Curso MS Project 2003

Exerccios Prticos Parte 1/2 Apostila Aluno

Verso 1.1, 21/11/2006

Curso de MS Project Exerccios Prticos

1. Objetivo
Esta apostila contm exerccios prticos que sero utilizados como fonte complementar a teoria aplicada ao curso.

2. Exerccios
1. Calendrio de Recursos (20 min)
Dica: Ferramentas-> Alterar Perodo de Trabalho. a. Criar os trs calendrios descritos a seguir: Nome: Produo; Tipo: Cpia de Calendrio Bsico (padro); Dias teis: Segunda a sbado Expediente: 09:00 as 13:00 e das 14:00 as 18:00 horas. Feriados: 12/10, 02/11, 15/11, 08/12; 25/12, 31/12; 01/01; Horrios Especiais: 23/12 e 30/12, meio expediente matinal 17/12 a 21/12 e 26/12 a 28/12, fim de expediente s 19:00 hrs Nome: Administrao; Tipo: Cpia de Calendrio de Produo; Dias teis: Segunda a sexta OBS: A cpia foi feita com o objetivo de evitar redigitar feriados e outras datas especiais. Sbados que estavam configurados diferentemente do padro devem ser re-configurados individualmente. Nome: Reunies; Tipo: Cpia de administrao; Horrios Especiais: todos os dias sada as 22:00 horas; OBS: Verificar as datas que estavam com horrio especial pois as mesmas no so alteradas automaticamente.

2. Disponibilizando Calendrios (10 min)

a. Disponibilizar os calendrios Administrao, Produo e reunies para todos os projetos. Dicas: Ferramentas -> Organizador -> Calendrio Disponibilizar os calendrios criados para o GLOBAL.mpt, arquivo de configurao lido na inicializao do software.

Apostila Exerccios Curso MS Project Aluno

Pg. 2

Curso de MS Project Exerccios Prticos

3. Criao do Pool de Recursos (30 min)

a. Salvar o pool de recursos, com o nome RECURSOS.mpp, sem determinar senha nem backup automtico. Dica: Para configurar, na janela SALVAR, ir em Ferramentas -> Opes Gerais.

b. Cadastrar, no arquivo RECURSOS.mpp, os recursos: Dica: Exibir -> Planilha de Recursos

Nome do Recurso Diretor Secretria Ger. Executivo Ger. Administrativo Produo Quimico Distribuidor Ag. Publicidade Vendedor Caminho Motorista Ajudante Reagente Kit de Limpeza Tipo Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Material Material Gales Conjuntos Rtulo do Material Iniciais DI SE GE GA PR QI DT AP VN CM MO AJ RE KL Grupo DIR DIR PRO ADM PRO PRO MKT MKT MKT EQP PRO PRO MAT MAT Quant. 3 3 1 1 100 2 100 1 15 12 12 12 Taxa Padro R$ 50,00/hr R$ 12,00/hr R$ 18,00/hr R$ 16,00/hr R$ 6,00/hr R$ 12,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00/hr R$ 8,00/hr R$ 3,00/hr R$ 12,00/hr R$ 4,00/hr R$ 1,30 R$ 0,00 Taxa h.extra R$ 0,00/hr R$ 18,00/hr R$ 27,00/hr R$ 24,00/hr R$ 9,00/hr R$ 18,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00/hr R$ 12,00/hr R$ 0,00/hr R$ 15,00/hr R$ 6,00/hr R$00,00/hr R$00,00/hr Custo/Uso R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 800,00 Acumular Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Incio Incio Calendrio Base Administrao Administrao Produo Administrao Produo Produo Administrao Administrao Produo Produo Produo Produo

4. Cadastrando Informaes Adicionais aos Recursos (15 min)

a. Alterar as informaes de 02 recursos da forma que achar conveniente. b. Salvar o pool de Recursos em um caminho comum aos usurios. Dica: Selecionando a opo Janela->Dividir, visualizamos o painel de detalhamento do formulrio de recursos.

5. Criando o Projeto (15 min)

a. Cadastrar as seguintes informaes de projeto: Data de Incio: 13/11/2006
Apostila Exerccios Curso MS Project Aluno Pg. 3

Curso de MS Project Exerccios Prticos

Encadeamento: Incio para fim Calendrio: Produo b. Cadastrar as seguintes propriedades de projeto: Comentrio: Projeto de exemplo para treinamento; Ttulo: Lanamento Comercial de produto; Assunto: Objetivo didtico; Gerente: <Seu nome> Salvar o projeto como: lanamento.mpp Dicas: Arquivo -> Novo Projeto -> Informaes sobre o projeto Arquivo -> Propriedades

fixao

do

6. Cadastrando Tarefas (20 min)

Dica: Exibir -> Grfico de Gantt a. Cadastrar as seguintes tarefas do projeto:

