ROYAUME DU MAROC *** MINISTERE DE L'QUIPEMENT ET DU TRANSPORT

Direction des Transports Routiers et de la Scurit Routire LOCATION DE VOITURES SANS CHAUFFEURS **** PROCEDURE DAUTORISATION La prsente procdure dautorisation prend comme base juridique : le dcret n2.69.351 du 27 moharrem 1390 (4 avril 1970) fixant les conditions dexploitation des voitures automobiles loues sans chauffeur tel quil a t modifi et complt ; le cahier des charges n2528 DTR/DT/TIR du 1er dcembre 1997 relatif lexploitation des tablissements de location de voitures automobiles sans chauffeur.

1. Ouverture dagence de location (1re attribution) ETAPE 1 : Accort de principe (AP) (Personne morale et physique) Le demandeur (grant /associ, propritaire) dpose, contre rcpiss, une demande de l'accord de principe auprs du service des Transports Routiers relevant de la Direction Rgionale ou Provinciale de lEquipement et du Transport (DRET ou DPET) dont relve le sige de son tablissement. Ladite demande doit tre munie des pices suivantes : Pour l'tablissement : Le cahier des charges, avec mention lu et approuv et lgalisation de signature du grant de l'entreprise; Un exemplaire des statuts mis jour, fixant l'objet social exclusivement la location de voitures sans chauffeur (pour les personnes morales); Procs verbal de l'assemble gnrale dsignant le grant et ses pouvoirs et mandats (pour les personnes morales); Loriginal de lattestation bancaire de blocage d'un montant minimum de CINQ CENT MILLE DIRHAMS (500.000,00 DHS) avec dsignation de la qualit des signataires (pour les personnes morales); Loriginale de lattestation bancaire certifiant que le demandeur dispose de fonds au moins gaux CINQ CENT MILLE DIRHAMS (500.000,00 DHS) avec dsignation de la qualit des signataires (pour les personnes physiques);

Pour le responsable lgal : Copie certifie conforme de la pice d'identit en cours de validit; Original d'extrait de Casier Judiciaire datant de moins de 3 mois; Original de la Fiche Anthropomtrique datant de moins de 3 mois; Copie certifie conforme du document attestant le niveau de scolarit (le bac + 2 ans de formation suprieur ou niveau bac + attestation dexprience de plus de 4 ans dans un tablissement de location de voitures sans chauffeurs).

A compter de la date de rception du dossier, la DPET/DRET concerne dispose dun dlai de 10 jours ouvrables pour dlivrer au postulant un accord de principe valable une anne ou notifier lintress le rejet motiv de son dossier. ETAPE 2 : Dcision dfinitive (DD) Le postulant dispose dun dlai maximal d'un an, pour dposer, contre rcpiss, une demande de rception de son tablissement auprs du service des Transports Routiers relevant de la DRET ou DPET dont relve le sige de ltablissement, en vue de l'obtention de la dcision dfinitive. Ladite demande doit tre munie des pices suivantes : Copie certifie conforme du registre de commerce fixant la dnomination, lobjet et lactivit de ltablissement et la dsignation du grant (modle 7); Une attestation dinscription au rle des patentes dont lobjet est lactivit de location de voitures sans chauffeur; Une attestation dinscription la T.V.A; Attestation de proprit du local ou copie certifie conforme du contrat de bail commercial; Une attestation daffiliation la CNSS; loriginal du plan du local destin lexploitation de lactivit de location de voitures sans chauffeur faisant ressortir la dnomination et ladresse exacte de ltablissement, dment approuv par lautorit comptente avec la dsignation de la qualit des signataires et assorti de lavis favorable de la commune ; Documents justifiant la disponibilit dau moins 5 vhicules neufs (WW). Copie certifie conforme du diplme du mcanicien qui doit tre titulaire dun CAP en mcanique automobile, Lettre dengagement signe et lgalise par le grant pour lemploi du mcanicien,

Si le dossier est complet et conforme, une commission ad hoc relevant de la DPET/DRET procde, dans un dlai maximum de 15 jours compter de la date de dpt de la demande, la rception de l'tablissement afin de vrifier sa conformit par rapport aux dispositions du cahier des charges. Au vu du rapport de rception, la DRET ou DPET dcide : Soit, d'autoriser l'ouverture de l'tablissement dans le cas o le rapport tablit la conformit de ltablissement par rapport aux dispositions du cahier des charges.

Dans ce cas, le DRET ou DPET signe la dcision dexploitation de lagence de location de voiture sans chauffeurs et le grant est invit retirer sa dcision auprs du service des Transports routiers. Soit, de refuser l'ouverture dans le cas o le rapport fait ressortir la nonconformit et dinviter le grant s'y conformer.

