf, msua_fraf

SJK TAMIL LDG SABAK BERNAM, SELANGOR
___________________________________________________________________ Tarikh :04 Januari 2010
T el/Fax: 03-32165191

Kepada; Yang Berbahagia, Tuan Guru Besar, SJKT Ladang Sabak Bernam, Sabak Bernam, Selangor. Tuan, MENERIMA LANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT KELAB OLAHRAGA SJKT LADANG SABAK BERNAM 2010. Dengan hormatnya perkara di aras dirujuki berasaskan surat tuan SJKT/LSB/KOKU/ 02/(04) mengenai perkara yang sama bertarikh 29 Disember 2009. 2. Telebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada pihak tuan kerana melantik saya sebagai Guru Penasihat Kelab Olahraga berkuatkuasa 04 Januari 2010 HINGGA 31 DISEMBER 2010. 3. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan tenaga untuk menunaikan dan melaksanakannya. 4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan tanggungjawab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1) dan 135 (2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam Bahagian II PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

..................................................................... (JEEVANATHAN A/L M.PONNIAMOORTHY) Guru Penasihat Kelab Olahraga, SJKT Ladang Sabak Bernam, 45200 Sabak Bernam, Selangor. s.k. - Fail Timbul

whafblf ekagfglf 45200 mhajf whafblf, msua_fraf

SJK TAMIL LDG SABAK BERNAM, SELANGOR
BBD6040 TEL/FAX :0332165191

_______________________________________________________________________________ Ruj kami : SJKT/LSB. 02/01/(04) Tarikh : 13 Januari 2010 T el/Fax: 03-32165191 Kepada; Pengerusi Naib Pengerus Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari AJK : : : : : : : Lim Navind a/l Lim Liang Hock Karthika a/p Karunanithi Thiyagu a/l Selvarajoo Denikswary a/p Kumar Dhanageshvarma a/l Murugan Aishwaria a/p Krishnan Koghila a/p Raschandran Anbarasi a/p Muniandi Sri Latha a/p Krishnan Kunasuntari a/p Thesigamany Shamala Thevi a/p Subramaniam Tamillarasan a/l Chityveloo Lalli a/p Subramaniam

Saudara / Saudari., MESYUARAT JAWATANKUASA PENAJA KELAB OLAHRAGA SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL LADANG SABAK BERNAM. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa satu Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Kelab Olahraga Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Ladang Sabak Bernam, Mesyuarat Kelab Olahraga sekolah ini akan diadakan pada 31 Januari 2010, hari Rabu, jam 4.00 petang dan bertempat di PSS sekolah. 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

2.1 2.2
2.3

2.4
2.5 3.

Ucapan Guru Penasihat Cadangan Penubuhan Kelab Olahraga Bincang Draf Perlembagaan Bincang Draf Aktiviti Utama Hal-hal lain

Sehubungan dengan itu, saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat tersebut.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menjalankan tugas, ....................................................... ( Thiayagu a/l Selvarajoo ) Setiausaha Penaja Kelab Olahraga, SJK Tamil Ladang Sabak Bernam,

45200 Sabak Bernam.

s.k. 1. GPK Kokurikulum 2. Guru Besar turut dijemput hadir

ekmsp idj kls[fhfhyfys, mhajf

whafblf ekagfglf 45200 mhajf whafblf, msua_fraf

SJK TAMIL LDG SABAK BERNAM, SELANGOR
BBD6040 TEL/FAX :0332165191

Tarikh Hari Masa Tempat Kehadiran :

: : : :

13 JANUARI 2010 Rabu 2.30 petangT el/Fax: 03-32165191 Pusat Sumber Sekolah

Pengerusi Naib Pengerus Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari AJK

: : : : : : :

Lim Navind a/l Lim Liang Hock Karthika a/p Karunanithi Thiyagu a/l Selvarajoo Denikswary a/p Kumar Dhanageshvarma a/l Murugan Aishwaria a/p Krishnan Koghila a/p Raschandran Anbarasi a/p Muniandi Sri Latha a/p Krishnan Kunasuntari a/p Thesigamany Shamala Thevi a/p Subramaniam Tamillarasan a/l Chityveloo Lalli a/p Subramaniam Vickneswari a/p Chityveloo Kayalvilhi a/p Sathyvay Dineshkumar a/l Parameswaran a/l Thesigamany Sureshkumar a/l

Turut hadir : Encik Jeevanathan a/l M.Ponniamoorthy - Guru Penasihat Kelab Olahraga En R.Rameshkumar Guru Penolong Kanan Kokurikulum 1. Ucapan Pengerusi 1.1 Mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat. 1.2 Mengucapkan terima kasih kepada guru penasihat dan berharap agar dapat tunjuk ajar sepanjang perjalanan mesyuarat. Tindakan: Makluman.

