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RESUMO DE REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSO PÚBLICO. 40 Dicas

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RESUMO DE REDAÇÃO OFICIAL 1-Formalidade e uniformidade são características da redação oficial.Daí a importância do padrão culto da linguagem.

2-a forma de tratamento Doutor deve ser empregada nas comunicações oficiais dirigidas a pessoas que ocupam cargo público. 3- a finalidade das correspondências oficiais impõe certos parâmetros de uso da língua, diversos daqueles da literatura, do texto jornalístico e das correspondências particulares. 4- a impessoalidade característica da redação oficial deve-se ao fato de que quem comunica é um indivíduo particular, e não o serviço público. 5-Um agente administrativo lotado em um departamento de um órgão público foi incumbido de redigir documento a ser assinado por seu chefe, com a finalidade de solicitar a vista de um técnico do setor de manutenção para averiguar problema de infiltração nas dependências desse departamento. : a) O expediente em questão é um memorando, documento utilizado entre unidades administrativas de um mesmo órgão. b) O tipo de documento a ser redigido não precisa receber numero de expediente. c) A formula do fecho deste expediente é Respeitosamente, por se tratar de comunicação dirigida a autoridade de mesma hierarquia. 6- Considerem que um funcionário seja responsável pelas atas referentes a reuniões administrativas do departamento em que está lotado. Nessa situação, é correto afirmar que o funcionário, no momento de lavrar as atas, deve cuidar para que elas relatem os fatos ocorridos nas respectivas reuniões, de forma resumida e objetiva, e não contenham rasuras, borrões nem linhas em branco. 7- A redação de expediente diz respeito à elaboração de diversos tipos de documentos que são escritos no ambiente de trabalho, sejam eles, por exemplo, requerimentos, declarações , ofícios. 8- O relatório é um documento que apresenta relato minucioso de determinada situação que exige investigação, análise ou descrição. No fecho desse tipo de expediente é correto o emprego da expressão “ Nestes termos pede deferimento”, uma vez que o relatório pode conter recomendações de medidas cabíveis para solucionar eventuais problemas mencionados. 9-Em determinada organização, um funcionário do departamento de manutenção precisa redigir um memorando endereçado ao chefe do departamento de compras, solicitando a aquisição de material de limpeza. Nessa situação, o documento estará adequadamente redigido se for assinado pelo chefe do departamento de manutenção e contiver um dos seguintes fechos: atenciosamente, humildemente, cordialmente, respeitosamente.

O relatório deve se iniciar fazendo referencia à disposição legal que exige sua apresentação ou à ordem recebida de algum dos órgãos do serviço público.Para melhorar a exposição de motivos é possível no relatório a inclusão de gráficos. 15-o fecho de oficio é sempre numerado. prefeitos municipais. embaixadores.o Relatório é um documento oficial em que expõe à autoridade a execução de trabalhos concernentes a certos serviços ou a execução de serviços inerentes ao cargo. pois. 14-o memorando não pode ser considerado um oficio em miniatura. de uso corriqueiro na redação de expediente. 20. devem ser evitadas abreviaturas e os números devem ser escrito por extenso e havendo algum engano observado deve se evitar rasuras e escrever “digo” e após o correto e ainda há hipótese de qualquer omissão ou erro depois de lavrada a ata.” 12. dirige-se ao mesmo tempo a varias repartições e pessoas. juízes e desembargadores entre outras autoridades. é empregado pelo redator para se dirigir a ministros de estado. far-se-á uma ressalva com a expressão: “Em tempo : onde de lê.. 16. 19. 11. 17. foram tomadas notas que mais tarde seriam usadas como base para o registro de fatos. o documento a ser elaborado é a ata. 21.leia-se.. Espécie de documento utilizado para comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem ser hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. mapas. com a finalidade de encaminhar informações acerca da freqüência dos funcionários ao Chefe do Departamento de pessoal dessa mesma fundação..Durante determinada reunião que ocorreu no HEMOPA. 18-Memorando circular e oficio circular são documentos de memorando e oficio quando dirigidos multidirecionalmente.Um agente administrativo lotado em certo departamento do HEMOPA foi incumbido de redigir um documento a ser assinado por seu chefe. reitores de universidade. 13-O pronome de tratamento para reitores de universidade é Vossa Magnificência.A circular é uma correspondência multidirecional.O pronome de tratamento Vossa Excelência . e o responsável por sua redação deve atentar para o fato de que o documento deve conter o número de ordem da reunião e o nome da entidade. que devem ser inseridas em anexo devidamente numerados. É correto afirmar que o expediente em questão é um memorando.. ilustrações. tabelas. Uma circular com vocativo e fecho recebe o nome de oficio circular.10.. . Nessa situação.

Pede deferimento.” 27. 36-Existe a possibilidade da utilização da linguagem técnica nos documentos oficiais. enquanto esta prova fatos permanentes.Em regra a exposição de motivos e dirigida ao presidente da republica por um ministro de estado. 32. . fornecer a outrem atestado para que sirva de comprovação.O fecho de comunicação atenciosamente é empregado para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior a do remetente. aquele se refere a fatos provisórios. é uma qualidade de qualquer texto técnico e uma característica do texto oficial. antecedidos dos algarismos.O domínio da redação de expedientes oficiais é aperfeiçoado em decorrência da experiência profissional. 23. uma vez que raramente há tempo disponível para revisar o texto. 35-A concisão. 30. a favor de outra.O requerimento é um documento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pública para solicitar o reconhecimento de um direito ou concessão ou algo no amparo da lei. em razão de sua função ou ofício. a redação de comunicações oficiais foram incorporadas procedimentos rotineiros ao longo do tempo.22. porque. 25. 39-O atestado difere da certidão. 26. que exige do redator essencialmente conhecimento do assunto que escreve.o atestado é um documento emitido por uma pessoa ou mais pessoas.No serviço público um servidor pode. propor alguma medida e submeter a sua consideração projeto normativo. 38-Nos documentos oficiais os valores monetários podem ser escritos por extenso. 24. 37-O Requerimento é uma forma escrita oficial de comunicação pessoal. porque. muitas vezes a prática constante faz que o assunto se torne de conhecimento generalizado. 31. 33.o fecho de um oficio é sempre numerado. 34. declarando a verdade de qualquer fato de que tenha conhecimento.O atestado difere da certidão.pode ser fecho de um requerimento “Nesses termos. enquanto este prova fatos transitórios àquela prova fatos permanentes. 28. sinônimo de prolixidade.Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para informá-lo de determinado assunto.com a finalidade de padronização.Mensagem é o instrumento oficial entre Chefes dos podres públicos. como as formas de tratamento e de cortesia e a estrutura dos expedientes.

. transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. de rotinas.Quanto aos aspectos técnicos.40. 42. de vendas. cientifico. de pesquisa. pois o que interessa . 44. 43. pode ser contábil. na redação de relatórios a boa vontade de quem escreve vale mais do que a adequação da linguagem adequada. entre outros. são apenas fatos a serem relatados.Em um relatório. apresenta diversidade de formas.O relatório é um dos tipos de textos bastante usados na redação de expedientes. 41-O relatório pode ser usado para se fazer uma comunicação de ocorrências a alguém que deseja delas ser informado. não é preciso conter uma introdução.O correio eletrônico (“e-mail) . por seu baixo custo e celeridade. no caso.

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