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ECF

Projeto ECF Fcil-Fcil

Gilberto Oliveira Jr.


2011 Resumo Elaboramos e divulgamos o presente trabalho com informaes teis para os fiscais, contribuintes, contabilistas, empresas credenciadas e desenvolvedores de aplicativos. Trabalhamos durante seis anos nessa rea especfica e vimos com esse modesto trabalho oferecer nossa parcela de contribuio no que se relaciona ao uso do equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), intuindo esclarecer as principais dvidas apresentadas pelos segmentos envolvidos e para compartilharmos o pouco que aprendemos, no que resta muito ainda.

ndice
1. Introduo ..................................................................... 2 2. Legislao ..................................................................... 3 3. Definio ...................................................................... 8 4. Tipos de ECF ................................................................. 9 5. Autorizao para uso ..................................................... 11 6. Obrigatoriedade de uso ................................................... 13 7. Dispensa de uso ............................................................ 13 8. Cupom Fiscal ............................................................... 16 9. Leitura X ..................................................................... 19 10. Reduao Z .................................................................. 21 11. Leitura da Memria Fiscal ............................................. 23 12. Comandos e Relatrios Gerenciais .................................. 25 12.1. Sangria ............................................................ 25 12.2. Suprimento ...................................................... 25 12.3. Relatorio Gerencial ............................................ 26 12.4. Comprovante no Fiscal No Vinculado ................. 26

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12.5. Comprovante no Fiscal Vinculado ....................... 13. Infraes e Penalidades ................................................. 14. PAF-ECF ................................................................... 15. TEF (Transferncia Eletrnica de Fundos) ........................ 15.1. O que o TEF ................................................. 15.2. Modalidades da TEF .......................................... 15.3. Entidades Envolvidas ......................................... 15.4. A TEF DEDICADA .......................................... 15.5. A TEF DISCADA ............................................. 16. Emulador ECF ............................................................ 16.1. Apresentando o Emulador e o Prottipo "Frente de Caixa" .................................................................... 16.2. Simulando vendas e Analisando os dados armazenados pelo ECF ........................................................ 16.3. Programando Totalizadores Parciais ...................... 16.4. Simulando Suprimento e Sangria .......................... 16.5. Simulando Falta de Energia e Fim de Papel ............ 16.6. Simulando Cancelamentos .................................. 17. O Futuro: CF-e ........................................................... 18. Concluso .................................................................. 19. Sobre o Autor .............................................................

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1. Introduo
Equipamentos Emissores de Cupom Fiscal, ao contar com recursos tecnolgicos mais avanados, permitem que o fisco tenha acesso fcil e rpido a informaes necessrias ao seu trabalho. Essa tecnologia, entretanto, ainda mais importante pelo benefcio que em ltima instncia poder representar para o cidado. O consumidor, j habituado a receber cupom fiscal ao efetuar o pagamento de compras em grandes supermercados, agora ter o mesmo tratamento em todas as suas aquisies. Esse fato, esperamos, corresponde a um pequeno passo para favorecer a conscincia de que a emisso do documento fiscal, sem o que o imposto no recolhido, constitui elo fundamental no encadeamento de aes que permitir aos poderes pblicos oferecer melhores servios populao.

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O uso obrigatrio do equipamento ECF provocou a modernizao tecnolgica das empresas e desta forma proporcionou atendimento mais rpido, seguro e transparente ao cliente, real contribuinte do imposto. O uso de ECF agiliza as operaes, d comodidade e um forte instrumento de controle gerencial, sendo componente imprescindvel para automao comercial da empresa moderna. Com ele, em um nico investimento, a empresa poder adquirir um equipamento que atenda a legislao fiscal e ainda lhe permita fazer a gesto dos seus negcios.

2. Legislao
O uso do ECF uma obrigao tributria prevista na Lei Federal n 9.532, de 10 de dezembro de 1997, que alterou a legislao tributria e deu outras providncias. Estabeleceu em seu art. 61 que as empresas que exeram as atividades de venda ou revenda de bens a varejo e as empresas prestadoras de servios esto obrigadas ao uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Para regulamentar os arts. 61 e 62 da referida Lei, foi editado o Convnio ECF 01/98, de 18 de fevereiro de 1998. Portanto, o uso de ECF uma obrigao prevista por lei federal, regulamentado por convnio nacional e estabelecida em nosso estado por fora de decreto do Poder Executivo. O RICMS/RO - Regulamento do ICMS do Estado de Rondonia, aprovado pelo Dec. 8321/98, trata do assunto em pauta a partir do Captulo VI. A localizaao dos artigos concernentes ao assunto aqui tratado e de suma importncia para se proceder a uma rpida consulta em caso de dvida. Com esse intuito apresentamos ndices auxiliares, conforme figuras abaixo:

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Figura 1. Titulo VI - Das Operaes e dos sistemas Especiais de Tributao

Primeiramente voc deve localizar o Ttulo VI - das operaes e dos Sistemas Especiais de Tributao. Esse ttulo subdividido em vrios captulos, sendo o que nos interessa o CAPTULO VI - DO EQUIPAMENTO EMISSOR DE CUPOM FISCAL - ECF.

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Figura 2. CAPTULO VI - DO EQUIPAMENTO EMISSOR DE CUPOM FISCAL - ECF

Por sua vez o Captulo VI vem subdivididos em sees: DAS DEFINIES, DO PEDIDO DE USO, DA OBRIGATORIEDADE DO USO, etc. No se preocupe por enquanto com tantos mandamentos legais. Iremos estudar os principais artigos do regulamento e trazer explanao a prtica contbil do dia a dia. Oferecendo servios aos contribuintes, o fisco rondoniense disponibiliza em site oficial, o PORTAL DO CONTRIBUINTE - SEFIN/RO; as informaes mais importantes concernentes ao ECF esto l registradas. Acesse-as mediante menu Informaes > ECF - Emissor de Cupom Fiscal. Abaixo disponibilizamos da tela de acesso ao PORTAL DO CONTRIBUINTE, instrumento de interao entre o fisco e os usurios contribuintes:

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Figura 3. Para acessar os servios do PORTAL DO CONTRIBUINTE, click em MDULO ECF,e a tela abaixo apresentada:

Por meio do PORTAL DO CONTRIBUINTE o usurio acessa todos os servios necessrios matria: Autorizao de Retirada de ECF; Pedido de Uso de equipamento ECF; Pedido de Cessao, Cadastramento, etc. As telas so bastante intuitivas.

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Figura 4. Autorizao de Retirada de ECF: preencha com as informaes solicitadas

Ateno: no retire do estabelecimento o ECF sem a prvia emisso da Autorizao de Retirada, preenchendo (normalmente pelo contador) as informaes acima e imprimindo 2 vias do documento; uma permanece no estabelecimento e a outra via acompanha o ECF na sua movimentao em direo empresa credenciada de assistncia tcnica.

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Figura 5. Tela de acesso ao ATESTADO DE INTERVENO

O Atestado de Interveno documento preenchido exclusivamente pela empresa credenciada.

3. Definio
Art. 489-A RICMS/RO. Emissor de Cupom Fiscal (ECF) um equipamento de automao comercial com capacidade de emitir documentos fiscais. Desta forma, alm de ser um importante instrumento de gesto da empresa varejista, simplificando e agilizando a emisso do documento fiscal, tambm um instrumento de controle fiscal de interesse do fisco, sujeito, portanto s regras estabelecidas na legislao do ICMS.

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Na atual legislao, somente ser autorizado o ECF que possua MFD Memria de Fita Detalhe e que esteja devidamente homologado com base no Convnio ICMS 85/01 e nos termos do Convnio ICMS 137/06 e do Protocolo ICMS 41/06 (Art. 490 2 RICMS/RO ) Assim est definido o RICMS/RO, aprovado pelo Decreto 8321/98: Art. 489-A. ECF o equipamento de automao comercial com capacidade para emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes a operaes de circulao de mercadorias ou a prestaes de servios. (Clusula segunda do Convnio ICMS 85/01). (AC pelo Dec. 12898, de 31.05.07 efeitos a partir de 31.05.07)

4. Tipos de ECF
Pargrafo nico Art. 489-A RICMS/RO. H trs tipos de ECF, a saber: I Emissor de Cupom Fiscal Mquina Registradora (ECF-MR): ECF com funcionamento independente de programa aplicativo externo, de uso especfico, dotado de teclado e mostrador prprios;

Figura 6. ECF-MR

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II Emissor de Cupom Fiscal Impressora Fiscal (ECF-IF): ECF implementado na forma de impressora com finalidade especfica, que recebe comandos de computador externo;

Figura 7. ECF-IF

III Emissor de Cupom Fiscal Terminal Ponto de Venda (ECFPDV): ECF que rene em um sistema nico o equivalente a um ECFIF e o computador que lhe envia comandos. O ECF-PDV (Ponto de Venda) normalmente uma soluo compacta e funcional para o estabelecimento nas operaes a dinheiro, cheques com consulta automtica, cartes de dbito e crdito de mltiplas bandeiras, cartes-fidelidade, tickets e vales, alm do recebimento de contas, comunicando dados via linha discada ou rdio-freqncia (opcional), armazenando todas as transaes efetuadas em memria de fita-detalhe. Abaixo apresentamos um exemplo de ltima gerao de uma ECFPDV:

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Figura 8. ECF-PDV

5. Autorizao para uso


Art. 490 a 491 RICMS/RO. A autorizao de uso s ser concedida para ECF que possui empresa tcnica credenciada responsvel no Estado; a autorizao dever ser solicitada na Agncia da Receita da circunscrio do estabelecimento, na qual deve ser dada entrada do Pedido de Uso do ECF acompanhado dos seguintes elementos (Art. 491 RICMS/RO): I.atestado de Interveno em ECF; II.cpia do pedido de cessao de uso do ECF, quando tratar-se de equipamento usado; III.cpia do documento fiscal (Nota Fiscal Modelo 1) referente a entrada do ECF no estabelecimento; IV.cpia do contrato de arrendamento mercantil, se houver, dele constando, obrigatoriamente, clusula segundo a qual o ECF s poder ser retirado do estabelecimento aps anuncia do Fisco; V.folha demonstrativa acompanhada de: a)Cupom de Reduo "Z", efetuada aps a emisso de Cupons Fiscais com valores mnimos;