2. Cadangan Penubuhan Kelab Olahraga 2.1 Pengerusi mencadangkan penubuhan Kelab Olahraga. 2.2 Semua ahli mesyuarat bersetuju supaya Kelab Olahraga ditubuhkan.
Tindakan: Makluman. 3. Bincang Draf Perlembagaan

3.1 Saudara Thiyagu a/l Selvarajoo Setiausaha Penaja Kelab Olahraga SJKT Ladang Sabak
Bernam membentangkan Draf Perlembagaan Kelab Olahraga untuk dibincangkan dan diterima.

3.2 Setelah berbincang Saudari Karthika a/p Karunanithi mencadangkan agar Draf
Perlembagaan Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam disahkan dan diterima.

3.3 Anbarasi a/p Muniandi menyokong agar Draf Perlembagaan Kelab Olahraga SJKT Ldg
Sabak Bernam disahkan dan diterima. 3.4 Ahli mesyuarat mengangkat tangan tanda menyokong dan tiada bangkangan. Tindakan: Makluman.

4. Perbincangan Draf Aktiviti Utama Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam. 4.1 Thiyagu a/l Selvarajoo Setiausaha Penaja Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam
membentangkan Draf Aktiviti Utama Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam Satu untuk dibincangkan dan diterima.

4.2 Lim Navind a/l Lim Liang Hock mencadangkan agar Draf Aktiviti Utama Kelab Olahraga
SJKT Ldg Sabak Bernam disahkan dan diterima.

4.3 Saudari Aishwaria a/p Krishnan menyokong agar Draf Aktiviti Utama Kelab Olahraga
SJKT Ldg Sabak Bernam disahkan dan diterima. 4.4 Ahli mesyuarat mengangkat tangan tanda menyokong dan tiada bangkangan. Tindakan : Makluman. 5. Hal-hal lain

5.1 En. Jeevanathan a/l M.Ponniamoorthy selaku Guru Penasihat Kelab Olahraga SJKT Ldg
Sabak Bernam mengucapkan tahniah kepada Ahli Jawatankuasa Penaja yang dapat menjalankan mesyuarat dengan lancar dan berharap agar Setiausaha Penaja Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam dapat menghantar surat permohonan Penubuhan kepada Tuan Guru Besar En.P Anpalakan dengan secepat mungkin agar aktiviti kelab dapat dijalankan dengan segera. Tindakan: Setiausaha Penaja. 5.2 Ucapan penanguhan pengerusi

5.2.1 5.2.2
5.2.3 5.2.4

Pengerusi Penaja Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam berharap kelab ini dapat ditubuhkan mengikut prosedur yang betul. Berharap agar dapat memberi input yang positif dalam minda murid melalui Kelab Olahraga. Beliau berharap agar dapat bimbingan dari guru penasihat berkenaan ilmu . Beliau memohon maaf jika terdapat kesillapan sepanjang perjalanan mesyuarat.

Tindakan: Makluman. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang. Dicatat oleh, ....................................... ( Thiyagu a/l Selvarajoo) Setiausaha Penaja, Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam, 45200 Sabak Bernam. Disahkan oleh, ................................................... ( Lim Navind a//l Lim Liang Hock) Pengerusi Penaja, Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam,45200 Sabak Bernam.

DRAF PERLEMBAGAAN KELAB OLAHRAGA SJKT LADANG SABAK BERNAM, 1. NAMA DAN ALAMAT. a. Nama Kelab : b. Alamat : Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam SJKT LADANG SABAK BERNAM, 45200 Sabak Bernam, Selangor

2. MATLAMAT. Memberi peluang kepada setiap ahli Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi , rohani dan intelek serta memupuk sikap yang positif di dalam diri mereka melalui aktiviti Kelab Olahraga.

