REVISTA CIENTFICA ELETNICA DE ADMINISTRAO ISSN: 1676-6822

Ano VI Nmero 11 Dezembro de 2006 Peridicos Semestral

ATIVIDADES DO PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUO (PCP).

MOLINA, Caroline Cristina
Discente da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais/ACEG carolinemolina@uol.com.br

RESENDE, Joo Batista

Docente da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais/ACEG souzaresende@life.com

Administrao

RESUMO: ATIVIDADES DO PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUO (PCP). A administrao de produo trata de problemas reais da maneira pelas quais as organizaes produzem bens e servios. Em um sistema produtivo o planejamento e controle de produo recebem da direo as metas a serem atingidas e a partir da comea a formular planos para atingi-las, administrando os recursos humanos e fsicos com base nos planos e acompanha as aes corrigindo provveis desvios. Palavras-chave: planejamento, controle, produo, estratgia, acompanhamento.

ABSTRACT: The administration of production deals with real problems in the way in which organizations producing goods and services. In a production system the planning and control of production receives direction of the goals to be achieved and from there began to formulate plans to achieve them, managing the human and physical resources on the basis of plans and monitors the actions likely correcting deviations. Keywords: planning, control, production, strategy, monitoring.

1- INTRODUO.

As atividades de PCP so desenvolvidas por um departamento de apoio produo, dentro da gerncia industrial, que leva seu nome. Como departamento de apoio, o PCP responsvel pela coordenao e aplicao dos recursos produtivos de forma a atender da melhor maneira possvel aos planos estabelecidos em nveis estratgico, ttico e operacional. Para atingir seus objetivos, o PCP administra informaes vindas de diversas reas do sistema produtivo. Da Engenharia do Produto so necessrias informaes
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contidas nas listas de materiais de desenhos tcnicos, da Engenharia de Processo os roteiros de fabricao e os lead times, no Marketing buscam-se os planos de vendas e pedidos firmes, a Manuteno fornece os planos de manuteno, Compras/Suprimentos informa as entradas e sadas dos materiais em estoques, dos Recursos Humanos so necessrios os programas de treinamento, Finanas fornece o plano de investimentos e o fluxo de caixa, entre outros relacionamentos. Como desempenha uma funo de coordenao de apoio ao sistema produtivo, o PCP de forma direta, ou de forma indireta, relaciona-se praticamente com todas as funes deste sistema. As atividades do PCP so exercidas nos trs nveis hierrquicos de planejamento e controle das atividades produtivas de um sistema de produo. No nvel estratgico, onde so definidas as polticas estratgicas de longo prazo da empresa, o PCP participa da formulao do Planejamento Estratgico da Produo, gerando um plano de produo. No nvel ttico, onde so estabelecidos os planos de mdio prazo para a produo, o PCP desenvolve o Planejamento Mestre da Produo, obtendo o Plano Mestre da Produo (PMP). No nvel operacional, onde esto preparados os programas de curto prazo de produo e realizado o acompanhamento dos mesmos, o PCP prepara a programao da produo administrando estoques, seqenciado, emitindo e liberando as ordens de compras, fabricao e montagem, bem como executa o acompanhamento e controle da produo.

2- ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO PCP. Planejamento estratgico da produo: ...consiste em estabelecer um plano de produo para determinado perodo (longo prazo) segundo as estimativas de vendas e a disponibilidade de recursos financeiros e produtivos...(TUBINO,2000). A estimativa de vendas serve para prever os tipos e quantidades de produtos que se espera vender no horizonte de planejamento estabelecido. A capacidade de produo o fator fsico limitante do processo produtivo, e pode ser incrementada ou reduzida, desde que planejada a tempo, pela edio de recursos financeiros. O plano de produo gerado pouco detalhado, normalmente trabalha com famlias de
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produtos, tendo como finalidade possibilitar a adequao dos recursos produtivos demanda esperada dos mesmos. Planejamento-mestre da produo: ...consiste em estabelecer um plano mestre de produo (PMP) de produtos finais, detalhando a mdio prazo, perodo a perodo, a partir de um plano de produo, com base nas previses de vendas de mdio prazo ou nos pedidos em carteira j confirmados...(TUBINO,2000).O plano de produo considera famlia de produtos, o PMP especifica itens finais que fazem parte dessas famlias. Com base no estabelecimento do PMP, o sistema produtivo passa a assumir compromissos de fabricao e montagens dos bens e servios. Ao executar o plano mestre da produo e gerar um PMP inicial, o PCP deve analis-lo quanto s necessidades de recursos produtivos quanto a finalidade de identificar possveis gargalos que possam inviabilizar esse plano quando de sua execuo a curto prazo. Planejamento da produo: com base no PMP e nos registros de controle de estoques, ...a Programao da produo estabelece a curto prazo quando e quanto comprar, fabricar ou montar de cada item necessrio composio dos produtos finais...(TUBINO,2000).So dimensionadas e emitidas Ordens de Compras para os itens comprados, Ordens de fabricao para os itens fabricados internamente, e Ordens de montagem para as submontagens intermedirias e montagem final dos produtos definidos no PMP. Em funo da disponibilidade dos recursos produtivos, a programao da produo encarrega-se de fazer o sequenciamento das ordens emitidas, de forma a otimizar a utilizao dos recursos. Dependendo do sistema de produo empregado pela empresa (puxado ou empurrado), a programao da produo enviar as ordens a todos os setores responsveis (empurrando) ou apenas montagem final ( puxando). Acompanhamento e controle da produo: ...por meio de coleta e anlise de dados, busca garantir que o programa de produo emitido seja executado a contento...(TUBINO,2000). Quanto mais rpido os problemas forem identificados, mais efetivas sero as medidas corretivas visando o cumprimento do programa de produo. O acompanhamento e controle de produo esto encarregados de coletar dado (ndices de defeitos, horas/mquinas e horas/homens consumidas, consumo de materiais, ndice de quebra de mquinas etc.) para outros setores do sistema produtivo.
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3- FUNES DO ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DA PRODUO. O primeiro passo na ao do acompanhamento e controle da produo a coleta e o registro dos dados sobre o emprego de mquinas, homens e materiais, as informaes devem estar disponveis to logo o programa de produo seja liberado, acelerando a identificao de desvios entre o programado e o executado, contudo muita ateno deve ser dada as questes ligadas a integridade dos dados e real necessidade de se coletar tal informao. Tendo os dados oportunos em mos, o PCP pode, ento, compar-los com o programa de produo emitido, buscando identificar possveis desvios que demandem aes corretivas. Esta seqncia de atividades executadas pelo acompanhamento e controle da produo pode ser desenvolvida segundo vrias ticas de controle administrativo.

4- PAPEL DA FUNO PCP. O Papel para a estratgia empresarial apoiar sua estratgia, deve desenvolver seus recursos para que forneam as condies necessrias para permitir que a organizao atinja seus objetivos estratgicos.

... Se um fabricante microcomputadores decidiu para ser o primeiro no mercado com novos produtos inovadores, sua funo produo precisa ser capaz de enfrentar as mudanas de inovao contnua exigidas... (SLACK, 1997).

Deve desenvolver ou comprar processos que sejam flexveis o suficiente para fabricar novos produtos ou servios, organizando e treinando funcionrios para que entendam como os produtos esto mudando e fazer as mudanas necessrias na produo. Deve desenvolver relacionamento com os fornecedores que ajudem a responder rapidamente no fornecimento de novos componentes, ... quanto melhor a produo fizer essas coisas, mais apoio estar dando para a estratgia competitiva da empresa... (HARRISON, 1997).
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5- CONSIDERAES FINAIS. A globalizao da economia e a crescente concorrncia pelos mercados consumidores tm levado as empresas a repensarem seus processos produtivos e a forma como os mesmos so administrados. O que no era relevante passou a ser essencial j nas mdias e pequenas empresas, o planejamento e controle da produo ganharam destaque e passou a ser um diferencial entre as empresas, tendo em vista os benefcios e os resultados satisfatrios que proporciona s mesmas. Novas tcnicas esto sendo implantadas nas empresas pelo departamento PCP, tais como: MRP, Kaisen, Kanban, Just in time, ciclo PDCA, TQC, 5W1H, entre outras, fazendo com que os produtos e servios se tornem competitivos com preos e qualidade que atendem as necessidades dos consumidores e ganhando cada vez mais espaos no mercado, alm de incomodar as grandes empresas.

7. BIBLIOGRAFIA. BRITO, Rodrigo G. F. A. Planejamento programao e controle da produo. So Paulo: Iman, 1996. BURBIDGE, John L. Planejamento e controle da produo. So Paulo: Atlas, 1981. SLACK, Nigel, HARRISON, Alan, JOHNSTON, Robert. Administrao da Produo. So Paulo: Atlas, 1997. SLACK, Nigel, HARRISON, Alan, JOHNSTON, Robert. Administrao da Produo edio compacta. So Paulo: Atlas, 1999. TUBINO, Dalvio Ferrari. Manual de Planejamento e controle da produo. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2000.

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