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b)Cupom de Leitura "X", emitida imediatamente aps o Cupom de Reduo "Z", visualizando o Totalizador Geral irredutvel; c)Fita Detalhe indicando todas as operaes possveis de serem efetuadas; d)Indicao de todos os smbolos utilizados com o respectivo significado; e)Cupom de Leitura da Memria Fiscal, emitida aps as leituras anteriores; f)exemplos dos documentos relativos s operaes de controles interno possvel de serem realizadas pelo ECF, em se tratando de equipamentos que necessitem de exame de aplicativo; VI.cpia da autorizao de impresso da Nota Fiscal de Venda a Consumidor, srie "D", modelo 2, a ser usada no caso de impossibilidade temporria de uso do ECF ou, se for o caso, do Bilhete de Passagem. VII.comunicao de uso de programa aplicativo fornecido pelo responsvel pelo programa; VIII.declarao conjunta (Anexo IV do Dec.19.140 de 29/10/02) do contribuinte requerente e do responsvel tcnico, garantindo que o programa aplicativo fiscal atende legislao tributria vigente e a inexistncia de mecanismo paralelo de controle e de comandos ou funes que possibilitem o registro de operaes de circulao de mercadorias e de prestao de servios sem o devido registro no ECF. Aplicam-se as disposies do Protocolo ICMS 41/06 sobre a anlise de equipamento e sobre a apurao de irregularidade no funcionamento de ECF. (Art. 491 4 RICMS/RO). O equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF somente poder ser autorizado para uso no estado de Rondnia, aps a emisso de Termo Descritivo Funcional em conformidade com as disposies do Protocolo ICMS 41/06 (Art. 490 5 RICMS/RO). Deferido o pedido, a autoridade fiscal competente providenciar a fixao no equipamento, em local visvel ao pblico, da Etiqueta de Autorizao de Uso de ECF (Art. 491 4 I RICMS/RO). vedada a utilizao de equipamento por estabelecimento diverso daquele que houver obtido a autorizao, ainda que pertencente ao mesmo titular (Art. 491 5 RICMS/RO)

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O contribuinte obrigado a providenciar a atualizao da verso do software bsico do ECF que tenha sido submetida a reviso, na forma estabelecida em Termo Descritivo Funcional TDF publicado pela COTEPE/ICMS (Art. 491 7 RICMS/RO). No computador interligado ou integrado a ECF-IF e ECF-PDV no poder permanecer instalado outro programa aplicativo especfico para registro de operaes de circulao de mercadorias e prestao de servios, que no seja o programa aplicativo autorizado para uso e identificado no formulrio Pedido de Uso ou Cessao de Uso (Art. 491 7 RICMS/RO) O equipamento em uso, sem a autorizao de uso ou que no satisfaa as exigncias legais, poder ser objeto de apreenso pela Coordenadoria da Receita Estadual para utilizao como prova de infrao legislao tributria (Art. 491 9 RICMS/RO).

6. Obrigatoriedade de uso
Art. 491-A RICMS/RO. Esto obrigados os estabelecimentos que exeram a atividade de venda ou revenda de mercadorias ou bens, ou de prestao de servios em que o adquirente ou tomador seja pessoa fsica ou jurdica no contribuinte do imposto estadual ECF (Art. 491-A RICMS/RO). Somente ser permitida a emisso de documento fiscal por qualquer outro meio, inclusive o manual, por razes de fora maior ou caso fortuito, tais como falta de energia eltrica, quebra ou furto do equipamento, devendo o usurio anotar o motivo no livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia (RUDFTO), modelo 6.

7. Dispensa de uso
Art. 491-A 2 RICMS/RO.

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O Regulamento do ICMS desobriga contribuintes com base subjetiva, em algumas operaes e prestaes especficas e nas sadas dos estabelecimentos atacadistas. Dessa forma, esto desobrigados: I Os contribuintes, pessoa fsica ou jurdica: a) com receita bruta de at R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais) nos ltimos 12 (doze) meses; b) sem estabelecimento fixo ou permanente; c) que exera atividade comercial na condio de barraqueiro, ambulante, feirante, mascate, tenda e similares; d) que emita nota fiscal exclusivamente por sistema eletrnico de processamento de dados e, concomitantemente: (AC pelo Dec.13363, de 27.12.07 efeitos a partir de 28.12.07) 1 no possua pendncias na entrega do arquivo eletrnico de registros fiscais das operaes e prestaes previsto no Captulo III do Ttulo VI deste regulamento; 2 cujo sistema eletrnico de processamento de dados para emisso de documentos fiscais e escriturao de livros fiscais esteja devidamente credenciado nos termos do artigo 387-A e seguintes. II As operaes: a) com veculos automotores; b) realizadas fora do estabelecimento; c) realizadas por concessionrias ou permissionrias de servio pblico relacionadas com fornecimento de energia, fornecimento de gs canalizado e distribuio de gua; III As prestaes de servios de transporte de carga e valores e de comunicaes; IV aos estabelecimentos atacadistas, assim definidos, exclusivamente para efeitos deste artigo, aqueles cujas vendas de mercadorias ou

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bens a pessoas jurdicas inscritas no cadastro do ICMS, sejam iguais ou superiores a 80% (oitenta por cento) do total das vendas realizadas nos ltimos seis meses. Para o enquadramento nos valores previstos no RICMS/RO dever ser considerado o somatrio da receita bruta dos ltimos 12 (doze) meses de todos os estabelecimentos da mesma empresa situados neste Estado (Art. 491-A 3 RICMS/RO). Considera-se receita bruta para esses efeitos, o produto da venda de bens e servios nas operaes de conta prpria, o preo dos servios prestados e o resultado auferido nas operaes em conta alheia, no includo o Imposto sobre Produtos Industrializados IPI, as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos (Art. 491-A 4 RICMS/RO). O contribuinte passar a estar obrigado ao uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal no ms subseqente ao que atingir o limite de R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais) calculados nos ultimos 12 meses (Art. 491-A 3 RICMS/RO) A obrigatoriedade da utilizao de ECF pelos estabelecimentos a que se refere o caput aplicar-se- imediatamente, em razo do incio de suas atividades, para o estabelecimento com expectativa de receita bruta anual acima de R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais) (Art. 491-A 6 RICMS/RO). A utilizao, no recinto de atendimento ao pblico, de equipamento que possibilite o registro ou o processamento de dados relativos a operaes com mercadorias ou a prestao de servios somente ser admitida quando integrar o ECF, condicionado e de acordo com autorizao concedida pela repartio fiscal da jurisdio do estabelecimento (Art. 491-A 7 RICMS/RO). Ato do Coordenador da Receita Estadual poder exigir o uso de ECF, de estabelecimento no obrigado, quando o contribuinte deixar reiteradamente de cumprir suas obrigaes fiscais (Art. 491-A 8 RICMS/RO).

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8. Cupom Fiscal
Cupom fiscal definido como sendo o documento emitido por um equipamento eletro-mecnico em substituio nota fiscal. Tem a mesma validade da nota fiscal, possundo algumas caractersticas diferentes. Na figura da pgina seguinte, apresentamos o cupom fiscal e o dividimos em suas partes lgicas, discutidas a seguir. Um programa de frente de caixa baseia suas operaes nas seguintes rotinas: Abertura do Cupom: Ao dar incio na venda, aps a preparao de recepo dos dados, antes mesmo de registrar algum item, o ecf deve imprimir esse cabealho; Venda de Itens: A partir dessa etapa, o programa aplicativo fiscal ir registrar item a item, inclundo sua ordem, cdigo EAN13, descrio, quantidade, valor unitrio, situao tributria e valor total; Venda de Itens com 3 casas decimais: Existe a possibilidade de se incluir no banco de dados e configurar o ecf para que essa trabalhe com trs casas decimais, tcnica muito utilizada em postos de combustveis; Cancelamento do Item Anterior ou Genrico: Antes de se proceder ao incio do fechamento do cupom, o ecf abre a oportunidade de se cancelar item; esse cancelamento pode ser do ltimo item registrado, hipotese em que o aplicativo fiscal ir comandar a funo cancelaItemAnterior(); e tambm h a possibilidade de se cancelar item genrico j registrado, bastando para isso 16

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enviar a mesma funo, s que dessa vez a funo aceita um parmetro, que faz referncia a ordem do item (001, 002, etc); Forma de Pagamento: hora de se informar ao ecf qual a forma de pagamento que o cliente quer usar; perceba que o cupom, tecnicamente j est fechado e matematicamente totalizado; daqui para frente o ecf vai se preocupar com a questo monetria; nessa fase que se d incio ao registro por meio do TEF (Transferncia Eletrnica de Fundos), fazendo a ligao com a administradora de cartes (em background), assunto a ser tratado em breve. Mensagem Promocional: O aplicativo fiscal utiliza uma funo que recebe um texto, configurvel; Fechamento do Cupom: Finalmente se d por encerrado o cupom fiscal; perceba a moudura de delimitao do cupom: BR estilizado; essa marca identifica o cupom fiscal e o valida perante a administrao tributria, fazendo-o distinto de outros documentos (cupons no fiscal, relatrios gerenciais, etc).