Apostila Exerccios Curso MS Project Aluno

Pg. 4

Curso de MS Project Exerccios Prticos ID 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Nome da Tarefa Lanamento Comercial de produto Rotinas da Administrao Comunicar Metas Providenciar Registro Contatar Veculo Propaganda Comprar Material de Propaganda Discutir Vendas Reavaliar Processos Discutir Lanamento Conferir material propaganda Distribuir material propaganda Veicular comercial Lanar Produto Rotinas de Produo Produzir Prottipo Produzir Produto Produzir Embalagem Pronto para Embalar Embalar Carregar Distribuir Teste de Qualidade Colher/testar Amostra Analisar Resultados Redigir Relatrio Tcnico

7. Ordem Subordinao WBS (10 min)

Dica: Marcar a tarefa e selecionar a opo de recuo ou avano nos botes:

a. Determinar a ordem de subordinao das tarefas em relao as tarefas sumrias, conforme a seguir:

Apostila Exerccios Curso MS Project Aluno

Pg. 5

Curso de MS Project Exerccios Prticos ID 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Nome da Tarefa Lanamento Comercial de produto Rotinas da Administrao Comunicar Metas Providenciar Registro Contatar Veculo Propaganda Comprar Material de Propaganda Discutir Vendas Reavaliar Processos Discutir Lanamento Conferir material propaganda Distribuir material propaganda Veicular comercial Lanar Produto Rotinas de Produo Produzir Prottipo Produzir Produto Produzir Embalagem Pronto para Embalar Embalar Carregar Distribuir Teste de Qualidade Colher/testar Amostra Analisar Resultados Redigir Relatrio Tcnico

8. Definio de Marco (10 min)

a. Determinar a atividade 18 Pronto para Embalar, como um Marco do projeto ( milestone ). Dica: Faa a durao da tarefa igual a zero.

Apostila Exerccios Curso MS Project Aluno

Pg. 6

Curso de MS Project Exerccios Prticos

9. Durao de Tarefas (20 min)

I. Cadastrar a durao de cada tarefa conforme segue:
ID 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Nome da Tarefa Lanamento Comercial de produto Rotinas da Administrao Comunicar Metas Providenciar Registro Contatar Veculo Propaganda Comprar Material de Propaganda Discutir Vendas Reavaliar Processos Discutir Lanamento Conferir material propaganda Distribuir material propaganda Veicular comercial Lanar Produto Rotinas de Produo Produzir Prottipo Produzir Produto Produzir Embalagem Pronto para Embalar Embalar Carregar Distribuir Teste de Qualidade Colher/testar Amostra Analisar Resultados Redigir Relatrio Tcnico Durao

4h 4d 3d 3d 3d 4h 12 h 6h 2d 3d 4 dd 5d 14 d 4d 0d 6d 2d 2d 6h 2d 2d

Apostila Exerccios Curso MS Project Aluno

Pg. 7

Curso de MS Project Exerccios Prticos

10.

Precedncias (20 min)

I. Cadastrar a precedncia das tarefas conforme tabela abaixo:

ID 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Nome da Tarefa Lanamento Comercial de produto Rotinas da Administrao Comunicar Metas Providenciar Registro Contatar Veculo Propaganda Comprar Material de Propaganda Discutir Vendas Reavaliar Processos Discutir Lanamento Conferir material propaganda Distribuir material propaganda Veicular comercial Lanar Produto Rotinas de Produo Produzir Prottipo Produzir Produto Produzir Embalagem Pronto para Embalar Embalar Carregar Distribuir Teste de Qualidade Colher/testar Amostra Analisar Resultados Redigir Relatrio Tcnico

Durao

Preced.

Tipo

Retardo

4h 4d 3d 3d 3d 4h 12 h 6h 2d 3d 4 dd 5d 14 d 4d 0d 6d 2d 2d 6h 2d 2d

3 3 3 5;6 4;7;25 8 6 10 5 9;11;12;21 3 24 16 16;17 18 19 20 15 23 24

TI TI TI TI TI TI TI TI TI TI TI TI TI II TI TI TI TI TI TI TI

0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 8d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 18 d 0d

11.

Calendrio de Tarefas (10 min)

I. Associe s tarefas discutir Vendas e Discutir lanamentos o calendrio reunies, fazendo com que os calendrios de recursos sejam ignorados quando da operao de alocao de recursos. Dica: Selecione a tarefa e d dois cliques para ver a janela Informaes da Tarefa.

12.

Restries (10 min)

I. Para solucionar o problema da atividade veicular comercial, qual deve ser a restrio imposta? II. Determinar, no nosso projeto, uma restrio O mais tarde possvel para a tarefa Veicular comercial e observar a soluo do problema.

Apostila Exerccios Curso MS Project Aluno

Pg. 8