PENGERTIAN MICROSOFT WORD Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word

processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. FUNGSI MICROSOFT WORD Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD. 1. Jenis huruf Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah font, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font) 2. Pembuatan Numbering Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen. 3. Pembuatan Outline Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level) 4. Pemakaian Break Section Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis i, ii, iii, , Bab I dst diberi nomor jenis 1,2,3) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page). 5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page) 6. Pembuatan Daftar Tabel Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field. 7. Pembuatan Daftar Isi Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel) 8. Editing dengan Document Map Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat) A.Pengertian Microsoft word 2007 Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yangterdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangka pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.M i c r o s o f t w o r d d i k e m b a n g k a n o l e h p e r u s a h a a n p e m b u a t p e r a n g k a t l u n a k t e r n a m a d i dunia yaitu Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkininya program ini selalu menjadi idola. B.Cara membuka microsoft word Klik tombol Star yang ada di taskbar Pilih menu program arahkan pada microsoft office dan klik microsoft word2007 Dan akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong danlembar kerja tersebut bernama dokumen 1.

Berikut Tampilan Microsoft Word 2007 :

1. Microsoft Office Button Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu : a. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen 2. Menu bar Baris ini berguna untuk memberi perintah dengan cara mengklik menu tersebut. Baris ini terdiri dari : a. Home b. Insert c. Page Layout d. References e. Mailings f. Review g. View 3. Quick Access Toolbar Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut

4. Tittle Bar Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif. 5. Tombol Ukuran Tombol-tombol ini digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4 macam tombol ukuran, yaitu : a. Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif. b. Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh. c. Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula. d. Close, untuk menutup jendela. 6. Toolbar Berguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut. 7. Ruler Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi. 8. Jendela Dokumen Di sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah. 9. Scroll Bar Terdiri dari : Vertical scroll bar Horizontal scroll bar Berfunsi untuk menggulung dokumen. 10. Status Bar Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip. 11. View Toolbar Memperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen. 12. Zoom In / Out Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen.

TIK

Nama Kelompok : Putu Widiyadnya Kaka Inun Gede Nesa Widya Sastra

Sma Negeri 3 Singaraja