2. Changements de certaines donnes de ltablissement (aprs dlivrance de lAP et avant la DD) Aprs la dlivrance de laccord de principe et avant la dcision dfinitive, certains postulant prsentent des demandes de changement de certains paramtres de ltablissement. Les changements gnralement demands ont trait au : - Changement de grant ; - Changement de la forme juridique de lentreprise (de personne physique personne morale) Pour ces cas, et avant de passer ltape de rception, la DRET ou DPET dont relve le sige de ltablissement dlivre au postulant un accord de principe modificatif intgrant la modification demande et dont la dure de validit court pour le reste de la priode de validit de laccord initial. Les documents fournir sont selon les cas, les suivants: Changement de grant Le cahier des charges, avec mention lu et approuv et lgalisation de signature du nouveau grant de l'entreprise; Procs verbal de l'assemble gnrale dsignant le nouveau grant et portant dmission de lancien grant, dment sign par lancien grant ; Copie certifie conforme de la pice d'identit en cours de validit; Original d'extrait de Casier Judiciaire datant de moins de 3 mois; Original de la Fiche Anthropomtrique datant de moins de 3 mois; Copie certifie conforme du document attestant le niveau de scolarit (le bac + 2 ans de formation suprieur ou niveau bac + attestation dexprience de plus de 4 ans dans un tablissement de location de voitures sans chauffeurs).

Changement de la forme juridique de lentreprise (de personne physique personne morale) Un exemplaire des statuts, fixant l'objet social exclusivement la location de voitures sans chauffeur (pour les personnes morales); Procs verbal de l'assemble gnrale dsignant le grant et ses pouvoirs et mandats (pour les personnes morales); Loriginal de lattestation bancaire de blocage d'un montant minimum de CINQ CENT MILLE DIRHAMS (500.000,00 DHS) avec dsignation de la qualit des signataires (pour les personnes morales);

3. Changements de certaines donnes de ltablissement (aprs dlivrance de la DD) Les changements gnralement demands par les exploitants des tablissements de location de voitures sans chauffeurs ont trait au : Transfert du sige social ; Ouverture de succursale ; Changement de grant ; Changement de la forme juridique de lentreprise ; Changement de la dnomination de l'entreprise ; Fermeture provisoire ; Fermeture dfinitive.

Pour le cas de Transfert du sige social, le postulant (grant /associ, propritaire) dpose, contre rcpiss, la demande de changement envisage auprs du service des Transports Routiers relevant de la DRET ou DPET dont relve le nouveau sige de ltablissement. Ladite demande doit tre munie des pices fixes en annexe. Si le dossier est complet et conforme, une commission ad hoc relevant de la DPET/DRET procde, dans un dlai maximum de 15 jours ouvrables compter de la date de dpt de la demande, la rception de l'tablissement afin de vrifier sa conformit par rapport aux dispositions du cahier des charges. Au vu du rapport de rception, la DRET ou DPET dcide : Soit, d'autoriser l'ouverture de l'tablissement dans le cas o le rapport tablit la conformit de ltablissement par rapport aux dispositions du cahier des charges. Dans ce cas, le DRET ou DPET signe la dcision dexploitation de lagence de location de voiture sans chauffeurs et le grant est invit retirer sa dcision auprs du service des Transports routiers. Soit, de refuser l'ouverture dans le cas o le rapport fait ressortir la nonconformit et dinviter le grant s'y conformer.

Pour le cas douverture de succursale, le postulant (grant /associ, propritaire) dpose, contre rcpiss, la demande de changement envisage auprs du service des Transports Routiers relevant de la DRET ou DPET dont relve le sige de la succursale. Ladite demande doit tre munie des pices fixes en annexe. Ce service, aprs tablissement de la dcision y affrente selon la mme procdure que le transfert du sige social, en informe le DPET/DRET dont relve le sige de ltablissement principal. Pour les autres cas, le postulant (grant /associ, propritaire) dpose, contre rcpiss, la demande de changement envisage auprs du service des Transports Routiers relevant de la DRET ou DPET dont relve le sige de ltablissement. Ladite demande doit tre munie des pices fixes en annexe. Si le dossier est complet et conforme, la DRET ou DPET procde directement et sans la rception du local, ltablissement de la dcision prescrivant la modification demande. 4

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Il est signaler que pour les dossiers ayant dj fait lobjet dune demande de rception par le service central auprs des DRET/DPET, et qui sont toujours en instance de rception, les dcisions y affrentes doivent tre traites au niveau de ces directions, selon la prsente procdure.