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Figura 9. Detalhes do Cupom Fiscal

A seguir detalhamos as caractersticas mais importante de um cupom fiscal. Lembramos que as explicaes constam no Convnio 50/00, que o documento oficial que regulamenta equipamentos fiscais, dando as especificaes de hardware e software, e determina o layout dos documentos emitidos pelo ecf: 1. Inscrio CUPOM FISCAL; 2. Razo social, endereo e nmeros de CNPJ, Inscr. Estadual e Inscr. Municipal da empresa emitente do cupom; 3. Dia, ms e ano, hora de incio e trmino da emisso do cupom; 4. CNPJ/CPF, nome e endereo do Consumidor (opcional); 5. Contador de Cupom Fiscal (CCF); 6. Nmero seqencial de cada cupom (COO);

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7. Nmero seqencial do equipamento, atribudo pela empresa (nmero do caixa(ECF) e loja(LJ)); 8. Indicao da tributao de cada item vendido; 9. Smbolos identificadores dos totalizadores (os mesmos usados nas mquinas registradoras) Fn - Substituio Tributria (sujeito ao ICMS) FSn - Substituio Tributria (sujeito ao ISS) In - Iseno (sujeito ao ICMS) ISn - Iseno (sujeito ao ISS) Nn - No incidncia (sujeito ao ICMS) NSn - No incidncia (sujeito ao ISS); 10. Discriminao, cdigo, quantidade e valor unitrio do produto ou servio; 11. Valor total da venda; 12. Mensagem promocional (opcional); 13. Denominao do ECF (Ex: BEMATECH MP-2000 TH FI...); 14. Verso do Software Bsico; 15. Nmero do Srie do ECF; 16. Grande Total codificado e 17. Logotipo Fiscal (BR estilizado). Os itens 2, 7, 8 e 12 so programveis. Os demais so automaticamente impressos quando os comandos de ABERTURA DE CUPOM e VENDA DE ITEM forem enviados impressora fiscal.

9. Leitura X
A Leitura X um relatrio emitido por sua impressora fiscal, que deve ser executado no incio de cada dia de trabalho. A funo principal deste relatrio a de dar uma fotografia do movimento dirio da impressora no momento em que o mesmo foi emi-

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tido. Este relatrio deve ser mantido junto impressora durante o decorrer do dia, para exibio aos fiscais. Contm as seguintes informaes: Inscrio Leitura X; Razo social, endereo e nmeros de CNPJ, Inscr. Estadual e Inscr. Municipal da empresa emitente do cupom; Valores acumulados em cada totalizador parcial de operao separadamente; Verso do programa fiscal utilizado; Logotipo Fiscal (BR estilizado); Dia, Ms e Ano; Hora; COO (Contador de Ordem de Operao); CRZ, (Contador de Reduo Z); CRO (Contador de Reincio de Operao); CCD, (Comprovante de Crdito ou Dbito); CFC. (Contador de Cupom Fiscal Cancelado); Comprovantes No Emitidos; Tempo emitindo doc. Fiscal e Tempo Operacional; Nmero de Redues Restantes; Nmero de Srie do ECF; Denominao do ECF;

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Verso do Software Bsico e GT codificado. As informaes acima so impressas logo aps o envio do comando de emisso da Leitura X. Sendo assim, nenhuma destas informaes pode ser programvel. Para emitir a Leitura X, ligue a impressora fiscal com papel inserido e com a tecla paper feed pressionada, ou atravs do seu aplicativo. Este cupom tem o mesmo formato da Reduo Z, porm no grava dados na memria fiscal. A leitura X um relatrio que detalha o movimento, serve para indicar as vendas e a totalizao que a impressora realizou at o momento. Ele no traz a relao de produtos vendidos, mas sim os totais vendidos em cada forma de pagamento e os valores referentes a cada alquota programada na impressora. Ele no fecha o caixa, no zera nenhum flag e no altera em nada o funcionamento do ECF, apenas emite uma informao indicando em quanto esto os totalizadores at o momento solicitado. Quando ela DEVE ser emitida: 1. No incio do dia, antes que qualquer venda seja realizada. 2. Na troca de bobinas. Ela deve ser o ltimo relatrio impresso na bobina que esta saindo e o primeiro na que est entrando. Ento lembre-se: na troca de bobinas devem ser emimidas DUAS leituras X, uma em cada bobina.

10. Reduao Z
A Reduo Z um relatrio emitido por sua impressora fiscal que, quando executado, envia o contedo do Grande Total para a Memria Fiscal e zera todos os totalizadores parciais. Este relatrio deve ser mantido disposio dos fiscais, junto ao estabelecimento pelo perodo decadencial. Aps a Reduo Z a impressora fiscal no permite mais operaes fiscais, como abertura de cupons fiscais, at que seja alterada a data de seu relgio interno (que automtico), ou seja at o dia seguinte. Contm as seguintes informaes: Inscrio Reduo Z

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Razo social, endereo e nmeros de CNPJ, Inscr. Estadual e Inscr.Municipal da empresa emitente do cupom, Dia, ms, ano e hora da emisso do relatrio, Nmero indicado no Contador de Ordem de Operao (COO) e do Contador Geral de Comprovante No Fiscal (GNF) (nmeros gravados na memria do equipamento), Nmero seqencial do equipamento, atribudo pela empresa (nmero do caixa (ECF) e loja (LJ)), Nmero seqencial do relatrio ( nmero indicado no Contador de Redues), Do Totalizador Geral: valor acumulado no final do dia e diferena entre os valores do acumulado no final do dia e no final do dia anterior (venda bruta). Valor acumulado no totalizador parcial de cancelamento; Valor acumulado no totalizador parcial de desconto; Diferena entre o item 7b e a soma dos itens 8 e 9 [resultado = 7b - (8+9)], isto , venda lquida; Valores acumulados nos totalizadores parciais de operaes; com substituio tributria; isentas; no-tributadas e; tributadas. Valores em que incide o ICMS, o montante e as alquotas incidentes em cada um, do correspondente imposto debitado; Totalizadores Parciais e contadores de operaes no-sujeitas ao ICMS; Verso do programa fiscal utilizado e; Logotipo Fiscal (BR estilizado).

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Ao final da Reduo Z, sero impressos cdigos de barras do tipo PDF-417 contendo informaes dos documentos emitidos durante este dia. Esta impresso obrigatria por lei. As informaes acima, so impressas logo aps o envio do comando de emisso da Reduo Z. Sendo assim, nenhuma destas informaes pode ser programvel. A Reduo Z deve ser executada diariamente, caso haja movimento no dia (por movimento entende-se emisso de cupom fiscal ou recebimentos no sujeitos ao ICMS), a impressora possui uma tolerncia para a emisso deste relatrio at as 2:00 horas do dia seguinte data do movimento. Caso a impressora esteja ligada aps s 2:00 horas e ainda no tenha sido efetuada a Reduo Z relativa ao movimento do dia anterior a mesma ir efetuar automaticamente o fechamento do cupom em andamento seguido de seu cancelamento (caso esteja aberto ) e emitir uma Reduo Z automaticamente. Caso a Reduo Z no esteja configurada para ser emitida automaticamente aps as 2:00 horas do dia seguinte do movimento ela ficar inoperante aguardando a emisso da Reduo Z manualmente. A reduo Z traz as mesmas informaes que a leitura X mas com uma grande diferena: a reduo Z TRAVA o funcionamento da impressora e FECHA o CAIXA. Esse relatrio deve ser tratado como o seu fechamento de caixa e deve ser realizado no fim do dia. Aps a emisso desse relatrio o fisco entende que a loja j encerrou suas atividades naquele dia portanto a impressora s voltar a funcionar s 0:00. Toda impressora fiscal, por fora de lei, possui um relgio interno (RTC - Real Time Clock) permitindo somente operaes no dia seguinte. Portando tome muito cuidado, se a reduo Z for emitida antes do fim do dia no ser mais possvel a utilizao da impressora fiscal.

11. Leitura da Memria Fiscal


A Leitura da Memria Fiscal um relatrio que deve ser emitido ao final de cada perodo de apurao fiscal. Ele contm as seguintes informaes:

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Inscrio "Leitura da Memria Fiscal", Nmero de srie do equipamento (FAB), Nmero do CNPJ, Inscr. Estadual e Inscr. Municipal do usurio atual e dos anteriores, se existirem, com a respectiva data e hora de gravao, em ordem, no incio de cada cupom, Logotipo Fiscal (BR estilizado), Valor total da venda bruta diria, data e hora em que o total foi gravado, Soma das vendas brutas dirias do perodo relativo leitura solicitada, Nmero do Contador de Redues, Contador de Reinicio de Operao com a data da interveno, Contador de Ordem de Operao, Nmero seqencial do equipamento, atribudo pela empresa (nmero do caixa e loja), Dia, ms, ano e hora da emisso da leitura, Verso do programa fiscal e Valor acumulado nos Totalizadores e Alquotas. As informaes acima so impressas, logo aps o envio do comando de emisso da "Leitura da Memria Fiscal". Sendo assim, nenhuma destas informaes pode ser programvel. A Leitura da Memria Fiscal feita atravs do seu aplicativo, ou pode ser obtida automaticamente (pressionando a tecla paper ao ligar a impressora com papel).

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12. Comandos e Relatrios Gerenciais


A seguir apresentamos todos os comandos fiscais de sua impressora fiscal. Com eles voc poder oper-la. Os comandos so classificados segundo os seguintes grupos: Comandos de Inicializao; Comandos do Cupom Fiscal; Comandos dos Relatrios Fiscais; Comandos das Operaes No Fiscais; Comandos de Gaveta de Dinheiro; Comandos de Informaes da Impressora; Esses comando so conhecidos como API do Software Bsico. Suas especificaes fogem ao escopo do trabalho. Apresentaremos alguns comandos e relatrios gerenciais, a ttulo ilustrativo:

12.1. Sangria
Sangria quando retiramos dinheiro do caixa. Registra e totaliza no final do expediente. Exemplo de como executar : verifique documentao do seu programa de frente de loja. Nesse trabalho, mais a frente, faremos simulaes.

12.2. Suprimento
Suprimento acontece quando fornecemos dinheiro ao caixa. Registra no Ecf e totaliza no final do expediente. Abaixo alguns exemplos de como feita a programao em Visual Basic, apenas a ttulo ilustrativo; perceba a rotina de programao

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chamando a funo de mesmo nome das operaes; todas as funes esto residentes no Software Bsico, que comanda todas as operaes do processador do ECF.

