PROCEDIMIENTO PARA CARNS UNIVERSITARIO

A. CONCEPTO Es un Documento de identidad que la Universidad Nacional del Callao otorga a sus alumnos, con el cual acredita la condicin de estudiante universitario de esta casa superior de estudios. B. BASE LEGAL Ley Universitaria N 23733, Art. 58, inciso e Reglamento de Control, Seguridad, Identificacin y de Verificacin Posterior de los Expedientes de los Ingresantes a la Universidad Nacional del Callao Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. 319, inciso f. Resolucin N 042-2011-CU: Nuevo Reglamento de Estudios de Pregrado. C. REQUISITOS Estar matriculado y ser alumno regular Presentacin de documento de identidad Recibo de pago de acuerdo a los costos que fije la ANR
D. TIPOS DE PROCESO DE CARNS UNIVERSITARIO: REGULAR: Alumno matriculado DUPLICADO: Extravo del carns original, de acuerdo a los costos que fije

la ANR procesa duplicados una sola vez previa presentacin de la denuncia policialCORRECCIN: Mal emitido por error de la universidad ACTUALIZACIN: Cambio de datos y/o imgenes. (antes de la emisin del carns original) REPROCESO: Mal emitido por error de la ANR

E. PROCEDIMIENTO 1. ALUMNO Paga por derecho de carns universitario, segn TUPA al Banco a la cuenta de OAGRA N 3747301 Escribe en el reverso de su recibo original: Escuela Profesional a la que pertenece, Cdigo, Apellidos y Nombres, N del DNI, telfono, direccin domiciliaria y Correo Electrnico. Presenta en la Direccin de Escuela Profesional el recibo de pago original y copia. 2. DIRECCIN DE ESCUELA PROFESIONAL

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La Secretaria de la Direccin recibe el documento de pago original y una copia Enva los recibos de pago al Tcnico II (Encargado del trmite de carns universitario ante la Asamblea Nacional de Rectores (ANR).

3.

TCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DEL TRMITE ANTE LA ANR) Recibe los documentos de pago, con los datos del alumno. Ingresa al Sistema Informtico de OAGRA los datos anotados por el alumno, el tipo de trmite, monto pagado segn TUPA, el nmero de recibo, y luego archiva el recibo, para atender reclamos posteriores. Pasa a la Jefatura de la Unidad de Registros y Procesamiento los formatos con las fotos. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO Recibe los formatos con las fotos Realiza la consistencia de la informacin Realiza la migracin de la informacin del sistema de OAGRA y forma la base de datos de acuerdo a las normas establecidas por la Asamblea Nacional de Rectores Graba la Data e Imgenes en un medio magntico y lo deriva a la Direccin de OAGRA

4.

5. DIRECCIN DE OAGRA La secretaria del Director recibe la informacin Enva la informacin al Rectorado, para que lo remita a la ANR

6. RECTORADO Recibe la informacin y el monto a pagar por los carns universitarios El Rector ordena a quin corresponda la emisin del cheque por el monto a pagar a la ANR por la confeccin de los carns universitarios Enva a la Asamblea Nacional de Rectores la informacin con la secretaria Tcnica encargada del trmite ante la ANR Remite el cheque con el monto correspondiente del proceso de carns universitario, con el Tesorero de la Universidad a la Asamblea Nacional de Rectores 7. ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES Recibe del Rectorado la informacin en un medio magntico y el respectivo cheque de pago Verifica las imgenes de la base de datos Establece el cronograma de entrega de los carns universitarios Confecciona los Carns Universitarios Entrega los carns universitarios a la Direccin de OAGRA.

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8. DIRECCIN DE OAGRA Recibe de la ANR los carns universitarios Pasa los carns universitarios a la Jefatura de la Unidad de Registros y Procesamiento
9.

JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO Recibe los carns universitarios Codifica y clasifica los carns universitarios por facultades y por ao de ingreso Prepara un listado de alumnos deudores Pasa los carns universitarios codificados y el listado de deudores a la Direccin de OAGRA

10. DIRECCIN DE OAGRA Recibe los carns universitarios y el listado de deudores. Entrega personalmente al Director de la Escuela Profesional los carns universitarios, la relacin de alumnos con carns, el listado de deudores del tipo de proceso regular antiguo Adjunta las fichas de identificacin dactiloscpica permanente cuando de tipo de proceso del carns es regular nuevo

11. DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL Recibe de la Direccin de OAGRA los carns universitarios del tipo de proceso regular antiguo, la relacin de alumnos con carns, el listado de deudores y las fichas de identificacin dactiloscpica permanente cuando de tipo de proceso del carns es regular nuevo Establece un cronograma de entrega Entrega a los alumnos los carns universitarios Hace firmar el cargo de entrega previa identificacin personal del alumno Los carns universitarios que no han sido recabados, son devueltos a la Direccin de OAGRA, con los padrones respectivos 12. DIRECCIN DE OAGRA Recibe los carns universitarios que no han sido recabados, los padrones con los cargos de carns entregados y las fichas de identificacin dactiloscpica permanente cuando de tipo de proceso del carns es regular nuevo Entrega los carns universitarios no recabados y las fichas de identificacin dactiloscpica permanente cuando de tipo de proceso del carns es regular nuevo a la Jefatura de la Unidad de Registros y Procesamiento.
13. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO

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Recibe los carns universitarios que no han sido recabados, los padrones con

los cargos de carns entregados y las fichas de identificacin dactiloscpica permanente cuando de tipo de proceso del carns es regular nuevo Distribuye los carns rezagados a travs del personal tcnico autorizado, segn cronograma publicado en la vitrina de OAGRA Archiva las fichas de identificacin dactiloscpica permanente cuando el tipo de proceso del carns es regular nuevo 14. DURACIN Treinta (30) das hbiles

15. ESPECIFICACIONES Segn el Art. 12 del Nuevo Reglamento de Estudios de Pregrado aprobado por Resolucin de Consejo Universitario N 042-2011-CU del 25 de febrero del 2011, el proceso de matrcula, en todas sus modalidades, se realiza en forma simultnea en todas las Facultades y bajo responsabilidad de las respectivas escuelas profesionales. Tienen soporte tcnico y apoyo logstico de la Oficina de Archivo General y Registros Acadmicos (AOGRA) y el Centro de Cmputo (CCOM) de la Universidad. Segn el Art. N 13 del citado Nuevo Reglamento de Estudios, la Oficina de archivo General y Registros Acadmicos (OAGRA) es la unidad que centraliza y mantiene actualizada toda la data acadmica-administrativa de los estudiantes de la Universidad Nacional del Callao, desde su ingreso hasta el momento en que concluyen sus estudios, con la finalidad de emitir los certificados de estudios, records acadmicos, constancias, certificados de tercio o quinto superior y otros. Los carns universitarios son tramitados en las respectivas escuelas profesionales, dado que son las unidades capaces y conocedores de sus alumnos para identificar con mayor precisin a sus respectivos alumnos, para reducir totalmente a los posibles suplantadores Los carns universitarios son elaborados anualmente por la Asamblea Nacional de Rectores (ANR), de acuerdo a la informacin elaborada por el Jefe de la Unidad de Registros Acadmicos y Personal Tcnico de la Unidad de Registros Acadmicos, segn formatos y especificaciones de la ANR La informacin ser remitida a la ANR a travs del Rector de la Universidad Nacional del Callao La ficha de identificacin dactiloscpica se utiliza para alumnos cuyo ingreso a la Universidad es a partir del proceso de admisin 2005-II, para el tipo de proceso regular nuevo.