3. OBJEKTIF. 3.1 Memupuk peribadi ahli Kelab Olahraga menghayati aspek-aspek sukan. 3.2 Mempelajari teknik-teknik sukan olahraga dengan lebih mendalam. 3.3 Sentiasa mengamalkan sikap berdisiplin ketika menjalankan aktiviti yang dirancang. 3.4 Sentiasa mematuhi arahan pemimpin.

4. KEAHLIAN. 4.1 Dibuka kepada semua murid Tahun 3 hingga Tahun 6. 4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan. 4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini.

5. GURU PENASIHAT. 5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini yang dilantik oleh pihak sekolah. 5.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak,merancang atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

6. AHLI JAWATANKUASA. 6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung. 6.2 Ahli yang hadir dalam Mesyuarat Agung layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa. 6.3 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat. 6.4 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian. 6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat. 6.6 Ahli Jawatankuasa Kelab hendaklah terdiri :Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari Ahli Jawatankuasa ( bilangan bergantung keperluan )

7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA. 7.1. Pengerusi . 7.1.1. Mempengerusikan semua aktiviti dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua aktiviti. 7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik. 7.1.5 Menyemak/membaiki draf minit mesyuarat yang baru (jika ada) Menurunkan tandatangan untuk disahkan minit mesyuarat yang lepas. 7.2 Naib Pengerusi. 7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 7.2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. 7.3 Setiausaha 7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat. 7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan. 7.3.3 Mencatat kehadiran ahli-ahli. 7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan Kelab Olahraga. 7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.3.6 Menyediakan surat memohon sumbangan (jika ada) 7.3.7 Menyediakan tempat mesyuarat 7.3.8 Menurunkan tandatangan di minit mesyuarat yang lepas. 7.4 Penolong Setiausaha. 7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 7.4.2 Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. 7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.4.5 Membantu menyediakan tempat mesyuarat. 7.5 Bendahari . 7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan kelab. 7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab atas kesahihannya. 7.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira/Kewangan bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung atau mesyuarat jawatankuasa. 7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.5.7 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat. 7.6 Ahli Jawatankuasa. 7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari

semasa ke semasa. 7.7.4 Membantu setiausaha menyediakan tempat mesyuarat 8. KEWANGAN. 8.1 Sumber utama kewangan kelab adalah melalui derma atau sumbangan yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung. 8.2 Kelab juga boleh memperolehi sumber kewangan melalui aktiviti. 8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut. 8.4 Semua pungutan / penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun Suwa sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Guru Besar. 9. KEHADIRAN/PENYERTAAN 9.1 Ahli kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh kelab sepanjang tahun. 9.1 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.
10. AKTIVITI

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Ahli Jawatankuasa. 10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli. 11. PERATURAN-PERATURAN 11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. 11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. 11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib. 12. TINDAKAN DISIPLIN 12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan. 12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut: 12.2.1 Amaran lisan 12.2.2 Amaran bertulis 12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat kelab secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad. 13. PINDAAN PERLEMBAGAAN 13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda. 13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis. 13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu. 13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan oleh Guru Besar. 14. PEMBUBARAN KELAB 14.1 Guru Besar diberi kuasa untuk membubarkan kelab jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara. 14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.

15. HAL-HAL LAIN 15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan. 15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

...........
(Thiyagu a/l Selvarajoo) Setiausaha Penaja Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam

....... .
(Lim Navind a/lLim Liang Hock) Pengerusi Penaja Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam

..... (Jeevanathan a/l M.Ponniamoorthy) Guru Penasihat Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam

Tarikh:

13 JANUARI 2010

DRAF AKTIVITI UTAMA

KELAB OLAHRAGA SJKT LADANG SABAK BERNAM
DRAF AKTIVITI UTAMA KELAB Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42 No 11 Tambahan No.41 Perundangan (A),P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Aktiviti Utama KELAB OLAHRAGA yang selepas ini disebut sebagai KOSJKTLSB sahaja. Perakuan: Kami dengan ini mengakui bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjurkan dan dikelolakan oleh kelab ini. BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. AKTIVITI Mesyuarat Penubuhan Kelab Olahraga Merentas Desa Peringkat sekolah Sukan Sekolah Merentas Peringkat Daerah Sukan Padang dan Balapan MSSD Latihan Pembangunan Olahraga Road rellay 4x 1000m Kursus Olahraga Rombongan ke Sukma Melaka. Mengendalikan Senaman pagi setiap hari semasa perhimpunan.

