ENCERRAMENTO DE EMPRESA

PASSO A PASSO
1) SOLICITAO DE REGISTRO NA JUCESP

Em caso de Sociedade Limitada (LTDA), os documentos precisam ser assinados pelos scios ou seus representantes legais. Se a empresa no estiver enquadrada como Micro Empresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), iremos precisar das certides negativas da empresa. Com os formulrios impressos direto no site do CADASTRO WEB e o DISTRATO SOCIAL assinado, podemos registrar a baixa da empresa no JUCESP. 2) BAIXA DA EMPRESA NO CNPJ Aps o registro na JUCESP Junta Comercial do Estado de So Paulo precisa fazer o pedido de baixa na Receita Federal do Brasil. Sugerimos fazer um levantamento para verificar se no existe nenhuma pendncia no CNPJ que possa impedir essa baixa. Dvidas e ausncia de declaraes so as causas que mais afetam esse processo. Algumas empresas que esto inativas j a algum tempo, podem ser baixada como dvida. Esse procedimento precisa ser avaliado pelo empresrio, pois essas dvidas podem ser cobradas da pessoa fsica responsvel pela empresa. DOCUMENTAO DE BAIXA DE CNPJ Declaraes de Encerramento pertinentes empresa: DIPJ, DCTF, DIRF e DACON ou EFD Solicitao do cancelamento da Inscrio do CNPJ/Inscrio Estadual atravs do programa PGD-CNPJ, via sistema. DBE (Documento Bsico de Entrada) para ser impresso em 01 via assinado pelo responsvel e reconhecido firma. Aps a anlise do sistema, ser liberado o DBE (Documento Bsico de Entrada) para ser impresso em 01 via, assinado pelo responsvel e reconhecido firma, e tambm aparecer via sistema o prazo para apresentao da documentao no Posto Fiscal da Jurisdio. O DBE dever ser encaminhado Receita Federal. As microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrarem sem movimento h mais de 3 (trs) anos, tero suas solicitaes de baixa analisadas no prazo de 60 dias, a partir do recebimento dos documentos pela RFB. Ultrapassado este prazo sem manifestao da RFB, efetivar-se- a baixa dos registros das microempresas e das empresas de pequeno porte.

Essa baixa, no entanto, no impede que, posteriormente, sejam lanados ou cobrados impostos, contribuies e respectivas penalidades decorrentes da simples falta de recolhimento ou descumprimento das obrigaes acessrias. 3) BAIXA DA INSCRIO ESTADUAL Para realizar essa baixa, devemos fazer a solicitao atravs do PGD de baixa da Inscrio Estadual , preencher alguns formulrios exigidos pela secretaria da fazenda e levar ao posto fiscal na jurisdio da empresa. Declarao Relativa Suspenso ou Baixa de Inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS, conforme modelo constante no ANEXO III - A da Portaria CAT-92 de 23-1298; Procurao, quando for o caso, juntamente com cpias do RG e CPF do procurador; Cpia do ato (Contrato Social) comprobatrio da ocorrncia de fuso, incorporao, ciso ou extino, registrado no rgo competente, quando for o caso; No caso de perda ou extravio de livros/documentos fiscais, deve ser apresentada COMUNICAO DE OCORRNCIAS COM LIVROS E /OU DOCUMENTOS FISCAIS e DECLARAO DE EXTRAVIO DE DOCUMENTO conforme modelos constantes nos ANEXOS I e II da Portaria CAT - 17, de 21-3-2006, juntamente com recortes de jornais referentes publicao da ocorrncia (em trs edies de jornal de circulao local); Livros de Entrada e Sada de Mercadorias n ___ a ___ Livros de Apurao de ICMS n ___ a ___ 4) BAIXA DA INSCRIO MUNICIPAL Precisamos acessar o portal da prefeitura de SP e solicitar o cancelamento online. DOCUMENTOS Cpia simples do RG e CPF do responsvel pelo pedido de cancelamento; Cpia simples do Contrato Social ou Requerimento de Empresrio; Cpia simples do Distrato Social ou Requerimento de Empresrio; Comprovante de taxas pagas prefeitura nos ltimos 5 anos. 5) ENCERRAMENTO DE EMPRESAS NO INSS Aps a baixa do CNPJ na Receita Federal, devemos realizar tambm o encerramento da inscrio da empresa no INSS.

DOCUMENTOS Contrato Social e Alteraes Comprovantes de baixa junto Receita Federal, Fazenda Estadual e/ou Municipal. Livro ou Fichas de Registro de Empregados nmeros ___ a ___ Folhas ou recibos de pagamento dos empregados de ___ a ___ Folhas de pagamento ou recibos dos administradores de ___ /___ a ___ /___ Guias de Recolhimento GPS de ___ /___ a ___ /___ GFIP de ___ /___ a ___ /___ Declarao de Imposto de Renda de ___ a ___ Livro Dirio n ___ a ___ Livro Caixa n ___ a ___ Talonrios de NFPS n a Livros de Entrada e Sada de Mercadorias n ___ a ___ Livros de Apurao de ICMS n ___ a ___ Livras de Apurao de ISS n ___ a ___ 6) Encerramento de uma empresa na Caixa Econmica Federal Quando estamos realizando a baixa da empresa, tambm precisamos realizar o encerramento na Caixa Econmica Federal. 7) Encerramento e baixa de Empresas em Sindicatos Para que a empresa no fique gerando cobrana mesmo depois de encerrar as atividades, precisamos informar o sindicato o qual a empresa est filiada que a mesma no est mais em funcionamento.