Figura 10. Como entrar com os dados de Sangria e Suprimento

12.3. Relatorio Gerencial


Permite que o seu programa envia para a impressora Fiscal dados e informaes, exemplos : Relatrios de Fechamento de Caixa , Troca de Operador, Estoque, etc . Neste caso o ECF passa a se comportar como uma impressora padro.

12.4. Comprovante no Fiscal No Vinculado


Usado para arrecadao : gua , luz, telefone , etc. Como estes valores j foram tributados no necessitam de emisso de cupom fiscal e sim um comprovante no fiscal. Os comprovantes vinculados normalmente so utilizados em modo TEF - Transferncia Eletrnica de Fundos, para pagamentos com cartes de crdito, discutidos adiante.

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Os comprovante no fiscais requerem que sejam informados valores ou totalizadores da impressora fiscal. Esse tipo de comprovante muito utilizado para arrecadao - gua, luz, telefone, carn, etc. Todos estes so valores que j foram tributados e no necessitam da emisso de um cupom fiscal para comprovar seu pagamento e sim um comprovante no fiscal. Esse comprovante tambm conhecido como Recebimento no Tributado ou Recebimento no sujeito ao ICMS. Este comprovante tambm utilizado para a Sangria e Suprimento de Caixa.

12.5. Comprovante no Fiscal Vinculado


Utilizado para imprimir informaes adicionais ao ECF. Esse comprovante tambm envolve valores e um totalizador e, alm disso, est VINCULADO a um Cupom Fiscal ou Comprovante No Fiscal. Seu uso permite que seja colocada informao adicional operao anterior realizada (seja Cupom Fiscal ou Recebimento No Fiscal). Ao enviar e utilizar esse relatrio, a impressora fiscal permite o envio de qualquer texto para ela, assim como o Relatrio Gerencial. A diferena desse Comprovante no fiscal Vinculado e do Relatrio Gerencial que este envolve recebimento de valores e o Gerencial est destinado apenas a operaes de impresso de dados no formatados e controlados pela impressora fiscal. Esse relatrio muito utilizado quando voc necessitar imprimir informaes adicionais do cupom fiscal, ou quando ao trmino do cupom fiscal necessrio imprimir o recibo de compra no Carto de Crdito, por isso o nome dele Comprovante No Fiscal Vinculado. Esse comando/comprovante estar sujeito/vinculado operao fiscal anteriormente realizada.

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Figura 11. Exemplo de Comprovante No Fiscal Vinculado - Carto de Crdito

13. Infraes e Penalidades


Tabela 1. Tabela de Infraes X Penalidades
INFRAES PENALIDADES

Uso de mquina registradora, 200% (duzentos por cento) do vaterminal ponto de venda - PDV, lor do imposto no pago; Art.77 equipamento emissor de cupom V 'c' Lei 688/96 fiscal - ECF, ou outro equipamento utilizado para registro ou controle de natureza fiscal das operaes ou prestaes, com adulterao do software ou do hardware, ou interligao a equipamento eletrnico ou de processamento eletrnico de dados, sem autorizao legal

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Retirar do estabelecimento mquina registradora, terminal ponto de venda PDV, equipamento emissor de cupom fiscal ECF sem a autorizao da autoridade fiscal competente Deixar de comunicar ao fisco a comercializao de mquina registradora, terminal ponto de venda - PDV ou equipamento emissor de cupom fiscal - ECF ao usurio final estabelecido neste Estado

Multa de 100 (cem) UPF por equipamento; Art. 79 IX Lei 688/96

Multa de 100 (cem) UPF por equipamento; Art. 79 XIV Lei 688/96

Deixar de apresentar ao Fisco, Multa de 50 (cinquenta) UPF por na forma da Legislao Tribut- equipamento; Art. 79 XVIII Lei ria, o documento referente a ces- 688/96 sao do uso de mquina registradora, terminal ponto de venda - PDV ou equipamento emissor de cupom fiscal - ECF, ou ainda deixar de fazer as anotaes necessrias no livro fiscal prprio Utilizar mquina registradora, Multa de 100 (cem) UPF por terminal ponto de venda - PDV equipamento; Art. 79 XIX Lei ou equipamento emissor de cu- 688/96 pom fiscal - ECF em desacordo com a Legislao Tributria, sem prejuzo do imposto e da multa eventualmente devidos sobre operaes ou prestaes Emitir atestado de interveno em mquina registradora, terminal ponto de venda PDV ou equipamento emissor de cupom fiscal - ECF em deMulta de 100 (cem) UPF por documento; Art. 79 XX Lei 688/96

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sacordo com a Legislao tributria aplicvel ou nele consignar informaes inexatas Utilizar, sem autorizao, m- Multa de 100 (cem) UPF por quina registradora, terminal pon- equipamento; Art. 79 XXII Lei to de venda - PDV ou equipa- 688/96 mento emissor de cupom fiscal - ECF, que emitam nota fiscal ou documento que a substitua, bem como utiliz-los em estabelecimentos diversos daquele para o qual tenham sido autorizados Utilizar mquina registradora, terminal ponto de venda PDV, equipamento emissor de cupom fiscal ECF, bomba medidora de combustvel ou qualquer outro equipamento de controle fiscal, com o lacre de segurana violado, rompido ou retirado sem observncia da Legislao Tributria Deixar de usar Emissor de Cupom Fiscal - ECF quando obrigado pela legislao tributria Multa de 100 (cem) UPF por equipamento; Art. 79 XXIII Lei 688/96

Multa de 100 (cem) UPF, podendo ser aplicada a cada constatao da infrao enquanto perdurar a omisso, observado o limite de 1 (uma) vez por ms; Art. 79 XXIV Lei 688/96

Praticar interveno em mqui- Multa de 200 (duzentas) UPF; na registradora, terminal ponto Art. 79 XXX Lei 688/96 de venda ou equipamento emissor de cupom fiscal - ECF, sem possuir atestado de capacitao tcnica fornecido pelo fabricante, especfico para o equi-

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pamento, ou no estar devidamente credenciado na forma prevista na legislao tributria Extravio, pelo interventor cre- Multa de 5 (cinco) UPF por lacre denciado, de lacre de segurana extraviado; Art. 79 XXXII Lei de Equipamento Emissor de Cu- 688/96 pom Fiscal - ECF sob sua guarda Utilizar, no recinto de atendimento ao pblico, equipamento que possibilite o registro ou o processamento de dados relativos a operaes com mercadorias ou prestao de servio, no integrado a ECF No havendo outra importncia expressamente determinada, as infraes legislao do Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestao de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao devem ser punidas com Multa de 50 (cinqenta) UPF. Art. 79 XLVII Lei 688/96

Multa de 10 (dez) Unidade Padro Fiscal UPF; Paragrafo Unico Art.79 Lei 688/96

14. PAF-ECF
Art 521-A (incorporado ao despacho da Secretaria Executiva do CONFAZ, RICMS pelo Decreto no 13.995) O Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) ser autorizado para uso no estado de Rondnia aps a publicao do RICMS do Estado de Rondnia comunicando o registro do Laudo de Anlise Funcional de PAFECF, em conformidade com as disposies do Convnio ICMS no 15, de 4 de abril de 2008 (www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/Convenios/ICMS/2008/CV015_08.htm).

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Abaixo, listagem atual dos rgos Tcnicos responsveis pela Anlise Funcional de PAF-ECF

Tabela 2. rgo Tcnico para Anlise Funcional de PAF-ECF


Ato cotepe 13/08 Orgao Tecnico FINATEL - Fundao Instituto Nacional de Telecomunicaes Competence Center - Laboratrio de Ensaios e Calibrao Endereo: Av. Joo de Camargo, 510 - Santa Rita do Sapuca - MG - Fone: (35)-3471-9333 / 9298 - Fax: (35)-3471-9310 Site: www.inatel.br - E-mail: ensaios@inatel.br - Cdigo COTEPE: INA POLIMIG- Escola Politcnica de Minas Gerais - Endereo: Rua Alm Paraba, 951 - Bairro Lagoinha - Belo Horizonte MG - Fone: (31) 3422-4485 / 4405 - Fax: (31) 3422-4485 / 4404 - Site: www.polimig.com.br - E-mail's: ecf@polimig.com.brecf.polimig@gmail.com - Cdigo COTEPE: POL TECPAR - Instituto de Tecnologia do Paran - Curitiba - PR Fone: (41) 3316-3009 - E-mail: solon@tecpar.br - Site: http:// www.tecpar.br - Cdigo COTEPE: TEC

14/08

15/08

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Ato cotepe 16/08

Orgao Tecnico FURB - Fundao Universidade Regional de Blumenau - Blumenau - SC - Email: furbpaf@gmail.com - Site: http://www.inf.furb.br/lqs- Cdigo COTEPE: URB FAESA - Fundao de Assistncia e Educao - Vitria - ES - Fone: (27) 2122-4107 / (27) 2122-4119 E-mail: rober@faesa.br - Site: http://www.faesa.br - Cdigo COTEPE: FAE 27/08 (retificao) PUC-RS - Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul - Porto Alegre - RS - Fone: (51) 3320-3558 - Email: flavio.oliveira@pucrs.br Site: http://www.pucrs.br - Cdigo COTEPE: PRS UFRN - Universidade Federal do Rio Grande do Norte - Natal - RN - Site: http://www.ufrn.br Cdigo COTEPE: FRN FVC - Fundao Visconde de Cairu - Salvador - BA - Fone: (71) 2108-8532 - Site: http:// www.cairu.br - Cdigo COTEPE: FVC SGC - Sociedade Goiana de Cultura (Universidade Catlica de