...........
(Thiyagu a/l Selvarajoo) Setiausaha Penaja Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam

....... .
(Lim Navind a/lLim Liang Hock) Pengerusi Penaja Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam

.............. (Jeevanathan a/l M.Ponniamoorthy) Guru Penasihat

ekmsp idj Kelab Olahraga kls[fhfhyfys, mhajf SJKT Ldg Sabak Bernam whafblf ekagfglf 45200 mhajf whafblf, msua_fraf
SJK TAMIL LDG SABAK BERNAM, SELANGOR
BBD6040 TEL/FAX :0332165191

_______________________________________________________________________________ Ruj kami : KOSJKTLSB. 02/05/(02) Tarikh : 06 Januari 2010

T el/Fax: 03-32165191

Tuan Guru Besar, SJKT Ladang Sabak Besar, 45200 Sabak Bernam, Selangor. Tuan , PERMOHONAN PENUBUHAN KELAB OLAHRAGA Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya Jeevanathan A/L M.Ponniamoorthy sebagai Guru Pemimpin KELAB OLAHRAGA, berdasarkan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42,No. 11, Tambahan No.21, Perundangan (A): P.U(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 dengan ini memohon untuk menubuhkan KELAB OLAHRAGA selepas ini juga dikenali dengan nama ringkas KOSJKTLSB . 2. Sehubungan dengan itu , bersama-sama ini dikemukakan maklumat-maklumat berikut: 2.1 2.2 2.3 Draf Perlembagaan KOSJKTLSB. Draf Aktiviti Asas KOSJKTLSB. Senarai Nama Jawatankuasa Penaja KOSJKTLSB.

Kerjasama dan jasa baik tuan bagi meluluskan perkara di atas terlebih dahulu diucapkan terima kasih. Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA BERSAMA MENINGKATKAN KUALITI PENDIDIKAN Saya yang menurut perintah,

(P.JEEVANATHAN) GURU PEMIMPIN, KELAB OLAHRAGA, SJKT Ladang Sabak Bernam, 45200 Sabak Bernam. Salinan Kepada: Penolong Kanan Kokurikulum, SJKT Ladang Sabak Bernam, 45200 Sabak Bernam.

ekmsp idj kls[fhfhyfys, mhajf whafblf ekagfglf 45200 mhajf whafblf, msua_fraf
SJK TAMIL LDG SABAK BERNAM, SELANGOR
BBD6040 TEL/FAX :0332165191

Rujukan Tuan : Ruj kami : SMKPS/KOKU/ 02/07/01 T el/Fax: 03-32165191 Tarikh : 6 Januari 2010 Kepada; En.P.Jeevanathan Guru Pemimpin, Kelab Olahraga, SJKT Ladang Sabak Bernam, 45200 Sabak Bernam, Selangor. Tuan, KELULUSAN PERMOHONAN PENUBUHKAN KELAB OLAHRAGA SJKT LADANG SABAK BERNAM. Merujuk surat tuan KOSJKTLSB.02/05/(02) bertarikh 6 JANUARI 2010 dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya, berdasarkan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil.42,No. 11, Tambahan No.21, Perundangan (A): P.U(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, sukacita dimaklum permohonan tuan untuk menubuhkan KELAB OLAHRAGA SJKT LADANG SABAK BERNAM adalah diluluskan berkuatkuasa mulai 6 Januari 2008 2. Sehubungan itu, dipohon kerjasama pihak tuan agar mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan secepat mungkin dan serahkan maklumat di bawah untuk disahkan: 2.1 Perlembagaan Kelab Olahraga. 2.2 Aktiviti Asas Kelab Olahraga. 2.3 Senarai Nama Jawatankuasa Kelab Olahraga. Sekian. Terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