LOCATION DE VOITURES SANS CHAUFFEURS **** PROCEDURE DAUTORISATION 5

ANNEXE TRANSFERT DU SIEGE SOCIAL Loriginal de la dcision douverture de ltablissement de location de voitures sans chauffeur; Procs Verbal de lassemble gnrale ayant dcid le transfert du sige social de ltablissement ; Copie certifie conforme du registre de commerce, mentionnant la modification du sige de ltablissement ; Copie certifie conforme de lattestation dinscription au rle des patentes dont lobjet est lactivit de location de voitures sans chauffeur, prcisant le nouveau sige de ltablissement ; Copie certifie conforme de lattestation daffiliation la CNSS portant la nouvelle adresse ; Attestation de proprit du local ou une copie certifie conforme du contrat de bail commercial du nouveau local, enregistr et avec lgalisation de la signature des contractants ; Un plan du local destin lexploitation de lactivit de location de voitures sans chauffeur concernant le sige faisant ressortir la dnomination de ltablissement, ladresse exacte dment approuv par lautorit comptente avec la dsignation de la qualit des signataires et assorti de lavis favorable de la commune ;

OUVERTURE DE SUCCURSALE Procs verbal de lassemble gnrale, ayant dcid louverture de la succursale ; Copie certifie conforme de lattestation dinscription au rle des patentes concernant la succursale, dont lobjet est lactivit de location de voitures sans chauffeur Copie conforme du registre de commerce, mentionnant la cration de la succursale (modle n2) ; Un plan du local concernant la succursale, faisant ressortir la dnomination de ltablissement, ladresse exacte et lactivit de location de voitures sans chauffeur dment approuv par lautorit comptente avec la dsignation de la qualit des signataires et assorti de lavis favorable de la commune urbaine Attestation de proprit du local ou une copie certifie conforme du contrat de bail commercial, enregistr et avec lgalisation de la signature des contractants ; Documents justifiants la disponibilit de cinq vhicules neufs (WW) destins la succursale;

CHANGEMENT DE GERANT (S) Pour l'tablissement :

Loriginal de la dcision douverture de ltablissement de location de voitures sans chauffeur; Procs verbal de lassemble gnrale enregistr, certifiant la dmission de lancien grant et nomination du nouveau grant, dment sign par lancien grant Une copie certifie conforme du registre de commerce, mentionnant le nouveau grant; Le cahier des charges, lu et approuv avec lgalisation de la signature du nouveau grant;

Pour le grant : Copie certifie conforme de la pice d'identit en cours de validit; Original d'extrait de Casier Judiciaire datant de moins de 3 mois; Original de la Fiche Anthropomtrique datant de moins de 3 mois; Copie certifie conforme du document attestant le niveau de scolarit (le bac + 2 ans de formation suprieur ou niveau bac + attestation dexprience de plus de 4 ans dans un tablissement de location de voitures sans chauffeurs).

CHANGEMENT DE LA FORME JURIDIQUE Loriginal de la dcision douverture de ltablissement de location de voitures sans chauffeur ; Un exemplaire des statuts mis jour, fixant l'objet social exclusivement la location de voitures sans chauffeur; Copie certifie conforme du registre de commerce prcisant la nouvelle forme juridique, lobjet et lactivit de location de voitures sans chauffeur, ainsi que le grant (modle 7) ; Copie certifie conforme de lattestation dinscription au rle des patentes ; Copie certifie conforme de lattestation dinscription la TVA ; Copie certifie conforme de lattestation daffiliation de ltablissement la CNSS;

CHANGEMENT DE DENOMINATION Loriginal de la dcision douverture de ltablissement de location de voitures sans chauffeur ; Exemplaire des statuts mis jour, fixant la nouvelle dnomination et l'objet social exclusivement ddi la location de voitures sans chauffeur; Procs verbal de l'assemble gnrale mentionnant le changement de la dnomination de ltablissement; Copie certifie conforme du registre de commerce mentionnant le changement de la dnomination de ltablissement Copie certifie conforme de lattestation dinscription au rle des patentes, dont lobjet est lactivit de location de voitures sans chauffeur portant la nouvelle dnomination de ltablissement ; Copie certifie conforme de lattestation dinscription la T.V.A, dont lobjet est lactivit de location de voitures sans chauffeur, portant la nouvelle dnomination de ltablissement, Copie certifie conforme de lattestation daffiliation de ltablissement la CNSS, portant la nouvelle dnomination de ltablissement

FERMETURE PROVISOIRE

Une demande, signe et lgalise, pour la fermeture provisoire de ltablissement de location de voitures sans chauffeur, assortie des originaux des autorisations de circulations des vhicules. Pour le suivi de ces cas, lacte de fermeture tabli doit tre trait travers le SITR. FERMETURE DEFINITIVE Loriginal de la dcision douverture de location de voitures sans chauffeur ; Procs verbal de lassemble Gnrale Extraordinaire, signifiant la fermeture dfinitive de lactivit ; Lattestation de radiation au rle des patentes; Registre de commerce certifiant la radiation de ltablissement ; Originaux des feuilles de circulation des vhicules.

Pour le suivi de ces cas, lacte de fermeture tabli doit tre trait travers le SITR.