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41/08

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Ato cotepe

Orgao Tecnico Goias) - Goiana - GO - Fone: (62) 3946-1381 - Site: http:// www.computacao.ucg.br - Cdigo COTEPE: UCG 43/08 Fundao Universitria do Desenvolvimento do Oeste (UNOCHAPEC - Universidade Comunitria Regional de Chapec) - Chapec - SC - Fone: (49) 3321-8000 - Site: http:// www.unochapeco.edu.br -Cdigo COTEPE: UNO CELSP - Comunidade Evanglica Luterana So Paulo (Universidade Luterana do Brasil ULBRA) - Canoas - RS - Fone: (51) 3477-4000 - E-mail: ulbra@ulbra.br - Site: http:// www.ulbra.br - Cdigo COTEPE: ULB PUC-SP - Fundao So Paulo - So Paulo - SP - Fone: (11) 3124-5744 / 3214-7222 - E-mail: wgwuo@pucsp.br / lccampos@pucsp.br - Site: http://www.pucsp.br - Cdigo COTEPE: PSP UNP - Sociedade Potiguar de Educao e Cultura S/A (Universidade Potiguar) - Natal - RN - Fone: (84) 3215-1234 - Site: http://www.unp.br - Cdigo COTEPE: UNP

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07/09

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Ato cotepe 08/09

Orgao Tecnico IPT - Instituto de Pesquisas Tecnolgicas do Estado de So Paulo S/A - So Paulo SP - Fone: (11) 3767-4862 / 3767-4126 / 3767-4456 Site:http://www.ipt.br - Cdigo COTEPE: IPT UFG - Universidade Federal de Gois - Goiania - GO - Fone: (62) 3521-1063 / 3521-1146 Site: http://www.ufg.br - Cdigo COTEPE: UFG UniFIL - Instituto Filadlfia de Londrina - Centro Universitrio Filadlfia - Londrina - PR Fone: (43) 3375-7400 - E-mail: unifil@filadelfia.br - Site: http:// www.unifil.br - Cdigo COTEPE: IFL FPF/UNIVALE - Fundao Percival Farquhar / Universidade Vale do Rio Doce - Governador Valadares - MG - Fone: (33) 3279-5200 - Site: http:// www.univale.br - Cdigo COTEPE: FPF UniCEUB - Centro de Ensino Unificado de Brasilia - Braslia DF - Cdigo COTEPE: CUB UCDB - Universidade Catlica Dom Bosco - Misso Salesiana de Mato Grosso - Campo Gran-

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Ato cotepe

Orgao Tecnico de - MS - Fone: (67) 3312-3518 - Site: http://www.ucdb.br - Email: ensaios.ucdb@gmail.com - Cdigo COTEPE: UDB UVA - Universidade Veiga de Almeida - Associao Educacional Veiga de Almeida - Rio de Janeiro - RJ - Cdigo COTEPE: UVA UNIFESO- Fundao Educacional Serra dos rgos - Terezpolis - RJ - Fone: (21) 2641-7000 - Site: http://www.feso.br/ unifeso/index.html - E-mail: computacao@feso.br - Cdigo COTEPE: FSO IFPB - Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia da Paraba - Joo Pessoa - PB Fone: (83) 3208-3010 - Site: http://www.cefetpb.edu.br - Cdigo COTEPE: IPB IFPB - Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia da Paraba - Joo Pessoa - PB Fone: (83) 3208-3010 - Site: http://www.cefetpb.edu.br - Cdigo COTEPE: IPB IDEZ - Empreendimentos Educacionais Sociedade Simples Ltda. - Joo Pessoa - PB - Fone: (83) 3245-7571 - Site: http://

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Ato cotepe

Orgao Tecnico www.faculdadeidez.com.br - Email: vicedir@faculdadeidez.com.br Cdigo COTEPE: I10 UNEB - Universidade do Estado da Bahia - Salvador - BA - Fone: (71) 3117-2200 - Site: http://www.uneb.br - E-mail: analise.dcet1@uneb.br - Cdigo COTEPE: UEB UFT - Universidade Federal do Tocantins - Palmas - TO Fone: (63) 3232-8115 - Site: http://www.uft.edu.br - E-mail: nep@uft.edu.br - Cdigo COTEPE: UFT UNIRG - Universidade Regional de Gurupi - Fundao UNIRG - Gurupi - TO - Fone: (63) 3612-7600 - Site: http://www.unirg.edu.br - Email: reitoria@unirg.edu.br Cdigo COTEPE: FUG

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O Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) o programa aplicativo desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao Software Bsico do ECF, sem capacidade de alter-lo ou ignor-lo, para utilizao pelo contribuinte usurio do ECF. Assim no poder permanecer instalado outro software que possibilite o registro de operaes de circulao de mercadorias e prestao de servios, que no seja o PAF-ECF autorizado para uso. PAF-ECF o Programa Aplicativo Fiscal que faz a interface com o ECF-IF.

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At recentemente cada estado definia como o Aplicativo Fiscal deveria atuar com o ECF, e alguns exigiam muita Automao Comercial para seus contribuintes, outros exigiam quase nada. Desde o convnio ICMS 50/00 o Fisco j demonstrava interesse em disciplinar a matria, mas apesar de j termos algumas definies neste convnio e nos seguintes, os Fiscos em geral no exigiam exatamente como estava ali, com poucas excees. Durante este tempo o mercado ficou vontade, e surgiram muitos tipos de empresas de software. Algumas muito srias, e outras nem tanto. Finalmente depois de discusso com as entidades envolvidas o Fisco publicou 2 documentos contendo as informaes para Automao Comercial do PAF-ECF, que o Ato Cotepe 06/08 (www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/atos/ atos_cotepe/2008/ac006_08.htm) e o Convnio ICMS 15/08. Estes documentos so de abrangncia nacional, o que significa dizer, todas as software-houses devero atend-los. Estas legislaes contem diversas exigncias de alguns estados, como MG, SP e SC, e cria algumas siglas para documentos que a maioria j usa, como: Auto-servio forma de atendimento em que o consumidor escolhe os produtos e leva ao caixa. Pr-venda forma de atendimento em que o consumidor escolhe os itens e recebe um cdigo ou senha de identificao e se dirige ao caixa para pagamento. Documento Auxiliar de Venda (DAV) um tipo de documento emitido e impresso antes de terminar a operao de compra, para atender as necessidades operacionais do estabelecimento comercial. Serve para operaes como oramento, pedido, ordem de servio, etc. O DAV no substitui o Cupom Fiscal, que dever ser emitido. O DAV no pode ser usado em bares e restaurantes. Tambm estabelece regras e requisitos para os Aplicativos Comerciais seja Frente-de-Loja seja de Gesto. Com estas regras alguns com-

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portamentos do PAF-ECF so padronizados, e a sonegao fica mais difcil de ser realizada atravs dos aplicativos. Agora o PAF-ECF ser obrigado a gerar um arquivo dirio com o movimento. H regras definidas para diversos ramos de atividade, conforme suas peculiaridades, como por exemplo: postos de combustveis, bares, restaurantes, farmcias de manipulao, oficina de consertos e transportes. Agora no basta mais criptografar o nmero de srie do ECF e verificar sua troca; h que verificar ainda o GT (grande total) do ECF. Assim no h como trocar o ECF em operao. H alguns nmeros que so impressos em mais de um documento, gerando uma Automao Comercial cruzada. A data/hora do ECF tem que estar em sincronia com o PAF-ECF, numa tolerncia de 15 minutos. Mas o principal que os dados gerados pelo PAF-ECF devero ser assinados digitalmente, identificando quem as gerou. Ou seja, se o fisco receber informaes alteradas, poder facilmente identificar qual o PAF-ECF que as gerou. Neste contexto importante ter confiana nos dados recebidos do ECF, e receb-los assinados passa a dar ao desenvolvedor a certeza de que as informaes so fidedignas, e lhe d uma garantia de que os dados esto sncronos com o ECF, minimizando os riscos de gerao de informaes inconsistentes para o fisco e eventuais penalidades. Agora o PAF-ECF precisa passar por uma Automao Comercial funcional por rgo tcnico credenciado pelo COTEPE/ICMS, obtendo um Laudo de Automao Comercial Funcional de PAF-ECF e com este em mos poder solicitar registro em cada unidade federada, e conforme a legislao de cada estado, semelhante ao que feito com o ECF, por exemplo:

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Figura 12. Exemplo de DOU - Aprovaao dos PAFECF

Durante esta Automao Comercial a Software-House dever entregar os cdigos-fonte de seu aplicativo para Automao Comercial, que depois dever gerar uma chave MD5 do contedo e lacrado, ficando em poder da prpria software-house como fiel depositria. A legislao cita ainda que os custos desta Automao Comercial por conta da software-house, devendo disponibilizar os materiais e recursos necessrios para a realizao da Automao Comercial e emisso do laudo. O prazo de validade da Automao Comercial funcional estabelecido pela unidade federada - o Estado de Rondnia brevemente publicar a exigncia do PAF-ECF - podendo ainda ser cancelada, suspensa ou cassada. Caso o aplicativo seja alterado, este dever ser reanalisado depois de decorrido o prazo, sob pena de ser cancelado o registro.

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15. TEF (Transferncia Eletrnica de Fundos)


15.1. O que o TEF
O termo TEF (acrnimo de Transferncia Eletrnica de Fundos) refere-se a um servio que originalmente tem por finalidade permitir a um Cliente efetuar pagamentos a um Estabelecimento Comercial, atravs de uma Instituio Autorizadora, por meio da troca de mensagens eletrnicas, usando computadores (PDV) e cartes magnticos, sem a necessidade do uso de papel moeda, cheque ou qualquer outro meio fsico. Podem ser efetuados pagamentos de diversas naturezas e por diferentes meios, como por exemplo Cartes de Crdito, Cartes de Dbito, ou Cartes Alimentao (criados para substituir os antigos "tickets" Alimentao). Posteriormente, outros servios foram criados sobre essa tecnologia, como por exemplo a Consulta de Dados, Documentos e Informaes Cadastrais, a Consulta de Cheques (Serasa), Consulta a Fichas de Crdito (ACSP), e o mais recente deles, o Correspondente Bancrio, permite que depsitos, saques, pagamentos de contas, e outras transaes bancrias, sejam feitas diretamente no Caixa (PDV) de qualquer Estabelecimento Comercial que disponha do servio de TEF instalado.