...................................................

s.k. - Fail Timbul

SENARAI JAWATANKUASA PENAJA

KELAB OLAHRAGA SJKT LADANG SABAK BERNAM 45200 SABAK BERNAM, SELANGOR DARUL EHSAN

Pengerusi Naib Pengerus Setiausaha Bendahari AJK

: : : : :

Lim Navind a/l Lim Liang Hock Karthika a/p Karunanithi Thiyagu a/l Selvarajoo Denikswary a/p Kumar Dhanageshvarma a/l Murugan Aishwaria a/p Krishnan Koghila a/p Raschandran Anbarasi a/p Muniandi Sri Latha a/p Krishnan Kunasuntari a/p Thesigamany Shamala Thevi a/p Subramaniam Tamillarasan a/l Chityveloo Lalli a/p Subramaniam

Pen. Setiausaha : Pen. Bendahari :

........... (THIYAGU A/L SELVARAJOO) Setiausaha Penaja Kelab Olahraga SJKT Ladang Sabak Bernam

....... . (LIM NAVIND A/L LIM LIANG HOCK) Pengerusi Penaja Kelab Olahraga SJKT Ladang Sabak Bernam

(JEEVANATHAN A/L M.PONNIAMOORTHY) Guru Penasihat Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam

PERLEMBAGAAN KELAB OLAHRAGA SJKT LADANG SABAK BERNAM, 1. NAMA DAN ALAMAT. a. Nama Kelab : b. Alamat : Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam SJKT LADANG SABAK BERNAM, 45200 Sabak Bernam, Selangor

2. MATLAMAT. Memberi peluang kepada setiap ahli Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi , rohani dan intelek serta memupuk sikap yang positif di dalam diri mereka melalui aktiviti Kelab Olahraga.

3.3 3.4

3. OBJEKTIF. 3.1 Memupuk peribadi ahli Kelab Olahraga menghayati aspek-aspek sukan. 3.2 Mempelajari teknik-teknik sukan olahraga dengan lebih mendalam. Sentiasa mengamalkan sikap berdisiplin ketika menjalankan aktiviti yang dirancang. Sentiasa mematuhi arahan pemimpin.

4. KEAHLIAN. 4.1 Dibuka kepada semua murid Tahun 3 hingga Tahun 6. 4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan. 4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini.

5. GURU PENASIHAT. 5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini yang dilantik oleh pihak sekolah. 5.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak,merancang atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

6. AHLI JAWATANKUASA. 6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung. 6.2 Ahli yang hadir dalam Mesyuarat Agung layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa. 6.3 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat. 6.4 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian. 6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat. 6.6 Ahli Jawatankuasa Kelab hendaklah terdiri :Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari Ahli Jawatankuasa ( bilangan bergantung keperluan )

7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA. 7.1 Pengerusi . 7.1.1 Mempengerusikan semua aktiviti dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua aktiviti. 7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik. 7.1.5 Menyemak/membaiki draf minit mesyuarat yang baru (jika ada) Menurunkan tandatangan untuk disahkan minit mesyuarat yang lepas. 7.2 Naib Pengerusi. 7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 7.2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. 7.3 Setiausaha 7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat. 7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan. 7.3.3 Mencatat kehadiran ahli-ahli. 7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan Kelab Olahraga. 7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.3.6 Menyediakan surat memohon sumbangan (jika ada) 7.3.7 Menyediakan tempat mesyuarat 7.3.8 Menurunkan tandatangan di minit mesyuarat yang lepas. 7.4 Penolong Setiausaha. 7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 7.4.2 Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. 7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.4.5 Membantu menyediakan tempat mesyuarat. 7.5 Bendahari . 7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan kelab. 7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab atas kesahihannya. 7.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira/Kewangan bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung atau mesyuarat jawatankuasa. 7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 7.5.7 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat. 7.6 Ahli Jawatankuasa. 7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.

