MANUAL EXPLICATIVO DO USO DO SISTEMA BETHA AUTO COTAO Depois de instalar o Aplicativo Betha AutoCotao 2.

0, ir aparecer um atalho tal como mostrado a seguir, na rea de trabalho do computador.

OBS: Caso o atalho no estiver aparecendo, o aplicativo pode ser acessado diretamente no seguinte endereo do computador: C:\AutoCotacao\AutoCotacao.exe

Abrindo o aplicativo Para comear a utilizar o aplicativo, s clickar no atalho acima descrito, que ir abrir uma janela como a mostrada a seguir:

Inserindo os dados do Fornecedor Ao utilizar o aplicativo pela primeira vez ele pedir para informar os dados do fornecedor:

s clicar no boto SIM que abrir uma 3 janela com os campos em branco para serem preenchidos:

Em seguida s preencher os campos solicitados e confirmar com o boto GRAVAR Pronto! Agora s comear a utilizar o sistema para preencher suas propostas!

Preenchendo propostas Antes de fazer suas propostas, necessrio ter em seu computador um arquivo contendo a planilha padronizada utilizada pelo sistema Betha AutoCotao 2.0. Este arquivo tem a extenso .COT, sendo o nico aceito pelo sistema. O arquivo da planilha padronizada tem um nome tal como mostrado a seguir: AC_LICITACAO_XX_XX_2012.COT O aplicativo no aceita arquivos em Excel, Word ou similar. Sugere-se colocar o arquivo recebido em local de fcil localizao, tal como na pasta pessoal de documentos ou na rea de trabalho. Feito isso clicka-se no boto abrir: Conforme as janelas a seguir:

Em seguida abre-se uma 2 janela pedindo o endereo do arquivo .COT s identificar o arquivo e clickar no boto ABRIR

Em seguida ir abrir uma janela com a dita Planilha Padronizada contendo todos os itens para cotao:

Na janela aberta acima possvel alterar o campo MARCA, PREO UNITRIO, OBSERVAES, o campo total j ser calculado automaticamente. s clickar nos campos e alterar os mesmos. Na parte de baixo da janela tem trs botes: GRAVAR, IMPRIMIR e SAIR.

O boto GRAVAR grava as informaes digitadas e salv-las no arquivo .COT acima descrito. Caso estiver fazendo uma digitao e for necessrio sair, s clickar em gravar, que os dados digitados sero salvos e podero ser visualizados posteriormente. O boto IMPRIMIR permite imprimir um relatrio com todas as informaes digitadas.

Este relatrio permite imprimir as informaes digitadas, para isso s clickar no boto imprimir.