15.2. Modalidades da TEF


Em termos operacionais, ou seja, considerando o modo como o servio prestado, temos duas modalidades de TEF: I ) TEF Dedicada: o computador usado pelo Cliente (PDV) fica conectado de modo permante ("on-line") com a Instituio Autorizadora, atravs de um computador servidor e uma conexo dedicada com as Redes Roteadoras.

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Desse modo todas as transaes so tratadas mais rapidamente que na TEF Discada, e tambm, um nico Servidor pode tratar diversas transaes, geradas em diferentes PDVs, simultaneamente; II) TEF Discada: a comunicao entre o computador usado pelo Cliente (PDV) e a Instituio Autorizadora feita atravs de uma linha discada (linha telefnica comum). A desvantagem que a cada transao , o computador "disca" para um determinado nmero, conectando-se Instituio Autorizadora, via placa modem instalada em cada caixa, o que torna o processo mais demorado que na TEF Dedicada. Ao final da transao, a conexo desligada. Outra desvantagem que nessa modalidade cada PDV processa apenas uma transao de cada vez.

15.3. Entidades Envolvidas


1. O Cliente: a pessoa, fisca ou jurdica, que adquire um produto ou servio de um Estabelecimento Comercial. Necessita possuir e utilizar um Carto Magntico e uma senha, fornecidos pela Instituio Autorizadora, para acessar o servio e se identificar junto Instituio Autorizadora. 2. O Estabelecimento Comercial: a pessoa jurdica que vende ou fornece o produto ou servio adquirido pelo Cliente. Necessita adquirir e instalar os equipamentos e servios requeridos para permitir a utilizao do servio de TEF. Os equipamentos e servios iro depender da modalidade de TEF que se deseja utilizar (Discada ou Dedicada) 3. As Empresas de Telecomunicaes: so as concessionrias de servios de telecomunicaes (Embratel, Telemar, etc) que provem a infra-estrutura fsica (cabos e centrais de telefonia e comunicao) e de servios (Renpac, MinasPac, telefonia fixa, etc) utilizados para a comunicao entre o Estabelecimento Comercial, as Redes Roteadoras e as Instituies Autorizadoras. Elas fornecem ao Estabelecimento Comercial os equipamentos e servios de comunicao que sero

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utilizados para este se conectar com as Redes Roteadoras. Os equipamentos e servios iro depender da modalidade de TEF que se deseja utilizar (Discada ou Dedicada) 4. As Redes Roteadoras: so as empresas responsveis pelo servio de integrao entre diversas Instituies Autorizadoras e os diversos Estabelecimentos Comerciais, gerenciando o trfego das transaes, garantindo que cada informao transmitida entre cada Estabelecimento Comercial e cada Instituio Autorizadora, seja corretamente coletada, transportada e recebida apenas por quem de direito. Fornecem s Instituies Autorizadoras o servio de "coleta", junto ao emitente, e "entrega", ao destinatrio, das mensagens envolvidas e pertinentes a cada transao entre o Cliente e a Instituio Autorizadora. As principais Redes Roteadoras so: Redecard (roteia as transaes de cartes de crdito Credcard, Mastercar, RedeShop, etc); Tecban (roteia as transaes de cartes de alimentao da Sodexhopass, de dbito da rede 24 Horas, cates de crdito Amex e Sollo, etc); Visanet (roteia as transaes dos cartes de crdito Visa, Amex, cartes de dbito do Bradesco, Itau, etc; Serasa (roteia transaes de consulta de cadastro e cheques) O sistema aberto entrada de novas Rede Roteadoras e Instituies Autorizadoras. Algumas Instituies Autorizadoras, para maior disponibilidade, utilizam servios de roteamento reduntantes, como o caso do carto de crdito Amex que pode ser roteado pela Redecard ou pela Visanet. Tambm possvel que a prpria Instituio Autorizadora fornea ela mesma o servio de Rede Roteadora, com o caso do Banco Ita e da Serasa. As Empresas Roteadoras s participam do processo quando se usa a modalidade TEF Dedicada e, neste caso, os seus servios devem ser

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diretamente contratados pelo Estabelecimento Comercial, de acordo com suas necessidades, isto , de quais cartes/servios o Estabeleciemto Comercial pretende disponibilizar a seus Clientes. 5. As Instituies Autorizadoras: so as instituies que autorizam, ou no, cada Transferncia Eletrnica de Fundos, ou ainda que aprovam, ou no, cada solictao de crdito, ou que validam os documentos (cheques por exemplo) consultados, nas transaes efetuadas entre o Cliente e o Estabelecimento Comercial. As principais Instituies Autorizadoras so: Tecban (autoriza transaes de dbito para os cartes 24 Horas, Americam Express e Sollo). Visa (autoriza transaes de crdito para os cartes Visa e de dbito para os cartes Visa Electron) Credicard (autoriza os cartes de crdito Mastercar, Diners e os cartes de dbito da RedeShop Serasa (autoriza transaes de consulta de cadastro e cheque) 6. Os Fornecedores de Aplicativos de Gesto Comercial; so empresas que produzem programas para computador que coletam e processam os dados envolvidos nas transaes comerciais, gerando e imprimimdo documentos fiscais, etc, auxiliando os Gestores de um Estabeleciemto Comercial na tomada decises. 7. Os Fornecedores de Aplicativos para Gerenciamento e Execuo de TEF: so empresas que produzem programas para computador que coletam e gerenciam os dados e as transaes TEF. O SiTef um Aplicativo para Gerenciamento de TEF e est preparado para operar com transaes TEF em todas as modalidades e a Software Express a empresa que o produz e mantm. 8. Os Integradores: so as empresas credenciadas para executar as atividades de instalao e de suporte dos servios TEF no Estabelecimento Comercial.

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A Empresa Integradora responsvel pela instalao e suporte ao SiTef no caso de o Estabelecimento Comercial optar pela modalidade de TEF Dedicada. Para a TEF Discada geralmente atuam como Integradores os prprios fornecedores de ECFs e PIN Pads.

15.4. A TEF DEDICADA


RECURSOS NECESSRIOS 1) APLICATIVOS a) Sistema de Automao Comercial Programa de computador que efetua e gerencia as operaes comerciais de um Estabelecimento Comercial; b) Sistema Gerenciador de Transferncias Eletrnicas de Fundos Programa de computador feito especificamente para realizar e gerenciar as transaes de Transferncia Eletrnica de Fundos entre o Cliente, o Estabelecimento Comercial e as Instituies Autorizadoras, utilizando os recursos das Empresas de Telecomunicaes e das Redes Roteadoras. 2) EQUIPAMENTOS a) Servidor SiTef Configurao de Hardware mnimo Microprocessador PIII 256 MB de memria RAM Disco rgido de 10 GB Placa de rede Ethernet; Sistema operacional: Microsoft Windows 2000 Server ou sucessor b) Estaes TEF (PDV/terminal de caixa); Configurao de Hardware mnimo Microprocessador Pentium 64 MB de memria RAM Disco Rgido 4 GB Placa de rede Ethernet 2 portas seriais DB9 macho , uma para o ECF e outra para o PIN Pad. Sistema operacional Microsoft Windows 95 ou sucessor c) Emissor de Cupom Fiscal ECF Produtos homologados:

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ECF d) Mdulo PIN Pad: equipamento composto por visor LCD, teclado numrico (Pad) e leitora de carto magntico, que conectado estao TEF permite coletar o nmero do carto (Personal Identification Number - PIN) e a senha do Cliente para a realizao da transao. Produtos homologados: Dione Solo 2005 Schlumberger Magic 1800 Ingenico 3) COMUNICAO a) Conexo dedicada X.25 : conexo dedicada com protocolo X.25 deve ser contratada junto a um Empresa de Telecomunicaes (Embratel, Telemar, etc). A conexo desta linha ao servidor pode ser feita atravs de uma placa de comunicao ou de um roteador; b) Placa de comunicao X.25: dever ser instalada no servidor SiTef em "slot" PCI, e ser compatvel com a velocidade da linha X.25 contratada. Produtos homologados: EICON C21, S51 ou melhor. NET OPEN MEGA 2X; c) Roteador: dever ser compatvel com a velocidade da linha X.25 contratada Produtos homologados: Roteadores Cyclades, podendo ser utilizado qualquer modelo da linha "Path Router" ou da linha "PR" (PR1000, PR2000, etc). 4) INFORMAES a) Linha X.25 Informaes fornecidas pela Empresa de Telecomunicaes fornecedora da linha X.25: Endereo (nmero) X.25 do cliente . Nmero de canais lgicos suportados (solicitar um canal para cada Rede Roteadora que for contratada). Velocidade da linha.

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Tamanho do pacote. b) Redes Roteadoras Informaes fornecidas pelas Redes Roteadoras: Endereo X.25 de cada Rede Roteadora contratada Cdigo do Estabelecimento para cada Estabelecimento Comercial que ser conectado ao SiTef. Cada Rede Roteadora contratada ira fornecer um Condigo do Estabelecimento para cada Estabelecimento Comercial que ser conectado ao servidor SiTef (precisa ser cadastrado no SiTef um Cdigo de Estabelecimento diferente para cada CNPJ). c) Instituies Autorizadoras Informaes fornecidas pelas Instituies Autorizadoras: Senha e Cdigo de Acesso para transaes de consulta/garantia de cheques.

