Capital contable positivo es cuando el monto del activo es mayor que el

monto del pasivo. Ejemplo: activo $ 700,000 Pasivo $200,000 Capital contable positivo: $ 500,000.

Capital contable negativo

del activo es menor que el monto de pasivo. Ejemplo activo $ 200,000 Pasivo 250,000.

el capital contable es negativo cuando el valor

Capital contable negativo: $ 50,000

CUENTAS PRINCIPALES DEL ACTIVO.

Caja: representa el dinero en efectivo o sea billetes de bancos monedas, cheques y

pagares de tarjetas de crdito (vauchers) recibidos, giros bancarios postales y telegrficos etc. Ahora bien la cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo. Caja es cuenta del activo porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.

Bancos: por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio hechos
en instituciones bancarias. La cuenta de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Banco es cuenta del activo porque representa el dinero propiedad del comerciante depositados en instituciones bancarias.

Mercancas: todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta de mercancas

aumenta cuando se compra o nos devuelven mercancas, disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas. Mercancas es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad del comerciante, aunque lo es solamente al principiar y al terminar el ejercicio.

Clientes: clientes son las personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancas a crdito y a quienes no se les exige especial garanta documental , la cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito, disminuye cuando el cliente paga el total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja. Clientes es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas hechas a crdito, que el comerciante tiene derecho de cobrar.

Documentos por cobrar: ttulos de crdito a favor del negocio tales como letras
de cambio pagares etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor del negocio, disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos, o cuando se cancelan. Documentos por cobrar es cuenta del activo porque representa el importe de las letras y pagares que el comerciante tiene derecho de cobrar.

Deudores diversos: son la personas que deben al negocio por un concepto distinto
al de venta de mercancas, la cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto al de ventas de mercancas, disminuye cuando

dichas personas, hacen pagos a cuenta o en liquidacin o devuelven los valores que estn a su cargo, deudores diversos es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no son por ventas de mercancas a crdito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Terrenos: son los predios que pertenecen al comerciante, terrenos es la cuenta del
activo porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios: la cuenta de edificios esta constituida por las casas propiedad del
comerciante, edificios es cuenta del activo, porque representa el precio de costo, de los edificios que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo: se considera mobiliario y equipo a los escritorios a las sillas,

las mesas, los libreros, los mostradores , las basculas , las vitrinas, las maquinas de oficina etc.es cuenta del activo porque representa el precio del costo del mobiliario y equipo, propiedad del comerciante .

Equipo de cmputo electrnico: son las unidades centrales de proceso (CPU),

monitores, teclados, impresor, drivers, escner entre otros. Es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de cmputo que es propiedad de la empresa.

Equipo de entrega o reparto: todos los vehculos transportes tales como

camionetas, bicicletas, motocicletas que se usan en le reparto de mercanca. Es cuenta del activo porque representa el precio del costo del equipo de entrega y transporte que es propiedad del comerciante. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, equipo de cmputo electrnico, equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante, aumenta cada vez que se aumentan unos bienes, disminuye cuando se venden o se dan de baja por inservibles Depsitos en garanta: la cuenta de depsitos en garanta esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar, por ejemplo el deposito que exige la compaa de luz para proporcionar energa elctrica; el deposito que se deja en garanta para el arrendamiento de un edificio etc. La cuenta de depsitos en garanta aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores disminuye conforme nos

devuelven el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por cancelacin del mismo.

Gastos de instalacin: son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio as como darle cierta comodidad y presentacin . la cuenta de gastos de instalacin aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vayan amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. Gastos de instalacin es cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante naturalmente la baja del valor que vaya sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.

Papelera y tiles: los materiales y tiles que se utilizan en la empresa como el

papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros , registros , las tarjetas, los lpices, los bolgrafos etc. Aumenta cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de escritorio y disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando. Papelera y tiles es cuenta del activo porque representa el precio del costo de papelera y tiles que es propiedad del comerciante.

Propaganda y publicidad: los medios por los cuales se da a conocer al publico

determina la actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin. Aumenta cada vez que se page por la impresin de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios etc. Disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se vaya utilizando. Es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad del comerciante.

Primas de seguros: los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras,
por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendio, riesgos accidentes, robos etc. Aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio, es cuenta del activo porque tiene el derecho de exigir a las compaas aseguradoras en caso de algn siniestro el pago correspondiente a los daos ocasionados.

Rentas pagadas por anticipado: es el importe de una o varias rentas

correspondientes al local que ocupa el negocio que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente, aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas, disminuye por la parte proporcional que el servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Es cuenta del activo porque representa el valor de varias rentas que la empresa a pagado por las cuales tiene derecho a ocupar el local durante el tiempo que a pagado por anticipado.

Intereses pagados por anticipado: los intereses que se pagan antes de que
pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito, aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses que se haya convertido en gasto, es cuenta del activo porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el fin del plazo que comprende los intereses.

INVERSIONES TEMPORALES: Estn representadas por valores negociables o por

cualquier otro instrumento de inversin, convertibles en efectivo en el corto plazo y tienen por objeto, normalmente, obtener un rendimiento hasta por el momento en que estos recursos sean utilizados por la entidad. Los valores negociables son aquellos que se cotizan en bolsas de valores o son operados por el sistema financiero. TIPOS DE INVERSIONES TEMPORALES. Las inversiones temporales pueden ser de rendimientos fijos o variables, segn se trate de un inters o un rendimiento. Los valores de renta fija, como es el caso de los bonos financieros y las cdulas hipotecarias, pagarn a la entidad inversionista un inters fijo, el cual se determina de conformidad con el tipo y el tiempo de la inversin. Dicho inters se cubre peridicamente de acuerdo con los plazos convenidos.