7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. 7.7.4 Membantu setiausaha menyediakan tempat mesyuarat 9. KEWANGAN. 8.1 Sumber utama kewangan kelab adalah melalui derma atau sumbangan yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung. 8.2 Kelab juga boleh memperolehi sumber kewangan melalui aktiviti. 8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut. 8.4 Semua pungutan / penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun Suwa sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Guru Besar. 9. KEHADIRAN/PENYERTAAN 9.1 Ahli kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh kelab sepanjang tahun. 9.1 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian. 10. AKTIVITI 10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Ahli Jawatankuasa. 10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli. 11. PERATURAN-PERATURAN 11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. 11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. 11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib. 12. TINDAKAN DISIPLIN 12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan. 12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut: 12.2.1 Amaran lisan 12.2.2 Amaran bertulis 12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat kelab secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad. 13. PINDAAN PERLEMBAGAAN 13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda. 13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis. 13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu. 13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan oleh Guru Besar. 14. PEMBUBARAN KELAB 14.1 Guru Besar diberi kuasa untuk membubarkan kelab jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara. 14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat

Agung Tergempar.

15. HAL-HAL LAIN 15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan. 15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

...........
(Thiyagu a/l Selvarajoo) Setiausaha Penaja Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam

....... .
(Lim Navind a/lLim Liang Hock) Pengerusi Penaja Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam

Disahkan Oleh, ..... (Jeevanathan a/l M.Ponniamoorthy) Guru Penasihat Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam ................................................

SENARAI JAWATANKUASA
KELAB OLAHRAGA SJKT LADANG SABAK BERNAM 45200 SABAK BERNAM, SELANGOR DARUL EHSAN

Pengerusi Naib Pengerus Setiausaha Bendahari AJK

: : : : :

Lim Navind a/l Lim Liang Hock Karthika a/p Karunanithi Thiyagu a/l Selvarajoo Denikswary a/p Kumar Dhanageshvarma a/l Murugan Aishwaria a/p Krishnan Koghila a/p Raschandran Anbarasi a/p Muniandi Sri Latha a/p Krishnan Kunasuntari a/p Thesigamany Shamala Thevi a/p Subramaniam Tamillarasan a/l Chityveloo Lalli a/p Subramaniam

Pen. Setiausaha : Pen. Bendahari :

........... (THIYAGU A/L SELVARAJOO) Setiausaha Kelab Olahraga SJKT Ladang Sabak Bernam

....... . (LIM NAVIND A/L LIM LIANG HOCK) Pengerusi Kelab Olahraga SJKT Ladang Sabak Bernam

Disahkan,

(JEEVANATHAN A/L M.PONNIAMOORTHY) Guru Penasihat Kelab Olahraga SJKT Ldg Sabak Bernam ..

RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN KELAB OLAHRAGA SJKT LADANG SABAK BERNAM 2010

BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

AKTIVITI Mesyuarat Penubuhan Kelab Olahraga Merentas Desa Peringkat sekolah Sukan Sekolah Merentas Peringkat Daerah Sukan Padang dan Balapan MSSD Latihan Pembangunan Olahraga Road rellay 4x 1000m Kursus Olahraga Rombongan ke Sukma Melaka. Mengendalikan Senaman pagi setiap hari semasa perhimpunan.

Disahkan oleh

SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL KELAB/PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM SJKT LADANG SABAK BERNAM, 45200 SABAK BERNAM, SELANGOR DARUL EHSAN. BIL
1

KANDUNGAN
Surat Permohonan menubuhkan Kelab a. Draf perlembagaan b. Draf aktiviti asas c. Senarai Jawatankuasa Penaja Surat kelulusan penubuhan daripada Tuan Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. Perlembagaan yang disahkan oleh Tuan Guru Besar. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Tuan Guru Besar. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Tuan Guru Besar. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Tuan Guru Besar. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Penasihat. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari. Surat kelulusan mengutip derma daripada Tuan Guru Besar. Akaun kewangan /belanjawan yang disahkan. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Penasihat kepada Tuan Guru Besar. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Tuan Guru Besar. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan oleh badan induk. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. Surat-surat pekeliling berkaitan daripada: Kementerian Pendidikan Malaysia / JPN / PPD / Sekolah Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. Laporan setiap aktiviti. Laporan tahunan. Daftar penilaian bagi setiap ahli. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Penasihat daripada Guru Penasihat kepada Tuan Guru Besar Stok dan inventori. Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan.

ADA

TIADA

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25