15.5. A TEF DISCADA


RECURSOS NECESRIOS: 1) APLICATIVOS a) Sistema de Automao Comercial Programa de computador que efetua e gerencia as operaes comerciais de um Estabelecimento Comercial. b) Aplicativo para Transferncias Eletrnicas de Fundos Programa de computador feito especificamente para realizar transaes de Transferncia Eletrnica de Fundos entre o Cliente, o Estabelecimento Comercial e as Instituies Autorizadoras, utilizando os recursos das Empresas de Telecomunicaes. 2) EQUIPAMENTOS

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a) Estaes TEF (PDV/terminal de caixa) Configurao mnima de Hardware: Microprocessador Pentium; 64 Mb de memria RAM Disco Rgido 4 GB Placa de rede Ethernet 2 portas seriais DB9 macho (tipo mouse), uma para o ECF e outra para o PIN Pad; Linha telefnica comum; Placa Fax/Modem para efetuar a conexo via linha telefnica comum com a Instituio Autorizadora; Sistema operacional: Microsoft Windows 95 ou Linux; b) Emissor de Cupom Fiscal ECF c) Mdulo PIN Pad: equipamento composto por visor LCD, teclado numrico (Pad) e leitora de carto magntico, que conectado estao TEF permite coletar o nmero do carto (Personal Identification Number - PIN) e a senha do Cliente para a realizao da transao. Produtos homologados: Dione Solo 2005 Shlumberger Magic 1800 Ingenico 3) COMUNICAO a) Linha Telefnica comum Uma conexo dedicada com protocolo X.25 deve ser contratada junto a um Empresa de Telecomunicaes(Embratel, Telemar, etc). A conexo desta linha ao servidor pode ser feita atravs de uma placa de comunicao ou de um roteador: 4) INFORMAES a) Instituies Autorizadoras Informaes fornecidas pelas Instituies Autorizadoras: Senha e Cdigo de Acesso para transaes de consulta/garantia de cheques.

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16. Emulador ECF


16.1. Apresentando o Emulador e o Prottipo "Frente de Caixa"
Utilizaremos o Emulador da Bematech para descobrirmos como o ECF funciona. O Emulador apresentado na figura abaixo:

Figura 13. Emulador Bematech

Na caixa de texto, ao centro do emulador, sero apresentadas todas as impresses realizadas por sua aplicao, simulando a bobina da impressora. possvel visualizar a impresso, movimentando a barra de rolagem para cima e para baixo. No canto inferior esquerdo do emulador esto os botes de "PAPER" e "EM LINHA", usados para confirmar a hora

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do emulador quando algum avano de relgio e para ativar/desativar a impressora em linha, respectivamente.

Figura 14. Configuraes do emulador

Clicando com o boto direito do mouse sobre sua imagem, o emulador exibe um "pop-up", com as seguintes opes: Liga : Usada para ligar ou desligar o emulador. Sensores : Usada para configurar os sensores, onde: Head Up: Simula o estado de cabea impressora levantada. Sem Papel: Simula o estado de falta de papel. Pouco Papel: Simula o estado de pouco papel. Gaveta Aberta: Simula o estado de gaveta acionada. Porta Serial : Usada para escolha da porta serial.

Figura 15. simulao de Acesso ao jumper de interveno tcnica

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Jumper de Interveno Tcnica : Usada para a troca do jumper de operao. Restaura as Configuraes Iniciais : Usada para restaurar as configuraes ao default. Todas as informaes das memrias internas do emulador sero perdidas quando esta opo for utilizada. Salvar Texto : Usada para salvar em arquivo texto, toda a impresso apresentada na bobina. Observaes: - A velocidade de impresso do emulador normalmente maior do que a da impressora; - Os comandos para impresso de cdigos de barra e a impresso do PDF-417 da Reduo Z no esto disponveis no emulador e; - O tempo de retorno dos dados pela serial pode ser diferente da impressora. Utilizaremos tembm um aplicativo desenvolvido especialmente, em Java, para esse trabalho: Prottipo de Frente de Caixa V 1.00:

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Figura 16. Prottipo de Frente de Caixa desenvolvido para enviar comandos ao Emulador

Dentro desse aplicativo, emitiremos comando para a impressora (Emulador) a fim de que possamos entender o funcionamento do ECF. Abaixo apresentamos os menu, com as implementaes das principais funes. As funes foram subdivididas da seguinte forma: Comandos de Inicializao (programao da aliquota, horrio de vero, etc); Comandos de Cupom Fiscal (Abrir Cupom, Fechar Cupom, Vende item, etc); Comandos dos Relatrios Fiscais (Leitura X, reduo Z, Memria Fiscal, etc) e outros comandos.

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Figura 17. Abrindo o Submenu: Comandos dos Relatrios Fiscais

Basicamente iniciaremos nossa simulao, mediante registro da alquota de 17 %, de modo que o totalizador parcial seja inicializado; a propsito, o convnio 50/2000, Clusula sexta, estipula que o Software bsico deva possuir acumuladores para registro de valores indicativos das operaes, prestaes e eventos realizados no ECF.

Figura 18. Programando a Alquota

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Esses acumuladores esto divididos em Totalizadores, Contadores e Indicadores;

Figura 19. Cadastrando a Alquota de 17 %

Totalizadores: de implementao obrigatria, destinam-se ao acmulo de valores monetrios referentes s operaes e prestaes (GT Totalizador Geral, VB - Totalizador de Venda Bruta Diria, Totalizadores Parciais: Tnn,nn% para ICMS e Snn,nn% para ISSQN ); Contadores: destinam-se ao acmulo da quantidade de eventos ocorridos no ECF; CRO - Contador de Reincio de Operao; CRZ - Contador de Redues Z; COO - Contador de Ordem de Operao; CNF - Contador Geral de Operao No-Fiscal; CCF - Contador de Cupom Fiscal); CVC - Contador de Nota Fiscal de Venda a Consumidor; GRG - Contador de Relatrio Gerencial; NFC - Contador de Operao No-Fiscal Cancelada; CFC - Contador de Cupom Fiscal Cancelado; CNC - Contador de Nota Fiscal de Venda a Consumidor Cancelada; CON - Contadores Especficos de Operaes No-Fiscais; CER - Contadores Especficos de Relatrios Gerenciais; CDC - contador de Comprovante de Crdito ou Dbito, de implementao obrigatria se o ECF emitir comprovante de crdio ou dbito e CFD - Contador de Fita Detalhe; Indicadores: destinam-se gravao de identificaes e parmetros de operao, estando divididos em I ) ECF - N de Ordem Sequencial do ECF; II ) NCN - N Comprovantes de Crdito ou Dbito No Emitidos; III ) Tempo Emitindo Documento Fiscal; IV) Tempo Operacional; V ) Operador do ECF, de implementao facultava, com 10 caractres e VI ) LJ - Loja, tambm de implementao facultativa.

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Para inicializar os trabalhos iniciaremos com a Emisso da Leitura X:

Figura 20. Solicitando a Leitura X ao Emulador

Confirmaremos a inteno de emitir a Leitura X, implementando dessa forma para permitir ao usurio cancelar a emisso, se assim desejar:

Figura 21. Confirmando a Leitura X

Aps esse procedimento, emitiremos a Reduo Z, com fim de comparar esse relatrios logo depois de entramos com as vendas.

Figura 22. Solicitando uma Reduo Z

Tambm solicitamos a confirmao do usurio, dessa vez devido a importncia do evento: ao reduzirmos o ECF, quando executada a Reduo Z, o ECF envia o contedo do Grande Total para a Memria Fiscal e zera todos os totalizadores parciais os dados da memria de

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trabalho apagados e transferidos os totais para a Memria Fita Detalhe.

Figura 23. Confirmando a Reduo Z; atente que o caixa ser reiniciado

16.2. Simulando vendas e Analisando os dados armazenados pelo ECF


Agora, iniciaremos as vendas de tens. Os Cupons fiscais de COO ns 000004 a 000006 registraro vendas de diversos produtos, simulando uma venda em supermercado. Conforme pode-se observar, o ECF separa e acumula os valores em seus totalizadores parciais: T1700% (tributados), F1 (Substituio Tributria) e I1 (Isentos), etc. Ao buscarmos os dados na Leitura X, todos esses registros estaro armazenados no ECF.

Figura 24. Simulao de vendas em : registro analtico

O ECF um fabuloso equipamento: inteligente, pois separa todas as bases de clculos; aqueles sobre os quais incidem o imposto e os registra em outro totalizador, os impos-

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tos devidos, j calculados, de acordo com a alquota de cada produto, j registrados em banco de dados; verstil, pois permite ao comerciante registrar outros controles, configurveis, como venda de cartes telefnicos, loterias, comisses de funcionrios, etc, fazendo tambm a separao da base de clculo e acumulando os valores monetrios em registros prprios.

16.3. Programando Totalizadores Parciais


Aps vencida a etapa inicial, de venda de itens, vamos descobrir com fazer para programar outros totalizadores. O ECF vem com os totalizadores de Suprimento e Sangria preconfigurados. Para registrar outros, utilizamos a funo Registro de Operaes no Sujeita ao Imposto: registraremos 23 - Loteria; 24 - Revista; 25 - Carto telefnico,; 26 - Aluguel; 27 - Conta de gua e 28 - Conta de energia. Simularemos o recebimento de cada um dos valores abaixo e observaremos como o ECF armazena essas informaes.

Figura 25. Programando outros totalizares

anotamos que, durante os registros, simularemos a entrada do ECF no Modo de Interveno Tcnica - MIT com o fim de verificarmos esses registros em contadores correspondentes

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16.4. Simulando Suprimento e Sangria


Na etapa quarta da nossa simulao, concentraremos nas operaes de Suprimento e Sangria. Normalmente, ao iniciar o expediente, o caixa deve ser suprido com notas midas para facilitar o troco; para registro dessa operao, o aplicativo de frente de caixa deve oferecer acesso a funo suprimento. Em nosso exemplo, implementamos via cdigo Java, e o resultado e apresentado em cupons fiscais de ns. COO 000028 e 000029.

Figura 26. Implementao de Suprimento e Sangria

A sangria representa a retirada de numerrio do caixa; por motivos de segurana, o gerente do estabelecimento retira do caixa montantes no utilizveis para troco, e registra o evento pela fno Sangria. No apndice apresentaremos os cupons fiscais e no fiscais, conforme etapas acima, para comparao e estudo.

