Analisis Prosedure Sistem Yang Diusulkan

1. Konsumen melalui telepon atau datang langsung ke Teknik Rental Mobil melakukan negosiasi dengan karyawan bagian order untuk meminjam mobil. 2. Karyawan akan melakukan pengecekan mobil, apabila masih terdapat mobil maka karyawan akan memberikan persyaratan kepada konsumen untuk dipenuhi. 3. Karyawan bagian order akan memberikan instruksi kepada karyawan bagian lapangan untuk menyurvei calon konsumen yang akan meminjam mobil. 4. Setelah melakukan survei calon konsumen, karyawan bagian lapangan akan melapor kepada bagian order untuk infomasi yang telah didapat. 5. Apabila konsumen memenuhi syarat maka calon konsumen akan diberikan surat kontrak, yaitu surat tanda meminjam dari Teknik Rental Mobil untuk ditanda tangani oleh kedua belah pihak. 6. Bila konsumen setuju maka peminjaman mobil dapat dilakukan dengan membayar uang sewa penuh / DP (uang muka). Dan konsumen dapat meminjam mobil dengan persyaratan yang diajukan oleh pihak perusahaan sampai batas waktu yang ditentukan. 7. Uang muka (DP) dan surat kontrak yang telah diisi diberikan kepada bagian order untuk menginputkan data peminjam menggunakan database yang telah dirancang. Setelah data diinput di database dan tersimpan, maka bagian order mencetak bukti pelunasan, peminjaman. Kemudian bukti peminjaman diberikan kepada konsumen dan selebihnya dijadikan arsip. 8. Konsumen mendapatkan bukti pelunasan dan peminjaman, bukti tersebut diberikan kembali kepada bagian order untuk pengembalian mobil.

9. Bagian order mengecek dan menginputkan data pengembalian didatabase, setelah itu mencetak bukti pembayaran, denda, & biaya kerusakan. Laporan / bukti pengembalian diberikan ke konsumen dan selebihnya dijadikan arsip. 10. Semua data baik peminjaman, pengembalian dan mobil dicetak oleh karyawan bagian order kemudian diberikan kepada manager untuk di ACC.