Captulo 01 Pgina: 1/3

1 Patrimnio - Introduo
Objetivo: Ao final deste captulo, voc ser capaz de: Entender os conceitos bsicos e a viso geral da Gesto de Patrimnio Sapiens. Controladoria/Gesto de Patrimnio/... O Controle Patrimonial tem sido necessrio devido grande quantidade de itens de ativos permanente, principalmente imobilizados, que devem ser controlados dentro de uma empresa. A par da grande quantidade de itens, o prprio atributo de serem ativos fixos determina uma filosofia especfica de gesto, decorrente desta caracterstica de fixao, imobilidade fsica, e escritural. Adicionalmente, necessidades legais e fiscais determinam toda uma sistemtica de clculos e controles, que, pela sua complexidade, exigem tratamentos contbeis bastante especficos. Fundamentalmente, alm do controle fsico, a outra grande operacionalidade so as facilidades que o sistema possui para calcular as correes monetrias (se houver) e as depreciaes. Em perodos inflacionrios, a moeda deteriora, e os investimentos permanentes, registrados ao custo histrico, se desatualizam em relao ao valor de reposio dos bens, ou seja, em relao a seu valor atualizado, distorcendo o balano. A correo monetria o processo pelo qual se procura atenuar os efeitos da desvalorizao da moeda sobre o balano, corrigindo as contas ativas subavaliadas, bem como o patrimnio lquido, que tambm se acha desatualizado. J para a depreciao, os bens de uso esto sujeitos a valorizao ou desvalorizao, devido a vrios fatores. Em pocas normais as desvalorizaes so mais freqentes e tm sua origem principalmente no desgaste e no envelhecimento desses bens. Alm da depreciao para fins legais, o sistema permite clculos de depreciao para fins gerenciais.

1.1

Lei 11.638 e CPC 27

O clculo de desvalorizao pela vida til uma exigncia da Lei 11638 - S/A e CPC 27, conforme a forma definida de obteno da vida til, por tempo de uso ou unidades produzidas. O Sapiens registra o clculo com base nas reavaliaes realizadas para os bens por meio de movimentaes de alterao de vida til. Na reavaliao, com a nova legislao, foram conceituados novos campos que servem como base para o clculo de desvalorizao pela vida til e tambm para registro de lucro ou prejuzo com a comercializao do imobilizado. Conforme consta, estes valores podem ser alterados em virtude de laudos tcnicos que "devem" ser emitidos periodicamente por uma entidade capacidade. Estas informaes so atualizadas atravs de movimentaes no sistema, sendo assim partir de determinada data, estes novos valores serviro como base para a continuidade do clculo.

1.2

Viso Geral

Na Gesto de Patrimnio, ser possvel controlar os bens por filial, espcie, centro de custos, conta contbil, localizao fsica e planta de seguro. O clculo e a contabilizao da correo monetria, depreciao, baixas, transferncias, desdobramentos e outras movimentaes ocorridas no ms so disponibilizados automaticamente aps os clculos. Alm do clculo com ndices oficiais estabelecidos pelo Governo, a rotina permite o clculo simultneo com base em ndices gerenciais, possibilitando uma viso mais prxima da realidade empresarial.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzid a em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO Sapiens

SISTEMA / REA Controladoria

MDULO / GESTO Gesto de Patrimnio

CAPTULO Introduo

Captulo 01 Pgina: 2/3

GESTO DE PATRIMNIO

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzid a em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO Sapiens

SISTEMA / REA Controladoria

MDULO / GESTO Gesto de Patrimnio

CAPTULO Introduo

Captulo 01 Pgina: 3/3

1.3

Dvidas Mais Freqentes

possvel incluir bens com data de inicio de clculo anterior ao ltimo clculo? Sim, ao executar o prximo clculo ou recalculo os bens includos sero calculados desde a data do inicio de clculo ms a ms. Como alterar dados do cadastro do bem que j tem vrios clculos? Excluir o clculo deste bem, no cadastro do bem efetuar as alteraes necessrias, recalcular o ltimo ms calculado ou efetuar o prximo clculo que todos os clculos para este bem sero efetuados. Bens que no cadastro boto local no foi informado centro de custos esto na tabela de rateio (E670RAT)? Na tabela E670RAT somente so gravados os bens que na tabela E670Loc (boto locais no cadastro de bens) possuem o campo Centro de custos preenchido. Bens que j tem clculos podem ser transferidos em data anterior ao ltimo clculo? Sim, basta excluir o clculo e efetuar a transferncia desejada, porm no pode haver uma transferncia com data superior a desejada. Ao executar o prximo clculo ou recalculo este bem ser calculado considerando a movimentao efetuada. Como Funciona a Transferncia de bens com acrscimos? Ao se transferir um bem que possua acrscimos o sistema apresentar uma mensagem perguntando se deseja transferir tambm os acrscimos. Caso a resposta for "sim", os acrscimos sofrem a mesma transferncia aplicada ao bem principal. Na transferncia de acrscimos como fica a localizao dos Bens? Quando feito transferncia de um acrscimo para um outro bem de outra espcie, o acrscimo assume a espcie do bem principal, quando existem diferenas nas outras caractersticas [Filial, Centro de Custos ou Conta Contbil] entre o acrscimo que est sendo transferido e o principal de destino, o sistema apresenta mensagem informando as caractersticas dos bens envolvidos e oferece a opo de o acrscimo assumir aquelas do bem principal de destino. possvel inativar um bem? No, no Patrimnio para inativar um bem necessrio fazer uma movimentao de baixa. Ao efetuar uma baixa indevida como proceder? Na tela de Contbil patrimnio manuteno movimentao de bens consulta excluso selecionar o movimento de baixa e na modalidade excluir , excluir este movimento de baixa. Ao incluir um bem com o tipo de acrscimo N o valor Includo negativo (-) como fica a contabilizao? Na forma de contabilizao incluir uma regra parcial para tratar o valor negativo, lembrando que a natureza das contas dever ser invertida. Exemplo: se (vvlrbas1 < 0) inicio vvlrbas1 = (vvlrbas1 * -1); vctacre1 = vctadeb1; vctadeb1 = 50; fim;

Na contabilizao da baixa de um bem na E670mov tem o valor do bem corrigido, como contabilizar a depreciao acumulada? Na forma de contabilizao da baixa incluir uma seqncia 2 e para o valor incluir a regra parcial abaixo. @ Busca Valor da Depreciao acumulada @ @=============================================== @ BuscaBaixaDepreciacao(E670mov.CodEmp, E670Mov.CodBem, E670Mov.NumMan, E670Mov.DatMov, E670Mov.Seqmov, E670Mov.CodTns, E670Mov.TnsOri, E670Mov.VlrMvt, VBdpMio, VlrDpr); VVLRBAS2=VlrDpr;

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzid a em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO Sapiens

SISTEMA / REA Controladoria

MDULO / GESTO Gesto de Patrimnio

CAPTULO Introduo