16.5. Simulando Falta de Energia e Fim de Papel


Agora, provando a robustez do ECF, faremos simulaes dos eventos: falta de energia e falta de papel. simples:

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No Cupom de n 000031, iniciamos a abertura do cupom, sem dar sada a nenhum produto; desligamos o emulador, para simular a falta de energia; religamos o emulador e continuamos o registro da venda normalmente; o ECF, possuidor de memria, energizada por bateria (durao garantida de 720 horas), mantem os dados do ltimo cupom aberto e retorna ao status vigente antes da falta de energia. J no cupom 00032, simulamos a situao na qual o retorno da energia demorado; o cliente j desistira da compra e no caso, resta, ao operador do aplicativo fiscal, solicitar o cancelamento do cupom; perceba que o horrio de retorno da energia registrado no mesmo cupom, permitindo que o contador justifique o cancelamento, anexando a 1 via no livro de entrada. Caso o operador tente abrir novo cupom, o ECF no responde enquanto o comando de fechamento ou cancelamento do cupom fiscal, aberto antes da falta de energia, seja emitido

Figura 27. Simulando falta de energia e papel

No cupom de n 00034, abrimos o cupom fiscal e demos sada de alguns produtos; o ECF trata a falta de energia corretamente: ao retornar a energia, fechamos normalmente o cupom fiscal.

16.6. Simulando Cancelamentos


E por fim faremos alguns testes de cancelamentos de cupons fiscais. O ECF trata dos cancelamentos mais sofisticadamente: h registros de totalizadores tributados brutos e lquidos; assim a venda lquida sai da diferena entre a venda bruta e os cancelamentos, descontos, etc. Assim feito contabilmente o controle, simples, simples; fcil, fcil.

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Figura 28. Simulando os cancelamentos

Para entendimento da simulao voc deve analisar os cupons fiscais no apndice e conferir etapa a etapa todos os registros de acumuladores na Leitura X subsequente. Voc perceber o valor desse equipamento como mais um agregado na sua automao comercial.

17. O Futuro: CF-e


O CONFAZ Conselho Nacional de Poltica Fazendria autorizou os Estados de Alagoas, Mato Grosso, Minas Gerais, Paran, So Paulo e Sergipe a institurem para suas empresas de varejo a emisso do Cupom Fiscal Eletrnico (CF-e), a partir de 1 de janeiro de 2011. Esse ser mais um importante passo dos Estados em busca de justia fiscal, j que ser uma poderosa ferramenta contra a sonegao, praticada por muitas empresas do varejo. O Cupom Fiscal Eletrnico (CF-e) um documento fiscal de existncia apenas digital, emitido pelos contribuintes varejistas do ICMS. No Estado de Rondnia, atualmente esto obrigados a emitir o Cupom Fiscal em papel os contribuintes varejistas que tenham faturamento maior do que R$ 120 mil por ano, o que representa uma mdia de R $ 10 por ms. O CF-e, que ainda est em desenvolvimento, substituir o atual Cupom Fiscal em papel, emitido atravs de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). O assunto ainda novo e necessita de regulamentao; o Estado de So Paulo j partiu na frente e ser, certamente, seguido pelos demais Estados. O consumidor continuar

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recebendo o CF-e em papel, mas dessa vez constando impresso o nmero da autenticao de que os dados foram previamente transmitidos ao Fisco estadual. O projeto do SAT Fiscal do Governo de So Paulo, um novo sistema autenticador e transmissor de cupons fiscais eletrnicos (CF-e) para documentar de forma eletrnica as operaes comerciais dos contribuintes varejistas, o assunto mais quente no mundo da automao de negcios atualmente. O projeto prev a troca dos atuais ECFs (Emissores de Cupom Fiscal) baseados em uma impressora especfica de armazenamento de dados por outro equipamento capaz de fazer a transmisso em tempo real do movimento do comrcio via telefonia celular ou banda larga. Os testes em campo comearam em abril de 2010, em alguns estabelecimentos e a expectativa que a novidade seja implantada oficialmente em 2011. No mercado, fabricantes, distribuidores, integradores e associaes do o projeto como inevitvel, j que ele faz parte de uma iniciativa da Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo (Sefaz) de aumentar a arrecadao. No entanto, o projeto polmico e tem gerado grande discusso sobre o impacto nas empresas fornecedoras de servios e tecnologia e nos prprios comerciantes. O custo do investimento, os problemas tcnicos a serem enfrentados e principalmente a eliminao do mercado estabelecido de impressoras fiscais so os temas mais quentes que cercam esse novo avano do Fisco paulista. A Federao do Comrcio j mostrou preocupao com o projeto do jeito que ele foi definido, alegando que o custo da implantao seria alto demais para os comerciantes e isso poderia inviabilizar a adoo para quem ainda no trabalha com nota fiscal eletrnica (NF-e). A Sefaz prev que o equipamento custe em torno de R$ 400. Mas, para a Fecomercio, o investimento poderia chegar a R$ 8 mil entre o SAT, equipamento para ponto-de-venda, softwares e treinamento para operao dos sistemas. O novo equipamento estudado agrega a tecnologia GPRS de telefonia, por meio de um modem, em substituio ao hardware de armazenamento at ento usado. Toda a tecnologia de segurana e tratamento

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de dados envolvidas, que antes ficava embarcada na impressora, passa a fazer parte do modem que far a comunicao entre o estabelecimento e a Sefaz. Com isso, o Fisco ganha em agilidade e capacidade de combater de forma mais rpida a sonegao. O lanamento fiscal que era feito somente no fechamento do ms pode ser realizado em tempo real. Com a automatizao do envio do cupom, a secretaria pode lanar o crdito para os consumidores cadastrados na Nota Fiscal Paulista de forma imediata. As informaes coletadas de forma confivel, podem ainda favorecer a criao de polticas fiscais, o que beneficiaria todo o comrcio do Estado. Modernizao s claras O SAT Fiscal tem um histrico de longa data e toda a evoluo que levou a ele pode ser acompanhada. A inteno do Fisco de digitalizar alguns processos no comrcio ainda anterior. A nota fiscal eletrnica do municpio de So Paulo para prestao de servio e a nota fiscal paulista remetem 2005. Ou seja, quem conhece o dia-a-dia do mercado onde atua, j tinha sinais de que o cenrio tinha uma tendncia de modernizao. As intenes da Sefaz-SP de aumentar a arrecadao e evitar a sonegao sempre foram claras e quem trabalha com tecnologia sabe que sistemas digitais so muito bons para esse tipo de estratgia. Vrios fabricantes e entidades participaram da discusso, como Abinee, Afrac e Fecomercio. No d pra dizer que no houve tempo para acertar as diferenas ou para se preparar para as mudanas. Empresrios de automao sintonizados com o noticirio econmico tambm previam que com a fuga de vrias indstrias para outros estados, durante a ltima dcada, o Fisco de So Paulo iria comear a se preocupar com o setor de comrcio e servios. Tal foco no teria muitas alternativas a no ser a possibilidade de disponibilizar informaes em tempo real e a garantia da procedncia dos dados para aumentar a arrecadao e evitar sonegao. Segundo os documentos da Sefaz, o Fisco enxerga que o ECF como est hoje traz obrigaes para o contribuinte que poderiam ser eliminadas. Basicamente, as preocupaes recaem na obrigao do arquivamento de documentos e na abertura do mercado para que o preo do equipamento caia com o aumento da concorrncia. Esses benefcios do SAT Fiscal so compreendidos

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As virtudes do projeto e as intenes de melhoria da arrecadao esto bem assimilados. Contudo, muita discusso deve acompanhar o projeto piloto do SAT Fiscal a partir de abril.

18. Concluso
Tecnologia a soluo. Estamos caminhando a passos rpidos em direo a um mundo digital, sem papis, carimbos e protocolos fsicos. Todas as operaes - primeiros nos atacadistas e agora, com o advento da CF-e, no varejo - sero digitais, em um mundo virtual, sem fronteiras. O Governo Eletrnico j chegou! Todos ns teremos uma identidade virtual autenticada e vlida legalmente; seremos obrigados a nos 'virtualizar' brevemente; aprenderemos forosamente sobre esse horizonte virtual, seus jarges e regras. No teremos escolha...ou imergimos no mundo digital ou... Todos podero visualizar melhor as mudanas do novo tecnolgico e caminhar juntos para uma nova etapa no mercado de automao de negcios, transaes civis, profissionais, econmicas, e at afetivas sero virtualizadas; os benefcios so enormes - o que importa menos papel, mais servio. Ser tambm uma excelente oportunidade para as empresas se aperfeioarem e entrarem de vez na rea de Tecnologia da Informao (TI), mostrando que o empresrio brasileiro tem fora, criativo, quer mudar e na hora de defender seus interesses, rompe fronteiras! No h retorno. Voc tem que automatizar seu empreendimento para sobreviver! Tudo ser eletronicamente controlado: Big Brother Fiscal, segundo Roberto Dias Duarte (www.robertodiasduarte.com.br) .

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O ECF o primeiro passo para esse futuro ciberntico. mais um equipamento, apenas, mas poderoso, agregado da automao comercial. O ECF um equipamento inteligente, verstil e, diria, componente essencial para um bom plano de automao comercial. O seu programador o responsvel por aproveitar o equipamento em toda a sua plenitude. Voc j tem conhecimentos para exigir mais dele. Use ECF no seu negcio!

19. Sobre o Autor


Gilberto Jr est Auditor do Estado de Rondnia; atualmente chefia o setor de Monitoramento e Documentao na Gerncia de Fiscalizao, GEFIS/CRE/SEFIN, em Porto Velho RO; Java-Aficcionado e interessado em Information Technology Applied. RECONHECIMENTO: Gostaria de agradecer ao Sr Lus da Adimaq e ao Sr. Nilton da Lucky Eletrnica pela permisso e apoio a esse trabalho, abrindo as portas de seus laboratrios para minhas pesquisas de hardware; fiquem certos, aqueles senhores, que o despreendimento, expressado pelas respectivas atitudes de apoio ao conhecimento, representa passo importante na interao fisco-contribuinte. Advertncia Legal: Material privado, no oficial; o texto aqui contido no substitui publicao oficial; no h garantias; utilizao unicamente para apoio s palestras e cursos ministrados pelo autor; seu uso sem o consentimento expresso do autor proibido, sujeitando o infrator s penalidades da lei de direitos autorais.

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