Inversiones permanentes: Inversiones en valores burstiles o en otros bienes o

derechos de propiedad en cartera, pero no destinados para su venta y por lo tanto, excluidos de la clasificacin del activo circulante; son conocidas tambin como inversiones a largo plazo.

Anticipo a proveedores: Pagos previos que en ocasiones, por las caractersticas

de la demanda de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes a cuenta de sus pedidos. Las empresas que tengan que efectuar desembolsos por este concepto,

debern registrarlos dentro del captulo general de inventarios en una cuenta especfica. Esta operacin de anticipo tambin puede ser con el agente aduanal.

Fondo fijo de caja chica: En esta cuenta se registran los movimientos que
experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual representa el valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos.

Gastos de organizacin: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan

por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organizacin de la empresa.

Gastos de Investigacin y Desarrollo: pagos a profesionales para conocer

mercados. Son los gastos que la empresa efecta en la creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboracin o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlas, incluyen los que originan la bsqueda y formulacin del concepto, el diseo y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su produccin u operacin en una fase de prueba, los principales son: costo de los materiales utilizados directamente en investigacin y desarrollo, costo de los equipos e instalaciones dedicados especficamente a la investigacin y desarrollo, de la depreciacin de equipos, instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la investigacin y desarrollo, de los sueldos y salarios y dems costos relativos al personal destinado directamente a la investigacin y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de investigacin y desarrollo, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los costos y gastos de investigacin y desarrollo conforme se incurren; es cuenta del activo slo cuando existan costos y gastos de investigacin y desarrollo pendientes de aplicacin a resultados de operacin futuros.

Gastos de mercadotecnia: Presupuesto destinado a gastarse en mercadotecnia.

Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor; tambin incluye los gastos de investigacin de mercados, la creacin marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos; esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los gastos de investigacin, publicidad o promocin devengados y por la amortizacin de marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo slo por la parte del valor de la publicidad o promocin, as como del

costo de creacin de marcas y nombres comerciales que est pendiente de aplicarse a resultados de operacin futuros.

GASTOS EN ETAPAS PREOPERATIVAS DE ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION. Son los gastos que hace la empresa durante su etapa
preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos, organizar su administracin y su produccin, desarrollar los productos o servicios que plante a vender, desarrollar su mercado, contratar y capacitar a su personal, entre otros; tambin se presentan en empresas ya en operacin que adoptan un nuevo giro o un ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta cuando la entidad efecta gastos en su etapa preoperatoria, disminuye por el importe de la amortizacin delos gastos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente despus de quela empresa deja la etapa preoperatoria; es cuenta del activo porque representa el valor de los gastos en etapas pre operativas de organizacin y administracin pendientes de aplicacin a resultados de operacin futuros.

CUENTAS PRINCIPALES DEL PASIVO Proveedores: son las personas a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nos conceden algn descuento o rebaja. Es cuenta del pasivo porque el comerciante tiene la obligacin de pagar.

Documentos por pagar: ttulos de crdito a cargo del negocio, como letras de
cambio, pagares etc. Aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancelen cada uno de estos documentos. Es cuenta del pasivo porque tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo.

Acreedores diversos: son las personas a quienes debemos por un concepto

distinto al de la compra de mercancas; aumenta cada vez que quedamos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancas ; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estn a nuestro cargo. Es cuenta del pasivo porque el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

Gastos pendientes de pago: son los gastos por servicios o beneficios

devengados que estn pendientes de pago a cargo de la empresa aumenta cuando no se cubre algn beneficio devengado por la empresa; disminuye cuando se paga total o parcialmente el adeudo correspondiente. Es cuenta del pasivo porque representa el valor que asciende la obligacin de pagar servicios o beneficios devengados aun no cubiertos por la empresa.

Impuestos pendientes de pago: son los impuestos generados o causados

devengados que estn pendientes de pago entre ellos se puede citar la cuota patronal del seguro social etc. Aumenta cuando se conoce la obligacin adquirida de pagar , algn impuesto o cuota disminuye cuando se paga total o parcialmente el adeudo correspondiente, es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligacin de pagar impuestos o cuotas aun no cubiertas por la empresa.

Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: son las obligaciones que

tiene como garanta la escritura de bienes inmuebles (terrenos, edificios) aumenta cada vez que se reciban prestamos cuya garanta este constituida por la escritura de algn

bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a la cuenta o liquidacin de dichos prestamos hipotecarios, es cuenta del pasivo porque tiene la obligacin de liquidar dicha deuda. : son el importe de los intereses que aun no estn vencidos se hayan cobrado anticipadamente, aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se hayan convertido en utilidad. Es cuenta del pasivo porque tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenda los intereses. : son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. Aumenta cada vez que se cobren rentas anticipadamente y disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo. Es cuenta del pasivo porque representa el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado y por las cuales tiene la obligacin con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

ANTICIPO DE CLIENTES: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la

empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas; su finalidad es contar con recursos para producir los artculos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su produccin; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas o de servicios, disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la empresa cobra el saldo a cargo de los cliente y entrega facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento de la entrega prometida. Es cuenta del pasivo porque representa el importe de los anticipos recibidos de clientes a cuenta de pedidos de mercancas o de servicios que la empresa tiene la obligacin de devolver a los clientes si no cumple oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado. : Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelacin posterior a los doce meses de su emisin

Aumenta por los pagos efectuados por anticipado de deudas no vencidas y por el monto de la porcin corriente de la deuda correspondiente al ejercicio y disminuye por el monto de las obligaciones documentadas con vencimiento posterior a los doce meses de contradas. : surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventa-rios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso. Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo. Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de stos por cada documento de origen (fecha, nmero del documento e importe) y por cada pago efectuado. Tambin deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemniza-ciones.