Administrao do tempo Administrao do tempo A Administrao do tempo comea com a identificao de como utilizamos o nosso tempo, o que no nos

satisfaz e o que desejamos mudar. Dicas para economizar tempo Planejamento - toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa trs ou quatro na execuo e produz melhores resultados. Organizao - a organizao um outro fator facilitador na execuo das tarefas: aliada do tempo. Delegao - atribuio de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes. Telefone - use-o para evitar deslocamentos desnecessrios. Comunicao - a linguagem simples, concisa e isenta de ambigidades assegura a compreenso e poupa o tempo com a eliminao de mal-entendidos. Concentrao - tempo mnimo (anterior a ao) que se julgar necessrio para conseguir progresso. Alguns 'economizadores' de tempo -Utilizao de uma agenda ou um calendrio de reunies. -Criao de listas de afazeres. -Definio de metas. -Manuteno de suas metas em vista. -Definio de prioridades. -Acompanhamento das prioridades. -Organizao das tarefas. -Organizao e acesso com rapidez a informaes usadas com freqncia. Alguns 'deperdiadores' de tempo -Falta de Planejamento. -Indisciplina. -Indefinio de objetivos na execuo das tarefas. -Menosprezo ou nfase inadequada em certas atividades. -Indefinio de prioridades. -Excesso de reunies e burocracia interna. -M utilizao dos recursos (telefone, fax, xerox, computador). -Centralizao de poder. -Execuo de servio particular, em horrio comercial.

-Resistncias s mudanas. Solues prticas para economizar tempo -Estabelea metas: anuais, mensais, semanais e dirias. -Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em funo dessas metas. -Identifique as atividades que levem aos resultados e concentre-se nelas. -Faa as coisas em ordem de prioridade. -Controle, diariamente, as atividades realizadas e os resultados alcanados; -Saiba onde seu tempo realmente empregado. -Estabelea data e hora para incio e fim de cada atividade. -Elimine desperdiadores de tempo. -Melhore suas rotinas e hbitos de trabalho.