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METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE MEJORA

LISTA DE COTEJO

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

FORMATO1 PASO 1: Definir con claridad el proyecto, as como las razones para trabajar en el. El nombre del Proyecto deber indicar claramente el contenido del trabajo. NOMBRE DEL PROYECTYO Especificar nmero de eje estratgico y rea temtica de estudio. EJE ESTRATGICO En primer lugar colocar el nombre del Coordinador, el Secretario y hasta un mximo de INTEGRANTES DEL EQUIPO 10 integrantes. Personal que se requiere como apoyo para la elaboracin del proyecto (Expertos) PERSONAL DE APOYO Municipio, Regin, Estado y fecha de elaboracin. LUGAR Y FECHA FORMATO 2 Considerar la relevancia, en base a la frecuencia del problema, especificando (si cuenta con datos) cuantitativamente mediante nmero y porcentaje del problema. Adems JUSTIFICACIN seale la factibilidad de la realizacin del estudio (recursos); grado de aceptacin de las autoridades, posibilidades de aplicacin de los resultados y urgencia. Definir objetivo general del proyecto dejando claramente establecido que se quiere OBJETIVO GENERAL alcanzar con el proyecto. Utilice un objetivo para cuantificar el problema, uno para determinar los factores que OBJETIVOS ESPECFICOS intervienen, otro para identificar la interrelacin entre factores y uno para que defina los beneficios potenciales del proyecto. DEL PROYECTOS Utilizar verbo en infinitivo. Enuncie al menos una meta por cada objetivo especfico. Las metas deben ser METAS medibles. Meta: objetivo cuantificable.

PASO 2. Realizar diagnostico estratgico a travs del anlisis interno, identificando fortalezas y debilidades y el anlisis externo identificando amenazas y oportunidades. Utilice para este fin la matriz FODA. Fortalezas: cualidades y capacidades que tiene la organizacin y que deben mantenerse y enriquecerse. Debilidades: aspectos que han obstaculizado o detenido el correcto desempeo. Oportunidades: fenmenos que ocurren en el exterior y que pueden tomarse y 10. MATRZ FODA aprovechar para crecer y desarrollarse. Amenazas: fenmenos que surgen en el exterior y que ponen el peligro los planes y programas. PASO 3: Analizar hechos y datos para determinar la causa raz. Para eliminar realmente el problema, se necesita realizar un anlisis profundo del proceso para aislar las causas raz que originan el mal resultado. El anlisis se basa fuertemente en las experiencias, en los hechos y datos que describen la situacin actual. FORMATO 4 De preferencia se deber ver la posibilidad de medir todas las causas para determinar DIAGRAMA DE CAUSAcuales de ellas son realmente importantes. 11. EFECTO O ESPINA DE PESCADO PASO 4: Plan de accin. Establecer acciones para eliminar las causas raz. Determinar acciones preventivas para evitar que el proceso sea afectado de nuevo por los efectos de la causa raz. Adems debemos disear un plan de ejecucin de dichas acciones. FORMATO 5 Tomar la causa raz del diagrama de causa-efecto o espina de pescado. 12 ASPECTOS POR MEJORAR Qu es lo que se propone para eliminar la causa-raz? Estrategia (s) 13. PROPUESTA DE ACCIN Establecer nombre de los responsables de realizar la accin. 14. REPONSABLES Establecer tiempo para lograr el objetivo. 15. FECHA DE CUMPLIMIENTO

16.

PROCEDIMIENTO APRA LA SOLUCIN DEL PROBLEMA

EVALUACIN Y 17. SEGUIMIENTO (MONITORA) DEL PROYECTO 18. REQUERIMIENTOS 19. COSTO 20. ANEXOS

FORMATO 6 Cmo se van a realizar las acciones para lograr el proyecto. Si considera necesario elabore un diagrama de flujo, Un grfico de Gantt (cronograma), rbol de decisiones , ruta crtica, PERT, algoritmo, etc. Evaluacin: comparar resultados con metas o indicadores cuando se utilicen estos, y emitir un juicio de valor. El seguimiento (monitora) ser a travs de encuestas, listas de cotejo, reuniones de evaluacin, cuestionarios, grficos de control, etc. Humanos: Materiales: Tecnolgicos: Polticos: Sociales: Cunto necesito para realizar mi plan de accin (elaborar presupuesto). Referencias bibliogrficas cuando sean consultadas, mapas, cuestionarios, formatos y cualquier informacin complementaria que sirva de apoyo al proyecto.